竇琳琳

(黑龍江職業(yè)學(xué)院，哈爾濱 150080)

用友ERP-U8軟件在操作中的問題研究

竇琳琳

(黑龍江職業(yè)學(xué)院，哈爾濱 150080)

摘要：隨著高校教學(xué)的發(fā)展，會計電算化已成為一門融計算機科學(xué)、管理學(xué)、信息學(xué)和會計學(xué)為一體的邊緣學(xué)科。因此,多家高校開始學(xué)習(xí)會計電算化教程,其中部分高校學(xué)習(xí)的操作軟件多數(shù)采用用友ERP-U8財務(wù)軟件,但是,在實際的學(xué)習(xí)過程中，由于學(xué)生的操作錯誤經(jīng)常出現(xiàn)一些與教學(xué)要求不相符的問題，因此,幫助學(xué)生更好地理解與應(yīng)用用友ERP-U8財務(wù)軟件,進(jìn)一步提高學(xué)生的實際操作能力是當(dāng)前教學(xué)中亟待解決的問題。

關(guān)鍵詞：會計電算化；問題；財務(wù)軟件

中圖分類號：G642.421

文獻(xiàn)標(biāo)志碼：志碼：A

文章編號：編號：1008-7966(2015)04-0158-03

收稿日期:2015-06-01

作者簡介：竇琳琳(1981-)，女，黑龍江大慶人，講師，經(jīng)濟學(xué)碩士研究生，主要從事會計和稅務(wù)研究。

1981年中國會計學(xué)會在總結(jié)長春第一汽車制造廠的應(yīng)用經(jīng)驗基礎(chǔ)上，在長春市召開的“財物、會計、成本應(yīng)用計算機專題討論會”上正式提出來“會計電算化”一詞。隨著這么多年的發(fā)展，會計電算化已成為一門融計算機科學(xué)、管理學(xué)、信息學(xué)和會計學(xué)為一體的邊緣學(xué)科。所以很多高校開始學(xué)習(xí)會計電算化。目前多數(shù)學(xué)校學(xué)習(xí)的操作軟件是用友ERP-U8財務(wù)軟件。但是在實際的學(xué)習(xí)過程中，由于學(xué)生的操作錯誤經(jīng)常出現(xiàn)一些與教學(xué)要求不相符的問題，筆者結(jié)合多年的教學(xué)經(jīng)驗，進(jìn)行歸納、總結(jié),提出相應(yīng)的解決方案，從而達(dá)到幫助學(xué)生更好地理解與應(yīng)用用友ERP-U8財務(wù)軟件。

一、系統(tǒng)管理出現(xiàn)的問題及解決方法

(一)系統(tǒng)管理員與賬套主管

登陸系統(tǒng)時，可以允許以兩種身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊：一是以系統(tǒng)管理員(admin)的身份；二是以賬套主管的身份。系統(tǒng)管理員：對整個系統(tǒng)的管理和維護(hù)，包括進(jìn)行賬套的建立、引入、輸出、操作員及權(quán)限的設(shè)置、系統(tǒng)維護(hù)等工作。系統(tǒng)管理員只能進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊，不能進(jìn)入到建立的具體賬套中。賬套主管：實現(xiàn)對所主管的賬套進(jìn)行修改和管理，包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和年末結(jié)賬。賬套主管還可以為其主管賬套設(shè)置操作員權(quán)限，既可以登錄系統(tǒng)管理模塊，也可注冊登錄所主管的賬套，進(jìn)行賬務(wù)處理。

在實際的教學(xué)過程中學(xué)生們分不清楚到底是以誰的身份進(jìn)去。系統(tǒng)管理員和賬套主管的權(quán)限不一樣,比如要新建賬套，就得是系統(tǒng)管理員進(jìn)去；如果要針對所建立的賬套進(jìn)行修改就是以賬套主管的身份進(jìn)去。

(二)操作員非法

建完賬套后就可以用操作員進(jìn)入系統(tǒng)管理中，但是在實際學(xué)習(xí)中，有的同學(xué)在進(jìn)入系統(tǒng)中的時候，系統(tǒng)提示操作員非法。原因是建立賬套的時候沒有給該操作員設(shè)置操作權(quán)限，系統(tǒng)不允許進(jìn)入該賬套進(jìn)行操作。操作方法是以系統(tǒng)管理員(admin)或賬套主管的身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理系統(tǒng)中，給所設(shè)置的操作員進(jìn)行相應(yīng)授權(quán)就可以。

(三)操作員權(quán)限

和手工做賬一樣，會計軟件也需要根據(jù)崗位的不同，設(shè)置財務(wù)分工。財務(wù)分工就是根據(jù)電算化規(guī)章制度、基本崗位職責(zé)分工及信息系統(tǒng)管理的要求，設(shè)置允許使用財務(wù)管理軟件的操作人員的姓名和操作權(quán)限。財務(wù)分工分為兩個層次，一是系統(tǒng)管理員授權(quán)；二是賬套主管授權(quán)。財務(wù)分工的工作主要包括：設(shè)置操作員、為操作員分配操作權(quán)限兩個方面。系統(tǒng)的授權(quán)分為兩個層次，即系統(tǒng)管理員授權(quán)和賬套主管授權(quán)。系統(tǒng)管理員是軟件系統(tǒng)默認(rèn)的最高權(quán)利執(zhí)行者，擁有執(zhí)行軟件系統(tǒng)的全部權(quán)利，可以指定賬套主管或取消賬套主管權(quán)限，也可以對各個賬套的操作員進(jìn)行授權(quán)。賬套主管的權(quán)限局限于他所管理的賬套，在該賬套內(nèi)，賬套主管被默認(rèn)為擁有該賬套的全部操作權(quán)利，可以對本賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。

(四)建立賬套

建立賬套時需要輸入一些信息，在實踐教學(xué)中學(xué)生們會出現(xiàn)以下錯誤：已存賬套是系統(tǒng)已經(jīng)存在的賬套，只能查看，不能輸入；單位名稱是用戶單位的全稱，必須輸入；如果單位的存貨、客戶、供應(yīng)商相對較多，可以對他們進(jìn)行分類核算。如果在建立賬套的時候不能確定是否進(jìn)行分類核算，也可以在建賬完成后，由賬套主管在“修改賬套”功能中設(shè)置分類核算；分類編碼方案、數(shù)據(jù)精度、系統(tǒng)啟用項目可以在建賬套的時候設(shè)置，也可以由賬套主管在“企業(yè)應(yīng)用平臺”——“基礎(chǔ)設(shè)置”——“基本信息”中進(jìn)行修改。

二、企業(yè)應(yīng)用平臺出現(xiàn)的問題及解決方法

(一)系統(tǒng)啟用

只有啟用了子系統(tǒng)才能使用。在實際的教學(xué)中，有的同學(xué)要使用薪資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)或者是要進(jìn)行總賬中基礎(chǔ)檔案的設(shè)置時，找不到相應(yīng)的內(nèi)容。這就說明沒有啟用相應(yīng)的子系統(tǒng)。啟用子系統(tǒng)的方法有兩種，可以在系統(tǒng)管理中啟用，也可以在企業(yè)應(yīng)用平臺中啟用。啟用的日期一定要晚于建賬日期,也就是各系統(tǒng)的啟用日期必須大于或等于賬套的啟用時間。

(二)編碼方案

基礎(chǔ)檔案的設(shè)置分為機構(gòu)人員、客商信息、財務(wù)等模塊,基礎(chǔ)檔案的編碼一定要符合系統(tǒng)管理中設(shè)置的編碼方案。在增加部門檔案的時候輸入部門編號1，系統(tǒng)會提示“編碼不符合要求”,這時候可以在部門檔案數(shù)據(jù)為空時修改部門編碼方案。修改方案有兩種：一種是由賬套主管在系統(tǒng)管理中修改賬套參數(shù)中的編碼方案；另一種是由賬套主管在企業(yè)應(yīng)用平臺的基本信息設(shè)置中修改編碼方案。

(三)部門檔案

部門檔案可以在企業(yè)應(yīng)用平臺中基礎(chǔ)檔案進(jìn)行設(shè)置，也可以在使用部門檔案的其他系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)置，系統(tǒng)中基礎(chǔ)檔案信息是共享的；基礎(chǔ)設(shè)置中一定要先增加部門檔案，再增加人員檔案；部門編碼及部門名稱必須錄入，其他內(nèi)容可以為空；建立部門檔案時，應(yīng)先從上級部門開始輸入，然后再建立下級部門檔案；在建立部門檔案時，還未設(shè)置“人員檔案”，所以部門中的“負(fù)責(zé)人”暫時不能設(shè)置。如果需要設(shè)置，必須在完成“人員檔案”設(shè)置后，再回到“部門檔案”中以修改方式補充設(shè)置；部門的編碼必須符合編碼規(guī)則。

會計電算化是會計類專業(yè)的核心課程之一，以培養(yǎng)學(xué)生電算化處理能力為目標(biāo)。以院校較為通用的用友軟件為藍(lán)本，按照企業(yè)會計電算化工作崗位設(shè)置和處理流程展開，針對在教學(xué)實踐中學(xué)生經(jīng)常會出現(xiàn)的問題加以總結(jié)、歸納，以進(jìn)一步提高學(xué)生的實際操作能力。

參考文獻(xiàn):

[1]王忠孝.會計電算化[M].北京:中國財政經(jīng)濟出版社,2013.

[2]陸國斌.新編會計電算化[M].大連:大連理工大學(xué)出版社，2010.

[責(zé)任編輯:陳晨]