全麗波銅仁學院圖書館，貴州銅仁　554300

高校圖書館期刊排架法管理淺議

全麗波
銅仁學院圖書館，貴州銅仁554300

期刊排架是期刊管理的重要工作之一，它一方面是為了方便讀者利用，另一方面是為了方便期刊管理。選擇合適的圖書館期刊排架方法是為了更有利于期刊資源的開發(fā)，提高文獻的利用率，更好地為高校師生教學、科研提供重要的文獻信息服務。

高校；圖書館；期刊管理；期刊排架

高校圖書館是為高校的教學、科研和學習服務的重要學術機構(gòu)，而在高校圖書館的眾多館藏文獻類型中，期刊的信息承載量是最巨大的。期刊本身具有內(nèi)容新、出版頻率快、能及時反映最新的知識、研究成果，實用性時效性強等特點，在促進知識傳播和學術交流有著不可替代的作用。廣大讀者對圖書館的需求有及時性和可獲得性，期刊作為圖書館重要的信息源，最能夠滿足高校讀者群最新科研信息的獲取?，F(xiàn)今如何讓讀者在圖書館用最短的時間獲取所需要的期刊文獻信息，使科學而合理的排架首先成為了目前圖書館期刊管理工作的重要研究內(nèi)容。

1　現(xiàn)今高校圖書館期刊文獻排架的主要幾種方法

據(jù)相關調(diào)查統(tǒng)計，圖書館運用的期刊排架法有48種之多，分類法和刊名排架法最為常見，還有就是刊號、序號、年代等派生出來的若干種排架法。評價期刊排架方法的優(yōu)劣，主要是看四個方面：1）期刊擺放方便讀者檢索利用；2）排架形式適應期刊連續(xù)出版物特點；3）檢索方法簡便易掌握；4）是否能盡量減少期刊倒架。任何一種排架方法都其長處和不足，所以必須研究一種最適合自己本館實際情況的期刊排架法。

1.1按分類排架法

我館目前使用的就是分類號排架法，依據(jù)《中國圖書分類法期刊分類表》給出期刊分類號，在后面加阿拉伯流水號。最大的優(yōu)點是集中同類期刊，方便讀者按照學科體系檢索。讀者可以按照學科和研究主題集中查找的同時發(fā)現(xiàn)更多相關聯(lián)的期刊，無形中增加了查找機會。缺點就是目前有相當多的讀者不熟悉分類法，不能快速的查找所需要的期刊文獻。另一方面現(xiàn)在的期刊內(nèi)容復雜主題多、跨度廣、交叉學科現(xiàn)象很多，期刊人員在分類的時候有一定的難度，不易把握。

1.2按字母順序排架法

字母順序排架法是一種傳統(tǒng)的簡單排架法，查檢迅速、取歸方便，管理簡單，讀者可以通過刊名來查找。缺點是不能把同類期刊集中，期刊更名的話會對排架有影響，造成大規(guī)模的倒架，增加管理人員的工作量。而且讀者在檢索某學科的期刊時必須已知刊名，否則很難查找到需要的期刊文獻資料。

1.3按期刊原刊號排架法

因為在我國境內(nèi)出版的期刊的刊號都是唯一的，刊號本身具有地區(qū)性，利用期刊本身的刊號來給索刊號，更易于給號。但缺點是無法從索刊號體現(xiàn)期刊所屬的類型，不能明示期刊主題，讀者不容易在短時間查找到自己需要的文獻資料。一些內(nèi)部資料沒有公開發(fā)行，不具有刊號更是無法查找，不易查全，費時。

1.4按期刊出版年代排架法

過刊的利用率同過刊的出版時間正好成反比，最好能把出版年代相同的期刊集中在一起，可以按五年或者十年為一個分界點，再按分類號或者字母順序來分類。這種方法的優(yōu)點就是能夠把利用率高的期刊歸為一處，使讀者查找范圍縮小，省時方便。另外，可以把時限久遠的期刊集中在備用區(qū)密集排架，節(jié)省空間，減少期刊倒架次數(shù)。缺點是破壞了期刊的完整性和連續(xù)性，影響了讀者檢索的需求。

1.5綜合字母順序和分類排架法

綜合的字母順序和分類排架法更人性化、實用化、科學化，既考慮到讀者這一方面更方便的利用刊名字母順序來檢索期刊，又滿足了讀者能從學科角度來查找相近期刊的需求。分類排架可以按照學科、主題或者專業(yè)性質(zhì)來集中同類期刊文獻，即使是以后更名的期刊也能夠相對集中在一起，讓期刊從內(nèi)部管理上就已經(jīng)形成了一個內(nèi)在的聯(lián)系，使讀者能夠在一個區(qū)域找到自己需要的期刊。先按大類分為社會科學類、自然科學類、管理類、經(jīng)濟類等，然后對每類期刊按照刊名的漢字拼音字母順序排序，例如：圖書情報工作，分類號（G25）+刊名前兩個字母（TS）+到館順序號。這兩種排架方式的混合使用，在期刊管理上和讀者使用上都取得了簡便滿意的效果。

2　高校圖書館期刊管理建議

2.1利用“零增長”理論剔舊，提高期刊利用率

“零增長”理論又稱為“穩(wěn)定狀態(tài)理論”，這一理論最初是英美圖書館界提出來的，后來成為一種很具有國際影響的有效控制圖書館藏書數(shù)量增長的理論。高校圖書館在期刊收藏方面，只補充不剔除，新刊和舊刊，利用率高和利用率低的期刊全部保留收藏，混合上架在一起，造成有限的書庫期刊文獻擁塞，查找期刊文獻困難，影響了新期刊文獻的利用率，造成管理混亂。如M.萊恩撰寫的《圖書館員的藝術》一書中所說，期望由“精悍有力的圖書館”取代過去“肥胖臃腫的圖書館”。筆

者認為評價圖書館質(zhì)量的最好標準是其滿足需要的水平。因此，使期刊在剔舊的前提下補充新期刊，確保館藏期刊內(nèi)容及時更新。

2.2構(gòu)建一體化的綜合性的閱覽室

目前傳統(tǒng)的期刊管理模式滿足不了讀者的要求，難以做到文獻快速的開發(fā)利用，給高校讀者想追求高效率的檢索、查閱、咨詢、索取文獻信息帶來很大麻煩。必須改變圖書館期刊服務項目的單一、服務職能的分離，期刊服務不僅僅是及時上架、提供閱覽的簡單工作。必須把閱覽、外借、參考咨詢、電子圖書、網(wǎng)上圖書館整合在一起，這是網(wǎng)絡信息時代期刊管理的發(fā)展趨勢，實現(xiàn)物理文獻和數(shù)字文獻的閱覽、外借、咨詢等一體化服務，從而使讀者能夠在最短的時間內(nèi)完成所需信息的收集工作。

2.3建立具有本館特色的期刊數(shù)據(jù)庫

本館經(jīng)過長期積累形成了極具特色的而又豐富的原始期刊資源，根據(jù)學校重點學科和辦學特點，確定收藏重點進行開發(fā)研究，把館藏進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，建立具有本校專業(yè)特色的期刊數(shù)據(jù)庫。實現(xiàn)館藏資源網(wǎng)絡化，為資源共享打好基礎。資源共享是我館在有限的經(jīng)費條件下提高讀者期刊滿足率的有效途徑，互利互惠，滿足讀者多元化的需求。

目前，我國還沒有統(tǒng)一的期刊排架標準，不必強求統(tǒng)一，也不可能統(tǒng)一，我認為科學的期刊排架方法是工作人員通過長期的理論與實踐相結(jié)合，切合本館的實際館舍、館藏情況，本著以適用于讀者、方便于讀者為出發(fā)點制定的科學排架法。不管是按照哪種方法對期刊進行排架，都是為了讓讀者準確、便捷的獲取信息文獻資源。在工作中不斷總結(jié)、思考，摸索出適合本館的期刊排架方法，使本館的期刊排架更具有科學性、實用性、合理性?？茖W管理只是手段，開發(fā)利用才是目的。提高文獻的利用率，推進圖書館的期刊服務工作。

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