畢偉華淄博市公路管理局，山東淄博　255038

對(duì)新聞宣傳檔案管理的思考

畢偉華
淄博市公路管理局，山東淄博255038

新聞宣傳檔案管理是單位工作發(fā)展的重要內(nèi)容，新聞宣傳是單位新聞工作的一個(gè)重要導(dǎo)向，相關(guān)新聞檔案的管理對(duì)于宣傳工作有著重要意義，在新聞宣傳檔案的管理過程中，做好檔案管理的方法，提升檔案管理的質(zhì)量，都是檔案管理工作中需要重點(diǎn)關(guān)注的。

新聞宣傳；檔案；管理

1　新聞宣傳檔案管理工作的重要性

新聞宣傳檔案的管理，是單位檔案管理工作的重要組成部分。新聞宣傳檔案的內(nèi)容非常豐富，包涵的內(nèi)容復(fù)雜多樣，新聞?dòng)浾卟稍L過程中形成的文字資料，各單位開展對(duì)外宣傳的文字、圖片資料，音頻、視頻資料等，都是我們新聞宣傳檔案中的重要資料內(nèi)容。

首先，做好新聞宣傳檔案的管理，對(duì)于未來的新聞工作和檔案工作的開展是非常重要的。今天的新聞就是明天的檔案，我們?cè)谛侣勑麄鞴ぷ髦?，?duì)于過往的歷史檔案的需求是比較大的。新聞不僅僅報(bào)道現(xiàn)時(shí)發(fā)生的內(nèi)容，過往的新聞事件記錄也會(huì)成為今天，甚至未來的新聞事件的新聞背景。因此，對(duì)于每天發(fā)生的新聞進(jìn)行存檔關(guān)管理，是做好新聞檔案管理的重要需求。通過檔案管理，才能夠更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)于新聞存檔的要求，提升對(duì)新聞事件的記錄能力，對(duì)于未來的新聞事業(yè)的發(fā)展發(fā)揮重要的支撐。

其次，從國家社會(huì)發(fā)展的角度來講，在國家的發(fā)展中，新聞材料也是國家發(fā)展中重要的借鑒的檔案資料。新聞材料也可以成為檔案的構(gòu)成部分，因此，加強(qiáng)對(duì)新聞宣傳材料的管理，也是國家檔案管理工作發(fā)展的一個(gè)重要組成部分，也能夠更好的幫助國家收集管理更多的相關(guān)素材。

2　當(dāng)前單位新聞宣傳檔案管理中存在的問題

當(dāng)前，我們國家的相關(guān)單位在進(jìn)行新聞檔案管理方面還存在著一些不足，無論是從管理思想還是具體的管理工作的執(zhí)行角度來看，單位在檔案管理工作中都面臨著一些挑戰(zhàn)。

2.1新聞宣傳檔案管理人員檔案管理意識(shí)差

目前，在很多單位中，新聞檔案管理相關(guān)人員的管理意識(shí)差，對(duì)于檔案管理工作的重視程度比較低，認(rèn)為新聞檔案管理工作和普通的檔案管理沒有什么區(qū)別，在這樣的情況下，單位內(nèi)部的新聞宣傳檔案管理工作的發(fā)展就對(duì)檔案管理抱有一種忽視的態(tài)度。在新聞單位的發(fā)展中，檔案的管理處在一種不被重視的地位，在這樣的情況下，檔案的保存和管理整體效果就受到影響，未來，新聞事業(yè)和檔案管理工作的發(fā)展也會(huì)受到一定的阻礙。

新聞宣傳檔案的管理工作不受重視，一個(gè)重要的原因在于，新聞宣傳檔案管理人員對(duì)工作的認(rèn)識(shí)程度低，沒有充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)于新聞工作發(fā)展中的重要性，以至于在檔案管理的過程中出現(xiàn)了管理不完善不細(xì)致等情況。此外，檔案管理工作的不到位還在于，在內(nèi)部的檔案管理工作的指導(dǎo)方面，檔案管理層人員對(duì)于員工的指導(dǎo)意識(shí)不強(qiáng)，沒有形成嚴(yán)格的監(jiān)督，因此，導(dǎo)致了檔案的管理工作出現(xiàn)漏洞存在不足。

2.2檔案管理工作還沒有形成完善的制度和體系

在檔案管理工作開展過程中，造成新聞單位檔案管理工作存在問題的另一個(gè)原因在于，在單位內(nèi)部還沒有形成完善的檔案管理工作制度，制度建設(shè)的不完善給檔案管理工作的流程和規(guī)章造成了一定的空白。在目前的一些單位中，甚至一些新聞單位中，一些檔案的管理主要是由各部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)檔案進(jìn)行保護(hù)。例如，圖片攝影部門就將本部門的檔案作為自己的管理對(duì)象，自行對(duì)圖片文字等資料進(jìn)行管理，這種情況雖然能夠在一定程度上實(shí)現(xiàn)對(duì)新聞宣傳檔案的管理收集，但是，各部門畢竟不是專業(yè)的檔案管理部門，因此在檔案的管理能力，管理流程等方面都不是最正規(guī)的，所以從這個(gè)角度來講，檔案管理工作由各部門自行進(jìn)行，這并不是一個(gè)比較好的選擇。此外，檔案管理的制度漏洞還表現(xiàn)在，一些部門的新聞檔案存檔管理工作難度偏大，很多新聞檔案的質(zhì)量受到影響。

3　做好新聞宣傳檔案管理工作的對(duì)策

當(dāng)前，單位新聞宣傳檔案的管理工作發(fā)展面臨著重重阻礙，如何破解管理的難題，對(duì)于新聞宣傳檔案管理工作來說有著重要的影響和未來的發(fā)展意義，針對(duì)當(dāng)前新聞宣傳檔案管理工作發(fā)展的現(xiàn)狀，未來，新聞宣傳檔案的發(fā)展中，可以從幾個(gè)方面進(jìn)行入手。

3.1提高對(duì)新聞宣傳檔案管理工作的重視

從管理意識(shí)的角度來講，新聞宣傳檔案的管理工作需要樹立更加全面的管理意識(shí)，從上級(jí)部門到下級(jí)部門都要將新聞宣傳檔案管理工作重視起來。提高新聞宣傳檔案管理工作得意識(shí)，需要培養(yǎng)每一位檔案管理工作人員，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)于新聞工作開展的重要性，提升檔案管理的整體質(zhì)量對(duì)于單位內(nèi)部以及國家發(fā)展的重要意義。這就需要在單位內(nèi)部強(qiáng)化對(duì)檔案管理人

員的職業(yè)素養(yǎng)能力培訓(xùn)，讓他們充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要意義，才能夠提升他們的檔案管理工作意識(shí)。此外，作為檔案管理的工作部門，還需要從多角度對(duì)檔案管理工作進(jìn)行具體的量化和考核，從一定程度上來講，量化和考核能夠更加全面的督促管理人員認(rèn)識(shí)到自己的工作目標(biāo)，管理工作得要求在哪里。因此，這種個(gè)人意識(shí)的提升和內(nèi)部的管理壓力的影響，能夠更好的促進(jìn)檔案管理工作得發(fā)展。

3.2新聞宣傳檔案管理工作要制定相應(yīng)的制度管理對(duì)策

在新聞宣傳檔案管理工作的開展過程中，要更加注重強(qiáng)化對(duì)檔案管理工作的制度化管理標(biāo)準(zhǔn)要求的制定。未來，在檔案管理的過程中，新聞單位內(nèi)部要強(qiáng)化對(duì)檔案管理部門的建設(shè)，制定比較完善的檔案管理工作規(guī)章制度，細(xì)化檔案管理制度的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)和要求，讓每一位檔案管理人員都能夠?qū)χ贫然臋n案管理工作形成新的認(rèn)識(shí)。同時(shí)，制度化的管理還需要有流程化的工作形式來做保障，因此，在未來的檔案管理工作過程中，還需要為檔案管理工作設(shè)定一個(gè)比較全面的管理流程，保障新聞宣傳檔案能夠在第一時(shí)間進(jìn)入檔案管理相關(guān)部門并得到妥善的管理。作為新聞單位內(nèi)部，還需要進(jìn)行比較充分的制度管理保障，從硬件設(shè)施等方面對(duì)檔案管理工作予以支持。

4　結(jié)論

新聞宣傳檔案管理不僅是新聞單位，也是各單位發(fā)展中的重要內(nèi)容，重視對(duì)新聞宣傳檔案管理工作水平的提高，有利于其管理事業(yè)向規(guī)范化和科學(xué)化的管理方向發(fā)展。對(duì)提高新聞宣傳檔案管理水平的有效路徑，做出能夠推動(dòng)檔案發(fā)展的轉(zhuǎn)變和正確定位的調(diào)整，能夠從多方面提高檔案管理水平的保障體系，充分的發(fā)揮檔案在新聞實(shí)際應(yīng)用中的價(jià)值與利益。提高新聞宣傳檔案管理水平，從而進(jìn)一步促進(jìn)向科學(xué)化的方向發(fā)展。

［1］肖婭姝.報(bào)社新聞檔案管理中存在的問題與對(duì)策［J］.檔案時(shí)空，2012（10）.

［2］王雪松.有關(guān)新聞單位檔案管理的探討與實(shí)踐［J］.辦公室業(yè)務(wù)，2012（11）.

G2

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1674-6708（2015）152-0017-01

畢偉華，館員，本科，工作單位：淄博市公路管理局，研究方向：宣傳檔案管理