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        縣域村史民俗檔案工作的思考

        2016-02-02 23:30:55徐永香
        山東檔案 2016年3期
        關(guān)鍵詞:村史沂南縣檔案局

        文· 徐永香

        縣域村史民俗檔案工作的思考

        文· 徐永香

        村史民俗檔案是農(nóng)村的社會(huì)生活、物質(zhì)生活、文化生活等歷經(jīng)千百年沉淀下來(lái)的綜合性文化遺產(chǎn),是研究廣大農(nóng)村歷史變遷、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、民生巨變、文化傳承的重要佐證信息,是記錄村落人文歷史、風(fēng)土人情、名流商賈、桑麻農(nóng)事、發(fā)展變遷的重要載體。它傳承了鄉(xiāng)村文化和民俗風(fēng)情,是一個(gè)地方的歷史記憶和根脈的留存。目前,隨著城鎮(zhèn)化步伐的加快,傳統(tǒng)村落隨之逐漸消失,很多有價(jià)值的村史民俗檔案散落和遺失在民間,這部分檔案亟待收集保護(hù)、開(kāi)發(fā)利用。做好村史民俗檔案資料的收集、開(kāi)發(fā)利用工作,能更好的展現(xiàn)農(nóng)村廣大干部群眾創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的偉大歷史進(jìn)程和社會(huì)主義新農(nóng)村的精神風(fēng)貌,為加快社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè),推動(dòng)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展、傳承歷史文化做出新的貢獻(xiàn)。為此,筆者在實(shí)踐調(diào)研和文獻(xiàn)分析的基礎(chǔ)上,對(duì)縣域村史民俗檔案工作進(jìn)行了初步的探討。

        一、沂南縣村史民俗檔案保存現(xiàn)狀

        近幾年,沂南縣檔案局(館)聯(lián)合多個(gè)相關(guān)部門,和當(dāng)?shù)匕傩找黄?,在古村民宅的基礎(chǔ)上,打造出了全國(guó)著名的中國(guó)紅嫂革命紀(jì)念館、竹泉村等原生態(tài)村史民俗檔案展覽區(qū)。其中,位于沂南縣馬牧池鄉(xiāng)常山莊村的中國(guó)紅嫂革命紀(jì)念館,保留了沂蒙山區(qū)抗戰(zhàn)時(shí)期的古村風(fēng)貌,是一所主題鮮明、內(nèi)容豐富的村史民俗檔案展館,該館由原中共中央政治局候補(bǔ)委員、全國(guó)人大副委員長(zhǎng)王漢斌題名,共12個(gè)館24個(gè)展室,館內(nèi)陳設(shè)了各種具有歷史代表性的當(dāng)?shù)卮迨访袼讬n案,這些檔案以文、圖、照片和實(shí)物等形式展示出來(lái),詳細(xì)地介紹了發(fā)生在魯中、魯中南區(qū)的“紅嫂”在抗日戰(zhàn)爭(zhēng)和解放戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期的無(wú)私奉獻(xiàn)和豐功偉績(jī)。對(duì)于像光彩照人的紅色人物和震撼心靈的革命斗爭(zhēng)故事這類沒(méi)有載體的口述檔案,館內(nèi)以邀請(qǐng)紅嫂后人進(jìn)館講座的形式呈現(xiàn)給大家。再有坐落在沂南縣銅井鎮(zhèn)的竹泉村,是一個(gè)有著悠久歷史傳承的古村落,該村落以村里聞名的泉水、竹林命名,村內(nèi)的各種古建筑等村史民俗檔案至今保存完好,現(xiàn)已成為全國(guó)著名的原生態(tài)旅游村之一。

        二、村史民俗檔案征集開(kāi)發(fā)利用工作中的問(wèn)題

        目前,沂南縣的縣域村史民俗檔案征集、開(kāi)發(fā)利用工作已經(jīng)引起了全國(guó)各地的重視,也取得了一些成效,但還存在以下的不足之處。

        (一)對(duì)縣域村史民俗檔案重要性認(rèn)識(shí)不足

        一是思想認(rèn)識(shí)程度不夠。目前,縣域檔案局(館)對(duì)村史民俗檔案?jìng)鞒谐鞘邪l(fā)展記憶、鄉(xiāng)村記憶的重要性認(rèn)識(shí)不足,往往將大量的心力、精力投入到對(duì)城市建設(shè)、新農(nóng)村建設(shè)上,而忽略了對(duì)村史民俗檔案工作的投入,間接導(dǎo)致了村史民俗檔案工作開(kāi)展的被動(dòng)。二是檔案部門人員力量不足,人員不專。以沂南縣為例,檔案管理部門雖設(shè)有征集編研科,但只有一個(gè)工作人員??h以下部門配有專職檔案員的只有少部分單位。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)雖設(shè)有檔案室,但檔案工作崗位基本都沒(méi)有配備固定工作人員,即使配有工作人員也基本是兼職。而且配有的工作人員,時(shí)常因其他工作需要發(fā)生崗位調(diào)動(dòng),造成了檔案工作人員隊(duì)伍的不穩(wěn)定。三是檔案館室硬件建設(shè)不完善。多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)在思想意識(shí)上對(duì)檔案工作的重視程度不夠,導(dǎo)致檔案基礎(chǔ)設(shè)施都不同程度的建設(shè)不達(dá)標(biāo)、不規(guī)范,比如“九防”設(shè)備配備不全等。

        (二)對(duì)縣域村史民俗檔案范圍和標(biāo)準(zhǔn)模糊,且收集方式單一

        根據(jù)《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃》對(duì)縣級(jí)檔案局(館)提出的主要任務(wù)要求,要加大對(duì)散存于民間和境外的珍貴檔案、特色檔案征集和開(kāi)發(fā)利用力度,各地紛紛研究制定了詳盡的村史民俗檔案征集細(xì)則和相關(guān)工作制度。但在開(kāi)展村史民俗檔案工作中,村史民俗本身具有廣泛性、不確定性的特點(diǎn),在實(shí)際生活中沒(méi)有具體的界定,形式多樣,縣級(jí)檔案局(館)在有限的人力、物力、財(cái)力支持下,往往會(huì)不知應(yīng)選擇哪些村史民俗檔案進(jìn)館。另外,在村史民俗檔案征集過(guò)程中大都延用傳統(tǒng)的普遍捐贈(zèng)、寄存、代為保管、收購(gòu)、復(fù)制等形式,造成了征集的隨意性和零散性。

        (三)對(duì)縣域村史民俗檔案管理利用的體制建設(shè)不夠完善,制度不健全

        首先,縣域村史民俗檔案的開(kāi)發(fā)利用工作目前還處于初步探索階段,村史民俗檔案管理利用在縣域范圍內(nèi)還未形成一套科學(xué)化的體制。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村一級(jí)的工作機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善,責(zé)任落實(shí)不明確,工作中人員配備普遍不穩(wěn)定。在檔案管理崗位經(jīng)常因其他工作需要發(fā)生人員調(diào)動(dòng),人員交接時(shí),村史民俗檔案信息交接不到位,致使部分村史民俗檔案信息遺失的情況時(shí)有發(fā)生。所以,應(yīng)逐步完善村史民俗檔案管理體制,并落實(shí)責(zé)任到位。其次,縣檔案局(館)作為村史民俗檔案工作的主體,在村史民俗檔案工作中制定的一些管理制度,還不健全,工作過(guò)程中缺乏同縣域各相關(guān)部門及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的配合與合作。在村史民俗檔案工作過(guò)程中,縣域一些相關(guān)部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)都是按照縣檔案局(館)發(fā)布的工作規(guī)則、制度,按部就班的開(kāi)展工作,缺乏主動(dòng)性、創(chuàng)造性、靈活性。

        (四)工作人員的綜合素質(zhì)有待提高

        最近幾年,檔案隊(duì)伍日益年輕化,多數(shù)人員身兼數(shù)職,一方面并沒(méi)有進(jìn)行經(jīng)過(guò)專業(yè)的檔案知識(shí)和崗位技能培訓(xùn),對(duì)檔案管理的政策法規(guī)以及檔案的收集、整理、歸檔、編研等業(yè)務(wù)知識(shí)缺乏深入的了解和掌握。另一方面,由于不是全職工作人員,工作中投入的精力有限。另外,在村史民俗檔案征集管理過(guò)程中,很多工作人員的主動(dòng)意識(shí)不夠強(qiáng),工作程序上缺乏創(chuàng)新,工作方法不夠靈活,征集管理工作水平還有很多有待學(xué)習(xí)提高的地方。

        三、做好村史民俗檔案工作的對(duì)策

        (一)加強(qiáng)宣傳,提高對(duì)村史民俗檔案的保護(hù)意識(shí)

        五里不同風(fēng),十里不同俗。每個(gè)村居都有自己獨(dú)特的發(fā)展歷史,村里的一棵古樹(shù)、一眼清泉、一段傳說(shuō),看似平平常常、普普通通,每一樣都蘊(yùn)含著多姿多彩的生活與文化。要做好這些村史民俗檔案征集工作,必須加強(qiáng)宣傳,形成濃厚的村史民俗檔案工作氛圍。檔案主管部門要主動(dòng)擔(dān)當(dāng)起村史民俗檔案工作的重任,將這項(xiàng)工作納入檔案工作規(guī)劃和年度計(jì)劃,研究制定工作范圍、制度和規(guī)定,有計(jì)劃、有目標(biāo)地逐步進(jìn)行。縣域各相關(guān)部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)要做好村史民俗檔案工作過(guò)程中與縣檔案局(館)的配合工作,主動(dòng)出資、出人協(xié)助縣檔案局(館)做好村史民俗檔案宣傳工作,讓每一個(gè)村民意識(shí)到做好村史民俗檔案工作的重要性。同時(shí),縣檔案局(館)要對(duì)珍貴的村史民俗檔案資料開(kāi)展多種形式的廣泛宣傳,如利用政務(wù)信息網(wǎng)、檔案信息網(wǎng)、報(bào)刊、廣播電視等多種媒體開(kāi)展專題宣傳活動(dòng)。

        (二)創(chuàng)新工作方式,暢通村史民俗檔案收集渠道

        縣檔案局(館)要改變傳統(tǒng)的以被動(dòng)等待為主的工作方式,主動(dòng)與各相關(guān)部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)聯(lián)合協(xié)作,加大人力、物力、財(cái)力的投入,深入民間追蹤記錄,制定科學(xué)合理的村史民俗檔案工作方案細(xì)則。在村史民俗檔案征集方面,縣檔案局(館)要主動(dòng)走出去挖掘線索開(kāi)展多種形式的征集,要深入鄉(xiāng)間地頭、古村院落,在歷史文化記錄中去發(fā)現(xiàn)線索、去追蹤征集。同時(shí),要注意不同形式的村史民俗檔案的征集利用,對(duì)于重要口述村史民俗檔案、孤本等可以用文字、圖片、視頻、出借等形式記錄征集。比如,2014年沂南縣界湖街道與縣檔案局(館)合作出版的《界湖公社的記憶》,就是一本對(duì)沂南縣幾百年來(lái)村史民俗的完整記載。另外,對(duì)于部分存于民間的珍貴檔案,要通過(guò)主動(dòng)說(shuō)服被征集者無(wú)償捐贈(zèng)檔案的方式達(dá)到征集的目的。

        (三)認(rèn)真完善村史民俗檔案管理利用體制,健全并落實(shí)工作制度

        村史民俗檔案既具有時(shí)代感,又具有唯一性。我們要改變傳統(tǒng)檔案的收集、整理、保管辦法,從實(shí)際出發(fā),按村落分布,分門別類建檔、歸檔。從立檔部門和工作人員職責(zé)入手,明確村史民俗檔案資料的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作要求,按照誰(shuí)主管、誰(shuí)歸檔的原則,堅(jiān)持實(shí)物與文字材料并重、對(duì)應(yīng),并建立一套適合村史民俗檔案特點(diǎn)的體制,管理模式符合實(shí)際的管理辦法。立檔單位也要建立相應(yīng)的管理制度,強(qiáng)化規(guī)范管理,對(duì)村史民俗檔案的收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理,制定嚴(yán)格的制度,防止分散流失,杜絕據(jù)為己有。對(duì)村史民俗檔案的日常保管、利用作出明確規(guī)定。在此基礎(chǔ)上,要狠抓落實(shí),明確責(zé)任,依法管理,做到有章可循、有法必依,確保村史民俗檔案的質(zhì)量。

        (四)強(qiáng)化培訓(xùn),讓檔案隊(duì)伍成為民俗檔案征集的行家里手

        征集人員是檔案征集工作中的主體,他們的綜合素質(zhì)及專業(yè)水平直接決定著征集工作的好壞。因此,檔

        案局(館)要想做好征集工作,就必須配備一批素質(zhì)高、業(yè)務(wù)強(qiáng)、責(zé)任心重的骨干人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。他們不但要有較高的文化知識(shí)和業(yè)務(wù)水平,還要具備一些相關(guān)學(xué)科的知識(shí),例如語(yǔ)言學(xué)、歷史學(xué)、文學(xué)、現(xiàn)代科技知識(shí)等,以提高對(duì)征集檔案的識(shí)別和鑒賞力??h檔案局(館)每年要不定期的舉辦全縣檔案工作人員的培訓(xùn)班,縣直各單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)要分期分班培訓(xùn),對(duì)于各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村莊,縣檔案局(館)要安排專人、細(xì)化班級(jí),有針對(duì)性的詳細(xì)指導(dǎo)培訓(xùn)。

        總之,要做好縣域村史民俗檔案工作,就要在加強(qiáng)管理規(guī)范的同時(shí),加強(qiáng)宣傳工作,加強(qiáng)與社會(huì)各界的合作,創(chuàng)新工作方式,提高社會(huì)各界對(duì)村史民俗檔案的保護(hù)意識(shí)。

        (作者單位:沂南縣檔案局)

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