高校檔案經(jīng)過幾十年、上百年的積累，已經(jīng)成為一種豐富的文化資源。對(duì)其進(jìn)行挖掘，不僅具有現(xiàn)實(shí)意義，而且也存在著可能性。但目前高校對(duì)檔案文化資源的開發(fā)不夠充分，應(yīng)將大力開發(fā)檔案文化資源作為高校檔案館現(xiàn)今的一項(xiàng)重要工作。

1 開發(fā)高校檔案文化資源的意義

改革開放以來，國家先后制定了政治、經(jīng)濟(jì)、外交、軍事等領(lǐng)域的發(fā)展戰(zhàn)略，但遲遲未形成文化發(fā)展戰(zhàn)略。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、國家的富強(qiáng)、民族的振興，提高國人的文化意識(shí)顯得日益重要。黨的十七屆六中全會(huì)通過了《中共中央推動(dòng)文化大發(fā)展大繁榮的決定》。黨的十八大進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)，要扎實(shí)推進(jìn)社會(huì)主義文化強(qiáng)國建設(shè)。不少高校具有可追溯到晚清的檔案，對(duì)如此豐富的檔案資源進(jìn)行挖掘，可以使人們了解近代以來中國高等教育的起步情況及艱辛的發(fā)展歷程、看到高等教育對(duì)于推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和提升國民綜合素質(zhì)的作用，進(jìn)而為國家制定文化發(fā)展戰(zhàn)略做出重要貢獻(xiàn)。

大力開發(fā)高校檔案文化資源，對(duì)實(shí)現(xiàn)高校四大功能具有十分重要的意義。人才培養(yǎng)一直是高校的主要功能。能否培養(yǎng)出合格人才，是衡量一所高校成功與否的主要標(biāo)準(zhǔn)。培養(yǎng)合格人才離不開高校檔案館的參與。高校檔案館可以為高校學(xué)生的智能教育做出貢獻(xiàn)；科學(xué)研究是高校的一項(xiàng)重要功能，高校檔案館保存著大量的師生在科學(xué)研究中形成的有價(jià)值的科研檔案，這些檔案能為師生深化科學(xué)研究提供重要的參考依據(jù)；高校檔案館中關(guān)于社會(huì)服務(wù)的檔案材料也十分豐富，高校檔案館完全可以將這部分館藏檔案進(jìn)行系統(tǒng)歸類，重點(diǎn)對(duì)涉及國計(jì)民生、能夠惠及廣大民眾的檔案材料進(jìn)行開發(fā)，為高校更好地開展社會(huì)服務(wù)工作做出積極貢獻(xiàn)；實(shí)現(xiàn)高校的文化傳承創(chuàng)新功能，同樣離不開高校檔案館的積極參與。高校檔案館承載著高校歷史記憶，是傳播校史文化的重要場所；高校檔案館作為高校檔案的保存基地，人文資源豐富、知識(shí)密度高，開發(fā)反映校史、本校優(yōu)秀文化的檔案并形成一系列成果，不僅可以為高校師生利用，還能服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展與“科教興國”戰(zhàn)略，并為提高全體勞動(dòng)者的知識(shí)水平做出貢獻(xiàn)。

隨著國家的富強(qiáng)、民族的振興，我國檔案事業(yè)快速發(fā)展，高校檔案工作也取得了明顯成效。然而，高校檔案事業(yè)與時(shí)代的發(fā)展要求還存在一定距離，需要在工作內(nèi)涵上加以拓展。目前，高校的檔案工作主要圍繞檔案管理展開，即側(cè)重于檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等，在一定程度上忽略了檔案利用，也就是說，高校的檔案工作注重檔案的信息價(jià)值，而較少注意到檔案文化價(jià)值，沒有生產(chǎn)出能夠滿足不同層次人群需求的文化產(chǎn)品。因此，加強(qiáng)對(duì)高校檔案文化產(chǎn)品的開發(fā)，拓展檔案館工作內(nèi)涵，滿足社會(huì)廣泛的文化需求，彰顯檔案價(jià)值，是高校檔案館今后的發(fā)展方向之一。

2 高校檔案文化資源開發(fā)的基礎(chǔ)

2.1 高校檔案文化產(chǎn)品日益廣泛的需求

廣泛的社會(huì)需求是高校檔案文化產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)的一個(gè)重要原因。隨著社會(huì)的進(jìn)步，越來越多的人認(rèn)為高校檔案是一種不可多得的文化資源，可以開發(fā)出很多的文化產(chǎn)品。從高校內(nèi)部來看，高校的決策者認(rèn)為，利用檔案資源開發(fā)出的文化產(chǎn)品，如校史、校志及年鑒，能清楚地展現(xiàn)學(xué)校的發(fā)展歷程、輝煌成就，為學(xué)校進(jìn)一步發(fā)展提供啟示和借鑒；高校的教師認(rèn)為，提供檔案文化產(chǎn)品可以了解學(xué)校過去人才培養(yǎng)、科學(xué)研究的成就，也可以感知學(xué)校學(xué)科發(fā)展的特點(diǎn)及未來走向；高校的學(xué)生認(rèn)為，眾多的文化產(chǎn)品讓他們熟悉學(xué)校的歷史、感知學(xué)校的辦學(xué)精神、增強(qiáng)對(duì)本校文化的認(rèn)同感。從社會(huì)各階層來看，高校的檔案文化產(chǎn)品可以滿足人們學(xué)習(xí)求知、事業(yè)合作及文化消費(fèi)等多方面的需要。因此，廣泛的需求是高校檔案館開發(fā)檔案文化資源發(fā)掘的主要?jiǎng)恿Α?/p>

2.2 高校已初步具備開展檔案文化產(chǎn)品開發(fā)的機(jī)構(gòu)和人員

為開發(fā)高校檔案文化產(chǎn)品，目前不少高校都設(shè)立了相應(yīng)機(jī)構(gòu)、引進(jìn)了相關(guān)人才。從機(jī)構(gòu)設(shè)置來看，這些機(jī)構(gòu)大體有三類:一類是檔案管理和利用為檔案館負(fù)責(zé)，即管用一體，如武漢大學(xué)、華東師范大學(xué)、華中師范大學(xué)、上海交通大學(xué)、四川大學(xué)、安徽大學(xué)、廈門大學(xué)、山西大學(xué)等；一類是檔案管理和利用名為一體，實(shí)有區(qū)別，即管理和利用檔案名義上由檔案館負(fù)責(zé)，實(shí)際上管和用是兩個(gè)機(jī)構(gòu)在負(fù)責(zé)，如北京大學(xué)、清華大學(xué)、山東大學(xué)、同濟(jì)大學(xué)、云南大學(xué)等；還有一類是檔案管理和利用分開，即檔案管理由檔案館負(fù)責(zé)，而檔案利用由宣傳部負(fù)責(zé)，如南京大學(xué)、重慶大學(xué)、陜西科技大學(xué)等。一般來說，在檔案館內(nèi)設(shè)立專門的檔案文化產(chǎn)品開發(fā)機(jī)構(gòu)是最為理想的機(jī)構(gòu)設(shè)置模式，因?yàn)檫@樣不僅取材方便，而且檔案人員長期與檔案打交道，熟知檔案的性質(zhì)、特點(diǎn)，對(duì)檔案有親切感，便于工作開展。隨著高校檔案文化產(chǎn)品需求的不斷增加，高校檔案館逐步改變了傳統(tǒng)的用人觀念，建立起一支專業(yè)開發(fā)文化產(chǎn)品的隊(duì)伍。

2.3 高校已開發(fā)出一批數(shù)量可觀的檔案文化產(chǎn)品

經(jīng)過多年的產(chǎn)品開發(fā)，不少高校已經(jīng)開發(fā)出數(shù)量可觀的檔案文化產(chǎn)品，為下一步的開發(fā)工作提供了經(jīng)驗(yàn)。目前開發(fā)出的文化產(chǎn)品大體可分為兩類:一是以圖片為主的文化產(chǎn)品，這類文化產(chǎn)品主要是對(duì)圖片檔案進(jìn)行篩選與打磨，配以適當(dāng)?shù)奈淖?，通過校史館、專題展等平臺(tái)展示的文化產(chǎn)品。二是以文字為主的檔案文化產(chǎn)品，這類文化產(chǎn)品主要是對(duì)檔案材料內(nèi)容進(jìn)行不同形式的挖掘。目前，這類產(chǎn)品大體有三類:一是對(duì)檔案資料進(jìn)行整理匯編，形成的專題資料集或資料長編；二是在資料匯編的基礎(chǔ)上進(jìn)行基礎(chǔ)性編研工作，形成編研作品；三是開展專題研究形成的產(chǎn)品。

3 高校檔案文化產(chǎn)品開發(fā)利用的不足

3.1 以圖片為主的文化產(chǎn)品還有許多深挖空間

從開發(fā)廣度看，以圖片為主的文化產(chǎn)品還存在著開發(fā)廣度不夠、覆蓋面有限的問題。從目前所知情況看，全國高校中只有一些歷史悠久的重點(diǎn)大學(xué)建立了校史館，不少高校尤其是二本以下的普通高校沒有校史館，這些高校需要?jiǎng)?chuàng)造條件建立校史館，并不斷提升專題展覽的質(zhì)量。從開發(fā)深度看，這項(xiàng)工作也存在著可深入的空間與進(jìn)一步深入的必要性。如，不少高校在校史館舉辦的展覽中側(cè)重于展示辦學(xué)的一些主要指標(biāo)，以及人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)、國際交流、黨建和基礎(chǔ)建設(shè)等方面的情況。展示這些內(nèi)容是必要的，但需要優(yōu)化:一是展示內(nèi)容應(yīng)更注重藝術(shù)感染力，并展示本校特色內(nèi)容，避免格式化；二是應(yīng)增加一些觀眾愿意知曉的展示內(nèi)容，并多展示一線工作人員的風(fēng)采。

3.2 以文字為主的檔案文化產(chǎn)品在深度和廣度上都應(yīng)加強(qiáng)

要加強(qiáng)原始檔案材料匯編工作，對(duì)于開發(fā)基礎(chǔ)不好或完全沒有開發(fā)的高校，要進(jìn)行重點(diǎn)開發(fā)和系統(tǒng)開發(fā)。要加強(qiáng)建立在檔案基礎(chǔ)上的基礎(chǔ)性編研，目前各高校結(jié)合學(xué)校的決策、宣傳以及校慶等工作，以檔案材料為基礎(chǔ)，開發(fā)校史、校志和年鑒等系列文化產(chǎn)品，但還有不少學(xué)校尚未開展這三大基礎(chǔ)文化建設(shè)工程，或者開展得不全面。利用檔案材料開展專題研究，從全國來看是完成得不好的。這一工作對(duì)人員的素質(zhì)要求很高，不少高校因?yàn)槿藛T缺乏，工作完成情況不理想。從已經(jīng)開發(fā)的產(chǎn)品來看，還存在著不少缺陷?？傮w而言是編多研少，如對(duì)人物、史實(shí)考證、斷代史等方面的研究，史料匯編甚至堆砌的情況嚴(yán)重，研究的東西不多。

4 高校檔案文化產(chǎn)品開發(fā)的思路對(duì)策

4.1 改變檔案工作的理念

目前，高校檔案工作急需改變現(xiàn)有“管用分離，以管為主”的工作理念，盡快實(shí)現(xiàn)“管用結(jié)合”。歷史上我國檔案工作已有過“管用結(jié)合”的實(shí)踐，這些實(shí)踐對(duì)于今天的工作來說仍有很多值得借鑒的地方。中國五千年的文明史，主要是通過已開發(fā)的檔案文化產(chǎn)品來證明?！渡袝肥俏覈谝徊繖n案文獻(xiàn)匯編，《春秋》是孔子利用檔案撰寫的第一部編年史。與此同時(shí)還有左丘明的《左傳》《國語》等，都是根據(jù)大量檔案匯編而成的。西漢太史令司馬遷的《史記》、東漢蘭臺(tái)史令班固的《漢書》、魏晉南北朝時(shí)期郭璞的《晉書》、魏收的《魏書》、崔鴻的《十六國春秋》、常璩的《華陽國志》、唐朝時(shí)期編撰的《晉書》《梁書》《陳書》《北齊書》《周書》《隋書》《南史》《北史》《唐書》《唐春秋》《唐六典》、北宋司馬光的《資治通鑒》、南宋李燾的《續(xù)資治通鑒長編》、明代的《明實(shí)錄》《明會(huì)典》、前清的《四庫全書》《皇朝文獻(xiàn)通考》《大清會(huì)典》《大清一統(tǒng)志》、晚清的《光緒政要》《中俄約章會(huì)要》《通商各國條約》等，都是利用檔案產(chǎn)出的成果。

新時(shí)期，高校檔案館要改變檔案工作理念，應(yīng)從“管用分離、以管為主”的模式，向“管用結(jié)合、以用為主”的模式轉(zhuǎn)變。要利用豐富的館藏檔案資源，加大對(duì)檔案文化產(chǎn)品的開發(fā)力度。檔案館在改變工作理念的同時(shí)，還要爭取學(xué)校決策者轉(zhuǎn)變思想，既要爭取他們重視檔案管理工作，也要爭取他們注重檔案的開發(fā)利用工作。

4.2 加強(qiáng)對(duì)專門人才的培養(yǎng)

開發(fā)檔案文化資源，人才是關(guān)鍵因素。一要加大對(duì)人才的引進(jìn)力度，要選取具有歷史、教育專業(yè)背景的且取得碩士、博士學(xué)位的人才留下來；二要對(duì)現(xiàn)有人才進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí)，將原來習(xí)慣于對(duì)檔案進(jìn)行管理的人才轉(zhuǎn)變?yōu)槟軌蜃龊脵n案開發(fā)利用工作的人才。人才的轉(zhuǎn)型一方面要補(bǔ)充新的知識(shí)，如學(xué)習(xí)中外歷史、高等教育史、中國文獻(xiàn)編纂學(xué)、文書學(xué)等；另一方面要在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，結(jié)合檔案材料進(jìn)行練習(xí)，在熟悉檔案材料的基礎(chǔ)上，由淺入深地開展檔案文化資源的挖掘。

古人在利用檔案修史時(shí)，對(duì)工作人員提出四個(gè)方面的要求，至今仍有借鑒意義。古人劉知幾、章學(xué)誠、梁啟超等對(duì)利用檔案材料修史者提出了“史德、史識(shí)、史才、史學(xué)”的“四史”的要求。史德，即修史時(shí)要堅(jiān)持秉筆直書的精神；史識(shí)，就是能夠通過分析大量的史實(shí)，得出客觀的結(jié)論；史才，主要是寫文章有文采，掌握古人所謂的“辭章之學(xué)”，以及具備收集鑒別史料的能力，作為一個(gè)修史者，能用簡潔、明晰、準(zhǔn)確的文字表達(dá)出深邃的思想，應(yīng)該是修史者的最高境界；史學(xué)，是指學(xué)識(shí)，即具有一定的歷史專業(yè)知識(shí)。對(duì)于修史者來說，既要掌握史學(xué)各門的基本知識(shí)，還應(yīng)具備廣博的人文知識(shí)基礎(chǔ)。因此，在檔案文化資源開發(fā)的過程中，不斷提高人員素質(zhì)是重要方面。這類人員不僅要有甘于清貧、樂于奉獻(xiàn)的思想素質(zhì)，更要有知識(shí)全面、技術(shù)過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

4.3 將發(fā)展規(guī)劃與發(fā)展契機(jī)相結(jié)合

檔案文化資源的開發(fā)工作，要爭取列入高校的發(fā)展規(guī)劃之中。列入發(fā)展規(guī)劃，工作就有了執(zhí)行依據(jù)，就有一定的強(qiáng)制性，并且工作就能爭取到學(xué)校人、財(cái)、物方面的支持。檔案文化資源的開發(fā)，還應(yīng)該抓住時(shí)間節(jié)點(diǎn)或重要契機(jī)。校慶是一項(xiàng)涉及面廣的學(xué)校慶典活動(dòng)，應(yīng)該抓住這一契機(jī)開發(fā)系列檔案文化產(chǎn)品。除此之外，還應(yīng)該抓住一些特殊的紀(jì)念活動(dòng)開展資源發(fā)掘工作，如學(xué)術(shù)大師的誕辰紀(jì)念、大學(xué)校長的治校紀(jì)念、學(xué)科發(fā)展慶典等，都可以開發(fā)系列檔案文化產(chǎn)品。

4.4 在開發(fā)內(nèi)容上多措并舉

一要根據(jù)自身情況因地制宜。不同的高校檔案文化資源占有情況不同，應(yīng)該根據(jù)各自情況因地制宜地開展工作。要結(jié)合單位人財(cái)物的基本情況，有計(jì)劃地向前推進(jìn)。綜合型、人文型、歷史悠久型的高校，應(yīng)該對(duì)學(xué)校的檔案文化資源進(jìn)行全面開發(fā)；理工科類型的高?？煽紤]著重開發(fā)對(duì)實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)、科學(xué)研究功能有幫助的檔案文化資源；其他類型的高校可根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行開發(fā)。

二要將開發(fā)與應(yīng)用適當(dāng)結(jié)合。檔案文化資源開發(fā)的目的是為了更好地提供應(yīng)用。因此，在開發(fā)文化資源前要摸清社會(huì)需求。高校是專門培養(yǎng)人才的陣地，為保證學(xué)生健康成長，應(yīng)該考慮開發(fā)對(duì)學(xué)生的價(jià)值觀形成、人格的塑造有促進(jìn)作用的檔案資源。開發(fā)出的文化產(chǎn)品可通過專題愛校教育、校史課以及各種競賽活動(dòng)發(fā)放到學(xué)生手中，產(chǎn)生強(qiáng)大的影響力和感染力。開發(fā)出來的檔案文化產(chǎn)品有著好的影響力，反過來又會(huì)促進(jìn)文化產(chǎn)品的開發(fā)。

三要適度開展聯(lián)合開發(fā)。聯(lián)合開發(fā)對(duì)一些歷史悠久的高校顯得尤其重要，這些學(xué)校發(fā)源于晚清、民國，存在許多共同性?？梢跃蛯W(xué)校發(fā)展過程中的有關(guān)問題進(jìn)行共同考證，對(duì)學(xué)校的辦學(xué)成就、辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行共同總結(jié)，以及對(duì)學(xué)校發(fā)展過程中某一方面的問題共同開展深層次研究等。以下方面均可進(jìn)行聯(lián)合編研:對(duì)大學(xué)文化標(biāo)識(shí)的共同探討。如校門、塑像、?；铡⑿８?、校旗、校服等，這些文化標(biāo)識(shí)是大學(xué)文化的重要載體，融合了學(xué)校的辦學(xué)理念和學(xué)校精神，具有長久的生命力。對(duì)大學(xué)學(xué)科的共同探討。學(xué)科是大學(xué)發(fā)展的龍頭，如民國大學(xué)的學(xué)科，交通大學(xué)、同濟(jì)大學(xué)、北洋大學(xué)是一類，中央大學(xué)、浙江大學(xué)是一類，復(fù)旦大學(xué)、南開大學(xué)、廈門大學(xué)一類，北京大學(xué)、清華大學(xué)、武漢大學(xué)是一類。對(duì)當(dāng)時(shí)大學(xué)的學(xué)科進(jìn)行比較分析，可以看出各學(xué)校的學(xué)科分布情況及對(duì)后來大學(xué)的影響。對(duì)大學(xué)大師學(xué)術(shù)軌跡的共同探討。民國教師有一個(gè)突出的特點(diǎn)，就是教師的流動(dòng)性很大，一般的教師都有在多個(gè)學(xué)校教書的經(jīng)歷，如朱光潛先后在國立北京大學(xué)、國立四川大學(xué)、國立武漢大學(xué)、國立安徽大學(xué)任教；竺可楨先后執(zhí)教于武昌高等師范學(xué)校、南京高等師范學(xué)校、東南大學(xué)、國立中央大學(xué)和浙江大學(xué)；聞一多歷任國立第四中山大學(xué)、武漢大學(xué)、國立山東大學(xué)、清華大學(xué)、西南聯(lián)合大學(xué)的教授。如果對(duì)其進(jìn)行協(xié)同研究，可以給人們提供學(xué)者大師的完整學(xué)術(shù)軌跡。

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