中小企業(yè)期間費用的控制問題及對策

夏圣博

（湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院會計學(xué)院，湖北武漢430205）

摘要：中小企業(yè)是現(xiàn)代社會中最活躍的經(jīng)濟(jì)體，具有遠(yuǎn)大的發(fā)展前景。但是我國中小企業(yè)的期間費用持續(xù)上升，成本不斷加大，給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和利潤帶來了很大的影響。本文就中小企業(yè)的期間費用進(jìn)行了研究，指出了期間費用存在的問題，以及如何去改善這些問題。希望通過這些研究能對中小企業(yè)的發(fā)展起到一定的作用，促進(jìn)中小企業(yè)更好地管理和控制期間費用，不斷提高經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)地發(fā)展與進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；期間費用；問題；發(fā)展

一、期間費用的界定

期間費用是企業(yè)當(dāng)期發(fā)生的費用中的重要組成部分，在新會計準(zhǔn)則中，期間費用是這樣定義的：管理費用主要是核算企業(yè)在組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營中的費用，銷售費用主要是核算企業(yè)在整個銷售過程中所涉及到的費用，例如廣告支出、招待費等等；財務(wù)費用主要是核算企業(yè)在融資和籌集資產(chǎn)的過程中所發(fā)生的一些費用，包括銀行收取的手續(xù)費以及現(xiàn)金折扣，和存款利息的凈支出等等與資金相關(guān)的一些費用。

中小企業(yè)與一般的企業(yè)有一定的區(qū)別，在社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下，由于中小企業(yè)的力量還很弱小，所以我們要對期間費用進(jìn)行嚴(yán)格的控制，合理的規(guī)劃。期間費用直接沖減當(dāng)期收入，因此在營業(yè)收入一定的情況下，期間費用增加也就意味著企業(yè)利潤的減少。我們要對期間費用進(jìn)行整體的分析，分析其總體發(fā)展?fàn)顩r，大致可以從期間費用的比率、對比、構(gòu)成三個情況來進(jìn)行主要分析。具體而言就是將企業(yè)當(dāng)期實際發(fā)生的期間費用與當(dāng)期實際發(fā)生的營業(yè)收入進(jìn)行比較?；蛘呤菍⑵髽I(yè)當(dāng)期實際發(fā)生的期間費用總額與上期期間費用總額進(jìn)行對比，分析期間費用與上期實際發(fā)生額之間的差異?？傊陂g費用是企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)不可忽視的環(huán)節(jié)，如何進(jìn)行控制尤為重要。

二、我國中小企業(yè)期間費用存在的主要問題

我國中小企業(yè)涉及到的費用比較多，內(nèi)容比較復(fù)雜。但主要體現(xiàn)在管理費用、銷售費用和財務(wù)費用上，產(chǎn)生了一系列問題。表1中，期間費用的增長情況與營業(yè)收入變化進(jìn)行分析、從這家企業(yè)的期間費用的規(guī)模和它的增長速度來進(jìn)行分析。從表1中我們可以看出2011年營業(yè)務(wù)收入5784859.33元，2012年的營業(yè)收入為4843344.39元，2013年的營業(yè)收入為4100945.78元，營業(yè)收入每年都在減少；期間費用2011年是1099363.92元，2012年是1052141.28元，2013年是1096530.34元。一般來說，一個大型企業(yè)兼具著優(yōu)秀的內(nèi)部控制，它的期間費用與主營業(yè)務(wù)收入之比變動的方向都是一致的，即營業(yè)收入越高期間費用也就越高，但是它們的比值振幅不會太大，每年都減少的情況是幾乎不會發(fā)生的。所以說，我國中小企業(yè)的期間費用還存在著很大的問題。

（一）管理費用存在的主要問題

首先是對管理費用的核算不準(zhǔn)確。因為企業(yè)對產(chǎn)品的生產(chǎn)成本和管理費用的劃分不清晰、科目設(shè)計的也不夠規(guī)范和其他一些原因，所以導(dǎo)致了我國的中小型企業(yè)不能準(zhǔn)確的核算出企業(yè)的管理費用，而且還不能反映出企業(yè)在營業(yè)和收支狀況上的真實水平，主要體現(xiàn)在以下兩個方面：企業(yè)為了使產(chǎn)品的生產(chǎn)成本變得更加低，把某些費用計入到管理費用里，但是這些費用本來應(yīng)該歸入產(chǎn)品的生產(chǎn)成本里面去；伴隨著生產(chǎn)力的大幅度提高，在會計科目的設(shè)置過程中，管理費用這一欄的設(shè)置也不合理。比如排污費、檢驗費、訴訟費等費用收益已經(jīng)越來越突顯出來，已不再適合繼續(xù)用管理費用來核算它們。

表1：某企業(yè)3年期間費用與收入對比

其次是無法有效的控制費用，表現(xiàn)在管理費用的高居不下。進(jìn)一步分析管理費用，它主要包括了企業(yè)部分員工的工資、累計折舊、業(yè)務(wù)招待、維修費、交通費、差旅費、咨詢費等費用。中小企業(yè)可以壓縮費用的支出，但是卻很難控制相關(guān)的業(yè)務(wù)費，沒有一個良好的費用預(yù)算控制制度是造成這些費用難以控制的主要原因。企業(yè)事前預(yù)算、事中控制和事后分析制度不完善，費用報銷沒有限制，有多少報多少。

最后是管理費用呈剛性上升的趨勢很明顯。管理費用呈現(xiàn)一種剛性上升的勢態(tài)，表現(xiàn)在業(yè)績不管好或壞，它總是在不斷上漲。例如，拿下面的甲企業(yè)三年的管理費用、營業(yè)收入、以及兩者的比例作分析，表2中的營業(yè)收入在不斷地下降，但是管理費用繼續(xù)保持增長，它們的比也是在同步增加。這一現(xiàn)象很好的驗證了管理費用的剛性上漲。

（二）銷售費用存在的主要問題

我國中小企業(yè)中大多數(shù)企業(yè)都與銷售密切相關(guān)，市場預(yù)測的好壞以及整個銷售過程都會影響企業(yè)的最終效益。但是

在銷售費用這個科目上會涌現(xiàn)出很多問題。首先是對銷售費用核算的不合理。中小企業(yè)為了盡量不讓銷售費用超出預(yù)算，可能會將一部分銷售費用隨便的轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出，從而會導(dǎo)致銷售費用和其他費用項目信息的失真。例如，當(dāng)企業(yè)管理費用超過預(yù)算時，大多數(shù)中小企業(yè)通常采用其他的手段將超支的部分轉(zhuǎn)變?yōu)殇N售費用，從而造成了利潤的虛假。其次就是費用報銷制度不健全。有少數(shù)的中小企業(yè)每次報銷都要填許多單據(jù)而且還要經(jīng)過多個管理層人員的簽字，過程很復(fù)雜。如果這些管理層人員只是走形式、隨便簽字，那這樣的報銷方式完全不利于員工的工作，可能還會降低員工的工作效率。最后是高額的宣傳費。企業(yè)之間為了拼搶客戶資源，加大產(chǎn)品銷量，在宣傳力度上大做文章，投入大量資金在廣告上，廣告做的極其精彩，但是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)不是光靠華麗的廣告就能拉動的，還應(yīng)該做到經(jīng)濟(jì)實用。

表2：某企業(yè)管理費用與營業(yè)收入之比

（三）財務(wù)費用存在的主要問題

大多數(shù)中小企業(yè)目前普遍存在對期間費用無預(yù)算或者對預(yù)算的編制由財務(wù)部門包辦的現(xiàn)象，而其他部門對預(yù)算沒有引起足夠的重視，所以企業(yè)的財務(wù)費用存在極大的漏洞。第一，很多性質(zhì)不同的經(jīng)濟(jì)活動企業(yè)非常容易混淆。銀行手續(xù)費和利息收支構(gòu)成了財務(wù)費用，這些費用構(gòu)成了企業(yè)籌集資金的成本，而存款利息收入是專門用來沖減財務(wù)費用的，是一個企業(yè)必不可少的投資收入。企業(yè)的融資活動與財務(wù)費用緊密聯(lián)系著，而企業(yè)的投資則直接關(guān)系到企業(yè)收入，顯然這并不適合將兩個經(jīng)濟(jì)性質(zhì)不同的活動納入一個會計主體中。

腐敗現(xiàn)象層出不窮。中小企業(yè)沒有一個健全的監(jiān)督管理機(jī)制，這導(dǎo)致了很多人都可以利用職位來求財，這無疑會損害企業(yè)的利益。比如企業(yè)購買物質(zhì)的出資可以是銀行存款或現(xiàn)金，也可以賒賬，由于賒賬價的格較較高，所以他們通過現(xiàn)金或者存款進(jìn)行采購就可以在賬面上做成賒賬。在企業(yè)里，高層領(lǐng)導(dǎo)才是財產(chǎn)的擁有者，如果是這樣的監(jiān)管機(jī)制，就很容易引發(fā)腐敗。

最后是資金周轉(zhuǎn)不靈活導(dǎo)致財務(wù)費用的增加。大多數(shù)中小企業(yè)認(rèn)為資金的多少代表作企業(yè)的強(qiáng)大，但過多的積累資金會造成其閑置，浪費貨幣的價值，并且通貨膨脹造成的貨幣貶值情況也日漸明顯。有些企業(yè)主則認(rèn)為資金只有在外流通才能發(fā)揮其價值，全部用于投資，一旦日常經(jīng)營活動急需資金時便手足無措，以至于發(fā)生財務(wù)危機(jī)。

三、如何解決中小企業(yè)期間費用的問題

對企業(yè)的費用進(jìn)行控制是企業(yè)增加盈利的根本途徑，能達(dá)到直接服務(wù)于企業(yè)的目的。無論在什么情況下，降低費用控制成本都可以增加企業(yè)的利潤。如果成本低了，就可以適當(dāng)降價，擴(kuò)大銷售范圍，只有經(jīng)營基礎(chǔ)鞏固了，才有能力去提高產(chǎn)品的質(zhì)量，創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計，尋求新的發(fā)展。，很快就跨下去了。所以，對企業(yè)的期間費用進(jìn)行控制，解決上述的一些問題非常重要，它是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。我們可以從企業(yè)內(nèi)部和外部來著手應(yīng)對這些問題。

（一）從企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)企業(yè)期間費用的控制

首先要提升會計人員的職業(yè)道德，提升其綜合素質(zhì)。中小企業(yè)應(yīng)經(jīng)常對員工進(jìn)行職業(yè)道德培養(yǎng)，從不同的方面來加強(qiáng)會計人員的操作能力和實務(wù)能力，不斷提高會計人員的業(yè)務(wù)水平與管理能力。

其次要建立嚴(yán)格的費用報銷和審批制度。財務(wù)部門作為企業(yè)的綜合管理部門，應(yīng)該對期間費用實行統(tǒng)一管理，所有期間費用的開支都由財務(wù)部門集中辦理報銷手續(xù)，將費用的報銷與審批制度嚴(yán)格化。在審核報銷的費用時，還應(yīng)該注意發(fā)票單據(jù)是否完整，手續(xù)是否齊全，是否按公司的規(guī)定經(jīng)過了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批并內(nèi)容合理，對于不規(guī)范的費用支出以及超支部分不予簽字報銷。

再次要合理控制管理人員的費用支出。身為企業(yè)管理層人員，由于沒有明確的監(jiān)督管理機(jī)制來監(jiān)督和約束他們，其行為都是靠自己控制，所以企業(yè)的費用會突然的增加幾倍或是保持平穩(wěn)。作為最高領(lǐng)導(dǎo)層的人員應(yīng)制定有效的公司法規(guī)及條例去監(jiān)督他們，確保企業(yè)的費用最小化。

（二）從政府角度加強(qiáng)企業(yè)期間費用的管理

政府要加強(qiáng)法律法規(guī)的改進(jìn)來管理中小企業(yè)。給予中小企業(yè)的發(fā)展高度重視，根據(jù)實際情況的變化不斷完善中小企業(yè)相應(yīng)的法律法規(guī)，并加強(qiáng)其宣傳力度和執(zhí)法的力度。此外，國家和地方政府要不斷完善我國的社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制，為中小企業(yè)的壯大提供一個和諧的經(jīng)濟(jì)和社會環(huán)境。

政府的審計、財政、工商、稅務(wù)等部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理力度。國家各級財政部門應(yīng)不斷加大對會計法的宣力度，時刻監(jiān)督或者定時抽查各中小企業(yè)對我國會計制度的貫徹執(zhí)行，嚴(yán)格追究那些違反會計法的人員的法律責(zé)任，使其重視國家會計法律的規(guī)定，為企業(yè)會計核算的規(guī)范創(chuàng)造良好的條件。

伴隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的多元化，企業(yè)之間的競爭愈演愈烈，如果要在如此殘酷的競爭中站穩(wěn)腳跟，尋求發(fā)展，那么在控制成本上應(yīng)有巨大的優(yōu)勢。對企業(yè)的收支及期間費用進(jìn)行管理是比較復(fù)雜的，它要求同時從資源消耗和企業(yè)效益的角度來看待期間費用的管理控制情況，對企業(yè)的管理狀況進(jìn)行了一定程度上的考核和反映。只有嚴(yán)格審批各項費用的開支、對過去和現(xiàn)在發(fā)生的費用進(jìn)行分析，才能逐漸形成一個完整有效的期間費用管理系統(tǒng)，以達(dá)到企業(yè)的費用最小化，利益最大化。

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