文／傅永珍

優(yōu)化館藏數(shù)字聲像檔案資源視角下的聲像材料鑒定

文／傅永珍

在以信息和知識為突出特征的時代背景下，檔案信息化成為檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向。隨著新理念、新方法、新技術(shù)在檔案工作中的引進(jìn)和運用，檔案工作較之從前在工作環(huán)節(jié)和內(nèi)容上都發(fā)生了程度不一的變化。本文探討了后數(shù)字時代聲像檔案信息和數(shù)據(jù)的歸檔鑒定以及優(yōu)化館藏聲像檔案資源的相應(yīng)策略。

優(yōu)化；數(shù)字聲像；館藏；鑒定

一、數(shù)字化聲像檔案價值鑒定的重大意義

（一）材料的鑒定是檔案工作的基礎(chǔ)

在實際工作和活動中極其容易產(chǎn)生出海量重復(fù)的、沒有明顯特征的數(shù)字聲像資料。只有經(jīng)過科學(xué)鑒定后收集歸檔的數(shù)字聲像檔案，才能使未來數(shù)字聲像檔案的開發(fā)利用順利開展。因為呈幾何級數(shù)逐年遞增的聲像材料，按照相關(guān)的檔案管理規(guī)定得制成實體檔案。檔案庫存量倍增，檔案管理條件原本有限，不經(jīng)鑒定的材料進(jìn)館會使不充足的檔案保管條件更顯拮據(jù)，造成資源浪費。只有對聲像檔案材料進(jìn)行進(jìn)館前的科學(xué)鑒定，才能從源頭上把握好數(shù)字化聲像檔案材料的質(zhì)量。

（二）鑒定工作是優(yōu)化館藏數(shù)字聲像檔案資源的邏輯起點

檔案員必須對進(jìn)館歸檔前的聲像材料進(jìn)行保存價值鑒定和材料內(nèi)容真?zhèn)蔚恼鐒e。這一過程意義非凡，既充分發(fā)揮館藏聲像檔案為社會服務(wù)的功能，又促成了館藏與社會需求的深度結(jié)合。要想深度優(yōu)化和豐富館藏聲像檔案資源，必須利用現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)，在確保實體聲像檔案材料安全后，將需要進(jìn)館保存的實體聲像檔案材料進(jìn)行科學(xué)鑒定和細(xì)致優(yōu)選，以實現(xiàn)真正意義的完善、豐富和優(yōu)化數(shù)字聲像檔案資源。

（三）鑒定的過程是進(jìn)館數(shù)字聲像檔案數(shù)據(jù)與聲像檔案實體同步歸檔的必經(jīng)之路

要擁有滿足長期管理、標(biāo)準(zhǔn)互通的信息平臺，以獲取高質(zhì)量聲像信息，讓用戶便捷有效地獲取、利用、共享數(shù)字聲像信息，檔案館必須要進(jìn)行有序的聲像檔案資源數(shù)字化管理和科學(xué)的封存?zhèn)浞?。一般的檔案館比較容易做到同步保存電子檔案和紙質(zhì)檔案。但是如果對數(shù)字聲像檔案材料照單全收，不進(jìn)行進(jìn)館前鑒定，那么歸檔成本增加，管理風(fēng)險加大。只有及時科學(xué)的鑒定才能清理大量毫無價值的聲像檔案材料，節(jié)約館藏資源，確保數(shù)字聲像檔案和實體聲像檔案同步優(yōu)質(zhì)安全歸檔。

二、數(shù)字聲像檔案價值鑒定現(xiàn)狀

（一）檔案館工作重心一直放在紙質(zhì)檔案管理

聲像現(xiàn)象本身是一個外延寬泛的概念，它不僅僅指聲像檔案和聲像檔案工作，還包含了檔案學(xué)及其他有關(guān)方面、領(lǐng)域。這是一項相當(dāng)復(fù)雜的工作。聲像檔案價值鑒定工作比起其他門類的檔案鑒定起步要晚，加之檔案員大多停留在手工作業(yè)和紙質(zhì)管理階段，觀念更新和知識更新速度相對緩慢，特別是科學(xué)技術(shù)的缺乏，根本無法操作檔案數(shù)字化管理，數(shù)字聲像檔案價值鑒定也處于停滯不前的狀態(tài)。

（二）數(shù)字聲像檔案的鑒定要求人員既懂信息技術(shù)又精通檔案業(yè)務(wù)

任何門類檔案質(zhì)量的高低都和檔案員的專業(yè)素養(yǎng)有密切聯(lián)系。對聲像檔案本質(zhì)和規(guī)律的研究是一個應(yīng)用科學(xué)理論和方法，歷經(jīng)抽象到具體的思維過程。這一研究在我國檔案學(xué)領(lǐng)域還很薄弱，數(shù)字聲像檔案價值鑒定理論尚未形成系統(tǒng)，無法全面推廣；我國聲像檔案價值鑒定的行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有待研制。因此，人員技術(shù)培訓(xùn)目前難以強化，業(yè)務(wù)水平也難以提高。

（三）真正困擾聲像檔案價值鑒定的是海量生成的數(shù)字聲像檔案材料

低成本數(shù)字記錄技術(shù)的普遍應(yīng)用導(dǎo)致了數(shù)字聲像檔案材料呈幾何級數(shù)增長。海量數(shù)字聲像檔案的生成越來越嚴(yán)重地困擾聲像檔案材料鑒定。每一個單位定編定崗無法增加人員配置，海量的數(shù)字聲像材料給檔案員造成了大的壓力。實際上，數(shù)字聲像檔案材料數(shù)量之龐大，情況之復(fù)雜，既包含了技術(shù)層面的因素，也包含了材料數(shù)量方面的因素，對數(shù)字聲像檔案價值鑒定人員的綜合素質(zhì)的要求更高了。

三、科學(xué)鑒定數(shù)字聲像檔案價值的措施

（一）廣為宣傳數(shù)字聲像檔案材料鑒定的深遠(yuǎn)意義

縱觀三千多年檔案發(fā)展的歷史，檔案從來就與機(jī)構(gòu)治理緊密相連。我國檔案學(xué)人近年來開展了廣泛的對外學(xué)術(shù)交流，學(xué)術(shù)研究國際化程度得以提升。但是檔案工作被邊緣化已成為了不爭的事實。必須著力宣傳數(shù)字聲像檔案材料鑒定的重要性和必要性：讓科學(xué)鑒定成為一種習(xí)慣，同時要拓寬數(shù)字聲像檔案收集渠道，確保那些重要的、有價值的數(shù)字聲像檔案不流失，不散落。讓數(shù)字聲像檔案材料成為一種等同于紙質(zhì)照片檔案，檔案性質(zhì)和檔案價值一樣完整。

（二）根據(jù)數(shù)字聲像檔案的本質(zhì)特性進(jìn)行科學(xué)鑒定，并加以甄別

數(shù)字聲像檔案是各級單位或個人在各種活動中直接形成的有保存價值的，以磁性材料、感光材料為主要載體，以影像、聲音為反映方式的歷史記錄。這樣的記錄，給人們的影像是真實的、客觀的當(dāng)時場面的即時記錄，是今后各項工作持續(xù)開展的憑據(jù)、參考和支撐，是各級單位及個人的無形的精神資產(chǎn)。但這些記錄會受到拍攝者水平高低和個人素質(zhì)的影響，需要仔細(xì)甄別。同時由于數(shù)字拍攝成本較低，記錄場景非常容易重復(fù)，記錄反映的內(nèi)容也難免存在偏頗，導(dǎo)致無法真實客觀地反映社會事實。因此，在進(jìn)行數(shù)字聲像檔案鑒定時，要理解好數(shù)字聲像檔案是歷史的沉淀這一概念，讓它在產(chǎn)生的歷史環(huán)境中予以還原，保護(hù)好它原有的內(nèi)涵，以現(xiàn)實為基礎(chǔ)，著眼未來，準(zhǔn)確判斷其具備的價值。

甄別材料所反映的內(nèi)容真實性是評判材料價值和檔案屬性的基礎(chǔ)。高超的數(shù)碼造假技術(shù)讓數(shù)字聲像檔案的鑒定難度倍增，偽科學(xué)給數(shù)字聲像檔案真?zhèn)蔚蔫b定帶來比較大的困擾。從事鑒定工作的人員必須掌握好計算機(jī)框架和基礎(chǔ)知識，具備數(shù)據(jù)分析、商業(yè)分析和自然語言處理方面的應(yīng)用技術(shù)，以厘清虛假數(shù)字聲像材料真?zhèn)?，同時掌握現(xiàn)代聲像檔案鑒定理論，以確保收集進(jìn)館的原始聲像檔案材料的質(zhì)量。

（三）優(yōu)選收集進(jìn)館的數(shù)字聲像檔案材料

為確保館藏數(shù)字聲像檔案的質(zhì)量，在數(shù)字化聲像檔案價值鑒定中，必須科學(xué)建立能擔(dān)風(fēng)險的機(jī)制，以合理規(guī)避鑒定失誤的發(fā)生，力爭化解數(shù)字聲像檔案在處理過程中的風(fēng)險。檔案館必須在檔案鑒定工作小組的領(lǐng)導(dǎo)下，對重要的聲像檔案進(jìn)行異地異質(zhì)備份，條件允許的話請專家抽樣鑒定，對一些比較大比較關(guān)鍵并有爭議的工作要集體決策，一時無法給出結(jié)論的要另行采取措施進(jìn)行安全保存，待今后條件成熟再來鑒定。

（四）在科研攻關(guān)方面把數(shù)字聲像檔案價值鑒定理論提升到高層次加以重視

檔案學(xué)界自21世紀(jì)以來一直處于理論饑渴狀態(tài)，宏觀檔案鑒定理論尤其缺乏。數(shù)字聲像檔案鑒定起步晚，很多理論和觀念尚未形成共識，檔案學(xué)人應(yīng)盡快扭轉(zhuǎn)思維定式，積極開展探索研究，提升學(xué)科的獨立性和系統(tǒng)性，將理論和實踐逐步提升到較高層次。一是注重理論研究與工作實踐相結(jié)合，鼓勵在工作中探索理論。在信息管理框架之下，政府部門應(yīng)成立委員會根據(jù)檔案館每年更新數(shù)字服務(wù)信息進(jìn)展情況的總體報告結(jié)果來制定出符合標(biāo)準(zhǔn)的最小的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，加快解決數(shù)字聲像檔案材料鑒定工作理論問題。二是加大科研投入，由國家出面組織能夠解決數(shù)字聲像檔案價值鑒定的科學(xué)方法和技術(shù)手段的理論研究。雖然把政府?dāng)?shù)據(jù)和檔案信息作為公共資產(chǎn)管理這一觀念已經(jīng)樹立了，但是將實體聲像檔案材料逐步過渡到電子數(shù)據(jù)權(quán)限管理，對于很多機(jī)構(gòu)和單位來說仍然是一個難題。

（五）加快高素質(zhì)復(fù)合型專業(yè)人才的培養(yǎng)

檔案館要鼓勵本單位把檔案工作真正納入到未來社會發(fā)展的規(guī)劃之中，去尋求、引進(jìn)或培養(yǎng)合適的人才來科學(xué)規(guī)范與管理。因為人員計劃將有助于單位獲得優(yōu)秀的檔案員，他們的素質(zhì)是檔案工作模式和水平的決定因素。任何忽視行為都會導(dǎo)致檔案工作的偏頗。檔案學(xué)是一門實踐性很強的學(xué)科，檔案工作是一種技術(shù)性很強的管理活動。技術(shù)的應(yīng)用會對管理的效果產(chǎn)生很大的影響，但利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)絕不是提高聲像檔案管理效益的唯一途徑。后保管時代的檔案員應(yīng)從實體管理員向知識管理者過渡，以檔案知識服務(wù)為最終目標(biāo)。當(dāng)務(wù)之急就是要強化對熟練掌握數(shù)字資源分析和檔案專業(yè)理論知識的復(fù)合型人才的培養(yǎng)。

（六）檔案館必須成立檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組，專門負(fù)責(zé)材料鑒定

各級單位一般設(shè)有專門的檔案材料鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組，但大都沒有具體的鑒定任務(wù)，更沒有人認(rèn)真去做數(shù)字聲像檔案材料價值鑒定。不需要真正履行鑒定職責(zé)，管理效率低，協(xié)調(diào)成本攀升。檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督部門完全可以制定硬性規(guī)定，保障數(shù)字聲像檔案的鑒定工作由技術(shù)過硬、業(yè)務(wù)精湛的專門人才長期承擔(dān)，確保聲像檔案在內(nèi)的各類檔案價值鑒定工作的連續(xù)性、準(zhǔn)確性和及時性。

四、結(jié)語

面對種種困境，各級各類檔案館對數(shù)字聲像檔案材料的鑒定工作必須重新定位，明確職責(zé)。讓數(shù)字聲像檔案材料伴隨科學(xué)鑒定優(yōu)化歸檔管理，從而提高數(shù)字聲像檔案信息質(zhì)量，完整、有效、安全、可用的實現(xiàn)管理目標(biāo)。

（責(zé)任編輯：閻海燕）

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Fu Yong-zhen

G271

A

1005-9652（2016）01-0067-03

傅永珍（1969—），女，湖南湘潭人，廣州市廣播電視大學(xué)檔案專業(yè)副研究館員。