文／田 凈

檔案管理在高校校史文化建設(shè)中的作用研究

文／田 凈

校史文化是高校文化的重要內(nèi)核之一，檔案的收集、整理、開發(fā)和利用對于校史文化的培育、發(fā)展和傳承具有不可替代的作用。通過檔案的收集、整理和開發(fā)、檔案的利用等方面的工作，校史檔案逐步培育起高校的校史文化，并促使校史文化發(fā)揮其教化育人的功能，校史檔案搭建起了高校校史文化的橋梁，它將高校的歷史進(jìn)行記錄、貯藏，然后在一代又一代的校友之間傳承。檔案管理在校史文化建設(shè)中的重要作用啟示著現(xiàn)代高校的管理者，應(yīng)該更加重視高校檔案的管理工作，優(yōu)化高校檔案管理機(jī)制，促使高校檔案發(fā)揮更大的作用，構(gòu)建出獨特的、優(yōu)秀的校史文化。

校史文化; 檔案; 高校; 歷史傳承

高校檔案記錄了高校創(chuàng)立的時代背景，記錄了高校發(fā)展過程中經(jīng)歷的重大事件，記錄了高校的榮辱興衰，高校檔案為高校的發(fā)展和建設(shè)提供了珍貴的理論淵源，高校檔案是高校校史文化最為重要的載體。高校檔案是一個龐大的信息系統(tǒng)，包括建校檔案、校史檔案、教學(xué)檔案、人事檔案、科研檔案等等，涵蓋了高校教育、教學(xué)、人事、文化、政治工作等多方面的信息，將高校的歷史沿革系統(tǒng)地、詳細(xì)地描繪出來，校史檔案不只是對過去的記錄，更是對高校文化精髓的提煉，是高校文化最為寶貴的財富，高校檔案具有重大的歷史價值，對高校的發(fā)展具有無可替代的借鑒意義。伴隨著近代中國成長起來的高校，諸如北京大學(xué)、清華大學(xué)、交通大學(xué)等等，這些學(xué)校的歷史本身就是中國教育發(fā)展史，甚至是中國近代史的寫照，這些高校檔案所記錄的歷史，不僅值得本校師生緬懷，更值得全中國的教育界瞻仰和學(xué)習(xí)。校史文化建設(shè)是高校文化創(chuàng)建最為重要的環(huán)節(jié)之一，在高校爭相豐富校園文化的今天，高校檔案提供了豐富的素材，可以幫助高校建立屬于自己的、獨特的校史文化。

一、校史文化建設(shè)中檔案管理的內(nèi)容

檔案工作的基本內(nèi)容包括檔案的收集與征集、整理、鑒定、保管、編目與檢索、編輯與研究、統(tǒng)計和利用服務(wù)等內(nèi)容。[1](p35)就校史工作而言，檔案工作應(yīng)該集中在檔案的收集、檔案的整理和開發(fā)、檔案的利用三個方面。

1. 檔案的收集

根據(jù)《檔案法》的要求，國內(nèi)高校都建立了檔案管理制度，但是所收集檔案的側(cè)重點和保存價值各有不同，有些方面的資料過于繁雜，有些方面資料則存在缺失，不能滿足構(gòu)建校史文化的需求，需要依據(jù)校史檔案管理的需要，加強校史檔案的收集。首先，需要對學(xué)校原有檔案進(jìn)行摘選，依據(jù)史料價值的不同，對原有檔案進(jìn)行分類整理，重點收集記錄學(xué)校重要事件和重要人物的檔案，并進(jìn)行重點管理。其次，廣泛發(fā)動校友，收集缺失檔案，重點收集可以客觀反映學(xué)校各個階段發(fā)展情況的資料，譬如書籍、報刊、教材、報表、紀(jì)念品、獎?wù)碌龋秘S富的實物檔案填補學(xué)校檔案的不足。最后，利用利用現(xiàn)代科技手段記錄學(xué)?，F(xiàn)狀，傳統(tǒng)的檔案形式主要有文字、照片和實物等，現(xiàn)在可以利用音頻、視頻、三維模型等技術(shù)手段記錄學(xué)校的現(xiàn)狀和變遷，為以后的校史檔案編撰提供素材。建立完善的校史檔案收集程序，科學(xué)的手段和規(guī)范的程序收集資料，保證資料的完整性、準(zhǔn)確性和全面性，建立其系統(tǒng)的、客觀的、詳實的校史檔案。

2. 檔案的整理與開發(fā)

高校檔案所收集的資料主要集中記錄高校教育、教學(xué)、人事、文化以及重大事件的方面，要將這些資料變?yōu)樾Ｊ窓n案，則需要經(jīng)過檔案工作者和校史工作者的整理和開發(fā)。檔案人員和校史人員需要對校史資料進(jìn)行廣泛研讀，選取其中的重要資料按照時間或者人物進(jìn)行整理，并以校志或者人物志的方式對重點事件和重點人物進(jìn)行二次開發(fā)，比如《清華大學(xué)志》、《四川大學(xué)史稿》、《清華大學(xué)校志》等校志，《張伯苓與南開大學(xué)》、《北大人物志》等人物志。此外，還可以將高校的歷史檔案電子化，引入交叉檢索技術(shù)，通過交叉檢索重要事件和人物，將歷史事件和歷史人物聯(lián)系起來，多維度地展示歷史，使得學(xué)校的過去和今天更加全面地呈現(xiàn)出來。除了還原學(xué)校歷史，學(xué)校還應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)在的教學(xué)需求，選取校史檔案中的英雄事跡、科研案例、奮發(fā)事跡等等編撰成教學(xué)素材，利用這些素材引導(dǎo)學(xué)生向先輩學(xué)習(xí)，發(fā)憤圖強。[2](p108-221)

3. 檔案的利用

校史檔案最重要的功能不只是對歷史的記錄和對資料的保存，而是發(fā)揮校史檔案的教育功能，引導(dǎo)師生研讀校史檔案，學(xué)習(xí)其中的校史文化價值，發(fā)揮檔案的教育功能可以通過多種形式進(jìn)行。其一，將校史編撰成冊，按照簡介、名錄、選編、匯編等形式將學(xué)校的重大事件和重要人物事跡編入校史，作為校本素材提供給供學(xué)生閱讀學(xué)習(xí)。其二，開放式的展覽，在學(xué)校內(nèi)定期展覽能夠真實記錄本校歷史的文獻(xiàn)、照片、影像等資料，鼓勵學(xué)生自主參觀，學(xué)校定期舉辦老照片專題展、繪畫專題展、建筑專題展等活動吸引學(xué)生參觀學(xué)習(xí)，有條件的學(xué)校成立專門的校史館，除了向在校師生和校友提供服務(wù)，也可面向中、小學(xué)生或者其他社會人群，提高社會對于本校歷史的認(rèn)同度，反過來促進(jìn)本校校史文化的構(gòu)建和發(fā)揚。其三，利用微信公眾賬號、微博等資源定期將與學(xué)校相關(guān)和事件和人物信息通過碎片化的信息推送給學(xué)生，于無形中傳遞校史文化。

二、檔案管理在高校校史文化建設(shè)中的作用

1. 培育校史文化

校史文化是高校文化的靈魂，校史文化代表了高校師生和校友對于學(xué)校的歷史的認(rèn)同度和歸屬感，這種認(rèn)同度和歸屬感并不是無緣無故就產(chǎn)生的，它是在全校師生了解學(xué)校的發(fā)展歷史、人才培育、重大變革、服務(wù)社會等多方面內(nèi)容的基礎(chǔ)上自發(fā)形成的，而了解這些內(nèi)容最為重要的載體就是檔案。檔案是對于歷史最為客觀的記錄，保留了許多與歷史參與者直接相關(guān)的資料，這里面有最早的學(xué)校教育教學(xué)資料，有許多歷史人物的簽名圖章或親筆手稿，有歷史轉(zhuǎn)折時刻的照片、錄音或錄影，這些無可辯駁的資料將學(xué)校的過去客觀地展示在師生校友面前，校友師生從中獲得的感動和啟發(fā)，使人感動或者啟發(fā)的可能是學(xué)校在革命年代的團(tuán)結(jié)抗?fàn)?、奮戰(zhàn)到底的精神，也可能是學(xué)校科研人員為攻克某個科研難題百折不撓的毅力，也可能是百年老校在歷史長河中重新煥發(fā)出生命力，這些啟示于潛移默化中增強了學(xué)生的自豪感和崇敬感，自豪感和崇敬感內(nèi)化成學(xué)生對學(xué)校歷史的認(rèn)同度和崇敬感，由此培育出基礎(chǔ)深厚、內(nèi)容豐富的校史文化。通過進(jìn)行有效的檔案管理，將高校檔案的精華部門進(jìn)行收集、管理和開發(fā)，展現(xiàn)給師生校友，增強師生校友對于校史的認(rèn)同度，逐步培育出氛圍濃厚的校史文化。[3]

2. 促進(jìn)校史文化發(fā)揮教化育人功能

檔案是培育校史文化的土壤，檔案也是促進(jìn)校史文化發(fā)揮教化育人功能的催化劑。校史檔案本身就是一部體系完備、內(nèi)容詳實的教材，檔案以最原始、最真實的將學(xué)校再發(fā)展過程中的成敗展現(xiàn)出來，將學(xué)校歷史上具有感染力和啟示作用的事件展現(xiàn)出來，將那些為國家做出突出貢獻(xiàn)的人物展現(xiàn)出來，廣大的師生校友可以在這些浩瀚的信息之中各取所需，吸取養(yǎng)分。通過展示前輩校友為國獻(xiàn)身的案例，培育學(xué)生的愛國熱情和為國奮斗的信念，通過展示名人、院士等取得的成就，鼓勵學(xué)生堅持理想、銳意進(jìn)取，通過展示校友對母校進(jìn)行的捐贈和捐資助學(xué)案例，培育學(xué)生回饋母校、回饋社會的信念。對學(xué)校的校史檔案進(jìn)行多層次、多形式的展示，對于校史文化進(jìn)行全方位、系統(tǒng)化的挖掘，幫助學(xué)生找到可以參考的榜樣，營造一種積極向上、奮發(fā)進(jìn)取、堅持真理的學(xué)校文化，使得學(xué)生在這種文化氛圍中自強不息、努力奮進(jìn)，鼓勵學(xué)生以積極的態(tài)度投入到學(xué)習(xí)之中，將學(xué)校文化內(nèi)化成學(xué)生自己的精神品質(zhì)，即使學(xué)生走出校門之后，依然不忘母校的教誨，努力做一個真正、進(jìn)取、愛國的人。檔案可以促使校史文化發(fā)揮其教化育人的功能，使得高校不只成為一個職業(yè)培育場所，而真正成為一個育人之地。

3. 傳承校史文化

檔案是一種文化財富，校史文化的建立是一個長期的過程，必須是代代傳承的，學(xué)生對學(xué)校歷史的自豪感和對校史文化的認(rèn)同感，可以通過校友代代傳承，也可以通過檔案的形式進(jìn)行記錄和傳承。檔案是校史文化傳承的橋梁，檔案將校史文化進(jìn)行保存和傳播，在傳播的過程獲得深化，在一代又一代校友的努力之下，校史文化的內(nèi)涵會變得越來越豐富。對校史檔案進(jìn)行的每一次收集、整理、開發(fā)和利用都是對于學(xué)校歷史資料的再創(chuàng)造過程，所謂的創(chuàng)造不是改變歷史史實，而是學(xué)校的歷史有了更加清醒全面的認(rèn)識，每一次對學(xué)校歷史資料的再創(chuàng)造都是對校史文化的豐富和發(fā)展，校史文化在發(fā)展的過程逐漸沉淀，除去雜質(zhì)，留下精華，成為學(xué)校最為珍貴的精神和靈魂，這些精華在清華大學(xué)是“自強不息，厚德載物”，在北京大學(xué)是“愛國進(jìn)步民主科學(xué)”，在中山大學(xué)則是“博學(xué)、審問、慎思、明辨、篤行”。正是由于檔案對歷史的記錄和傳承，使得高等院校形成自己獨特的氣質(zhì)和精神內(nèi)核，并在高校的發(fā)展過程中得到拓展和延伸。檔案作為一種文化載體，其本身就具有重大的文化價值，檔案表面上是將高校的歷史進(jìn)行記錄、貯藏和傳承，實質(zhì)上是將一個高校的校史文化進(jìn)行提煉、沉淀和內(nèi)化，最后形成高校的靈魂。[4]

三、結(jié)論

校史文化作為高校文化最為重要的內(nèi)核之一，它具有記錄學(xué)校歷史、傳承學(xué)校精神、教化育人的功能，高校檔案對高校校史文化的建設(shè)具有不可替代的作用，通過檔案的收集、整理和開發(fā)、檔案的利用等方面的工作，校史檔案逐步培育起高校的校史文化，并促使校史文化發(fā)揮其教化育人的功能，校史檔案搭建起了高校校史文化的橋梁，它將高校的歷史進(jìn)行記錄、貯藏，然后在一代又一代的校友之間傳承。檔案管理在校史文化建設(shè)中的重要作用啟示著現(xiàn)代高校的管理者，應(yīng)該更加重視高校檔案的管理工作，優(yōu)化高校檔案管理機(jī)制，促使高校檔案發(fā)揮更大的作用，構(gòu)建出獨特的、優(yōu)秀的校史文化。

（責(zé)任編輯：聞 道）

[1] 惠玲,張輯哲.檔案學(xué)概論[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2001.

[2] 何伶.論高校校史工作中的檔案管理[D].濟(jì)南:山東大學(xué),2008.

[3] 李四維,李學(xué)靜,張旭東.高校校史檔案管理的價值探析[J].學(xué)理論,2015,(15).

[4] 金元平.高校檔案文化的理論解讀和建設(shè)路徑探索——基于高校檔案文化傳承職能的分析[J].四川檔案,2013,(4).

The Functions of Archival Management for Construction of College History Culture

Tian Jing

G275

A

1005-9652（2016）01-0079-03

田 凈（1972—），女，甘肅敦煌人，寧夏大學(xué)國防教育教學(xué)中心館員。