馮愛華
【摘 要】隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展以及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化和升級,國內(nèi)企業(yè)逐漸意識到知識產(chǎn)權(quán)、標準化以及自主創(chuàng)新的重要意義,尤其是標準化工作得到了高度重視,標準化成為企業(yè)乃至社會經(jīng)濟快速發(fā)展的一個關(guān)鍵要素。本文以煙草公司為例,就企業(yè)財務(wù)管理工作標準化體系構(gòu)建模塊進行分析,并在此基礎(chǔ)上就企業(yè)財務(wù)管理工作標準化實施效果評價,談一下自己的觀點和認識。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)財務(wù)管理;煙草公司;工作標準化體系;實施效果
煙草公司財務(wù)管理工作在很大程度上決定著其未來發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理工作標準化實施效果評價研究,對企業(yè)標準化體系理論的研究以及煙草公司財務(wù)管理工作,具有非常重大的現(xiàn)實意義。
一、煙草公司財務(wù)管理工作標準化體系
煙草公司財務(wù)管理標準化體系主要包括如下內(nèi)容:(1)目的與范圍。財務(wù)管理工作的標準化目的及適用范圍,對財務(wù)管理工作標準化意義進行明確;(2)崗位部門設(shè)置及權(quán)限劃分。對財務(wù)管理工作標準化進行細化,其中涉及到崗位、部門,主要是根據(jù)煙草局會計機構(gòu)和會計人員管理暫行辦法中的會計機構(gòu)設(shè)置原則并進行權(quán)限劃分,堅持獨立原則、屬地原則和集中管理原則,參考了對財務(wù)管理流程的描述,并且設(shè)置了財管崗位,并對職責(zé)權(quán)限進行劃分;(3)財務(wù)管理標準。煙草公司財務(wù)管理工作規(guī)范和標準,其中包括了子業(yè)務(wù)工作流程圖、工作說明以及工作要求,其中子業(yè)務(wù)工作標準化流程中又包括了財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程,保持上下級部門之間的聯(lián)系;(4)工作考核——建立了涉及財務(wù)管理、績效方面的標準化考核系統(tǒng),并且重新修正了煙草公司財務(wù)崗位的關(guān)鍵業(yè)績考核指標。財務(wù)管理考核過程中,涉及了各層次的循環(huán)考核體系,而且還強化了煙草公司的財務(wù)監(jiān)管責(zé)任。
二、煙草公司財務(wù)管理工作標準化實施效果
1.有利于財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)提升
第一,煙草公司通過建立財務(wù)管理工作標準化體系,使財務(wù)管理工作實現(xiàn)了統(tǒng)一化、規(guī)范化和標準化。從某種意義上講,財務(wù)管理標準是根據(jù)財務(wù)管理崗位制定的工作質(zhì)量以及效率標準,并且為財務(wù)管理部門以及相關(guān)人員工作考核提供了參考依據(jù)。
第二,財務(wù)管理標準化是煙草公司財務(wù)人員工作開展過程中所遵循的標準,通過制定科學(xué)合理的工作標準,可以使每一個財會人員的職責(zé)、資格、業(yè)務(wù)權(quán)限和內(nèi)容等,都能得到標準化規(guī)定,并且對財務(wù)人員的行為提出要求。
2.有利于財務(wù)管理流程優(yōu)化
財務(wù)管理標準化,即對煙草公司財務(wù)管理領(lǐng)域中所需統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容制定標準,從而實現(xiàn)流程優(yōu)化之目的。煙草公司在財務(wù)管理過程中,工作的標準化體系建立以后,要求各項經(jīng)營管理工作都必須緊緊圍繞著財務(wù)展開,通過財務(wù)管理流程的優(yōu)化,使財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程在時間、人員、程序以及要求等方面,能夠涵蓋煙草公司的制度規(guī)定以及具體管理方法,確保財務(wù)管理部門與各歸口部門之間的有機結(jié)合,實現(xiàn)煙草公司的經(jīng)營管理與財務(wù)管理無縫對接,并對生產(chǎn)經(jīng)營過程的信息流動性及有效性進行強化,從而使財務(wù)管理部門領(lǐng)導(dǎo)、管理人員,能夠更加系統(tǒng)的了解煙草公司運營狀況,對全局進行掌控。
3.有利于財務(wù)管理內(nèi)控強化
財務(wù)管理標準化,既是對財務(wù)管理部門業(yè)務(wù)實現(xiàn)標準化的過程,同時也是對歸口部門實現(xiàn)標準化的有效途徑。煙草公司財務(wù)管理標準化體系的建立與實施,有效地規(guī)范了職能組織間的聯(lián)系,保證了煙草公司在生產(chǎn)經(jīng)營各節(jié)點的無縫對接,實現(xiàn)了固化內(nèi)控制度、強化制度約束之目的。在煙草公司財務(wù)管理工作中,通過標準化制度的落實,可將財務(wù)管理制度等細化和分解到標準作業(yè)流程中,并且結(jié)合標準化流程進行操作,從而實現(xiàn)有關(guān)制度的執(zhí)行與落實。煙草公司財務(wù)管理標準化實施過程中,應(yīng)當全面分析、梳理會計核算及財務(wù)管理方面的內(nèi)容;同時,還要求明確財務(wù)管理及歸口部門的職責(zé),對涉及到的崗位進行明確,根據(jù)具體的工作內(nèi)容制定工作標準,明確業(yè)務(wù)流程以及流轉(zhuǎn)順序,并在此基礎(chǔ)上制定規(guī)范要求,從而強化了煙草公司內(nèi)控準確性,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展決策的做出提供保障。
三、企業(yè)財務(wù)管理標準化實施效果評價
1.企業(yè)實施管理基礎(chǔ)
財務(wù)管理工作標準化實施,可為企業(yè)科學(xué)管理提供參考依據(jù)。比如,生產(chǎn)技術(shù)管理、戰(zhàn)略管理以及人力資源管理和財務(wù)管理等,各部門之間相互聯(lián)系,共同建立一個統(tǒng)一的標準化制度。讓各部門、各員工在該規(guī)章制度下,完成不同的任務(wù),在工作流程、內(nèi)容等方面,實現(xiàn)相互合作,并且減少因制度混亂而造成的資源浪費。
2.企業(yè)提供產(chǎn)品質(zhì)量的保障
財務(wù)管理標準化,可以幫助煙草企業(yè)提供產(chǎn)品質(zhì)量。標準化是生產(chǎn)專業(yè)化的前提條件,企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品規(guī)格更加的統(tǒng)一,而且批量生產(chǎn)可能性增大。隨著企業(yè)發(fā)展壯大,可以引進先進的生產(chǎn)工藝,提高生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量和效率??萍纪苿酉碌臒煵萜髽I(yè)管理標準化,能夠幫助企業(yè)加快產(chǎn)品更換速度,使企業(yè)內(nèi)部管理更加緊密。
3.企業(yè)提高財務(wù)管理效率的有效手段
財務(wù)管理工作標準化的目的是規(guī)范財務(wù)人員的行為,優(yōu)化財務(wù)工作流程,規(guī)范和細化財務(wù)手續(xù),強化內(nèi)部控制,優(yōu)化財務(wù)環(huán)境,進而提高財務(wù)管理工作效率的必要手段和途徑,從這一角度來看,煙草公司在實施財務(wù)管理工作標準化過程中,存在的冗余投入現(xiàn)象并不一定是標準化構(gòu)建的無效投入,同時由于煙草公司及其下屬分公司實施財務(wù)管理工作標準化的時間較短,標準化對財務(wù)管理人員的行為作用、業(yè)務(wù)流程以及財務(wù)管理內(nèi)部控制的作用還沒有充分的體現(xiàn),冗余現(xiàn)象的背后所反映的問題仍然需要較長時間的跟蹤調(diào)查,并開展深入細致的研究。
四、結(jié)語
對于煙草行業(yè)來說,“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理、專賣專營”的國家壟斷性經(jīng)營體制為其帶來了“機”卻也帶來了“?!?。財務(wù)管理工作標準化的實施是必要的,效益評價更為重要,因為只有科學(xué)的生產(chǎn)力才能帶動企業(yè)的整體發(fā)展,所以更精細、更簡便、更有效的評價方法或者其他評價方法也就顯得至關(guān)重要。
參考文獻:
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