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        保險(xiǎn)公司實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理過程中的問題及對策分析

        2016-01-25 18:40:29薛玉梅
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年1期
        關(guān)鍵詞:建議問題

        薛玉梅

        摘要:保險(xiǎn)公司加強(qiáng)對財(cái)務(wù)預(yù)算管理的實(shí)施,將有助于提高公司的經(jīng)營效率,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),最終促使公司完成其持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。保險(xiǎn)公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理具有重要的意義,需要從預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行以及績效考核等多個(gè)方面進(jìn)一步加強(qiáng)完善預(yù)算管理。

        關(guān)鍵詞:保險(xiǎn)公司;財(cái)務(wù)預(yù)算管理;問題;建議

        中圖分類號:F230 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)001-000-01

        一、保險(xiǎn)公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的意義

        財(cái)務(wù)預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)行之有效的管理方式,對保險(xiǎn)公司而言,能夠?qū)⒐镜呢?cái)務(wù)管理工作進(jìn)一步系統(tǒng)化規(guī)范化,通過對預(yù)算的編制、對預(yù)算的執(zhí)行以及預(yù)算結(jié)果的分析反饋等多個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)公司更有效的成本控制和財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)施對保險(xiǎn)公司的經(jīng)營管理具有重要的意義。

        二、保險(xiǎn)公司實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理過程中存在的問題

        (一)預(yù)算編制科學(xué)性不足

        保險(xiǎn)公司在預(yù)算編制工作中還存在著不足,尚需改進(jìn),預(yù)算編制缺乏科學(xué)性會嚴(yán)重影響保險(xiǎn)公司實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理的效果。預(yù)算編制的不足主要體現(xiàn)在編制方法的選擇上,不管保險(xiǎn)公司實(shí)行增量預(yù)算、還是零基預(yù)算、還是固定預(yù)算或者彈性預(yù)算,每一種預(yù)算編制方法都有其各自的缺陷,因此保險(xiǎn)公司現(xiàn)行的預(yù)算編制在穩(wěn)定狀況之外,如遇到突發(fā)情況、市場環(huán)境的急劇變化,預(yù)算極易脫離實(shí)際導(dǎo)致無效率,因此對預(yù)算的編制方法還需進(jìn)一步研究。單一的預(yù)算編制方式安排一方面不能完全適應(yīng)保險(xiǎn)公司的預(yù)算管理的要求,并且不能有效彌補(bǔ)某種方式存在的缺陷,另一方面,保險(xiǎn)公司如果不根據(jù)自身的實(shí)際情況安排預(yù)算編制的方式,其預(yù)算管理將難以達(dá)到好的效果。

        (二)預(yù)算執(zhí)行控制力度不足

        在預(yù)算的編制基礎(chǔ)上,預(yù)算管理的重點(diǎn)在于有效的執(zhí)行,這樣才能有效保證保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算管理的實(shí)施效果。保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算管理在執(zhí)行控制方面存在的不足,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,一是對預(yù)算的執(zhí)行力度不到位,財(cái)務(wù)預(yù)算管理名義上實(shí)施但實(shí)際的效果有限,比如在審核發(fā)票時(shí)雖然有嚴(yán)格的制度規(guī)范,但實(shí)際操作中并沒有對報(bào)銷的事項(xiàng)是否與發(fā)票事項(xiàng)嚴(yán)格匹配審核,以及對發(fā)票的真實(shí)性合理性合規(guī)性進(jìn)行審核,因此這些對預(yù)算的執(zhí)行控制力度不足的問題會影響預(yù)算管理的效果并增加保險(xiǎn)公司的實(shí)際成本。二是對保險(xiǎn)公司的預(yù)算執(zhí)行缺乏監(jiān)督,這也導(dǎo)致了預(yù)算的執(zhí)行力度不足,部分保險(xiǎn)公司將精力較多地放在財(cái)務(wù)預(yù)算的編制上,但對預(yù)算的執(zhí)行卻重視程度不夠,僅有合理的預(yù)算編制,但是預(yù)算的執(zhí)行落實(shí)不到位,同樣將對保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算管理產(chǎn)生消極的影響。

        (三)預(yù)算的績效考評制度不完善

        保險(xiǎn)公司對其財(cái)務(wù)預(yù)算管理的績效考評以及對預(yù)算過程的分析評價(jià)不足,難以從預(yù)算的管理過程中提取出有效的信息進(jìn)一步對預(yù)算管理進(jìn)行完善。首先在考核機(jī)制的設(shè)置上,沒有針對不同的部門不同的崗位相應(yīng)安排合適的績效指標(biāo),由此客觀的績效評價(jià)機(jī)制也就沒有建立起來,從而對預(yù)算管理機(jī)制難以形成有效的反饋信息,是不利于預(yù)算管理的改進(jìn)的。其次是由于沒有加強(qiáng)對績效的考核,可能會導(dǎo)致保險(xiǎn)公司的超額支出現(xiàn)象嚴(yán)重,如將各險(xiǎn)種按一定數(shù)額的費(fèi)用率包干給業(yè)務(wù)人員,這一方面不利于提高對其的激勵(lì),另一方面也降低了保險(xiǎn)公司預(yù)算管理對成本的控制。

        三、加強(qiáng)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理的對策

        (一)提高保險(xiǎn)公司預(yù)算編制的科學(xué)性

        保險(xiǎn)公司建立健全其預(yù)算體系,首要的一步是完善預(yù)算的編制工作,以科學(xué)系統(tǒng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算編制方式來提高保險(xiǎn)公司實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理的效果。首先從預(yù)算編制方法的選擇上,單一的預(yù)算編制方式安排因?yàn)槎加衅涓髯缘娜毕?,所以不能完全適應(yīng)保險(xiǎn)公司的預(yù)算管理的要求,反映保險(xiǎn)公司資金的真實(shí)需求情況,因此保險(xiǎn)公司結(jié)合自身的實(shí)際情況靈活安排預(yù)算編制的方式,尤其重要。此外,在預(yù)算編制的流程中,各部門細(xì)化分工,根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)制定各項(xiàng)目具體的預(yù)算,通過上下結(jié)合的方式使公司整體來協(xié)調(diào)完成預(yù)算的編制工作。

        (二)加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行的控制力度

        保險(xiǎn)公司需在預(yù)算的科學(xué)編制基礎(chǔ)上,將更多的精力放在財(cái)務(wù)預(yù)算的有效的執(zhí)行中,以保證保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算管理的實(shí)施效果。要提高保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行控制力度,需要在以下幾個(gè)方面加強(qiáng)工作,首先是提高預(yù)算執(zhí)行的規(guī)范管理,將相關(guān)的預(yù)算管理規(guī)范落到實(shí)處而不是流于形式,提高政策執(zhí)行的剛性和嚴(yán)肅性,以從執(zhí)行上加強(qiáng)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)施的效果,比如對發(fā)票的審核管理,不僅要從制度規(guī)范上落實(shí)管理,完善相關(guān)的管理規(guī)定,更要從執(zhí)行操作中加強(qiáng)力度保證預(yù)算管理的完成,對報(bào)銷事項(xiàng)與發(fā)票內(nèi)容是否相匹配審核,對報(bào)銷事項(xiàng)是否擠占、調(diào)劑使用其他費(fèi)用科目進(jìn)行審核,對發(fā)票真實(shí)性合理性合規(guī)性進(jìn)行審核等都需落實(shí)到位。其次需加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),協(xié)助管理層對保險(xiǎn)公司預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督管理,這也將有效提高公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行和效率。

        (三)進(jìn)一步完善預(yù)算的績效考評制度

        保險(xiǎn)公司應(yīng)完善對其財(cái)務(wù)預(yù)算管理的績效考評,并加強(qiáng)對預(yù)算過程的分析反饋,從預(yù)算的管理過程中提取相應(yīng)的反饋信息,進(jìn)一步對預(yù)算管理進(jìn)行完善。在績效的考核機(jī)制的設(shè)置上,針對不同的部門不同的崗位相應(yīng)安排合適的客觀的績效指標(biāo),從而形成建立起有效的績效評價(jià)機(jī)制,提高預(yù)算對公司員工的激勵(lì)作用。并且加強(qiáng)對公司預(yù)算執(zhí)行的績效考核,如加強(qiáng)對各業(yè)務(wù)渠道各險(xiǎn)種的激勵(lì)作用,不僅需對銷售人員的底薪及獎(jiǎng)金安排進(jìn)一步的完善管理,另一方面有利于提高保險(xiǎn)公司預(yù)算管理對成本的控制。

        四、結(jié)語

        綜上所述,要加強(qiáng)保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,需要提高保險(xiǎn)公司預(yù)算編制的科學(xué)性,加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行的控制力度,進(jìn)一步完善預(yù)算的績效考評制度,最終使保險(xiǎn)公司建立健全其預(yù)算體系,實(shí)現(xiàn)持續(xù)長期的發(fā)展目標(biāo)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張莉莉.如何加強(qiáng)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理[J].科技視界,2013 (13).

        [2]林瀚.關(guān)于保險(xiǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的現(xiàn)狀及改進(jìn)措施[J].時(shí)代金融,2014 (05).

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