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>>蒙陰縣檔案局“五個到位”推動婚姻檔案數(shù)字化
近年來,蒙陰縣檔案局把檔案信息化建設(shè)作為推動全縣檔案工作提升跨越的主抓手,尤其在婚姻檔案數(shù)字化工作中做到“五個到位”,切實提高了檔案服務(wù)效能。
一是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)到位。在經(jīng)費比較困難的情況下,通過各種途徑,增加對信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入,并且取得了明顯的成效。
二是檔案信息資源建設(shè)到位。截至2016年3月,累計處理錄入結(jié)婚登記檔案13萬余對人員,521820余頁,完成了自1971年至2013以來所有婚姻檔案的數(shù)字化處理,建立了信息存檔完備、調(diào)閱快捷的“檔案目錄數(shù)據(jù)庫”。
三是應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)到位??h檔案局依托原有數(shù)字檔案信息化系統(tǒng),在加快數(shù)據(jù)掃描錄入工作的同時,搭建文檔一體化檔案綜合管理系統(tǒng)。
四是標準規(guī)范建設(shè)到位。按照《電子檔案館建設(shè)規(guī)范》要求,嚴格落實相關(guān)規(guī)范標準規(guī)范電子檔案,建立檔案信息安全保障體系框架。
五是人才隊伍建設(shè)到位??h檔案局以婚姻檔案身份證識別系統(tǒng)建設(shè)為契機,積極開展電子政務(wù)和檔案信息化知識培訓(xùn)。2015年以來累計培訓(xùn)專兼職檔案人員130人次,提高了全縣檔案人員的能力和素質(zhì)。
(張平平 王金祥)