魏菊彥
核電企業(yè)施工清單計(jì)價(jià)的結(jié)算技巧
魏菊彥
工程結(jié)算是工程量清單計(jì)價(jià)模式下核電工程造價(jià)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是施工單位實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。施工單位要掌握結(jié)算方法和技巧,以主動(dòng)控制、全程動(dòng)態(tài)管理、技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的原則為指導(dǎo),做好工程結(jié)算工作。
工程結(jié)算是工程竣工后,由施工單位按照合同約定和規(guī)定程序,向建設(shè)單位辦理已完工程價(jià)款清算的經(jīng)濟(jì)文件。及時(shí)、準(zhǔn)確的工程結(jié)算,對(duì)施工單位項(xiàng)目管理有著重要意義,具體表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
1.反映工程進(jìn)度
工程結(jié)算是按照已完成的工程量進(jìn)行結(jié)算,能夠反映累計(jì)已結(jié)算的工程價(jià)款占合同總價(jià)款中的比例,使施工單位掌握工程進(jìn)度情況,并以此為依據(jù)作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
2.加速資金周轉(zhuǎn)
工程結(jié)算能夠使施工單位盡快獲得結(jié)算價(jià)款,加速施工單位資金回籠,避免施工單位陷入債務(wù)危機(jī)。同時(shí),工程結(jié)算還有利于降低施工單位運(yùn)營(yíng)成本,提高資金利用效率。
3.實(shí)現(xiàn)效益目標(biāo)
工程結(jié)算是施工單位經(jīng)濟(jì)效益考核的重要指標(biāo)之一,只有結(jié)清工程價(jià)款,才能使施工單位獲取應(yīng)得利潤(rùn),規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)。
在施工單位工程結(jié)算管理中,要準(zhǔn)確把握工程結(jié)算的特點(diǎn),以主動(dòng)控制、全程動(dòng)態(tài)管理、技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的原則為指導(dǎo),切實(shí)維護(hù)施工單位合法權(quán)益。具體特點(diǎn)如下:
1.涉及階段多
與常規(guī)的電站工程相比,核電工程的專業(yè)性更強(qiáng)、施工工藝也更加復(fù)雜,這在一定程度上增大了施工清單計(jì)價(jià)模式下的結(jié)算難度。工程結(jié)算貫穿于施工單位項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié),從工程投標(biāo)到竣工階段,工程結(jié)算均涉及其中。
2.持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)
核電工程建設(shè)規(guī)模大、周期性長(zhǎng),施工單位的工程結(jié)算從收集結(jié)算材料,到編制竣工結(jié)算,再到竣工結(jié)算審批,需要經(jīng)歷較長(zhǎng)時(shí)間,少則幾個(gè)月,多則需要幾年,對(duì)施工單位經(jīng)營(yíng)管理帶來一定影響。
3.參與者多
施工單位在工程結(jié)算中,需要調(diào)動(dòng)各部門參與結(jié)算的積極性,如工程部、材料部、技術(shù)部、合同部等,均要協(xié)調(diào)配合,共同完成結(jié)算工作,從而保障施工單位通過合理、合法的途徑實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化。
設(shè)計(jì)不是一場(chǎng)運(yùn)動(dòng),而是一項(xiàng)事業(yè);它不是一個(gè)專業(yè),而是一種方法。設(shè)計(jì)是科技、文藝、社會(huì)經(jīng)濟(jì)、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)等所有智慧的融合,面對(duì)人類需求,它在回應(yīng)現(xiàn)實(shí)也在創(chuàng)造未來。所以今天,設(shè)計(jì)成為全球各國(guó)提升競(jìng)爭(zhēng)力的重要抓手。
1.健全工程結(jié)算管理制度
施工單位應(yīng)當(dāng)對(duì)竣工結(jié)算予以高度的重視,除了要配備經(jīng)驗(yàn)豐富、素質(zhì)較高的結(jié)算人才之外,還應(yīng)當(dāng)對(duì)工程結(jié)算管理制度加以健全,同時(shí),要讓結(jié)算人員參與到工程投標(biāo)決策分析、合同談判、施工預(yù)算控制等工作當(dāng)中,發(fā)揮出自身應(yīng)有的作用。此外,還應(yīng)制定相應(yīng)的約束及獎(jiǎng)懲制度,調(diào)動(dòng)結(jié)算人員的工作積極性和主動(dòng)性,當(dāng)結(jié)算書編制完成后,項(xiàng)目部于經(jīng)營(yíng)管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)送審的結(jié)算書進(jìn)行嚴(yán)格核查,從而確定出最低結(jié)算額、目標(biāo)結(jié)算額以及理想結(jié)算額,并確定結(jié)算責(zé)任人,最后將結(jié)算書遞送給發(fā)包人。對(duì)于結(jié)算工作有杰出貢獻(xiàn)的結(jié)算人員,施工單位應(yīng)當(dāng)給予精神和物質(zhì)的雙重獎(jiǎng)勵(lì),而對(duì)于結(jié)算工作中出現(xiàn)重大問題的責(zé)任人則應(yīng)對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幜P,做到獎(jiǎng)懲分明。
2.加強(qiáng)合同管理
工程合同是結(jié)算工作的重要依據(jù),為了避免因合同條款留下漏洞而給施工單位履行合同帶來困擾,使施工單位蒙受經(jīng)濟(jì)損失,施工單位必須加強(qiáng)合同管理,簽訂高質(zhì)量的工程施工合同。在合同訂立之前,施工單位應(yīng)結(jié)合核電工程特點(diǎn)和單位自身情況,反復(fù)研讀合同條款,預(yù)測(cè)施工中可能出現(xiàn)的問題,并事前提出解決方案。同時(shí),施工單位還要注意以下事項(xiàng):了解并掌握與核電工程施工合同有關(guān)的法律、法規(guī)及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);對(duì)發(fā)包人的資質(zhì)等級(jí)及履約信用進(jìn)行嚴(yán)格審查;對(duì)確定工期、質(zhì)量和工程造價(jià)的約定進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注;看合同條款中的用詞是否準(zhǔn)確,發(fā)包人與承包人的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任是否清楚;對(duì)工程進(jìn)度撥款及竣工結(jié)算程序和方法是否做出詳細(xì)規(guī)定;總包合同中應(yīng)當(dāng)對(duì)發(fā)包、總包、分包各方的責(zé)任和相互關(guān)系進(jìn)行具體規(guī)定;對(duì)監(jiān)理工程師及雙方管理人員的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行規(guī)定;應(yīng)對(duì)工程中存在的不可抗力進(jìn)行量化處理;對(duì)擔(dān)保條件進(jìn)行合理運(yùn)用,借此來降低風(fēng)險(xiǎn)系數(shù);應(yīng)對(duì)違約處罰條款予以重視。在履行合同的過程中,施工單位應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際情況及時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議和變更協(xié)議,對(duì)各方的權(quán)利、義務(wù)進(jìn)行調(diào)整,由此能夠使工程竣工結(jié)算有理有據(jù)。
3.收集整理結(jié)算資料
結(jié)算資料是工程竣工結(jié)算的主要依據(jù),資料的真實(shí)性和完整性非常重要,為此,必須做好結(jié)算資料的收集和整理工作。核電工程中,完整的結(jié)算資料包括如下內(nèi)容:招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、答疑文件、中標(biāo)通知書、施工合同及補(bǔ)充協(xié)議;施工圖、竣工圖以及圖紙會(huì)審記錄;有效的隱蔽工程驗(yàn)收記錄、設(shè)計(jì)變更、工期現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證;竣工驗(yàn)收合格證明、工程款項(xiàng)支付證明。對(duì)于送審的結(jié)算資料承包人應(yīng)當(dāng)設(shè)置專人進(jìn)行審查報(bào)送,審查的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放在資料的完整性上,并對(duì)符合報(bào)送條件的資料進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、登記臺(tái)賬,報(bào)送發(fā)包人時(shí)應(yīng)當(dāng)辦理簽字收存,需要特別注意的是送審的結(jié)算資料應(yīng)當(dāng)符合結(jié)算管理規(guī)定。
4.工程簽證規(guī)范化
施工單位簽證管理能夠客觀地反映出其現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理水平的高低。施工簽證具體包括如下內(nèi)容:設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單、施工確認(rèn)單、隱蔽工程簽證、返工費(fèi)簽證等等。上述內(nèi)容中,隱蔽工程簽證較為重要,如核電工程的樁基礎(chǔ)施工在工程竣工后,只能以簽證為依據(jù)對(duì)工程量進(jìn)行核實(shí)。故此,需要在施工期間,請(qǐng)相關(guān)的人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查測(cè)量,做好隱蔽工程驗(yàn)收記錄,并由設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位和建設(shè)單位的代表進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收簽字。為避免事后糾紛的情況發(fā)生,簽證應(yīng)當(dāng)在施工期間及時(shí)進(jìn)行實(shí)際金額計(jì)算,并交相關(guān)單位簽證。在辦理簽證過程中,還應(yīng)當(dāng)注意以下事項(xiàng):簽證理由表述清晰,簽證用語(yǔ)規(guī)范,盡量使用定額語(yǔ)言和清單名稱;簽證不僅要表述事件,更要量化各項(xiàng)費(fèi)用,盡量避開與合同條款的沖突;簽證資料保證連貫性和追溯性,要求簽證內(nèi)容與事實(shí)相符;加強(qiáng)簽證時(shí)效管理,對(duì)未辦理完成的簽證進(jìn)行定期清理。
在清單計(jì)價(jià)模式下,索賠是施工單位結(jié)算時(shí)較為常用的一種技巧,也是施工單位獲取更多利潤(rùn)的有效途徑之一。索賠涵蓋了諸多方面的知識(shí),如工程技術(shù)、施工經(jīng)驗(yàn)、合同、法律等等。通常情況下,由施工單位向業(yè)主提出補(bǔ)償損失的要求被稱為施工索賠,具體包括如下內(nèi)容:
(1)施工條件變化引起的索賠。在核電工程項(xiàng)目施工建設(shè)中,受各種因素的影響,施工條件常常會(huì)發(fā)生變化,特別是設(shè)計(jì)變更。施工單位給出的報(bào)價(jià)一般都是以原始招標(biāo)文件及工程量清單和設(shè)計(jì)圖紙作為基礎(chǔ)進(jìn)行計(jì)算的,按合同條款的規(guī)定,施工圖紙中任何工作的數(shù)量和性質(zhì)發(fā)生改變或是因?yàn)閿?shù)量、性質(zhì)的變化導(dǎo)致工序、施工方案發(fā)生改變時(shí),施工企業(yè)均可向業(yè)主提出索賠。
(2)工期引起的索賠。在核電施工中,由于業(yè)主沒有按照合同規(guī)定為施工單位及時(shí)提供場(chǎng)地、施工圖紙、相關(guān)設(shè)備及支付工程款項(xiàng),致使延誤工期,施工單位可提出索賠。
(3)加速施工引起的索賠。當(dāng)業(yè)主出于經(jīng)濟(jì)效益的目的,向施工單位發(fā)布加速施工指令,要求施工單位采取趕工期、加大各類資源投入完成工程項(xiàng)目時(shí),會(huì)造成施工單位的工程成本增加,此時(shí)施工單位可向業(yè)主提出索賠。
(4)風(fēng)險(xiǎn)因素引起的索賠。這里所指的風(fēng)險(xiǎn)因素主要包括合同風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),如物價(jià)大幅度上漲、自然環(huán)境發(fā)生改變、法律法規(guī)變化等等,當(dāng)這些風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)后,施工單位可向業(yè)主提出相應(yīng)的索賠。施工單位可以向業(yè)主提出多個(gè)索賠,雖然并不是每個(gè)索賠都能獲得成功,但通過加大索賠力度,能夠提高索賠的成功率。在索賠過程中,施工單位應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)注意索賠的程序,并做好相關(guān)資料的收集和整理,以此作為索賠的有力證據(jù)。
總而言之,工程結(jié)算是反映核電工程建設(shè)成本,衡量核電工程造價(jià)管理水平的重要環(huán)節(jié)。核電工程項(xiàng)目具備建設(shè)周期長(zhǎng)、投資大、技術(shù)復(fù)雜、質(zhì)量要求高的特點(diǎn),施工單位在保證工程質(zhì)量的同時(shí),必須做好工程結(jié)算工作,掌握結(jié)算技巧和方法,維護(hù)自身合法權(quán)益,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化,從而促進(jìn)施工單位穩(wěn)步發(fā)展。
(作者單位:中國(guó)核工業(yè)華興建設(shè)有限公司核電事業(yè)部防城港項(xiàng)目部)