馬震安

如果將公司各季度的產(chǎn)品銷售情況按地區(qū)分組，以折線圖的形式呈現(xiàn)在Excel圖表中（圖1），這樣將各組數(shù)據(jù)放在一起對(duì)比查看，效果會(huì)更加明顯。但是，一般情況下折線圖都是連續(xù)的，如何將分好組的數(shù)據(jù)用各自的折線圖表示出來呢？

1. 數(shù)據(jù)分組與分隔處理

制作圖表當(dāng)然離不開基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，但要制作折線圖的分組效果，需要先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組處理。在以地區(qū)為分組數(shù)據(jù)的每個(gè)地區(qū)下插入空行，這樣做是為了使各地區(qū)的數(shù)據(jù)有一個(gè)間隔，以出現(xiàn)如圖1中顯示的分隔效果。

2. 制作數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖

數(shù)據(jù)處理完成后，就該制作圖表了。選擇所有數(shù)據(jù)區(qū)域，通過“插入”選項(xiàng)卡點(diǎn)擊圖表區(qū)中的“插入面積圖→二維面積圖→面積圖”，然后選擇“銷量”這列的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制，點(diǎn)擊繪圖區(qū)中的圖表進(jìn)行粘貼。點(diǎn)擊桔色圖表，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“更改圖表類型”，在彈出窗口的組合圖表中，將“系列2”的圖表類型更改為“帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖”（圖2）。

3. 用漸變填充效果美化圖表

圖表設(shè)計(jì)完成后，需要對(duì)圖表進(jìn)行必要的美化。此處我們希望實(shí)現(xiàn)漸變填充效果。雙擊圖表中的柱形，在右側(cè)的“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”中填充設(shè)置為“漸變填充”，類型、方向、角度等都可以根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。雙擊折線圖，在填充選項(xiàng)卡處點(diǎn)擊“標(biāo)記”選項(xiàng)卡，在數(shù)據(jù)標(biāo)記選項(xiàng)處可設(shè)置標(biāo)記類型及大小。在填充處設(shè)置為“漸變填充”，類型為“路徑”，調(diào)整好漸變光圈等參數(shù)（圖4）。

經(jīng)過上述操作，一組分組顯示的折線圖就制作完成了。