敖丹丹
摘要:施工計(jì)劃是對工程任務(wù)目標(biāo)的總體規(guī)劃及施工過程中的階段性策劃,統(tǒng)計(jì)工作是項(xiàng)目在計(jì)劃實(shí)施過程中進(jìn)行匯總和分析,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)管理提供參考依據(jù)。計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作在生產(chǎn)經(jīng)營管理中有著不可忽視的重要作用。加強(qiáng)工程項(xiàng)目施工中的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作,促進(jìn)各項(xiàng)工作按計(jì)劃實(shí)施,保障統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確、完整、及時(shí),實(shí)現(xiàn)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作的科學(xué)化、規(guī)范化、信息化,不斷提高計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作的效率和質(zhì)量,對提升項(xiàng)目管理水平、促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展具有重要意義。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;計(jì)劃工作;統(tǒng)計(jì)工作;措施
中圖分類號:TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2015)02(b)-0000-00
工程項(xiàng)目施工中的計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)工作涉及人力資源、物資設(shè)備、進(jìn)度、質(zhì)量、成本、資金管理等各個(gè)方面,進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理中“質(zhì)量、進(jìn)度、成本”三大目標(biāo)管理的核心之一,人、財(cái)、物是進(jìn)度管理按計(jì)劃實(shí)施與完成的保障,本文主要從進(jìn)度管理方面來談工程項(xiàng)目施工中的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)。
1 工程項(xiàng)目施工中的計(jì)劃工作
1.1 計(jì)劃管理內(nèi)容
計(jì)劃管理的過程可簡述為:編制計(jì)劃——計(jì)劃實(shí)施——檢查計(jì)劃執(zhí)行情況——計(jì)劃調(diào)整——調(diào)整后計(jì)劃實(shí)施——計(jì)劃完成后分析考核。
施工計(jì)劃包括總體進(jìn)度計(jì)劃和階段進(jìn)度計(jì)劃。項(xiàng)目部要根據(jù)工程進(jìn)度目標(biāo),認(rèn)真熟悉圖紙,結(jié)合本項(xiàng)目的實(shí)際情況,科學(xué)合理地制定計(jì)劃。1、總體進(jìn)度計(jì)劃一般包含:工程概況;施工方案和方法;進(jìn)度計(jì)劃;工料機(jī)需求量;臨建工程情況;施工生產(chǎn)組織保障措施等。2、階段進(jìn)度計(jì)劃一般包含:上一階段計(jì)劃執(zhí)行情況、存在問題及下一階段采取的措施;本階段進(jìn)度計(jì)劃;目前工料機(jī)擁有量及下一階段需求量。
1.2 工程進(jìn)度計(jì)劃動(dòng)態(tài)管理
項(xiàng)目部要推行進(jìn)度計(jì)劃交底制度,使各級人員明確各自的目標(biāo)任務(wù)。以項(xiàng)目的關(guān)鍵工作為進(jìn)度控制的依據(jù),定期、經(jīng)常地對實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行對比分析,出現(xiàn)偏差或環(huán)境條件等發(fā)生變化時(shí)(如工程變更),應(yīng)尋找產(chǎn)生偏差的原因并評估其對計(jì)劃的影響程度,及時(shí)對原計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,確保項(xiàng)目在預(yù)期的工期目標(biāo)內(nèi)完成。
2 工程項(xiàng)目施工中的統(tǒng)計(jì)工作
統(tǒng)計(jì)是一門科學(xué),是人類認(rèn)識從定量到定性、從個(gè)體到總體、從個(gè)別到一般的科學(xué)過程。統(tǒng)計(jì)工作,指的是利用科學(xué)的方法,對社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的數(shù)量方面的信息資料進(jìn)行搜集、整理和分析的工作過程。
2.1 統(tǒng)計(jì)資料的搜集與整理
2.1.1 原始記錄
原始記錄包含施工日志、施工照片、檢查記錄、原材料檢測和試驗(yàn)結(jié)果等。技術(shù)人員應(yīng)在施工日志上記錄天氣情況、分部分項(xiàng)工程的開始結(jié)束日期、每日完成工程內(nèi)容及數(shù)量、存在的問題、工料機(jī)消耗等;關(guān)鍵工程尤其隱蔽工程應(yīng)拍攝施工照片;檢查記錄等應(yīng)按要求填寫,相關(guān)人員簽字齊全。原始資料應(yīng)及時(shí)整理并妥善歸檔、保存。
2.1.2 統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬
統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬是按照時(shí)間的順序進(jìn)行登記、匯總或積累資料的賬冊。施工過程中應(yīng)將原始記錄及時(shí)登錄、加工成臺(tái)賬,便于項(xiàng)目管理人員查詢和及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。
2.1.3 統(tǒng)計(jì)報(bào)表
統(tǒng)計(jì)報(bào)表是為滿足各級領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門指揮生產(chǎn)、管理企業(yè)等需要而設(shè)立的,報(bào)表要全面、準(zhǔn)確、及時(shí),上級部門可以在過程中對照檢查,指導(dǎo)施工,完善管理。
2.2 統(tǒng)計(jì)分析
統(tǒng)計(jì)分析是指運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法及與分析對象有關(guān)的知識,從定量與定性的結(jié)合上進(jìn)行的研究活動(dòng)。統(tǒng)計(jì)分析的產(chǎn)品是統(tǒng)計(jì)報(bào)告。工程項(xiàng)目施工統(tǒng)計(jì)報(bào)告即為工程施工進(jìn)度報(bào)告,主要內(nèi)容有:1、進(jìn)度執(zhí)行情況的綜合描述; 2、形象進(jìn)度完成情況(實(shí)際施工進(jìn)度圖);3、產(chǎn)值完成情況;4、工料機(jī)、勞務(wù)隊(duì)伍等資源是否滿足生產(chǎn)需要;5、工程變更、價(jià)格調(diào)整、索賠情況;6、質(zhì)量、技術(shù)、安全情況;7、進(jìn)度偏差的狀況和導(dǎo)致偏差的原因分析;8、存在的問題及擬解決問題的措施;9、計(jì)劃調(diào)整意見;10、下月(階段)施工計(jì)劃安排等。
3 計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)工作的重要性
進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目保質(zhì)保量完成工程任務(wù)的關(guān)鍵。對項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)策劃,確保項(xiàng)目連續(xù)、均衡地施工,對工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、節(jié)約成本和提高經(jīng)濟(jì)效益有重要的作用。統(tǒng)計(jì)是為編制計(jì)劃、檢查計(jì)劃執(zhí)行情況、調(diào)整施工計(jì)劃提供依據(jù);統(tǒng)計(jì)資料的積累與統(tǒng)計(jì)分析,不僅可以為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),還可以為企業(yè)提供經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)用于編制完善企業(yè)定額、經(jīng)驗(yàn)成本價(jià)等。計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)工作對項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營管理同樣重要,相輔相成,缺一不可。
4 計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作存在的問題及改進(jìn)措施
目前對計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作的認(rèn)識只停留在簡單的填報(bào)表,沒有認(rèn)真的對工程進(jìn)度進(jìn)行計(jì)劃、預(yù)測、分解,沒有收集完整的數(shù)據(jù)并對其進(jìn)行很好的分析利用。項(xiàng)目部很少有專門從事計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作的人員,通常由工程部或合同部相關(guān)人員兼職,這些人員或許知識不全面,經(jīng)驗(yàn)不足、溝通不及時(shí),或?qū)τ?jì)劃統(tǒng)計(jì)工作的積極主動(dòng)性不高,因此,計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作未能很好地發(fā)揮其應(yīng)有的作用。提高計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量的措施:
1、完善制度、責(zé)任到人
制定并不斷完善計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)管理制度,建立健全計(jì)劃統(tǒng)計(jì)相關(guān)責(zé)任制,明確計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)主管領(lǐng)導(dǎo)及主辦人員的責(zé)任。
2、做好計(jì)劃統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作,包括:建立健全原始記錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、明確統(tǒng)計(jì)相關(guān)指標(biāo)含義,將計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作規(guī)范化,避免出現(xiàn)格式不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)有沖突的情況等。
3、加強(qiáng)對施工過程中統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的檢查。
計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員在收集資料時(shí),要進(jìn)行審核與檢查,如發(fā)現(xiàn)不齊全或有差錯(cuò),要及時(shí)糾正;項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)要對計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、報(bào)告進(jìn)行最后的復(fù)核與審批。
4、提高計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)
(1) 配備計(jì)劃統(tǒng)計(jì)專職人員,若存在人員調(diào)離計(jì)劃統(tǒng)計(jì)崗位時(shí),選擇合格人員做好工作交接;(2) 加強(qiáng)對計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員的培訓(xùn),組織學(xué)習(xí)與掌握統(tǒng)計(jì)相關(guān)業(yè)務(wù)知識;(3)設(shè)立計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),對優(yōu)秀的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員及時(shí)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),有效激發(fā)其工作積極性。
5 計(jì)劃統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用推廣,計(jì)劃統(tǒng)計(jì)方法也在不斷改進(jìn),從手工記錄逐步發(fā)展到辦公自動(dòng)化軟件操作,包括OA系統(tǒng)及生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)。OA系統(tǒng)的進(jìn)度管理模塊中完成產(chǎn)值與計(jì)劃產(chǎn)值對比分析、進(jìn)度產(chǎn)值與計(jì)量產(chǎn)值對比分析、計(jì)劃進(jìn)度總體分析等能夠清晰的體現(xiàn)其差異。項(xiàng)目應(yīng)充分利用辦公自動(dòng)化的優(yōu)勢,進(jìn)一步提高計(jì)劃統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量與計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作效率。
結(jié)束語
項(xiàng)目部從項(xiàng)目經(jīng)理到主辦人員都要充分認(rèn)識到計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作的重要性,不斷加強(qiáng)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè),積極探究科學(xué)的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理方式,分析生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展變化情況,使計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作發(fā)揮最大的作用,促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營水平不斷提高。
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