文／王 莉

淺談大數(shù)據(jù)時代科技檔案融合發(fā)展創(chuàng)新之路

文／王 莉

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，媒體融合的傾向勢不可擋，科技檔案既存在著專業(yè)性強、完整性高等先天性的內(nèi)容優(yōu)勢，也存在著體制上的藩籬。為適應這一趨勢，不僅需要科技檔案高層管理部門出臺指導性的綱領性文件等頂層設計，更需要科技檔案本身的數(shù)字化戰(zhàn)略、工作流程再造等創(chuàng)新應對，還需要構(gòu)建基于SECI知識轉(zhuǎn)化模型的人力資源培養(yǎng)模式，以促進科技檔案的知識價值實現(xiàn)，保障科技檔案的有效利用，為科研和生產(chǎn)活動作出應有的貢獻。

科技檔案；媒體融合；知識轉(zhuǎn)化

大數(shù)據(jù)興起于2013年，許多外國媒體和專家將2013年稱為“大數(shù)據(jù)元年”。[1]正如維克托·邁爾-舍恩伯格在《大數(shù)據(jù)時代：生活、工作于思維的大變革》一書中這樣說道，“大數(shù)據(jù)開啟了一次重大的時代轉(zhuǎn)型。就像望遠鏡讓我們感受宇宙，顯微鏡讓我們能夠觀測生物一樣，大數(shù)據(jù)正在改變我們的生活以及理解世界的方式，成為新發(fā)明和新服務的源泉，而更多的改變正蓄勢待發(fā)……。”[2](p1)

所謂大數(shù)據(jù)，維基百科將其界定為“無法在一定時間內(nèi)用通常的軟件工具進行捕獲、 管理的數(shù)據(jù)集合”，具有規(guī)模性、多樣性、高速性和價值性等基本特性。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，約束大數(shù)據(jù)發(fā)展的“流動性”和“可獲得性”逐漸消除，跨地區(qū)、跨形態(tài)的數(shù)據(jù)媒體融合趨向勢不可擋?？萍紮n案本質(zhì)上是一種數(shù)據(jù)，如何在大數(shù)據(jù)時代創(chuàng)新發(fā)展，如何保持實現(xiàn)科技檔案的價值增值，這些都需要我們?nèi)ニ伎己哇`行。

一、科技檔案概述

（一）科技檔案的界定及其特點

科技檔案是科學技術(shù)檔案的簡稱?！犊茖W技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》將科技檔案定義為“記錄和反映科學研究、生產(chǎn)運營、項目建設活動和設備儀器運行、維護及其管理工作的文字、圖表、聲像等不同形式文件材料的總稱”。

1. 獨立性?？萍紮n案是科研工作、科技與生產(chǎn)活動的直接記錄，具有很強的專業(yè)性。其一，科技檔案所涉及的領域具有相對的獨立性。如，項目建設檔案與生物制藥檔案之間的差異可謂千差萬別，不可同日而語。然而，對大數(shù)據(jù)而言，盡管不同領域的科技檔案差別加大，但其基本結(jié)構(gòu)單元還是數(shù)據(jù)，還是可以通過特定的程序和手段將其鏈接起來，模糊其中的界限；其二，科技檔案的內(nèi)容存在著較高的專業(yè)性。俗話說“隔行如隔山”，盡管當前行業(yè)之間的壁壘有所削減，但不同科研和生產(chǎn)活動所形成的科技檔案內(nèi)容之間的差別還是較大的，這也是科技檔案整理分類的基礎和依據(jù)。如項目建設檔案涉及立項、招投標、勘察、設計、施工、監(jiān)理、交（竣）工等多階段的數(shù)據(jù)。

2. 價值性。科技檔案不僅僅表現(xiàn)為科技與生產(chǎn)活動的直接記錄，更是科研與生產(chǎn)的基礎，是科技創(chuàng)新、生產(chǎn)工藝改進的基礎和保障。因而科技檔案具有很高的價值性。例如，在項目建設過程中遇到特殊和復雜的地質(zhì)環(huán)境，普通的建設材料配比或配方不適應這樣極端的地質(zhì)環(huán)境，就需要不斷試驗和改進，這些試驗記錄是項目建設工程技術(shù)進步的保證。

3. 成套性?？萍紮n案一般都是圍繞一個獨立的科研項目或工程項目進行，從而規(guī)律性地形成一系列相關的科技文件整體。成套性是科技檔案相對于其他檔案最鮮明的特點。

4. 現(xiàn)實性?？萍紮n案具有現(xiàn)實使用性?？萍紮n案相較于其他檔案而言，即使科技檔案歸檔之后仍然具有比較高的利用和使用價值。如，項目建設完工后，它可以為今后的項目新建、改擴建等提供參考和利用，同時也可以提供一定的法律依據(jù)。

（二）大數(shù)據(jù)對科技檔案的影響

1. 去中介化。大數(shù)據(jù)的興起，互聯(lián)網(wǎng)的普及，尤其是移動互聯(lián)網(wǎng)絡的發(fā)展，個體與目標之間的距離無限接近，信息和數(shù)據(jù)的獲取與提交都依賴網(wǎng)絡直接完成。從這個意義上說，科技檔案的收集和歸檔可以由正從事某一科研項目或項目建設的當事人通過網(wǎng)絡直接上傳完成，而專業(yè)的科技檔案管理人員所需要做的工作僅需鑒定和分類編目。

2. 在線化。據(jù)工信部統(tǒng)計，截止2015年9月底，中國移動電話用戶總數(shù)達到12.998億戶，移動電話普及率達95.0部/百人，其中移動寬帶用戶總數(shù)達7.3億用戶?，F(xiàn)在人們可以一邊工作，一邊將正在進行的工作內(nèi)容和記錄發(fā)送到網(wǎng)絡。在線化沖擊了科技檔案的工作方式和業(yè)務流程。

3. 碎片化。當前，社會變遷加快，后工業(yè)時代生活節(jié)奏和工作節(jié)奏不斷加快，移動互聯(lián)網(wǎng)的普及，人們在閑暇時間可供選擇的休閑方式越來越多元化，完整的閱讀、系統(tǒng)的傳播方式，已經(jīng)被移動互聯(lián)網(wǎng)碎片化，社會大眾的時間和接收信息的方式也已經(jīng)支離破碎。這與科技檔案的成套性相悖，那么在數(shù)據(jù)和信息碎片化需求的當下，科技檔案如何調(diào)和成套性與碎片化之間的關系，以便最大程度地實現(xiàn)科技檔案的價值。

二、大數(shù)據(jù)時代科技檔案管理所遭遇的困境

1. 保密性與共享性的兩難。一般來說，根據(jù)科技檔案的內(nèi)容屬性來確定相關科技檔案的保密等級。然而，大數(shù)據(jù)時代，可以利用云計算的手段，來存儲、分享和挖掘這些大量的、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，并隨時進行分析和計算，以便從大數(shù)據(jù)中釋放出更多的隱藏價值。在此，數(shù)據(jù)的共享是大數(shù)據(jù)分析和挖掘的基礎。但是，相關科技檔案的保密性，卻限制了相關檔案數(shù)據(jù)的分享和分析。出于安全的需要，保密等級的確定也是必要的。兩者之間的協(xié)調(diào)和平衡也是科技檔案管理創(chuàng)新所需考慮的。

2. 媒體融合與獨立性的兩難。所謂融合，有“融解、熔化”之意，也有“調(diào)和、和洽”之說。《現(xiàn)代漢語詞典》將融合定義為：“幾種不同的事物合成一體”。延伸來看，融合就是在描述不同事物彼此對接、滲透創(chuàng)造一個新事物的過程。 媒體融合的概念最早是由美國的普爾教授在《自由的科技》一書中首次提出，他用“傳播形態(tài)融合”這一概念來闡釋“各種媒介呈現(xiàn)出多功能一體化的趨勢”。表現(xiàn)在科技檔案領域，就是不同類別的科技檔案、科技檔案的不同形態(tài)的逐漸一體化的過程。在某種程度上，媒體融合就是科技檔案管理組織機構(gòu)重構(gòu)、資源重整和流程再造的探索過程。然而，現(xiàn)實情況是在大數(shù)據(jù)時代，民生檔案的跨地區(qū)、跨形態(tài)的媒體融合不斷加快，而科技檔案的相對獨立性和專業(yè)性使得其媒體融合的進度相對滯后。

3. 碎片化和整體化的兩難。人的注意廣度是有限的，互聯(lián)網(wǎng)未興起之前，人們利用的信息基本上都是系統(tǒng)性、整體性的知識信息。而如今，人們隨機獲取信息數(shù)據(jù)的便捷程度大大提高，人們喜歡關注“短平快”的碎片化信息數(shù)據(jù)，對于系統(tǒng)性地完整信息，除了特殊需要外，人們很少關注或關注程度不高。值得注意的是，整體化和成套性是科技檔案的顯著特點，也是科技檔案內(nèi)容的優(yōu)勢所在，媒體的融合可以有效緩解兩者之間的隔閡。

三、大數(shù)據(jù)時代科技檔案融合發(fā)展創(chuàng)新探索

（一）構(gòu)建科技檔案的數(shù)字化管理系統(tǒng)，繼續(xù)發(fā)揮科技檔案的專業(yè)優(yōu)勢，增強科技檔案的價值優(yōu)勢

科技檔案工作是科研和生產(chǎn)活動的基礎，其蘊含的價值不容忽視。當前，科技進步，各種信息采集工具和方式層出不窮，使得被記錄的科研和生產(chǎn)活動數(shù)量大大增加，眾多的科研和生產(chǎn)數(shù)據(jù)記錄是否都具有檔案價值呢？這就需要利用大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)分析和挖掘技術(shù)，在眾多的原始的檔案記錄中，深挖有價值的科技檔案數(shù)據(jù)和資料。這一目標實現(xiàn)的前提就是構(gòu)建科技檔案的數(shù)字化管理系統(tǒng)。不可否認的是，當前各類檔案管理都基本實現(xiàn)了數(shù)字化，然而這僅是科技檔案的數(shù)字化而非數(shù)字化的科技檔案。其中，核心是能夠?qū)崿F(xiàn)科技檔案的遠程數(shù)字化采編，形成科技檔案的主體可以通過遠程終端直接上傳所形成的科技檔案，這樣不僅保證了科技檔案收集的完整性，也改變了傳統(tǒng)科技檔案收集有所遺漏的缺陷。

（二）加快科技檔案的媒體融合，促進科技檔案管理工作的流程再造

媒體融合是大勢所趨，然而科研檔案管理部門是相對獨立的機構(gòu)部門，它們的主管部門也有所不同。從這個意義上說，科技檔案的媒體融合需要主管部門出臺相關的指導性綱領性文件，并實施頂層設計，這樣才能有效消除不同科技檔案管理部門之間的壁壘和影響科技檔案媒體融合的藩籬。加快和促進科技檔案的媒體融合的前提是構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)或能夠彼此融合鏈接的管理信息系統(tǒng)，這樣就實現(xiàn)了科技檔案數(shù)據(jù)的即時收集和歸檔。這也導致了科技檔案管理工作流程的再造或重構(gòu)。

科技檔案工作包括收集歸檔、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用6個環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的科技檔案管理工作的核心是檔案資料的收集歸檔，接收歸檔為主現(xiàn)場收集為輔，集中收集為主平時收集為輔。媒體融合時代，相關主體可以通過媒體終端直接上傳所形成的檔案材料。從這個意義上說，媒體融合時代科技檔案的收集歸檔環(huán)節(jié)只需構(gòu)建完備的歸檔制度，就可有效地完成，而無需專門的工作人員去執(zhí)行這項瑣碎的工作。此外，融合的數(shù)字化科技檔案管理系統(tǒng)可以根據(jù)上傳的檔案的形態(tài)、內(nèi)容、日期等信息自動完成科技檔案的整理，促進了科技檔案管理部門的扁平化發(fā)展，有效解放了人力資源，使得專業(yè)人員可以更深入地挖掘科技檔案的深層價值。

（三）形成基于SECI模型的人才培養(yǎng)模式，促進科技檔案的價值實現(xiàn)

1995 年，野中郁次郎和竹內(nèi)弘高在他們合著的《創(chuàng)造知識的企業(yè)》一書中最先提出 SECI模型，他們認為知識轉(zhuǎn)化存在4種模式，即社會化（socialization）、外在化（ externalization）、融合化（combination）和內(nèi)在化（internalization），并且通過顯性知識和隱性知識的不斷互動，經(jīng)過社會化、外在化、融合化和內(nèi)在化這4種知識轉(zhuǎn)化模式，透過個人、群體、組織等不同的層次逐漸擴散，形成“知識螺旋”，實現(xiàn)知識的擴散、嵌入和累積。

科技檔案蘊含著豐富的有價值的隱形知識，需要工作人員的發(fā)掘來實現(xiàn)其顯性價值。第一，工作要對所從事的科技檔案領域有著豐富和寬廣的知識面，能夠明確哪些是有明顯價值的，哪些需要利用數(shù)據(jù)分析和挖掘技術(shù)來發(fā)現(xiàn)那些有潛在價值的檔案信息，并能夠?qū)崿F(xiàn)其顯性化。第二，加強和培訓工作人員的編輯能力和主題提取能力?？萍紮n案知識的外在化離不開工作人員對其的內(nèi)容標引和整理。只有恰當?shù)貎?nèi)容標引和主題分類，才能有效便捷地發(fā)現(xiàn)其所蘊含的知識和價值。第三，加強工作人員數(shù)字版權(quán)保護方面的知識和技能。不同的科技檔案具有不同的保密等級。媒體的融合促進了科技檔案知識的共享，但也要根據(jù)不同的用戶設置不同的保密等級，這就需要工作人員理解并掌握數(shù)字權(quán)利管理系統(tǒng)，以及數(shù)字簽名、加密、防復制等數(shù)字版權(quán)保護技術(shù)。

（責任編輯：閻海燕）

[1] 馮海超．大數(shù)據(jù)時代正式到來[J]．互聯(lián)網(wǎng)周刊,2012(24).

[2] [英]維克托·邁爾-舍恩伯格,肯尼思·庫克耶著;盛楊燕,周濤譯.大數(shù)據(jù)時代:生活、工作于思維的大變革[M]. 杭州:浙江人民出版社,2013.

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Wang Li

G271

A

1005-9652（2016）01-0082-03

王 莉（1969—），女， 江蘇泗陽人， 貴州高速公路集團有限公司檔案室館員。