韓新梅

摘 要：就我國現(xiàn)階段而言，小微企業(yè)的數(shù)量比較多、所占比例比較大，是推動我國的經(jīng)濟發(fā)展的最基本力量。因此，我們首當充分利用起現(xiàn)代的信息技術和現(xiàn)代的管理方法，經(jīng)營管理好企業(yè)的資金流。如何把該軟件系統(tǒng)融入到企業(yè)的日常經(jīng)營管理中，為企業(yè)帶來期待中的經(jīng)濟效益，是小微企業(yè)的一個重要任務。

關鍵詞：小微企業(yè)；會計信息系統(tǒng)

中圖分類號：F23

文獻標識碼：A

文章編號：16723198（2015）25013401

1 會計信息系統(tǒng)簡介

會計信息系統(tǒng)是以計算機為平臺的，代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記和算賬，對會計的各種數(shù)據(jù)進行收集、匯總后進行處理處理和輸出的，并進行會計信息的分析，向用戶提供其需要的會計信息，輔助會計信息的用戶管理、預測和決策的一種軟件系統(tǒng)。它規(guī)范化、流程化了會計業(yè)務的處理，避免了重復大量的手工勞務，使得直接和間接人工費用得以降低，這不僅能提高工人工作的熱情和效率，更保證了企業(yè)所用的數(shù)據(jù)的精確度以及全面性。

2 會計軟件系統(tǒng)使用過程中存在的問題

2.1 高層管理人員沒有將會計軟件的管理功能重視起來

現(xiàn)今許多小微企業(yè)的會計人員一般情況下只能或者只會使用該系統(tǒng)中的幾個常用且低級的模塊，但并不會使用那些高級的功能的模塊。由此觀之，現(xiàn)在小微企業(yè)運用會計信息系統(tǒng)僅僅是相當于把傳統(tǒng)的手工記賬轉換成了電腦記賬，并沒有充分利用好該軟件系統(tǒng)。也正是因此，很多小微企業(yè)的高層管理者錯誤地認為會計軟件系統(tǒng)對企業(yè)的影響作用不大。

2.2 操作人員素質需要提高

現(xiàn)在而言，很多小微企業(yè)的新型會計出納乃至會計主管人員都是由單位以前的老會計經(jīng)過小段時間的培訓過后上崗的。他們的年齡相對偏大，一般來說會處于熟悉會計業(yè)務生疏計算機技術甚至是接受計算機使用和操作技術較慢。如果不幸計算機發(fā)生故障，80%的會計人員不知該怎么辦，更不要說要求他們能夠進行修復等的更復雜一步的工作了。因此，為了能更加充分地體現(xiàn)出會計軟件系統(tǒng)的各種的相對于手工記賬方式會計核算的技術優(yōu)勢，不僅要加強新型企業(yè)會計職業(yè)素質能力的培養(yǎng)，還要塑造精通會計與計算機學科的雙向精英人才。

2.3 會計資料存在風險

有些單位為節(jié)省開支，將財務部門使用的電腦與其他部門辦公電腦聯(lián)合使用，這樣，數(shù)據(jù)庫和賬套極其容易受到外來——如優(yōu)盤、網(wǎng)絡——病毒的感染，嚴重時導致會計數(shù)據(jù)的竊取和丟失甚至是整個軟件系統(tǒng)癱瘓。

2.4 網(wǎng)絡化的程度很有待提高

目前而言，我國會計信息系統(tǒng)的運用已經(jīng)有了很大的進展——如網(wǎng)上報稅等。但企業(yè)之間、企業(yè)和財政部門之間要做到相互聯(lián)網(wǎng)依舊有一定的困難。就我國而言，多數(shù)電算化軟件還有很多瓶頸，數(shù)據(jù)保護隱患不能真正剔除，操作人員進行數(shù)據(jù)錄入和處理不能留下痕跡，一旦出現(xiàn)問題，追責將成難事。

3 小微企業(yè)會計信息系統(tǒng)改善建議

3.1 提高對會計信息系統(tǒng)重要性認識

企業(yè)高層必須精通該系統(tǒng)來提高其決策管理的水平。企業(yè)主管部門可以與相關部門以及軟件公司一起，針對上述系統(tǒng)存在的問題開設專業(yè)的學習技術培訓會，引用一些實施會計軟件系統(tǒng)成功的企業(yè)的實際的經(jīng)歷經(jīng)驗，讓小微的高層管理者更加準確地了解會計軟件系統(tǒng)的能力。

3.2 提高會計軟件操作人員的職業(yè)素質

會計人員聘用選擇上，要選良才聘值，不能過于在乎聘請高層會計人員的薪金，舍不得孩子套不著狼，為保證會計人員的工作積極性以使得他們?yōu)槠髽I(yè)帶來更大的經(jīng)濟利益流入，物質的獎勵是十分必要的。同時，要幫助普通的會計人員更新知識庫，改進他們的工作方法，定期進行計算機技術的培訓學習，灌輸管理學相關理論，最終培養(yǎng)出如前文提到的新型的復合型會計專業(yè)人才，以使得他們將會計軟件融會貫通，結合企業(yè)自身情況，提高企業(yè)管理效率、經(jīng)濟效益水平。

3.3 提高管理人員對風險管理的意識

大量的實踐告訴我們，沒有風險意識的企業(yè)，沒有加強風險管理的意識。為防止財務數(shù)據(jù)泄露丟失，小微企業(yè)應該加強會計軟件的管理和防范，至少要做到會計人員單獨匹配辦公室，配備專門的性能相對較高的財務處理的電腦；會計人員辦公室門鑰匙不外借，有條件的單位可給財務部門辦公室大門設置密碼并在門口安裝監(jiān)視器；會計人員電腦專人專用，且電腦需加密。企業(yè)基層如生產(chǎn)運輸單位等需要加強安全風險的管理意識和控制能力；會計數(shù)據(jù)信息及時備份；會計網(wǎng)絡環(huán)境進入設置權限；企業(yè)人員使用會計信息系統(tǒng)要分級授權；加強計算機病毒和網(wǎng)絡風險防范工作，特別是要提防黑客入侵盜取財務數(shù)據(jù)；及時更新維護會計信息系統(tǒng)。

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