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        試論高校學(xué)生心理檔案的管理及利用

        2016-01-07 10:56:08李艷霞
        檔案管理 2015年6期
        關(guān)鍵詞:高校學(xué)生資料交流

        李艷霞

        隨著社會(huì)的飛速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷更新,現(xiàn)代高校學(xué)生心理檔案管理也需要與時(shí)俱進(jìn),不斷更新、不斷創(chuàng)新,才能賦予心理檔案以活力和生命。高校學(xué)生的心理和專業(yè)學(xué)習(xí)一樣舉足輕重,需要備受關(guān)注。尤其現(xiàn)代教育提倡因材施教,重視充分發(fā)揮每個(gè)學(xué)生的個(gè)性特長。建立學(xué)生心理檔案,為掌握學(xué)生的人格特征、氣質(zhì)類型和智力等級、職業(yè)興趣等方面的分布特點(diǎn)提供了真實(shí)的材料。學(xué)生心理檔案具有客觀性、科學(xué)性,對學(xué)校開展學(xué)生心理健康工作以及學(xué)校的其他工作有重要的參考價(jià)值。

        高校學(xué)生心理檔案主要有個(gè)體心理檔案和團(tuán)體心理檔案。團(tuán)體心理檔案是在學(xué)生個(gè)體資料的基礎(chǔ)上,對各個(gè)類別、層次的學(xué)生團(tuán)體做出的歸納分析。在這里主要探討以專業(yè)班級為主的心理檔案管理的規(guī)范問題。

        1? 創(chuàng)設(shè)“個(gè)性化”學(xué)生成長軌跡檔案

        目前高校學(xué)生檔案的記錄往往局限于學(xué)生基本資料,學(xué)生心理檔案也流于形式,記錄學(xué)生的家庭基本狀況和學(xué)生學(xué)習(xí)的基本情況。而反映學(xué)生團(tuán)體心理即共性心理檔案沒有受到重視,對于創(chuàng)設(shè)“個(gè)性化”的學(xué)生檔案也缺乏嘗試。社會(huì)發(fā)展的多元化需要學(xué)生檔案建設(shè)的個(gè)性化改革。

        1.1? 親自記錄心路歷程。建立學(xué)生“個(gè)性化”的檔案,是豐富高校學(xué)生心理檔案的一個(gè)有效途徑?,F(xiàn)代的學(xué)生喜歡求新求奇,通過創(chuàng)設(shè)個(gè)性化的心理檔案,可以激發(fā)學(xué)生參與檔案建立的積極踴躍性。行之有效的方式,諸如可以讓學(xué)生寫“自我傳記”,這樣的傳記寫作使人人都有話說,而且比單純的個(gè)人簡歷要生動(dòng)形象得多,學(xué)生也樂意去寫。主題可以定為“我的家庭”、“我的童年”、“我的夢想”等。這些主題自傳寫作經(jīng)過收集分析后,可以成為掌握學(xué)生心理的重要借鑒資料。還可以以“班級日記”的形式為學(xué)生團(tuán)體心理展示提供較好途徑,記錄形式可以多樣化,可以就一個(gè)話題進(jìn)行各抒己見,如對今天某一門課程、某一課堂、某一專業(yè)問題進(jìn)行日記式的討論,也可以記錄自己的心情和對生活某一現(xiàn)象進(jìn)行評論,等等,甚至也可以把自己想說的以繪畫的形式表現(xiàn)出來。

        自傳寫作和“班級日記”還能反映學(xué)生的寫作文采,對于文采飛揚(yáng)的學(xué)生可以適當(dāng)引導(dǎo)其向這類相關(guān)職業(yè)發(fā)展。還有一些圖“話”結(jié)合的日記,也表現(xiàn)了學(xué)生的多才多藝,可以有針對性地加以正確引導(dǎo)。

        當(dāng)然,這些一手資料需要相對保密才能博得學(xué)生的信任,才能保證學(xué)生內(nèi)心獨(dú)白和“小秘密”的真實(shí)性。同時(shí)也是對學(xué)生人格的尊重。因此,這些資料最好局限在小團(tuán)體內(nèi)保存。

        1.2? 接受心理測試資料的保存。心理測試是高校建立心理檔案的常用方法和主要方法之一。大部分的心理測試需要在規(guī)定的短時(shí)間內(nèi),憑著第一反應(yīng)進(jìn)行測試。一些雜志網(wǎng)絡(luò)登載的測試多半帶有娛樂性質(zhì),需要去偽存真??茖W(xué)的測試必須選擇相關(guān)領(lǐng)域的專家編制的測試,包括智力、性格、就業(yè)等的專業(yè)測試題目。從測試的結(jié)果可以分析學(xué)生的學(xué)習(xí)能力,學(xué)習(xí)心態(tài)、人際關(guān)系、自我認(rèn)知水平和性格特征等信息。目前高校廣泛使用的心理測試量表有:人格測量表如卡特爾16項(xiàng)個(gè)性因素測試(16PF)、智力測量表如韋氏智力測驗(yàn)、心理健康量表如90癥狀清單(SCL-90)、心理狀態(tài)測量量表如情商(EQ)測試等。

        事實(shí)上,一些企業(yè)的心理測試也適用于高校學(xué)生。目前高校開設(shè)的大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)課程,一個(gè)重要的組成部分就是對性格的認(rèn)識。性格測試可以讓學(xué)生充分認(rèn)識自己,并有利于根據(jù)將來發(fā)展的需要進(jìn)行自我性格改變,以利于自己將來的就業(yè)擇業(yè)和長足的發(fā)展。

        心理測試需要注意的問題有:參與指導(dǎo)測試的教師要專業(yè),嚴(yán)格控制測試的時(shí)間,規(guī)范測試量表的及時(shí)回收和保證測試結(jié)果的保密等。只有這樣嚴(yán)格程序和結(jié)果,才能保證測試的科學(xué)性和有效性。

        1.3? 輔導(dǎo)員心理咨詢和訪談。一些高校已經(jīng)建立了成熟的輔導(dǎo)員心理咨詢制度和訪談制度。在規(guī)定時(shí)間或者一個(gè)學(xué)期,對每個(gè)學(xué)生至少進(jìn)行一次面對面的交流和心理困惑的了解。對于這種程式化的咨詢方式,可以進(jìn)行更加“人性化”的改變。諸如,輔導(dǎo)員以知心朋友的身份和心態(tài)與學(xué)生交流,不刻意創(chuàng)設(shè)交流場景,可以在校園偶遇的情況下,或者在班級公共活動(dòng)時(shí),或者以茶話會(huì)的形式進(jìn)行自由暢談。通過與學(xué)生的一些交流,記錄反映學(xué)生個(gè)性如興趣、性格等方面的資料。在這種環(huán)境下,學(xué)生心理一般不會(huì)刻意設(shè)防,便于拉近師生距離,消除學(xué)生的畏懼心理。對于敏感學(xué)生,要倍加關(guān)注,必要時(shí)不僅需要進(jìn)行咨詢訪談,還需要特殊關(guān)照和治療。

        1.4? 教師與學(xué)生交流中記錄學(xué)生心理和思想。這里的教師主要指專業(yè)任課教師。除了輔導(dǎo)員之外,學(xué)生接觸頻繁的就是專業(yè)任課教師。任課教師可以在專業(yè)課的學(xué)習(xí)中掌握學(xué)生在學(xué)習(xí)方面的心理狀況。交流的形式也是多樣化的,教師可以通過課堂提問、課堂討論、課間聊天等方式,初步判斷學(xué)生對于專業(yè)的興趣和擅長與否。經(jīng)過長期積累,這些檔案經(jīng)過分析,可以由專業(yè)教師對學(xué)生的專業(yè)優(yōu)勢進(jìn)行指導(dǎo),揚(yáng)長避短,對學(xué)生將來的就業(yè)取向有極其寶貴的參考價(jià)值和指導(dǎo)作用。

        1.5? 現(xiàn)代技術(shù)下的網(wǎng)絡(luò)資源檔案。學(xué)生心理應(yīng)該是一個(gè)動(dòng)態(tài)的發(fā)展過程。利用現(xiàn)代技術(shù)可以較及時(shí)跟蹤學(xué)生當(dāng)前的心理狀態(tài)。而且現(xiàn)代技術(shù)的普及,為高校建立學(xué)生心理檔案提供更為便捷的方式。引進(jìn)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)先進(jìn)技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建立計(jì)算機(jī)軟件式學(xué)生心理檔案。這是一種現(xiàn)代化電子動(dòng)態(tài)心理檔案,可以長久保存學(xué)生心理檔案。

        發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)使學(xué)生多數(shù)愛“宅”在網(wǎng)絡(luò)上,面對面的交流正在被網(wǎng)絡(luò)交流取代。學(xué)??梢酝ㄟ^網(wǎng)絡(luò)聊天創(chuàng)設(shè)心理檔案記錄平臺(tái)。這種聊天主要指可以以院系、專業(yè)、班級為單位建立起來的聊天群,如QQ群。在虛擬網(wǎng)絡(luò)空間,學(xué)生容易拋棄一些思想包袱,暢所欲言。人在輕松自在的環(huán)境下更善于調(diào)節(jié)心情,緩解一些心理壓力與問題。所以這種網(wǎng)絡(luò)聊天不僅可以作為心理檔案的來源,同時(shí)也能促使學(xué)生在這種團(tuán)體公開狀態(tài)下參照其他同學(xué)積極樂觀的心態(tài)和多樣化的觀點(diǎn),自我反省,改變一些固有的觀念和心理,起到“一石二鳥”的作用。

        微信彌補(bǔ)了QQ聊天的一些不足,可以在朋友圈里進(jìn)行資源分享,在微信群里進(jìn)行交流。通過學(xué)生分享交流的內(nèi)容也能夠發(fā)現(xiàn)一些學(xué)生心理趨向及性格特征。像對于各種類別:時(shí)事新聞、精美小品文、文化知識、心靈雞湯、養(yǎng)生保健、美景旅游等關(guān)注度的差異,反映了學(xué)生個(gè)人興趣存在的差異。這些都為團(tuán)體檔案的建立提供了寶貴資料。

        2? 學(xué)生心理檔案的作用

        2.1? 學(xué)生心理成長印記的寶貴資料。高校的學(xué)生基本上都是長期離家住校的學(xué)生,獨(dú)立性、自立性更強(qiáng)。沒有父母的陪伴和監(jiān)督,輔導(dǎo)員和教師自然成了監(jiān)督、了解學(xué)生的最密切的“朋友”。師生之間的交流,以及學(xué)生對老師的傾訴都是寶貴的資料,需要及時(shí)記錄成紙質(zhì)或電子的資料存檔?!鞍嗉壢沼洝币?yàn)橐獣r(shí)時(shí)記,天天記,所以比較細(xì)致完整記錄學(xué)生心理的成長軌跡。同時(shí)這些寶貴的資料能夠幫助學(xué)生明晰自己的興趣、性格、能力等。有利于學(xué)生明確自己的未來發(fā)展方向和職業(yè)取向,從而發(fā)揮主觀能動(dòng)性,取長補(bǔ)短,完善自我。

        2.2? 學(xué)校管理可資借鑒的資料。通過心理檔案,可以較為科學(xué)有效地判斷和發(fā)現(xiàn)學(xué)生在高校中心理和生活學(xué)習(xí)上的突出問題和困惑。再通過剖析,挖掘具有研究價(jià)值的材料數(shù)據(jù),對學(xué)生工作管理的量化,促進(jìn)學(xué)生全面健康成長有著重要的意義。當(dāng)然,現(xiàn)在高校學(xué)生的就業(yè)問題也十分重要,建立學(xué)生檔案,對學(xué)生的職業(yè)規(guī)劃方向和就業(yè)范圍有重要的參考價(jià)值。

        2.3? 對癥下藥,幫助學(xué)生心理健康發(fā)展。對于在心理檔案中發(fā)現(xiàn)的一些特殊群體,如特困生、單親家庭的學(xué)生或者性格內(nèi)向不善交往的學(xué)生,他們心理往往或多或少存在一些問題,通過給予這些特殊學(xué)生群體以特殊的關(guān)照、指導(dǎo)和干預(yù),有的放矢,對癥下藥,使學(xué)生心理健康發(fā)展。

        2.4? 探討樹立健康心理的可靠參考資料。學(xué)生心理檔案比較特殊,不像其他文件資料,除了學(xué)生的基本信息以外,需要定期更新,一個(gè)學(xué)期或者一年進(jìn)行一次更新測試,形成流動(dòng)性檔案。尤其對團(tuán)體檔案的觀察,可以通過檔案中反映學(xué)生的共同心理來制定健康心理培養(yǎng)方案。所以,高校學(xué)生心理檔案的建立是心理教育者動(dòng)態(tài)監(jiān)測學(xué)生心理狀態(tài)變化及檢測心理教育效果的有效手段和途徑。

        另外需要注意的是,心理檔案是一種比較特殊的檔案,有別于人事檔案,不可以作為學(xué)生品行評價(jià)的依據(jù),更不能作為終生檔案和人事檔案一同存放,僅供高校內(nèi)部使用。

        (作者單位:河南教育學(xué)院文學(xué)院? 來稿日期:2015-08-16)

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