雷靜

摘 要 全國基礎教育裝備管理信息系統(tǒng)是教育部“教育服務與監(jiān)管體系信息化建設”的子項目，其總體目標是實現(xiàn)教育裝備日常管理的信息化、監(jiān)測評價的精準化、宏觀決策的科學化。二維碼技術的應用為實現(xiàn)該項目的總體目標奠定了基礎。

關鍵詞 二維碼技術；基礎教育裝備管理；信息系統(tǒng)

中圖分類號：G434 文獻標識碼：B

文章編號：1671-489X（2015）23-0001-04

1 引言

二維碼（2-dimensional bar code）是一種碼制符號，其用特定的幾何圖形按一定數學規(guī)律在平面（二維方向上）分布的黑白相間的圖形記錄數據符號信息。目前最常見的二維碼是QR碼，起源于日本，是1994年Denso Wave公司為了追蹤汽車零部件而設計的一種圖像標識符號，它在代碼編制上巧妙地利用構成計算機內部邏輯基礎的“0”“1”比特流的概念，使用若干個與二進制相對應的幾何形體來表示文字數值信息，通過圖像輸入設備或光電掃描設備自動識讀以實現(xiàn)信息自動處理。

二維碼作為一種全新的信息存儲、傳遞和識別技術，自誕生之日起就得到了世界上許多國家的關注。美國、德國、日本等國家，不僅將二維碼技術應用于公安、外交、軍事等部門對各類證件的管理，而且將二維碼應用于海關、稅務等部門的報表和票據管理，商業(yè)、交通運輸等部門的商品及貨物運輸管理，郵政部門郵政包裹的管理，工業(yè)生產領域的工業(yè)生產線自動化管理。隨著二維碼技術的日益成熟，我國二維碼的應用領域也日趨廣泛，在電子票務、消費、購物、廣告、食品追溯等領域已經形成了諸多成功應用案例。

教育裝備是教育改革和發(fā)展的物質基礎，是推進基礎教育課程改革和實現(xiàn)教育手段現(xiàn)代化的物質和技術保證，是辦好讓人民滿意的教育的重要條件。在第一次全國教育裝備工作領導小組會議上，劉利民副部長在發(fā)表重要講話中重點強調：“教育裝備工作要以新的思路、新的方法、新的手段，配置好資源，激發(fā)出活力，發(fā)揮好效益，以科學的保障機制支撐教育裝備事業(yè)科學發(fā)展?！被A教育裝備品種繁多、數量龐大、管理復雜，采用傳統(tǒng)管理方式，難以準確了解學校、區(qū)域乃至全國基本情況和發(fā)展水平，容易形成家底不清、監(jiān)管乏力、宏觀決策缺少有效支撐、難以及時滿足學校教學實際要求和評估評價沒有科學依據等問題。2014年教育部啟動了全國基礎教育裝備管理信息系統(tǒng)建設工作，并把它納入金教工程，教育部基礎一司總牽頭，教育部教育裝備研究與發(fā)展中心和教育部信息管理中心共同承擔建設任務。

全國基礎教育裝備管理信息系統(tǒng)，以二維碼標識為輔助手段，制定統(tǒng)一的基礎教育裝備分類編碼標準、數據采集標準、核心業(yè)務流程標準和規(guī)范管理辦法，能夠服務各級教育部門和學校摸清存量、指導增量和規(guī)劃總量，有效提高教育裝備“建、配、管、用”各項工作的質量與效益，加強教育裝備質量監(jiān)管和應用評價。

2 基礎教育裝備分類編碼

基礎教育裝備分類編碼以基礎教育裝備為目標數據，對其進行統(tǒng)一分類編碼，同品種同規(guī)格（屬性）教育裝備品種賦予唯一分類代碼。它是實現(xiàn)信息準確高效處理、信息資源互通共享的重要前提，是實現(xiàn)基礎教育裝備二維碼標識管理的重要基礎。

2015年《基礎教育裝備分類與代碼》標準在全國教學儀器標準化技術委員會成功立項，由教育部教育裝備研究與發(fā)展中心承擔具體研制工作。目前已經完成該標準的征求意見稿匯總整理工作。

基礎教育裝備分類代碼本著分類清晰、簡單實用的原則，采用五級11位阿拉伯數字編號方式，具體規(guī)則如圖1所示。

其中，第一級參照固定資產分類規(guī)則，把教育裝備分為房屋附屬設施、通用設備、教學專用設備、其他專用設備、圖書檔案、家具用具裝具等六大門類。第二級按照裝備屬性，把門類劃分為若干大類，如門類的教學專用設備，可以分為一般教學儀器設備、測量專用設備、學科專用儀器設備設施、模型、標本、玻璃儀器、藥品、器材、其他學科專用設備等九大類。第三級主要按照使用范疇、功能用途或學科，將大類劃分為若干中類，如一般教學儀器設備分為支架性質的一般教學儀器設備、使用電源屬性的一般教學儀器設備、科普類一般教學儀器設備、其他學科通用的一般教學儀器設備等中類。第四級按照裝備品種進行分類，把中類又劃分為若干小類，如支架性質的一般教學儀器設備又可細分為物理支架類一般教學儀器設備、方座支架類一般教學儀器設備、多功能實驗支架類一般教學儀器設備等。第五級按照裝備品種的材質、構造、精度、量程、用途等規(guī)格或屬性進行分類，如方座支架類一般教學儀器設備按材質又可分為使用鑄鐵的方座支架類一般教學儀器設備、使用不銹鋼的方座支架類一般教學儀器設備等。

《基礎教育裝備分類和編碼》標準是實現(xiàn)基礎教育裝備信息化管理的數據基礎，通過應用二維碼標識技術獲取基礎教育裝備基本屬性，實現(xiàn)對基礎教育裝備的全生命周期管理。

3 二維碼在全國基礎教育裝備管理信息系統(tǒng)中的作用

全國基礎教育裝備管理信息系統(tǒng)的核心功能是實現(xiàn)對基礎教育裝備的全生命周期管理，包括準確采集基礎教育裝備的各個節(jié)點的基礎數據信息，為政府決策提供科學合理的數據支持?；A教育裝備全生命周期管理包括裝備的采購管理、入庫管理和使用管理等三個重要節(jié)點的流程管理，發(fā)揮二維碼技術的實時快捷、大存儲量、不易修改等特性，在教育裝備三個節(jié)點流程管理中編碼、標識、采集、管理、信息服務等過程中發(fā)揮重要作用；在全生命周期管理中應用二維碼，能夠實現(xiàn)數據的伴隨式生成，強化教育應用的過程，實現(xiàn)資產與裝備管理的融合。

采購管理 教育裝備的采購管理流程主要包括采購計劃管理階段、采購計劃審批階段和采購信息管理階段。為實現(xiàn)采購管理流程的規(guī)范化，要求在采購管理環(huán)節(jié)，采購的教育裝備產品從出廠就必須粘貼二維碼標識；生產教育裝備產品的企業(yè)要求首先在有關網站注冊產品信息，網站根據企業(yè)注冊信息給予相應的產品11位編碼，并依據11位編碼自動生成二維碼圖案，即完成二維碼的賦碼。

入庫管理 在完成教育裝備產品采購和驗收流程后，學校要對購置的教育裝備產品進行入庫管理。教育裝備入庫管理主要包括教育裝備產品的審核和入庫兩個流程，首先學校教育裝備管理人員要依據系統(tǒng)提示，進行教育裝備的產品審核，即使用專業(yè)設備，掃描教育裝備產品上粘貼的二維碼標識，系統(tǒng)根據掃描結果判斷該產品是否符合采購要求；審核通過后，系統(tǒng)自動判斷能否入庫，入庫后系統(tǒng)將自動生成產品二維碼信息、學校名稱、驗收時間、驗收人姓名等信息，裝備管理員僅需要點擊確定，即可把相關信息錄入系統(tǒng)，并上傳到后臺數據庫。管理流程見圖2。

使用管理 教育裝備的使用管理是教育裝備管理信息系統(tǒng)的核心，主要包括教育裝備的日常借用管理、維修維護管理、儀器設備變動管理、資產盤點管理、儀器設備處置管理等重要環(huán)節(jié)。通過教育裝備產品上粘貼的二維碼，作為產品身份證，實現(xiàn)對該教育裝備產品的識別、管理和報廢等。

日常借用教育裝備階段，需要由操作人員在教育裝備管理信息系統(tǒng)中，規(guī)范填寫借用申請表格；按照流程審核通過后，系統(tǒng)能夠自動生成借用審批表；根據教育裝備借用審批表，指示倉庫管理人員在倉庫的具體位置取出待借用教育裝備產品，通過掃描該產品上的二維碼，進行教育裝備產品的借出登記，同時系統(tǒng)自動將該產品的借出屬性進行修改。裝備的借用管理流程如圖3所示。

教育裝備在歸還時，需要操作人員首先在系統(tǒng)中填寫歸還申請，待歸還申請被審核完畢后，系統(tǒng)自動生成歸還儀器設備驗收單；相關人員驗收通過后，并在系統(tǒng)中進行確認無誤后，系統(tǒng)將進行歸還流程，通過掃描裝備上的二維碼標識，進行歸還產品確認和歸還產品登記，并指示倉庫管理人員將歸還設備放置在合適的位置，以待倉庫日常盤點和下次借用。裝備的歸還流程如圖4所示。

教育裝備的維修。如果教育裝備需要維修，首先需要操作人員在系統(tǒng)中填寫維修請求，待請求被審核完畢后，系統(tǒng)自動生成維修審批單；操作人員按照系統(tǒng)提示的待維修設備的具體存放位置取出教育裝備，并掃描裝備上的二維碼進行檢查和維修登記。待教育裝備維修完成后，負責維修人員送教育裝備到庫房，操作人員再次根據系統(tǒng)提示，通過掃描裝備上的二維碼進行維修確認，相關人員按照系統(tǒng)提示完成設備維修的驗收確認后即完成維修流程。裝備的維修維護管理流程如圖5所示。

變動裝備的存放地點、保管人等信息時，需要在系統(tǒng)中進行相應修改，包括首先在系統(tǒng)中填寫變動請求，按照系統(tǒng)指示進行操作，審核完畢后，系統(tǒng)自動生成裝備變動審批單；操作人員按照系統(tǒng)提示，掃描裝備上的二維碼確定具體需要變動的教育裝備，并進行變動登記，錄入相應的教育裝備變動地點、人物等相關信息，經審核完成，即完成教育裝備的變動管理流程（如圖6所示）。

教育裝備的設備盤點是管理教育裝備的重要節(jié)點。首先需要在系統(tǒng)中填寫盤點請求，待審核完畢后，系統(tǒng)自動按地點或保管人生成教育裝備盤點明細賬單，操作人員按照系統(tǒng)提示，掃描各個裝備上的二維碼標識，進行設備盤

點；待盤點完成后，再次掃描裝備上的二維碼進行盤點結果登記，即完成教育裝備的整個盤點流程。裝備的盤點管理流程如圖7所示。

教育裝備的處置管理，包括教育儀器設備的報損報廢管理、調撥調賬管理等。對裝備進行處置管理時，需要在系統(tǒng)中填寫處置請求，帶審核完畢后，系統(tǒng)自動生成處置

單；根據處置單要求和系統(tǒng)提示，操作人員掃描裝備上的二維碼進行設備確認，并按流程對確認的設備進行處置，處置完成后進行教育裝備處置結果登記即可。裝備的處置管理流程如圖8所示。

4 總結

在全國基礎教育裝備管理信息系統(tǒng)中運用二維碼技術，通過數據伴隨式生成的方式，能夠便捷獲取學校教育裝備配備和使用信息，能夠實現(xiàn)教育裝備建設、配備、管理、應用等信息的分類統(tǒng)計和智能分析處理，能夠為國家教育裝備事業(yè)發(fā)展提供宏觀決策依據。