文·高煥杰

新形勢下檔案編研工作發(fā)展思路探析

文·高煥杰

檔案編研工作是檔案工作的重要組成部分，是進(jìn)行檔案信息資源開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的一種重要途徑。隨著經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài)，檔案編研也面臨著新機(jī)遇、新挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的檔案編研范圍狹窄、編研方式落后、編研效率低下、編研成果單一等問題，已成為制約檔案編研工作發(fā)展的瓶頸。適應(yīng)新形勢、樹立新觀念、創(chuàng)新新方式、拓寬新渠道，建立以豐富的檔案館藏資源為基礎(chǔ)、以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托、以社會和公眾多樣化的需求為導(dǎo)向、以創(chuàng)新為主的復(fù)合型編研人才為支撐的檔案編研工作機(jī)制，深度挖掘檔案資源，精確把握大眾的多樣化需求，打造出深層次、全方位、高質(zhì)量的檔案編研產(chǎn)品，滿足國家政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會生活等多方面發(fā)展的需要成為新形勢下檔案編研工作的當(dāng)務(wù)之急。

一、以豐富的館藏檔案資源為基礎(chǔ)拓寬編研

俗話說“巧婦難為無米之炊”。豐富的館藏資源是檔案編研的前提和基礎(chǔ)，沒有優(yōu)越的檔案資料和豐富的檔案信息，編研工作無從談起。只有以豐富的館藏檔案資源為后盾，掌握大量客觀真實(shí)的原始素材，熟悉了解檔案信息，編研工作才有東西可“編”可“研”，否則編研成為無源之水、無根之木。目前大多數(shù)檔案館館藏資源匱乏、門類單調(diào)、結(jié)構(gòu)不合理，嚴(yán)重制約著檔案編研工作的開展。因此要掌握豐富多樣的原始素材，拓寬編研范圍，必須加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，豐富館藏資源，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，形成館藏量豐富、門類齊全、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、特色突出的檔案資源體系。

第一，要做好檔案征集工作。擴(kuò)大收集范圍、收集門類，拓寬收集渠道，凡能征集和接收進(jìn)館的檔案，盡快征集、接收進(jìn)來。采取被動(dòng)接收與主動(dòng)參與相結(jié)合，從檔案形成的源頭抓起，對重大事件、重大活動(dòng)、重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的收集派專員全程陪同，將期間形成的相關(guān)照片、聲像、實(shí)物等統(tǒng)統(tǒng)接收進(jìn)館。如黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)、土地確權(quán)、南水北調(diào)小農(nóng)水工程等重大活動(dòng)，東昌府區(qū)檔案局及時(shí)跟進(jìn)，全程跟蹤指導(dǎo)，確保檔案完整歸檔、規(guī)范進(jìn)館。

第二，注重民生檔案的收集。民生檔案直接關(guān)系到群眾的根本利益，我們要加大民生檔案征集、接收力度，將社會醫(yī)療保障、知青上山下鄉(xiāng)、住房制度改革、房屋拆遷改造、婚姻登記、勞動(dòng)就業(yè)分配等檔案應(yīng)收盡收，滿足人民多樣化的檔案現(xiàn)實(shí)需求。

第三，建立地方特色檔案。我們要以捐贈、寄存、代為保管、收購、復(fù)制、翻拍等多種形式，重點(diǎn)收集包括重要人物、地方文化、民俗風(fēng)貌、城市建設(shè)、紅色記憶等具有區(qū)域特色、歷史特色、文化特色、經(jīng)濟(jì)特色、民族特色的地方特色檔案，讓地方特色檔案成為本地館藏檔案資源中的精品和亮點(diǎn)。為貫徹落實(shí)好市局舉辦的“社會記憶工程”“三名檔案”等項(xiàng)目，2015 年5月21日起，東昌府區(qū)檔案局（館）主辦的“城鄉(xiāng)記憶”照片征集活動(dòng)正式啟動(dòng)。面向社會征集反映東昌府區(qū)各歷史時(shí)期民俗風(fēng)貌、名勝古跡、城鄉(xiāng)改造變遷等發(fā)展變化歷程的老照片，對東昌府區(qū)歷史文化和經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要的研究和參考價(jià)值；專門征集接收一批堂邑葫蘆、木板年畫、東昌毛筆等非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的照片、實(shí)物進(jìn)館，對非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的保護(hù)和傳承發(fā)揮了重要作用。

二、以社會和公眾多樣化的需求為導(dǎo)向多樣化編研

隨著社會的不斷發(fā)展，公眾文化需求日益多樣化。檔案除了供機(jī)關(guān)工作參考外，廣泛涉及社會政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化和生活的方方面面，因此編研工作要顧及到各方面的需求。

第一，要圍繞中心任務(wù)、重大活動(dòng)和社會熱點(diǎn)，精確定位，科學(xué)編研。從實(shí)際出發(fā)，從大局出發(fā)，不斷增強(qiáng)為黨委和政府工作大局服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)、為社會公眾服務(wù)的自覺性和主動(dòng)性。把握時(shí)代脈搏，緊跟時(shí)代步伐，積極主動(dòng)參與黨委中心工作，增強(qiáng)服務(wù)意識，全方位融入經(jīng)濟(jì)建設(shè)中，注重編研的時(shí)效性、服務(wù)性、政策性、思想性、科學(xué)性。2011年，經(jīng)東昌府區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，東昌府區(qū)檔案局（館）在黨內(nèi)機(jī)關(guān)刊物《東昌府工作》上開辟“蘭臺視角”專欄，依托館藏資源，圍繞區(qū)委、區(qū)政府的中心工作，刊發(fā)專題文章，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供各種資料與信息；圍繞紀(jì)念中國共產(chǎn)黨成立90周年和抗日戰(zhàn)爭暨世界反法西斯戰(zhàn)爭勝利70周年等重大紀(jì)念日，挖掘本地資源，積極參與省檔案局組織的《會聚在黨旗下——檔案中的革命先烈》《齊魯記憶——檔案背后的故事》《齊魯記憶——細(xì)說山東抗戰(zhàn)》的編輯出版工作。

第二，編研工作服務(wù)大局的同時(shí)還要考慮到公眾需求的多樣性，從社會和公眾的多樣化需求出發(fā)，適應(yīng)公眾消費(fèi)需求變化。堅(jiān)持編研“貼近實(shí)際、貼近生活、貼近百姓”，注重編研的實(shí)用性、休閑性、娛樂性、廣譜性。通過舉辦展覽、拍攝影視作品、紀(jì)錄片、編寫紀(jì)實(shí)小說、開辟電視欄目等多種形式，打造豐富多彩的檔案文化精品，創(chuàng)造人們“喜聞樂見”的檔案文化休閑品牌，營造濃厚的檔案文化氛圍。東昌府區(qū)檔案局（館）2013年充分利用館藏珍貴檔案，精心舉辦了“東昌記憶”為主題的檔案展覽活動(dòng)；2015年，為聊城首部史詩大片《鐵血將軍》積極主動(dòng)提供本館珍藏的范筑先將軍的畫像、生平事跡、各種題詞等相關(guān)資料，給電視劇的開機(jī)拍攝提供了重大幫助，為聊城人獻(xiàn)上了自己的影視作品。

三、以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代技術(shù)為依托合作編研

現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展催生了辦公自動(dòng)化、電子政務(wù)等技術(shù)的普遍應(yīng)用，檔案編研工作方式隨之發(fā)生改變。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對各種檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化采集、編輯排版、修改處理、檢索應(yīng)用，并通過多媒體技術(shù)加入聲音、影像、圖片等影像效果，實(shí)現(xiàn)了檔案編研的生動(dòng)性、形象性、直觀性、便捷性，解決了傳統(tǒng)編研制作成本高，發(fā)行載體單一、傳播媒介少，工作強(qiáng)度大，編研效率低等問題，使檔案編研工作水平不斷提高。

第一，互聯(lián)網(wǎng)的普及，使大眾對信息的需求從報(bào)刊、雜志等紙質(zhì)產(chǎn)品逐漸轉(zhuǎn)向電子產(chǎn)品，從現(xiàn)場獲取轉(zhuǎn)向在線瀏覽，從靜態(tài)逐漸轉(zhuǎn)向動(dòng)態(tài)，從單向提供逐漸轉(zhuǎn)向雙向互動(dòng)，給檔案編研工作提出更高更新要求。檔案編研工作者要順應(yīng)時(shí)代要求，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的新信息和大數(shù)據(jù)時(shí)代，充分利用網(wǎng)絡(luò)的即時(shí)性、交互性、開放性、共享性開展網(wǎng)絡(luò)編研，提供全方位、多角度、深層次的檔案文化盛宴。例如，當(dāng)前各地檔案館建立自己的網(wǎng)站，將反映各館大事記、重大活動(dòng)、重要文獻(xiàn)、學(xué)術(shù)論文、科研成果等編研產(chǎn)品以電子文件、聲像、圖片等多種形式進(jìn)行發(fā)布，便于瀏覽者進(jìn)行瀏覽、鏈接、收藏和保存。同時(shí)加強(qiáng)與其他部門的合作，聯(lián)合編研。由于檔案館館藏的不完整性、空間的局限性，各方面的資源與信息不可能全部囊括在內(nèi)，這就要求與其他部門加強(qiáng)協(xié)作，相互補(bǔ)充，共同編研。加強(qiáng)館與館之間、館內(nèi)與館外之間、國內(nèi)與國外之間的協(xié)作，互相配合，更好地挖掘各種資源，提升檔案價(jià)值，拓寬編研領(lǐng)域，真正實(shí)現(xiàn)社會資源共享。近年來，東昌府區(qū)檔案局也逐漸采取“引進(jìn)來，走出去”戰(zhàn)略，打破自我封閉的大門，加強(qiáng)與其他部門的合作，為編撰各種史料提供了各種有利用價(jià)值的原始素材。與區(qū)政協(xié)、史志辦等有關(guān)部門進(jìn)行共同查閱資料、征集走訪，合作編輯了《街巷文化歷史變遷》《東昌老街巷》等反映當(dāng)?shù)爻鞘酗L(fēng)貌、歷史變遷的專題資料。與區(qū)黨史辦相互補(bǔ)充，聯(lián)合編輯了《中共東昌府區(qū)地方史》兩卷等等，對了解東昌府區(qū)的地方發(fā)展史具有重要意義。

第二，要讓編研成果實(shí)現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟(jì)效益雙豐收，要適應(yīng)科技發(fā)展的新常態(tài)，加強(qiáng)編研成果的宣傳力度。檔案部門要走出“深在閨中人不知”的尷尬困境，針對以往宣傳目標(biāo)不明確、宣傳形式不靈活、宣傳機(jī)制不完善等諸多問題，探索宣傳的新形式，拓展宣傳的新渠道。根據(jù)不同受眾群體對各種信息載體的不同需求，利用多樣化宣傳媒介，將報(bào)刊、雜志、電視、廣播等傳統(tǒng)媒介與網(wǎng)站、博客、微信、微博、手機(jī)、數(shù)字電視等新媒體平臺相結(jié)合，提高編研成果的影響力、吸引力，達(dá)到檔案編研成果傳播效果的最優(yōu)化。東昌府區(qū)檔案局以《東昌時(shí)訊》報(bào)刊為平臺，發(fā)布檔案信息，讓社會及時(shí)了解檔案工作動(dòng)態(tài)；2015年，結(jié)合“6.9國際檔案日”，與區(qū)書畫協(xié)會合作，舉辦“情系蘭臺——東昌府區(qū)國際檔案日宣傳周書畫展”；充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，建立檔案館專門網(wǎng)站（www.lcdcda.gov.cn），設(shè)有老照片、網(wǎng)上展廳、聊城人物、建言獻(xiàn)策等板塊，對宣傳館藏、及時(shí)了解大眾需求、促進(jìn)檔案工作發(fā)展具有重要意義。

四、以創(chuàng)新為主的復(fù)合型編研人才為支撐創(chuàng)新編研

編研工作相對于檔案管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等其它工作而言，對工作人員的綜合素質(zhì)要求比較高，需具有敏銳的洞察能力、現(xiàn)代科技的駕馭能力、極強(qiáng)的文字表達(dá)能力、豐富的知識儲備能力、獨(dú)樹一幟的創(chuàng)新能力的人才即復(fù)合型人才來支撐。習(xí)近平主席曾經(jīng)說過，“創(chuàng)新是引領(lǐng)發(fā)展的第一動(dòng)力。抓創(chuàng)新就是抓發(fā)展，謀創(chuàng)新就是謀未來。適應(yīng)和引領(lǐng)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)，創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)實(shí)質(zhì)上是人才驅(qū)動(dòng)”。在新形勢下，檔案部門要適應(yīng)和引領(lǐng)檔案發(fā)展新常態(tài)，必須實(shí)行“人才強(qiáng)檔”“創(chuàng)新興檔”戰(zhàn)略，加強(qiáng)檔案編研人才資源的培養(yǎng)與開發(fā)，激發(fā)他們的觀念創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、思維創(chuàng)新等創(chuàng)新能力，培養(yǎng)集聚一批高素質(zhì)的創(chuàng)新型、復(fù)合型、服務(wù)型編研人才隊(duì)伍。因此編研工作者要始終站在時(shí)代前列，以全方位視野，時(shí)刻把握時(shí)代脈搏，及時(shí)掌握社會各種動(dòng)態(tài)信息。

首先編研者要對館藏資源數(shù)量、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)了如指掌，為編研打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。其次編研者思想上要與時(shí)俱進(jìn)，準(zhǔn)確了解社會大眾不同需求，增強(qiáng)自身的適應(yīng)能力和應(yīng)變能力。通過網(wǎng)上調(diào)查問卷、心理測試等方式對公眾的當(dāng)前需求和將來的可能需求調(diào)查分析，提供一些有針對性的編研作品。最后編研者需要熟悉并掌握新媒體知識和技能，提高編研效率和水平。在新媒體高度發(fā)達(dá)的今天，編研者要提高自身熟練駕馭應(yīng)用新媒體的能力，主動(dòng)跟進(jìn)現(xiàn)代科技發(fā)展的腳步，開拓新時(shí)期檔案編研的新媒體時(shí)代。多年來，東昌府區(qū)檔案局對區(qū)直部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處檔案員進(jìn)行了多期培訓(xùn)，大大提高了檔案員隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。

（作者單位：聊城市東昌府區(qū)檔案局（館））