文/宋 博 紀(jì) 昀
淺議校園行政管理策略
文/宋 博 紀(jì) 昀
校園作為師生學(xué)習(xí)與工作的必要產(chǎn)所,學(xué)生在此生活與成長,校園行政管理是社會賦予的任務(wù),也是為完成教學(xué)任務(wù)而必要的內(nèi)部管理內(nèi)容,如何通過科學(xué)的方法,對校園進(jìn)行合理教學(xué)、人員、設(shè)備管理,進(jìn)而保證學(xué)校各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,完成神圣的教育使命,從校園行政方面看,其功能,原則方面會涉及到諸多部門,本文主要針對這些內(nèi)容進(jìn)行分析,旨在提出完善的校園管理策略,提高學(xué)生發(fā)展能力。
校園;行政管理;策略
和諧社會的構(gòu)建需要市場經(jīng)濟(jì)與政治文化等諸多方面共同發(fā)展,在這個大環(huán)境下,如何構(gòu)建校園環(huán)境是一項(xiàng)重要課題,以人為本與和諧校園的構(gòu)建需要有效的校園行政管理,隨著教育事業(yè)發(fā)展,積極提高校園行政管理,必須從內(nèi)容與職能等方面入手,更新管理理念,提高強(qiáng)化力度,保證高校校園行政管理的有效性。特別在管理過程如何構(gòu)建和諧校園尤其重要,這也是提高管理能力的前提,作為重要發(fā)展方面,下面具體分析相關(guān)的校園行政管理策略。
1.1 校園行政管理主要功能體系就是參與政務(wù)。校園行政管理針對與決策與各項(xiàng)工作運(yùn)轉(zhuǎn)來說,其管理過程既可以說是服務(wù)過程,其主要以服務(wù)為宗旨,通過一級一級的統(tǒng)一安排,進(jìn)而執(zhí)行的政策,參與政務(wù)過程既是指定與實(shí)施決策的過程,其中收集與整理各項(xiàng)信息與資料都需要有所方法,通過掌握的各項(xiàng)內(nèi)容,及時針對校園有關(guān)工作,進(jìn)行指導(dǎo),并提出各項(xiàng)有效的策略與決策方案。
1.2 校園行政管理過程也校園內(nèi)部事務(wù)的處理過程。在高校校園中,包括諸多方面的日常工作內(nèi)容,例如人事管理、教務(wù)管理、職工管理,校園環(huán)境管理等等,這些方面都需要內(nèi)部有效管理機(jī)制的構(gòu)建,通過各項(xiàng)協(xié)調(diào)作用,進(jìn)而提高校園內(nèi)部監(jiān)督、校園各項(xiàng)計(jì)劃實(shí)施效率,同時,也要協(xié)調(diào)各個方面因素,通過相關(guān)關(guān)系之間的聯(lián)系,提高工作制度的正常運(yùn)轉(zhuǎn),完善各項(xiàng)校園活動,積極提高效果活動的有效性。
1.3 校園行政管理也是提供服務(wù)功能的過程。這種管理服務(wù)包括與人事、財(cái)務(wù)等方面的管理內(nèi)容,是后勤保證管理的重要方面,校園管理過程既是服務(wù)過程,各個管理部門直接要把服務(wù)內(nèi)容明確,進(jìn)而通過高質(zhì)量的服務(wù)完善科學(xué)的行政管理能力,進(jìn)而提高有效的行政任務(wù),提高校園行政管理的有效功能。
2.1 校園行政管理過程需要以客觀規(guī)律為主,管理過程更多的是領(lǐng)導(dǎo)過程,領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)容與工作的協(xié)調(diào)性必須有效進(jìn)行,這樣才能提高工作的主觀性與能動性,從而從實(shí)際規(guī)律出發(fā),進(jìn)一步從處理行政工作內(nèi)容做起,不因小事或人為因素影響行政工作相關(guān)進(jìn)度與發(fā)展,以規(guī)律為主也要有效的解決矛盾,把工作中各項(xiàng)矛盾處理好,也是行政管理過程重要的發(fā)展方面,需要重視對于各項(xiàng)信息的收集,通過提高信息整理能力,明確各種行政管理消息,數(shù)據(jù),進(jìn)而快速的傳遞有效數(shù)據(jù),提高處理能力,此外,在以客觀規(guī)律為主的過程中,也要及時預(yù)見事務(wù)發(fā)展規(guī)律,從而提高應(yīng)對能力,以便解決好各項(xiàng)行政管理內(nèi)容,提高工作效率。
2.2 要使校園行政管理走向科學(xué)化、民主化、程序化、法制化,同時要利用當(dāng)前的先進(jìn)科技等物質(zhì)手段進(jìn)行管理。學(xué)校是教學(xué)和科研的場所,是民主探討科學(xué)問題的地方,也是培養(yǎng)和造就人才的地方。正因?yàn)槿绱?,校園行政管理應(yīng)比其他任何組織更具規(guī)范性,科學(xué)性和程序性。校園的行政管理要形成使人才脫穎而出的氛圍,必然要利用先進(jìn)的科技手段,進(jìn)行程序化、系統(tǒng)化的管理。要把校園行政管理的內(nèi)容納入國家制定的法律之中,明確其作用的范圍和程序,使行政管理活動依法進(jìn)行。同時要嚴(yán)格按規(guī)定的程序和手續(xù),對各項(xiàng)管理內(nèi)容進(jìn)行合理安排,以提高管理效率。
2.3 校園行政管理要有創(chuàng)造性。在高校,每位行政領(lǐng)導(dǎo)活動的核心表現(xiàn)就是相關(guān)工作過程的行政決策,針對決策,既是學(xué)校行政工作的重要方面,每個相關(guān)工作人員都要認(rèn)真對待,只有發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)而提高問題解決的效率,進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭?chuàng)造與創(chuàng)新,把需要解決的問題提出來,是決策的開始。這需要領(lǐng)導(dǎo)者站得高,看得遠(yuǎn),發(fā)現(xiàn)別人發(fā)現(xiàn)不到的問題,并針對問題進(jìn)行定性,從而明確定量的分析目標(biāo),有效的進(jìn)行合理的判斷,從明確所要達(dá)到的結(jié)果出發(fā)。根據(jù)客觀的校園行政管理過程與現(xiàn)狀,去探索和發(fā)現(xiàn)未來發(fā)展的趨勢和狀況。決策總是面向未來,要開展創(chuàng)造性的工作,主動地承擔(dān)更多的責(zé)任。從而明確發(fā)展理念,進(jìn)一步有創(chuàng)造性的去做行政管理工作,提高校園管理能力。
2.4 校園行政管理需要從時間上進(jìn)行有效控制,重視行政管理時間管理是一種創(chuàng)新藝術(shù)。時間管理既是物質(zhì)運(yùn)動的持續(xù)性,主要表現(xiàn)出了校園行政管理過程的唯一性與不可逆性。通過校園管理過程中的管理時效性,明確管理內(nèi)容,以發(fā)展的速度進(jìn)行衡量,通過對時間的有效掌握提高工作效率,提高創(chuàng)新能力,在校園行政管理中,時間作為工作過程的必要因素與資源,相關(guān)工作人員必須有效利用與重視,有時間觀念的管理內(nèi)容必然能夠迅速提高工作質(zhì)量,提高日常管理效率,相關(guān)行政人員必須善于管理處理文件內(nèi)容,明確會議時間等等相關(guān)工作,進(jìn)而避免重復(fù)勞動,降低工作效率??傊?,校園行政管理工作是一門工作藝術(shù),不但要實(shí)踐,更要結(jié)合實(shí)際進(jìn)行改進(jìn),工作過程也要盡心盡力,為培養(yǎng)社會主義接班人,每個教師與領(lǐng)導(dǎo)都要盡最大努力,貢獻(xiàn)我們的綿薄之力。
綜上,教育過程不僅只是針對于育人,在高校有效的行政管理更多的是重視于發(fā)展學(xué)生能力,這也是推動社會發(fā)展,經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要方面,只有國民素質(zhì)提高,才能夠培養(yǎng)更多的全面型人才,在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程,高校行政管理內(nèi)容也會涉及更多方面,更需要服務(wù)于學(xué)生、教師、管理者、市場等等方面,進(jìn)而體現(xiàn)出行政管理的價值。因此,每個高校都要建立合理的行政管理理論,提高管理水平,使校園健康發(fā)展。
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(作者單位:青島科技大學(xué)高密校區(qū))