文／郭林峰

論我國(guó)檔案文獻(xiàn)編纂的文化功能及革新

文／郭林峰

檔案文獻(xiàn)編纂在我國(guó)是一項(xiàng)歷史悠久的文化生產(chǎn)活動(dòng)，是開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源的重要方式之一。本文從文化的角度對(duì)文獻(xiàn)編纂活動(dòng)的內(nèi)涵進(jìn)行探討，對(duì)其文化功能進(jìn)行剖析，進(jìn)一步分析了文獻(xiàn)編纂活動(dòng)在保證社會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、傳承民族文化以及對(duì)人的教化和構(gòu)筑中國(guó)文明方面所起的積極作用。與此同時(shí)，本文還結(jié)合當(dāng)前形勢(shì)，對(duì)檔案編纂活動(dòng)未來(lái)的發(fā)展提出幾點(diǎn)建議。

檔案文獻(xiàn)編纂；文化功能；革新

我國(guó)的檔案文獻(xiàn)編纂活動(dòng)距今已有幾千年的歷史，它伴隨檔案的產(chǎn)生而產(chǎn)生，是我國(guó)歷史文化建設(shè)和發(fā)展的重要組成之一，對(duì)中華文明的傳承，維護(hù)中國(guó)歷史的完整起著不可估量的作用。在新的文化條件下，檔案文獻(xiàn)編纂能否繼承優(yōu)良傳統(tǒng)，繼續(xù)推進(jìn)中國(guó)文明向前邁進(jìn)，是一個(gè)需要認(rèn)真對(duì)待的問(wèn)題。因此，結(jié)合當(dāng)前實(shí)際情況，對(duì)檔案文獻(xiàn)編纂的文化功能進(jìn)行分析，具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。

一、檔案文獻(xiàn)編纂的文化功能

任何一種生產(chǎn)活動(dòng)，都具有其內(nèi)在的目的性，當(dāng)目的達(dá)到時(shí)，就會(huì)產(chǎn)生一定的影響力，體現(xiàn)出這種活動(dòng)的功能。檔案文獻(xiàn)編纂作為一種文化生產(chǎn)活動(dòng)，其內(nèi)在的目的是生產(chǎn)出編纂成品提供用戶(hù)利用。而用戶(hù)的利用，歸根結(jié)底是為滿(mǎn)足實(shí)踐的需要。這樣一來(lái)，檔案文獻(xiàn)編纂成果通過(guò)用戶(hù)作用于實(shí)踐活動(dòng)當(dāng)中，必定產(chǎn)生影響力。由于實(shí)踐具有多樣性，這種影響力會(huì)遍及各領(lǐng)域，因而，檔案文獻(xiàn)編纂活動(dòng)的功能將呈現(xiàn)出多樣性，如政治功能、經(jīng)濟(jì)功能、文化功能等。就它的文化功能來(lái)說(shuō)，有以下表現(xiàn)：

（一）保證社會(huì)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)

檔案文獻(xiàn)編纂對(duì)檔案信息整合，實(shí)際也是對(duì)文化的整合。它包含了對(duì)歷史和現(xiàn)實(shí)文化的宣揚(yáng)與遺棄、重構(gòu)與組合，反映了人們選擇文化與創(chuàng)造文化的過(guò)程。它對(duì)保持社會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，在古代中國(guó)表現(xiàn)尤為突出。

古代中國(guó)自秦漢大一統(tǒng)后，各朝君主在建國(guó)的同時(shí)就著手對(duì)檔案史料進(jìn)行收集與編修。歷史告訴我們，凡能治國(guó)安邦之君，必是重史重修編之君。否則便若秦始皇，焚書(shū)坑儒，加速滅亡。由此可見(jiàn)，檔案文獻(xiàn)編纂在維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定，保證社會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)方面起到了非常大的作用。今日之中國(guó)，經(jīng)濟(jì)和社會(huì)領(lǐng)域皆出現(xiàn)了根本性變化，經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長(zhǎng)帶動(dòng)居民消費(fèi)的不斷升級(jí)，長(zhǎng)期困擾人們的物質(zhì)“短缺”向精神產(chǎn)品“短缺”轉(zhuǎn)移。它意味著，能否填補(bǔ)“短缺”關(guān)系社會(huì)主義建設(shè)事業(yè)的穩(wěn)定與發(fā)展。對(duì)于檔案文獻(xiàn)編纂工作來(lái)說(shuō)，這既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。檔案文獻(xiàn)編纂工作者在這方面應(yīng)當(dāng)有所作為，生產(chǎn)出各種有益的出版物，滿(mǎn)足人們的需求，武裝人們的頭腦，規(guī)范社會(huì)行為，保持社會(huì)安定、團(tuán)結(jié)。

（二）傳承民族文化

中華民族是一個(gè)多民族的國(guó)家，各民族在漫漫歷史長(zhǎng)河中創(chuàng)造出豐富多彩的文化，形成百里不同風(fēng)，十里不同俗的文化奇觀(guān)，共同構(gòu)筑了燦爛的中華文明。其中，檔案作為一種歷史記錄，因其獨(dú)有的原始真實(shí)性，成為中國(guó)文化最可靠的“記憶”。然而，由于自然和社會(huì)因素的影響，檔案原件要想能夠永久保存下來(lái)，非常困難。特別是歷史檔案，卷迭浩繁，年代久遠(yuǎn)，載體各異，有許多都存在不同程度的破損、蟲(chóng)蛀、霉點(diǎn)、紙張酸化、字跡退化等現(xiàn)象，部分歷史檔案則出現(xiàn)斷層。即使是留存下來(lái)的檔案原件，也往往因其保存狀態(tài)的分散、無(wú)序而不易傳播，不易查找。

但值得慶幸的是，這些檔案原文信息內(nèi)容卻有相當(dāng)一部分流傳下來(lái)，使我國(guó)成為世界文化典籍十分豐富的文明古國(guó)。這其中重要的原因，是我國(guó)歷史上有著相當(dāng)發(fā)達(dá)的檔案文獻(xiàn)編纂工作。檔案文獻(xiàn)編纂工作通過(guò)對(duì)檔案原件的整理選擇、組織優(yōu)化，將檔案文化信息資源轉(zhuǎn)移到特定的載體，翔實(shí)地記載著各民族人民在各自領(lǐng)域的生產(chǎn)實(shí)踐中留存的大量有價(jià)值的事實(shí)和數(shù)據(jù)、成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)、技術(shù)成果和科學(xué)理論，甚至包括他們的生活方式、民俗民風(fēng)等，是文化的集合、凝聚。[1]通過(guò)這樣的方式，民族文化代代流傳，得到更好的保護(hù)和延續(xù)，達(dá)到傳承民族文化的功能。

（三）構(gòu)筑中國(guó)文明

回顧世界文明發(fā)展史，我們發(fā)現(xiàn)，歷史上的四大文明古國(guó)中，只有中華民族幸存至今，其它三個(gè)古老民族皆相繼衰落。當(dāng)中的歷史淵源相當(dāng)復(fù)雜，但從世界檔案事業(yè)發(fā)展史看，我們不難發(fā)現(xiàn)這樣一種現(xiàn)象：世界許多已衰落的古老民族（包括以上三大文明古國(guó)）的檔案都在不斷的天災(zāi)人禍中遭滅頂之災(zāi)，給后人留下千古不解之謎，只有中國(guó)檔案歷時(shí)幾千年而未斷。[2]正是這些豐富的檔案資料維護(hù)了中華民族在時(shí)空上的統(tǒng)一和連續(xù)，孕育了令世人矚目的深厚的政治文明和精神文明。而幾千年的檔案之所以能留存，與我國(guó)自古以來(lái)相當(dāng)發(fā)達(dá)的檔案文獻(xiàn)編纂活動(dòng)分不開(kāi)。風(fēng)風(fēng)雨雨幾千年，中國(guó)檔案文獻(xiàn)編纂從未間斷。

現(xiàn)實(shí)的教訓(xùn)是慘痛的，經(jīng)歷過(guò)后的思考和行動(dòng)尤為重要。檔案文獻(xiàn)編纂是人憑借自己的工具、智慧等廣義文化條件，既維護(hù)已存的文化成果，又創(chuàng)造出新的文化成果的活動(dòng)，這種文化活動(dòng)一是保證了文明的構(gòu)筑能擁有一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的外部環(huán)境；二是保證了文明的構(gòu)筑擁有豐富多樣且延續(xù)不斷的文化內(nèi)容；三是保證了文明的主體“人”能夠得到不斷的充實(shí)，用科學(xué)的方法構(gòu)筑出適合自己生存、發(fā)展的文明空間。

二、新形勢(shì)下中國(guó)檔案文獻(xiàn)編纂文化功能的革新

我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)或現(xiàn)代化建設(shè)，已經(jīng)對(duì)原有的非市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和非現(xiàn)代化產(chǎn)生了極大的沖擊，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的深入，必將出現(xiàn)各種新生的矛盾；隨著社會(huì)的發(fā)展，必然引起社會(huì)觀(guān)念體系的變化。例如：市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成的整個(gè)社會(huì)空前活躍與經(jīng)濟(jì)生活的緊張、單調(diào)引發(fā)的個(gè)人精神生活日益平淡，會(huì)在一定程度上形成矛盾；現(xiàn)代化及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要文化，而現(xiàn)有的文化又不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求等。[3]因此，新時(shí)期的文獻(xiàn)編纂應(yīng)當(dāng)且必須要有新思維、新方向，能更好地發(fā)揮文化功能，在文化建設(shè)領(lǐng)域起更大作用。

（一）著眼開(kāi)放和面向現(xiàn)代化是檔案文獻(xiàn)編纂工作的關(guān)鍵

進(jìn)入二十一世紀(jì)，檔案文獻(xiàn)編纂迎來(lái)一個(gè)全面發(fā)展的新時(shí)代。經(jīng)濟(jì)全球化加快，中國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，信息技術(shù)廣泛應(yīng)用，給檔案文獻(xiàn)編纂帶來(lái)新的契機(jī)。然而近幾年來(lái)國(guó)家檔案局的權(quán)威統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明，檔案文獻(xiàn)編纂工作卻處于相對(duì)停滯的狀態(tài)。

因此，今天的檔案文獻(xiàn)編纂部門(mén)應(yīng)該吸取歷史的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，正確面對(duì)當(dāng)前形勢(shì)，用更開(kāi)放的、現(xiàn)代化的眼光，客觀(guān)地、理性地看待人類(lèi)文化成果。首先，強(qiáng)化信息意識(shí)，重新確立位置。編纂部門(mén)要站在檔案事業(yè)發(fā)展和國(guó)家現(xiàn)代化建設(shè)的高度，克服“重藏輕用”的觀(guān)念，確立檔案編纂在檔案工作中的突出地位，調(diào)整選題，提供高品位的信息服務(wù)。其次，加強(qiáng)編與研的結(jié)合，即在“編”的基礎(chǔ)上對(duì)“研”字下工夫，力求在成果的廣度和深度有所突破。再次，拓寬編纂領(lǐng)域，全方位、深層次開(kāi)發(fā)檔案信息資源。既注重中國(guó)傳統(tǒng)文化的保護(hù)與傳播，又加強(qiáng)對(duì)外文化的兼收并蓄；既有靜態(tài)文化的繼承與發(fā)展，又有動(dòng)態(tài)文化的引進(jìn)與吸收；既堅(jiān)持主流文化的基本導(dǎo)向作用，又不忽略其他支流文化的積極影響。

（二）利用新技術(shù)是檔案文獻(xiàn)編纂文化功能得以充分發(fā)揮的重要手段

當(dāng)今，信息技術(shù)正以不可阻擋的趨勢(shì)迅猛發(fā)展，滲透到各生產(chǎn)領(lǐng)域，檔案文獻(xiàn)編纂當(dāng)然也不會(huì)例外。音像出版、電子出版、網(wǎng)絡(luò)出版等現(xiàn)代化出版方式的擴(kuò)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案編纂的工作中的廣泛使用，帶來(lái)檔案編纂方式、方法手段的變革。音像磁帶、光盤(pán)文獻(xiàn)庫(kù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)匯編等現(xiàn)代化的檔案成果，成為傳統(tǒng)檔案編纂成果以外的另一種重要形式，日益受到前所未有的關(guān)注，逐漸成為檔案編纂工作的重點(diǎn)和增長(zhǎng)點(diǎn)。這種新技術(shù)帶來(lái)的最大好處，是使得編纂在對(duì)檔案內(nèi)容的加工存儲(chǔ)和傳播過(guò)程中變得高效、快速，同時(shí)它還打破了出版印刷和發(fā)行界限，消除了作者和讀者的阻隔。

可以說(shuō)借助信息技術(shù)，編纂工作的信息化、數(shù)字化成為一種必然趨勢(shì)——新技術(shù)應(yīng)用，改變以往檔案編纂較單一的形式，編纂手段得到極大的豐富，全方位滿(mǎn)足不同層次人的需求；數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化編纂方式，拓展檔案信息內(nèi)容的傳播范圍，更利于編纂工作發(fā)揮其服務(wù)功能；通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)以數(shù)字方式傳送，縮短了出版周期，加速了信息傳遞速度；網(wǎng)絡(luò)的交互性，使編纂工作的單一性傳播轉(zhuǎn)變?yōu)殡p向傳播，實(shí)現(xiàn)編與用的互動(dòng)，利于提高工作質(zhì)量。[4]不可否認(rèn)，我國(guó)在這條前進(jìn)道路上會(huì)遇到許多困難，現(xiàn)實(shí)中的一些不利因素正制約著我們前進(jìn)。但“發(fā)展才是硬道理”，檔案文獻(xiàn)編纂工作只有強(qiáng)化超前意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)，認(rèn)真研究新思想，把握新機(jī)遇，在堅(jiān)持社會(huì)主義先進(jìn)文化的精神內(nèi)涵、品格韻致的前提下，利用新技術(shù)來(lái)提升中華文化的內(nèi)在張力和外在傳播力，才能搶占信息公路快車(chē)道。

（三）面向世界，傳播中國(guó)文化是檔案文獻(xiàn)編纂工作義不容辭的責(zé)任

當(dāng)今世界日趨激烈的綜合國(guó)力競(jìng)爭(zhēng)，越來(lái)越突出地表現(xiàn)在知識(shí)力量和文化力量的競(jìng)爭(zhēng)。鑒于此，檔案文獻(xiàn)編纂工作有責(zé)任，也有能力，為中國(guó)文化的“輸出”貢獻(xiàn)自己的力量。在體制上，對(duì)于政府來(lái)說(shuō)，應(yīng)切實(shí)轉(zhuǎn)換職能，充當(dāng)“服務(wù)員”的角色，通過(guò)加大開(kāi)放力度，為檔案編纂出版提供良好的外部環(huán)境。對(duì)于編纂機(jī)構(gòu)而言，應(yīng)積極推動(dòng)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的組織創(chuàng)新、制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新，充分發(fā)揮人才的作用，致力檔案文獻(xiàn)編纂工作。

檔案文獻(xiàn)編纂應(yīng)以中國(guó)幾千年至今的全部文獻(xiàn)資料為基礎(chǔ)，通過(guò)高新技術(shù)手段發(fā)行、出版，全面、準(zhǔn)確地反映中國(guó)不同時(shí)期、不同領(lǐng)域豐富多彩的文化內(nèi)容，展現(xiàn)中國(guó)博大精深的文化內(nèi)涵于世界。

三、結(jié)語(yǔ)

中國(guó)幾千年的文明史，是中華民族共同創(chuàng)造的發(fā)展史，在人類(lèi)歷史長(zhǎng)河中延綿不斷，川流不息。當(dāng)人類(lèi)文明四大發(fā)源地中的三個(gè)先后衰落的時(shí)候，中華民族文明之所以能歷經(jīng)磨難、頓而復(fù)起，歷代對(duì)檔案文獻(xiàn)的編纂活動(dòng)功不可沒(méi)。在經(jīng)濟(jì)日益全球化的背景下，我們應(yīng)該自豪于擁有的幾千年深厚文明史，我們更有足夠的文化信心，海納百川、容新化舊，創(chuàng)造更加燦爛的中國(guó)文明。

（責(zé)任編輯：無(wú)盡藏）

[1] 黃萃,薛四新.民族文化傳承中的檔案資料建設(shè)思考[J].檔案與建設(shè),2003,(9).

[2] 汪國(guó)風(fēng).中華文明起源與特質(zhì)——?jiǎng)?chuàng)造與融和的文明[J].天津大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2005,(1).

[3] 丁華東.20世紀(jì)我國(guó)檔案文獻(xiàn)編纂三次高潮論略[J].檔案學(xué)通訊,2001,(1).

[4] 岳占偉.中國(guó)古籍?dāng)?shù)字化的成就與挑戰(zhàn)[J].殷都學(xué)刊,2004,(4).

The Cultural Function and Innovation of Archival Compilation in China

Guo Lin-feng

G273.5

A

1005-9652（2016）01-0045-03

郭林峰（1981—），男，廣西南寧人，廣西交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院綜合檔案室館員。