■張云輝

近年來云南省檔案外事工作回顧

■張云輝

為進一步增強國際檔案交流，學習和借鑒國外先進經(jīng)驗，提升我省檔案國際合作與交流的水平，經(jīng)國家檔案局同意，自2009年以來，云南省檔案局在組織全省檔案干部參加出國專題培訓的基礎上分別加入“EASTICA國際檔案理事會東亞地區(qū)分會”、“ICA國際檔案理事會”、“SEAPAVAA東南亞與泛太平洋地區(qū)音像檔案協(xié)會”并成為其會員，分別派員到美國、英國、新加坡、日本、蒙古、冰島、關島、韓國參加各類培訓及會議。通過切實履行會員義務，遵守國際承諾，開展學術交流，了解國際檔案工作動態(tài)，分享國際檔案最新研究成果，提高云南檔案工作服務經(jīng)濟社會發(fā)展的能力，提高云南省檔案工作的國際知名度，拓寬云南省檔案干部隊伍的視野，顯示我省蓬勃發(fā)展的檔案事業(yè)形象和檔案工作力量?，F(xiàn)將云南省檔案局外事工作情況回顧如下。

一、赴英國參加“檔案保護技術培訓團”

為學習英國先進的檔案保護技術，了解掌握國際檔案保護技術的發(fā)展趨勢，提高檔案保護技術工作者的素質(zhì)和水平，開拓視野，促進我國的檔案保護技術發(fā)展，國家檔案局派25名檔案工作者于2011年8月20日至9月9日赴英國進行檔案技術培訓，在境外停留21天，云南省檔案局派一名同志參加國家檔案局組織的“檔案保護技術培訓團”。

二、赴新加坡參加“口述歷史檔案管理與研究培訓班”

2011年10月10日至24日，2012年8月5日至19日期間，云南省檔案局組織省、州、市、縣、區(qū)檔案部門人員兩期共計20人次赴新加坡國家檔案館參加“口述歷史檔案管理與研究培訓班”。

三、赴美國參加檔案專業(yè)培訓

為加強對外交流，了解美國現(xiàn)代檔案管理理念和方法，掌握最新專業(yè)動態(tài)，特別是電子檔案管理的最新成果，提高全國檔案部門中青年檔案工作者的素質(zhì)和水平，開拓視野，促進我國的檔案現(xiàn)代化管理水平提高，國家檔案局派25名中青年檔案工作者于2012年10月21日至11月15日赴美國進行檔案專業(yè)培訓和交流，在境外停留26天，云南省檔案局派一名同志參加此次培訓。

四、赴美國參加“電子檔案管理培訓”

為認真學習發(fā)達國家電子檔案管理的先進技術和管理水平，廣泛借鑒國際最新成果，組建和培養(yǎng)我省電子檔案管理專業(yè)隊伍，進一步提升全省電子檔案管理水平，構(gòu)建具有云南特色的電子檔案管理工作體系，促進全省檔案事業(yè)全面發(fā)展，經(jīng)國家外國專家局和省外國專家局批準，省檔案局派本單位兩位同志參加省檔案局組織的“電子檔案管理培訓團”，于2013年8月17日至9月6日赴美國進行電子文件歸檔、電子檔案管理專業(yè)培訓和交流。

五、赴美國參加“聲像類特殊載體檔案數(shù)字化搶救技術培訓”

為學習借鑒發(fā)達國家聲像類特殊載體檔案數(shù)字化搶救技術的理念和成果，積極培養(yǎng)我省聲像類特殊載體檔案數(shù)字化搶救技術的領導者、組織者和實施者，組建現(xiàn)代檔案管理專業(yè)骨干隊伍，不斷提升全省檔案管理水平，促進全省檔案事業(yè)全面發(fā)展。經(jīng)國家外國專家局、省外國專家局和省政府外事辦公室批準，省檔案局在全省檔案系統(tǒng)選派16名中青年數(shù)字化檔案業(yè)務骨干于2014年8月至9月赴美國進行為期21天的“聲像類特殊載體檔案數(shù)字化搶救技術培訓”。

六、赴美國參加“中青年檔案工作者赴美培訓團”

2015年5月10日至30日，云南省檔案局派一名同志赴美國參加國家檔案局組織的“中青年檔案工作者赴美培訓團”，進行檔案專業(yè)培訓和交流。

七、2009年加入“國際檔案理事會東亞地區(qū)分會EASTICA”

“國際檔案理事會東亞地區(qū)分會EASTICA”成立于1993年，是一個東亞地區(qū)檔案部門之間的國際非政府組織。經(jīng)國家檔案局批準并報省外辦備案，省檔案局于2009年加入國際檔案理事會東亞地區(qū)分會并成為其中國境內(nèi)僅有的15家會員之一。省檔案局于2011年、2012、2015年組織省、州、市檔案部門15人赴日本及蒙古參加會議。

八、2014年加入“國際檔案理事會ICA”

“國際檔案理事會ICA”作為世界檔案工作的最高行業(yè)組織，每年召開例會，邀請國際檔案專家舉辦講座，是國際檔案同行交流溝通的平臺。經(jīng)國家檔案局批準并報省外辦備案，省檔案局于2014年加入國際檔案理事會并成為其C類會員。根據(jù)國家檔案局有關會員單位須參加的要求，為履行會員義務，遵守國際承諾，開展學術交流，了解國際檔案工作動態(tài)，分享國際檔案最新研究成果，提高云南檔案工作服務經(jīng)濟社會發(fā)展的能力，省檔案局于2015年組織省、州、市檔案部門5人赴冰島參加國際檔案理事會年會；2016年組織省、州、市檔案部門5人赴韓國參加國際檔案理事會年會。

九、2015年加入“東南亞與泛太平洋地區(qū)音像檔案協(xié)會SEAPAVAA”

“東南亞與泛太平洋地區(qū)音像檔案協(xié)會SEAPAVAA”成立于1996年，是一個旨在促進區(qū)域內(nèi)成員音像、視聽檔案科學歸檔、保存，幫助成員開展音像檔案常見問題研討和相互交流的組織。目前成員有東盟10國、澳大利亞、新西蘭及太平洋島嶼國家或地區(qū)的相關機構(gòu)。為貫徹落實習近平總書記關于建設面向南亞東南亞輻射中心的重要指示精神，以檔案工作為橋梁，加強云南和東南亞、太平洋國家的交流合作，增進云南檔案部門與東南亞國家的交往和友誼，擴大云南的影響力和輻射力，服務國家“一帶一路”戰(zhàn)略和云南面向南亞東南亞輻射中心建設。經(jīng)國家檔案局批準并報省外辦備案，省檔案局于2015年加入東南亞與泛太平洋地區(qū)音像檔案協(xié)會并成為其會員并于2016年組織省、州、市檔案部門5人赴關島參加會議，通過交流合作和分享研究成果，幫助提高云南音像和視聽檔案的收集、保管能力，更好地管好用好云南音像和視聽檔案，服務云南經(jīng)濟社會發(fā)展。

自2009年以來，在國家檔案局、省外辦、省外專局的關心支持下，經(jīng)云南省檔案局不懈努力，截至目前，全省檔案部門70余人次參加了各類出國培訓及會議，通過出訪交流，及時了解國外檔案工作動態(tài)，學習借鑒國外檔案管理有益的工作理念和管理經(jīng)驗，分享國外檔案研究新成果和新理論，宣傳了云南檔案工作情況，擴大云南與國外檔案部門的交往合作，增進了與各國檔案工作者的友誼，最大限度地發(fā)揮檔案的價值，推動云南檔案事業(yè)的科學發(fā)展，為我省檔案工作更好地融入國家“一帶一路”戰(zhàn)略起到積極促進作用，同時為今后其他團組的成功出訪創(chuàng)造了條件，為今后進一步擴大我省檔案工作國際合作建立新平臺。

作者單位：云南省檔案局