張冬霞
濟源市檔案局(館)近些年來積極創(chuàng)新檔案利用服務方式,緊緊圍繞市委、市政府和人民群眾需要,拓展檔案信息公布形式和傳播渠道,深入挖掘檔案的歷史和文化價值,努力探索檔案開發(fā)利用工作社會化服務的發(fā)展道路。
1 ?轉變觀念,從館內(nèi)利用到館外展覽服務
檔案價值的體現(xiàn)依賴于檔案的開發(fā)利用,如何開發(fā)檔案信息資源為社會服務是濟源市檔案局(館)長期以來探索的課題。館藏檔案以其歷史性、地方性、直觀性和原始性等特點,為檔案局(館)舉辦史料展覽提供了絕好的生動素材,在加強人文教育、提升人文素質(zhì)方面具有獨特的作用。濟源市檔案局(館)充分利用這一優(yōu)勢,以喜聞樂見的展覽為載體,強力扭轉“看門收攤”的被動利用局面,走出局館,面向社會,主動服務。
近些年,濟源市檔案局(館)緊扣社會關注的熱點,在局(館)外大辦展覽,將塵封的歷史更多地向社會大眾展現(xiàn)。建國55周年前夕,社會各界都在慶祝祖國繁榮昌盛,濟源市檔案局(館)利用館藏照片檔案,舉辦了《滄桑巨變看發(fā)展——濟源新老照片展》,用1500余張歷史真實照片,讓濟源人民直觀地感受家鄉(xiāng)的發(fā)展變化;展覽地點選擇在市大型廣場,60塊精彩板面,吸引了絡繹不絕的參觀人群,受到市民嘖嘖稱贊。毛澤東發(fā)表《愚公移山》60周年到來時,愚公故鄉(xiāng)的濟源人民群情振奮,濟源市檔案局(館)及時梳理館藏資源,利用翔實的史料,制作了100余幅活動展板,在市宣傳大廳展出《愚公移山精神展覽》,全面介紹解放以來濟源人民開拓創(chuàng)新、真抓實干,在各行各業(yè)取得的豐功偉績,大批機關干部、工人、農(nóng)民、學生前來參觀學習。濟源作為全省一體化試點市,多年來民生工作取得豐碩成績,2012年為展示濟源城鄉(xiāng)民生發(fā)展和風土人情,檔案局(館)利用老票證、老照片、老物件等,專門制作了《衣食住行思變化——濟源民俗文化展》活動板面40余塊,在市文化城展出,有數(shù)以萬計的濟源民眾前來觀看。從這些以歷史檔案為基本素材的展覽中,廣大市民了解了濟源歷史,感知了濟源發(fā)展,更加熱愛濟源。
2 ?提升品質(zhì),從簡單編纂史料到深層次編研開發(fā)
檔案承載著人類歷史文明的發(fā)展過程,蘊含了豐富的歷史和文化資源。怎樣把這些資源轉化為生產(chǎn)力為社會服務,是檔案局(館)服務能力的見證。濟源市檔案局(館)立足館藏,加大編研力度,提升編研質(zhì)量,變以基礎性匯編為主為以深層次加工為主,變以內(nèi)部參考為主為以社會利用為主,決心有效開發(fā)檔案信息資源,擴大服務范圍,用優(yōu)質(zhì)的“產(chǎn)品”奉獻社會,發(fā)揮檔案價值。
濟源市檔案局(館)近年來抽選熟悉館藏、文字功底深厚的檔案干部充實到編研一線,圍繞市委、市政府中心工作,編輯出版了一大批檔案史料書籍,為濟源經(jīng)濟社會發(fā)展服務。根據(jù)全市總體部署,在建國60周年活動中,濟源市檔案局(館)編輯出版了《濟源60年》一書,以館藏史料為主見證濟源走過的60年不平凡歲月,并將此書呈送給市級領導及全市各有關單位,展示了檔案的文化價值。圍繞全市經(jīng)濟工作發(fā)展,濟源市檔案局(館)在館藏內(nèi)容基礎上廣泛收集,編印了《濟源市名特優(yōu)產(chǎn)品介紹》、《濟源籍在外人員通訊錄》等,及時送到全市各有關單位,在全市招商引資和旅游開發(fā)活動中起到了積極推動作用。2013年配合全省三大精神宣傳活動,在毛澤東發(fā)表《愚公移山》70周年到來之前,編印了《偉大的力量——愚公移山精神在濟源》,并將此書分發(fā)到全市各有關單位,激勵廣大干部職工干事創(chuàng)業(yè)。在每年的全市兩會上,濟源市檔案局(館)還編印了《玉川民生風情》畫冊、《濟源歷史上的今天》、與市黨史研究室聯(lián)合編印《濟源黨史叢書》等,發(fā)送給兩會代表,擴大了檔案工作的社會影響;還編印《記憶里的那些事》、《檔案里的故事》等,在全市文化下鄉(xiāng)活動中分發(fā),在普及檔案知識的同時,傳播檔案文化,發(fā)揮檔案作用,深受社會各界好評。這些傾注了檔案人心血的編研成果,使館藏沉睡的檔案,有效地服務了當代人們的工作和生活。
3 ?搭借舞臺,從幕后索居到前臺展示
檔案部門自身傳播能力有限,創(chuàng)新檔案公布形式,拓寬檔案信息與社會公眾之間的橋梁,擴大檔案信息資源的利用輻射面,把藏在深閨人未識的檔案歷史信息更多地展現(xiàn)給世人,一直是濟源市檔案局(館)不懈努力的方向。
濟源市檔案局(館)積極謀劃,審時度勢,千方百計與新聞媒介溝通合作,利用大眾媒體的影響力,搭建平臺,公布檔案史料,講述檔案里的人和事,使檔案從深閨走向社會,更加接近群眾。先后與濟源日報社聯(lián)合開辦《歷史上的今天》欄目,每天在報紙頭版介紹濟源歷史事件;開辦《紅色檔案》欄目,向社會介紹濟源革命歷史時期的戰(zhàn)斗故事、英雄人物、革命重大活動;開辦《老城記憶》欄目,與市民分享濟源舊事;2014年還根據(jù)館藏史料與濟源日報社聯(lián)合推出《七月追尋》、《尋找當年的“鐵姑娘”》等欄目,以檔案史料為線索,呈現(xiàn)當年的那些往事。還與濟源電視臺聯(lián)合舉辦《新老照片看濟源》、《濟源改革開放三十年》欄目,向社會傳播檔案文化資源;近兩年還聯(lián)合電視臺《視點》欄目,定期拍攝檔案專題片《檔案見證歷史(上、下)》、《檔案與你相伴》等,講述檔案與社會、民生的故事,把那些鮮為人知的濟源檔案信息傳播到千家萬戶,社會各界對檔案和檔案工作日益關注。通過文化傳播媒體講述歷史,展現(xiàn)了檔案深厚的資源底蘊,檔案文化在逐步深入人心。
4 ?拓展功能,從館庫廳展到教育基地建設
檔案史料中記錄著中華民族不同時期團結一致、英勇奮戰(zhàn)、艱苦奮斗的可歌可泣的偉大民族精神,人們可以從中汲取偉大的精神力量。濟源市檔案局(館)以開放的心態(tài)、科學的精神、戰(zhàn)略的眼光拓展工作職能,圍繞檔案教育功能做文章,積極利用檔案館廳展優(yōu)勢,創(chuàng)建社會主義教育基地,大力宣傳和弘揚社會主義核心價值體系,為培育民族精神、傳承優(yōu)良傳統(tǒng)文化發(fā)揮重要作用。
多年來,濟源市檔案局(館)不斷解放思想,廣開門路,加強與有關部門的緊密協(xié)作,依靠館庫廳展,打造多個教育基地,充分發(fā)揮檔案在存史資政、育人為民、提升人文素質(zhì)方面的獨特作用。改革開放30周年時,濟源市檔案局(館)及時抓住有利時機,在局(館)內(nèi)建設了《走近濟源》大型檔案史料展,生動形象地記錄了濟源的歷史變遷,積極宣傳了濟源改革開放的偉大成就,反映了濟源人民團結奮斗、不怕犧牲、勇往直前的偉大精神,成為濟源的愛國主義教育基地之一。2000年與市教體局合作,以《走近濟源》等專題展覽為主,制作專門的學生講稿和宣傳視頻,編印中小學生檔案教育系列宣傳冊,號召全市中小學生了解濟源歷史和檔案文化,開辟了社會教育第二課堂,成為學生德育教育的有益補充,全市中小學校紛紛組織同學們來館接受教育,2011年被確定為首批全國中小學檔案教育社會實踐基地。2011年與市委組織部結合,圍繞黨員組織教育,編印了《飄揚的旗幟——濟源黨建史跡》一書,將此書以“黨員干部教育讀本”印制,并制作濟源黨建專題史料版面《濟源黨史展》,以濟源黨建發(fā)展為線索,用豐富的史料、確鑿的數(shù)據(jù)、歷史的視角再現(xiàn)濟源黨組織建設的發(fā)展歷程,每年全市新黨員培訓都來此參觀學習或在此進行宣誓,成為全市黨組織開展黨員活動、組織黨員教育、增強黨的凝聚力的好課堂。濟源是愚公移山精神的發(fā)源地,濟源市檔案局(館)緊緊圍繞愚公移山精神的宣傳,2013年積極與市委黨校、交通局等單位協(xié)作,在《新濟源》黨刊上,編輯《弘揚愚公移山精神???,并投資建設《愚公移山精神展覽館》,作為“愚公移山精神干部學院”的現(xiàn)場教學基地,展覽以翔實的檔案歷史為基礎,弘揚了開拓創(chuàng)新、艱苦奮斗、鍥而不舍的愚公精神,激勵新時代的人們在全面建設小康社會的征程中,敢為人先、腳踏實地、挖山不止。2年來共接待包括省委常委在內(nèi)的160多批次、2萬余名在職干部參觀學習,在弘揚愚公移山精神上發(fā)揮了積極作用。2015年濟源職業(yè)技術學院也把檔案館作為學院的思政課教育基地,一批批學生來此接受思想政治的洗禮。檔案人、檔案文化正在逐步影響著越來越多的人群,教育基地充分彰顯了檔案資政育人的功能。
5 ?緊隨時代,從傳統(tǒng)查閱到網(wǎng)絡傳播
檔案信息網(wǎng)是檔案部門聯(lián)系社會的重要窗口。濟源市檔案局(館)積極運用現(xiàn)代化新興手段,建好檔案信息網(wǎng)站,開辟社會大眾查閱利用檔案信息、了解檔案和檔案工作的新渠道,促進檔案信息資源的開發(fā)與利用,提高檔案文化的影響力。
近些年濟源市檔案局(館)加快了檔案信息化建設步伐,對館藏所有檔案進行文件級著錄,對所有重要檔案和利用頻繁檔案進行數(shù)字化加工、掃描,并通過網(wǎng)站,及時掛接政府各部門現(xiàn)行政策法規(guī)及規(guī)范性文件、檔案館館藏滿30年對社會開放檔案等檔案信息,建立、完善了現(xiàn)行文件和已公開檔案的電子查詢中心,方便了社會大眾,提升了檔案利用效率;并把館藏濟源老照片通過網(wǎng)絡陸續(xù)展示給社會大眾,豐富了檔案公布形式,加大了檔案信息資源的傳播力度;還在網(wǎng)站開辟了網(wǎng)上展廳專欄,上傳了《走近濟源》史料展、《紅色收藏展》、《愚公移山精神展》等影像內(nèi)容,努力通過多種形式傳播濟源檔案信息。
濟源市檔案局(館)創(chuàng)新多種方式,回顧歷史、再現(xiàn)歷史、印證歷史,開辟多種渠道,讓人們觸摸到真切的史實,積極發(fā)揮了檔案的歷史傳承、文化傳播、資政育人、信息傳遞等功能,彰顯了檔案獨特的社會價值,使檔案利用真正走出傳統(tǒng)模式,實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。
(作者單位:濟源市檔案局 ?來稿日期:2015-06-20)