■翟　瑤　劉　娜

論科研手稿檔案的編研

■翟瑤劉娜

科研手稿檔案是科研過程的真實記錄，是國家的寶貴精神財富?？蒲惺指鍣n案在宣傳檔案文化、弘揚科學(xué)精神等方面有著重要作用。本文著重簡要介紹了手稿檔案編研的工作流程和方法。

科研手稿檔案編研流程

一、科研手稿檔案的概念及特點

科研手稿檔案是科研人員在開展科研工作過程中親筆撰寫的原始記錄，是我國科技界的寶貴財富，反映我國相關(guān)領(lǐng)域科技事業(yè)的發(fā)展歷程，同時也反映了科學(xué)家們孜孜不倦、嚴謹治學(xué)的科學(xué)精神，在弘揚檔案文化、促進社會進步中有著重要作用。主要包括科研方面的論文手稿、文章手稿、著作手稿、實驗記錄、手繪圖紙（畫）、工作報告手稿、授課講義手稿、科研工作筆記、交流科研事宜的書信等。科研手稿檔案具有以下特點：

一是原始性?？蒲惺指鍣n案是科研人員的科研思想、研究過程的原始記錄。

二是唯一性?？蒲惺指鍣n案形成的時間、地點、撰寫者及撰寫的文字內(nèi)容決定了其唯一性。

三是學(xué)術(shù)珍貴性。一方面，手稿內(nèi)容的科研水平越高手稿越珍貴。另一方面，手稿的撰寫者越是知名科學(xué)家的手稿越珍貴。由此看來，手稿內(nèi)容的科技含量和撰寫者的科研水平與知名度相輔相成，共同決定了手稿的重要程度和價值。

二、科研手稿檔案編研的工作流程

（一）確定主題和展示形式

1.確定主題

科研手稿檔案編研主題確定需考慮幾個條件：一是可收集到或可用的手稿檔案的數(shù)量和內(nèi)容；二是編研工作的時間、人力和工作量；三是編研成果的宣傳環(huán)境和時代需求。

科研手稿檔案編研主題的確定可有以下幾個主線：一是以手稿的形成者為主線，可是多人或一人，例如2000年由山西教育出版社出版的《錢學(xué)森手稿》一書，該書收入了錢學(xué)森1938-1955年在美國從事教學(xué)和科研活動時的大量原始手稿，按應(yīng)用力學(xué)、噴氣推進、工程控制論、物理力學(xué)、工程科學(xué)等研究方向分類，對每篇手稿進行了詳實的介紹。二是以事件為主線，將事情發(fā)展過程或幾個重要方面概括為某個主題。三是人物和事件結(jié)合，以特定歷史時期或事件中的人物的手稿檔案內(nèi)容為基礎(chǔ)確定主題。

2.確定展示形式

科研手稿檔案的展示形式多樣，選擇性較大。可根據(jù)實際需求和手稿的收集情況來選擇和確定。有展覽、圖冊，載體形式可以是實物仿真件、掃描圖片的印刷品、電子圖片等。仿真件一般放于展柜中，便于安全保管。展覽、圖冊等平面印刷品的制作需要將手稿原件掃描至少300dpi的圖片才能保證印刷效果。

（二）檔案材料收集和鑒定

1.檔案材料收集

科研手稿檔案的收集工作是后續(xù)工作的基礎(chǔ)，收集材料的數(shù)量、含金量都直接決定科研手稿檔案編研成果的質(zhì)量。收集的范圍和途徑：收集范圍和主題的確定這兩項工作可相互交叉，在收集過程中根據(jù)可收集的手稿檔案材料來確定主題，或以根據(jù)已確定的主題來確定收集范圍。收集的途徑可以是現(xiàn)有檔案館館藏，還有科研機構(gòu)中保存的手稿檔案資料、科研人員或家屬、學(xué)生、同事手中保存的手稿檔案資料等。

2.檔案材料鑒定

這項工作是手稿檔案的編研與其他類型檔案編研工作內(nèi)容的最大區(qū)別，是手稿檔案利用編研工作的基礎(chǔ)和基本要求。此項工作可在手稿的收集過程中開展，或在收集工作完成之后再開展。

（1）鑒定對象

書寫內(nèi)容為科研工作的手寫稿，包括直接書寫在紙質(zhì)、相片等載體上的手稿原件，以及復(fù)印件、復(fù)寫件。

（2）鑒定內(nèi)容

主要包括：撰寫者、撰寫時間、撰寫地點、撰寫背景和意義等。其中最重要、最核心的是對撰寫者的鑒定，它直接決定手稿的價值和能夠被利用的程度。著名科學(xué)家的親筆手稿從內(nèi)容上講可以用于學(xué)術(shù)研究，從形式上講可以用于展覽、圖冊、學(xué)術(shù)研究等，而科研內(nèi)容或?qū)W術(shù)思想屬于科學(xué)家，但非科學(xué)家本人親筆撰寫而是由他人謄抄的手稿只能用于學(xué)術(shù)研究。

（3）鑒定者

鑒定者的選擇標準為是否有能力判斷手稿的書寫者，即在直接察看被鑒定的手稿而不需參考其他資料的情況下能夠直接判斷手稿書寫者的人，可以是手稿撰寫者的親屬、同事、秘書、學(xué)生、撰寫者生平傳記的研究者等。在手稿的撰寫者不明確的情況下，可先根據(jù)手稿內(nèi)容確定可能的撰寫者，再選擇最熟悉撰寫者的人作為鑒定者。對于鑒定難度大的可由多位鑒定者共同鑒定。

（4）鑒定結(jié)果審核

仔細了解鑒定過程，檢查鑒定結(jié)果，對有異議或明顯錯誤的及時與鑒定者溝通或重新鑒定。

（5）鑒定結(jié)果記錄

對鑒定結(jié)果及相關(guān)信息進行詳細記錄，鑒定結(jié)果包括：撰寫者、撰寫時間、地點、撰寫背景和意義等。相關(guān)信息包括：鑒定者姓名、身份、聯(lián)系方式等。應(yīng)重視一份手稿有多人手跡的情況，特別是一份手稿中只有一頁或部分頁是某人手跡、一份手稿中只有簽名和日期為某人手跡、一件中文字和繪圖分別是不同人的手跡等情況。

（三）檔案材料選擇和編輯

1.檔案材料選擇

選材是指選擇手稿的過程，主要以所選主題和成果展示形式確定選材標準?？蓮囊韵聨讉€方面入手：第一，手稿的撰寫者的科研成就；第二，手稿內(nèi)容的含金量；第三，手稿是否是原件。前兩者是最重要的選材要素，知名科學(xué)家的代表作的手稿自然是更加珍貴，例如數(shù)學(xué)家陳景潤代表作《大偶數(shù)表為一個素數(shù)及一個不超過二個素數(shù)的乘積之和》論文的手稿，這篇論文中陳景潤將200多年來人們未能解決的哥德巴赫猜想的證明大大推進了一步，成為哥德巴赫猜想研究上的里程碑。這份手稿因是陳景潤的親筆并且內(nèi)容含金量高因而可以說是非常珍貴的科研手稿檔案。

2.檔案材料編輯

（1）手稿圖片編輯

手稿圖片編輯是指對手稿展示的內(nèi)容進行編輯，這是科研手稿檔案編研的基礎(chǔ)。主要包括以下幾項工作：

第一，手稿頁面的選擇。根據(jù)展示的場地大小和實際需要來選擇。一般頁數(shù)較少的可以全部選擇，頁數(shù)較多的可選擇首頁、尾頁和中間頁中內(nèi)容和品相、畫面、顏色都較好一些的少量頁面。

第二，手稿頁面的處理。對于掃描圖片的處理，應(yīng)在最大限度保證原始性的前提下進行略微的處理，例如適當調(diào)整亮度和對比度，去掉部分特別影響閱讀效果的污點等。關(guān)于圖片的裁剪，盡量不要直接裁剪成方形，特別是手稿原件頁邊有破損或參差不齊的情況下，盡量保證原貌會更加有助于展現(xiàn)檔案的歷史魅力，更有年代感，增加可讀性。

（2）手稿的文字編輯

科研手稿檔案的文字介紹是手稿編研的靈魂，手稿的價值是通過文字描述體現(xiàn)出來的，可以說文字描述的準確、深入程度直接決定了讀者對手稿價值的判斷。

手稿的文字介紹可以包括以下內(nèi)容：手稿形成年份、名稱、全文總頁數(shù)；手稿相應(yīng)的論文發(fā)表或著作出版的時間、刊物名稱、刊次等情況；手稿的撰寫背景和主要內(nèi)容、科研影響和意義、獲獎情況等。值得注意的是，對英文手稿的題名翻譯一定要慎重、嚴格把關(guān)，力求準確、專業(yè)，例如數(shù)學(xué)家陳景潤著名的“1+2”手稿有兩種翻譯：一是《大偶數(shù)表為一個素數(shù)及一個不超過二個素數(shù)的乘積之和》，二是《表達偶數(shù)為一個素數(shù)及一個不超過二個素數(shù)的乘積之和》，前者更專業(yè)、準確。

在介紹手稿的同時，往往還需要對作者進行介紹，主要內(nèi)容可包括：姓名、科研領(lǐng)域（例如“物理學(xué)家、天文學(xué)家”等），出生和逝世年月、出生地、籍貫，逝世時間，教育背景、學(xué)術(shù)身份（中央研究院院士、中國科學(xué)院院士、中國工程院院士等）、學(xué)術(shù)地位（某方面的奠基人、創(chuàng)始人、創(chuàng)建者等）、所任職務(wù)、科研成果及相應(yīng)獲獎情況，代表作及獲獎情況，個人科研榮譽等。

撰寫手稿和作者簡介時應(yīng)盡可能選擇可靠的資料來源作為的參考，例如科學(xué)家傳記、權(quán)威、專業(yè)的雜志、報刊、網(wǎng)站等。另外，由于科研手稿內(nèi)容的專業(yè)性，請專業(yè)人員（例如作者本人或其同事、學(xué)生、家人）審核文字介紹是非常有必要的。

（3）校對

科研手稿檔案的編研成果在制作印刷前的校對工作是非常重要的，是一項很專業(yè)的工作。校對的內(nèi)容應(yīng)盡可能全面、細化，最好擬寫一個校對大綱，編研內(nèi)容越多大綱應(yīng)越細。校對大綱的內(nèi)容主要包括圖片編輯、文字編輯、設(shè)計排版情況等幾個方面，其中文字校對是重點。

文字校對的方式有兩種，一是深校對，也就是說每一處文字簡介都與其參考來源內(nèi)容進行核對，避免復(fù)制或參考過程中出現(xiàn)的錯誤。例如：某份科研手稿的文字簡介中有對其發(fā)表的期刊、獲獎情況的描述，那么在校對時就有必要將這部分內(nèi)容與已發(fā)表的文章的期刊和獲獎獎狀上的信息進行核對。這種校對應(yīng)由文字編輯工作的主要承擔者親自完成。二是淺校對，也可理解為是“讀者型”校對，即對語病、錯別字、標點符號等進行校對，這種校對工作可以由文字編輯工作者本人及其他人承擔。校對的方式有逐字大聲朗讀、默讀等。

（三）設(shè)計制作成品

1.設(shè)計風格選擇

科研手稿檔案既是檔案又是科研成果，其編研成果的設(shè)計風格應(yīng)盡可能以穩(wěn)重、大氣、歷史感強為主。色調(diào)的選擇可有正紅色、黃色、深藍等。以展示手稿為主的編研成果應(yīng)盡可能突出手稿頁面的全貌，方便讀者閱讀。

2.印刷紙張的選擇

圖冊、畫冊等小型印刷品的紙張，盡可能選擇環(huán)保紙，價格稍高、不反光，要比銅版紙的印刷效果更有歷史感和厚重感。

作者單位：中國科學(xué)院檔案館

中國科學(xué)院國家天文臺