劉 冰

洮南市民政局，吉林 洮南 137100

新時期基層民政檔案管理工作探究

劉 冰**

洮南市民政局，吉林 洮南 137100

傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)新時期的發(fā)展要求，基于此，本文主要就新時期民政檔案管理改革的重要性和存在的問題加以詳細(xì)分析，然后結(jié)合實(shí)際對新時期民政檔案管理工作優(yōu)化的策略進(jìn)行探究，希望通過此次理論研究，對民政檔案的管理工作發(fā)展起到促進(jìn)作用。

新時期；民政檔案；管理

檔案管理的工作在民政管理工作中占有重要的位置，在檔案管理的水平上也能體現(xiàn)出民政管理的水平。要想在新的時期得到更好的發(fā)展，民政局就要在各個方面得以充分重視，尤其是在檔案管理的相關(guān)工作層面要加強(qiáng)，在管理的模式創(chuàng)新層面得以重視。通過從理論層面對民政檔案管理的研究，對實(shí)際管理發(fā)展就有著積極意義。

一、新時期民政檔案管理改革的重要性和存在的問題分析

(一)新時期民政檔案管理改革的重要性分析

在民政局的日常管理工作中，檔案管理是常規(guī)工作之一，新的發(fā)展時期對民政檔案管理也提出了新的要求，在具體的管理中也面臨著很大的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的檔案管理過程中，在效率上比較低，檔案管理是采取紙質(zhì)管理的方式，這樣就比較容易出現(xiàn)檔案損壞以及遺失等問題。新的時期發(fā)展背景下，對檔案的管理就要能充分注重新模式的應(yīng)用，民政檔案作為客觀的反映，對人們掌握民政局的發(fā)展歷史有著積極作用，也是對民政局工作理清的重要方法。只有充分注重民政檔案的管理水平的提高，注重檔案管理的改革，才能有利于民政局的工作正?；M(jìn)行。

(二)新時期民政檔案管理問題分析

從民政檔案的管理現(xiàn)狀來看，其中還存在著諸多問題有待解決，這些問題主要體現(xiàn)在管理意識有待提高。民政檔案管理中，在檔案管理的意識上的提高比較重要，只有充分注重檔案管理的意識提升，才能真正的投入到管理工作當(dāng)中去。但是在實(shí)際的檔案管理中，對檔案工作的不關(guān)心以及沒有進(jìn)行定期的培訓(xùn)等，這些方面都會對檔案管理的發(fā)展有著很大阻礙。在檔案管理中對檔案文件的收集工作沒有完善，常常會出現(xiàn)檔案資料不全的問題。

再者，民政檔案的管理工作過程中，在檔案管理的人員方面，專業(yè)素質(zhì)還有待加強(qiáng)。檔案管理水平的提高，最為重要的影響因素就是檔案管理人員，其自身的專業(yè)水平對檔案管理有著直接的影響，只有在這些方面得到了加強(qiáng)才能真正有利于檔案管理的質(zhì)量提高。但是從實(shí)際的檔案管理人員的素質(zhì)來看，一些檔案管理人員的工作不認(rèn)真，以及在基本的管理知識和法律知識上比較缺乏，在對新技術(shù)的應(yīng)用層面也存在的一些不足，這就必然會影響檔案管理的效率水平的提高。

另外，新的發(fā)展時期環(huán)境下，民政檔案管理工作的實(shí)施中，對信息化的管理目標(biāo)沒有實(shí)現(xiàn)。在民政類的檔案管理過程中，有的檔案在文字資料上比較多，在這些文字檔案的管理中就必然會比較的復(fù)雜，沒有實(shí)現(xiàn)信息化的管理目標(biāo)，就會降低整體的檔案管理水平，對檔案管理的利用功能的發(fā)展也會有著很大的阻礙。還有就是在民政檔案的信息資源的共享方面，效果比較差，在一些基礎(chǔ)性建設(shè)工作上也需要進(jìn)一步加強(qiáng)。

二、新時期民政檔案管理優(yōu)化策略探究

第一，注重檔案資源結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。新的發(fā)展時期背景下，民政檔案的管理就要從實(shí)際出發(fā)，注重檔案資源的結(jié)構(gòu)優(yōu)化。民政檔案的管理工作的實(shí)施，要能結(jié)合實(shí)際情況，對民政檔案信息數(shù)據(jù)的變遷要能有詳細(xì)的了解，尤其是在教育信息以及流動人口等方面的數(shù)據(jù)資料層面，在信息的收集處理工作上進(jìn)行加強(qiáng)，在檔案資源結(jié)構(gòu)的優(yōu)化工作上要能得以充分重視。在對以往的檔案管理模式層面要及時的轉(zhuǎn)變，對檔案的管理領(lǐng)域進(jìn)一步的拓展，將檔案的管理整體水平加以提高。

第二，加強(qiáng)信息化管理措施的實(shí)施。信息化發(fā)展時代，民政的檔案管理也要注重對信息化技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用。民政局要注重對檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作的加強(qiáng)，在資金投入上要充分，領(lǐng)導(dǎo)層要在檔案管理的信息化的認(rèn)識上進(jìn)行加強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)往往起到?jīng)Q定性作用，只有領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用得到了充分發(fā)揮，才能有助于檔案管理水平的提高。從具體的措施實(shí)施上，要注重專業(yè)性管理人才的應(yīng)用，將信息化技術(shù)應(yīng)用人才的培養(yǎng)工作進(jìn)行優(yōu)化，只有在這些基礎(chǔ)層面得到了加強(qiáng)，才能有助于檔案管理的整體水平提高。

第三，注重民政檔案管理的制度化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。只有在檔案管理的制度上進(jìn)行完善，才能科學(xué)的指導(dǎo)檔案管理的工作有效實(shí)施，在新的時期發(fā)展下，民政檔案管理中的責(zé)任明確要注意，在檔案管理的監(jiān)督管理的工作上要能加強(qiáng)，對檔案的管理要做到公平公正以及公開的進(jìn)行。還要建立檔案管理的責(zé)任追究以及獎懲制度的建立，激勵檔案管理人員的工作積極性和責(zé)任心。從制度上加以完善，是對民政檔案科學(xué)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。

第四，對民政檔案的管理要注重程序化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，以及服務(wù)性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。要想將檔案管理工作加以完善，就要按照既定程序?qū)嵤约皩n案管理的服務(wù)性目標(biāo)充分體現(xiàn)，只有在這些方面得到了加強(qiáng)，才能有利于民政檔案管理水平的提高。

三、結(jié)語

總而言之，面對新的發(fā)展環(huán)境，在民政的方案管理工作方面就要能得以充分重視，加強(qiáng)民政檔案管理工作是促進(jìn)民政工作順利實(shí)施的基礎(chǔ)。通過從理論上對民政檔案管理的問題和策略加以探究，對解決實(shí)際的檔案管理問題就比較有利，從而進(jìn)一步促進(jìn)民政檔案管理的發(fā)展。

[1]劉成軍.創(chuàng)新檔案管理理念實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化[J].黑龍江科學(xué)，2016(13).

[2]陳慧.檔案管理的發(fā)展趨勢——檔案管理信息化[J].城建檔案，2016(06).

[3]孫冬云.新時期檔案管理信息化的對策研究[J].信息技術(shù)，2011(12).

D632；G

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** 作者簡介：劉冰(1971-)，男，漢族，吉林洮南人，大專，洮南市民政局，館員，研究方向：檔案管理。