常虹

檔案和新聞的關系密切，新聞工作者要充分認識到檔案信息在新聞宣傳中的作用，積極利用好文書檔案提供的信息，創(chuàng)作出更有新聞價值的作品。檔案工作者也要意識到新聞報道是歷史的草稿，平時要積極主動為新聞宣傳積累檔案資源，豐富館藏，發(fā)揮其對新聞宣傳獨特的作用。

1 ?檔案信息與新聞傳播的關系

1.1 ?檔案信息與新聞宣傳的共性：（1）同屬于信息范疇，利用檔案工作這個平臺傳遞檔案信息，為社會提供一定時期的社會變化，為人類認識社會，促進社會發(fā)展提供重要的信息資源。（2）以事實為依據(jù)，都具有客觀真實性的特點，檔案是真實的記錄和歷史的見證，新聞是用事實說話，真實是新聞的生命。所以無論是檔案還是新聞，都來源于客觀存在的事實，以客觀存在的事實為依據(jù)，都具有客觀真實性的特點。（3）共同為大眾提供社會性服務。檔案作為社會信息庫的重要表現(xiàn)形式和實物之一，始終處于不斷更新的過程中，源源不斷地為社會提供新的信息，使社會信息庫不斷地得到充實，滿足了社會大眾的需求。作為新聞媒體，通過新聞傳播，架起了人們相互聯(lián)系與溝通的橋梁，滿足了人們獲取信息的需求。

1.2 ?檔案信息與新聞宣傳的區(qū)別。（1）時效性不同，檔案是人類知識的結(jié)晶和寶貴歷史文化財富，信息一旦形成，其中的信息內(nèi)容不能隨意更改，是得到重視和保護的，新聞是新近發(fā)生的事，可以與事件同步報道。（2）重復性不同，檔案的本質(zhì)特點是記錄歷史，可以反復利用。新聞講究的是鮮活，新聞是不可重復的，今天的新聞就是明天的舊聞。（3）公開性不同，由于檔案保存著大量不宜公開的事實，是不能隨意擴散的。新聞是必須公開傳播的，無隱秘性，通過受眾來產(chǎn)生更廣泛的社會效應。

2 ?檔案信息資源是新聞背景材料的主要來源

所謂新聞背景，是指用以補充說明或突出渲染主要新聞事實的材料，是新聞內(nèi)容的有機組成部分，而且根據(jù)新聞事件，需要交代不同的新聞背景，如，歷史背景、政治背景、人物背景、國際背景，等等，都需要借助檔案資料，來加大新聞報道的影響力。如在2013年5月13日，衛(wèi)輝市舉辦比干誕辰3015周年，3000多名海內(nèi)外后裔齊聚比干廟，舉行祖廟拜謁活動，緬懷林姓始祖比干以死諫君，精忠報國的精神，媒體記者在報道此項重大活動時，借助大量歷史背景材料，將新聞信息真實地傳遞給社會，給受眾以震撼，起到了教育和增廣見聞的作用，同時它又作為歷史的真實記錄而成為珍貴的檔案。

檔案信息在新聞宣傳中的價值不僅體現(xiàn)在廣泛記載了國家城市歷史的變化，同時更以大量的圖片和資料，通過新聞媒介，再現(xiàn)了人民生活的巨大變遷。如，河南省新鄉(xiāng)市是一方英模輩出的熱土，先后涌現(xiàn)出了眾多英雄模范人物，其中有全國“著名勞動模范”史來賀，全國鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記的好榜樣吳金印，全國“十大杰出女模范”劉志華以及鄭永和、張榮鎖等一大批全國先進模范典型人物，形成了獨特的新鄉(xiāng)輩出先進模范群體現(xiàn)象，新聞媒體通過大量珍貴的歷史資料和圖片再現(xiàn)了英模們艱苦奮斗的歷史，和人民勤勞致富的巨大變化，真實鮮活生動地傳遞社會正能量，傳遞一種進取奮斗精神，弘揚了新風氣，推進了社會主義核心價值觀的建設。把歷史檔案信息貫穿其中，大大拓寬了新聞報道的廣度和深度，深受讀者的歡迎和喜愛。

3 ?利用檔案信息資源，提高新聞價值的途徑和方法。

檔案信息資源合理開發(fā)利用，對新聞事業(yè)發(fā)展起著極大的推動作用。

3.1 ?適應未來新聞媒體多元化發(fā)展的需求，新聞檔案管理員要具備較高的思想政治素養(yǎng)和正確的輿論導向意識，把握實時性和政策性敏感話題，為黨提供準確的輿情方向。

3.2 ?新聞檔案管理員要不斷提高個人綜合素質(zhì)，必須時刻樹立全局服務意識。檔案管理工作是一項技術性專業(yè)性很強的工作，主要責任是積極為編采人員提供所需的新聞信息和原始資料，同時收集各種新聞檔案信息資源，加強業(yè)務培訓學習，拓展自身業(yè)務知識面，提高新聞判斷和鑒賞能力，不斷強化新聞檔案工作人員現(xiàn)代意識，掌握計算機理論和應用基本技能。

3.3 ?實施檔案信息化管理機制，制定和完善檔案管理規(guī)章制度，把檔案管理工作納入整體規(guī)劃，加強檔案信息網(wǎng)絡系統(tǒng)管理，采用物理隔離、防火墻、入侵檢測、防病毒軟件，采用安全認證，數(shù)據(jù)加密、信息隱藏等技術，確保操作安全、接入安全、應用服務安全，按照國家檔案法律法規(guī)，以檔案信息資源為依托，建立完善的檔案信息數(shù)據(jù)備份和檔案目錄數(shù)據(jù)庫。

3.4 ?不斷提高加強檔案管理創(chuàng)新能力。新聞檔案管理員必須調(diào)整工作機制，在工作中勤于思考，勇于創(chuàng)新，開拓進取，善于積累，努力提高工作質(zhì)量和效率，構筑適合本單位的檔案信息網(wǎng)絡平臺，實現(xiàn)信息資源共享服務。

（作者單位：新鄉(xiāng)日報社 ?來稿日期：2015-07-08）