張敬欽

信息技術(shù)的發(fā)展，尤其是網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，為財務報告的披露手段帶來了新的革新契機和挑戰(zhàn)。而可擴展商業(yè)報告語言作為最前沿的網(wǎng)絡財務報告模式，自其誕生以來就倍受關(guān)注和推崇。與傳統(tǒng)財務報告相比，XBRL財務報告具有諸多優(yōu)勢：XBRL賦予了數(shù)據(jù)確切的元數(shù)據(jù)，并且這些元數(shù)據(jù)隨著數(shù)據(jù)共同流動，它能幫助快速、精確地搜索信息；企業(yè)采用XBRL格式來存儲或傳遞財務數(shù)據(jù)，能大大減少重復輸入資料的次數(shù)，降低了重新輸入錯誤的風險；XBRL具有向下挖掘功能，這使其具備了良好的動態(tài)分析功能。這些優(yōu)勢，使得財務報告供應鏈上的各方都不同程度地受益。

一、什么是XBRL

1.XBRL的原理。XBRL 是一種使財務數(shù)據(jù)標準化的方法，可以用來編制和以各種格式發(fā)布財務報表。按照XBRL 技術(shù)規(guī)范的描述，XBRL 技術(shù)框架主要包括規(guī)范（Specification）、分類（Taxonomy）、實例（Instance）和樣式表（Style Sheets）四個部分。XBRL 規(guī)范是整個體系的基礎，主要用于描述XBRL 文件的結(jié)構(gòu)，詳細規(guī)定XBRL 分類標準和XBRL 實例文檔的語法和語義，定義了在定義分類標準時所必須遵循的規(guī)則。XBRL 分類標準是在技術(shù)規(guī)范的基礎上，結(jié)合不同國家、行業(yè)、企業(yè)的實際情況制定的，為企業(yè)報告中每個項目建立的不同的標簽，定義了各項目的屬性及相互之間的關(guān)系等，其功能相當于不同行業(yè)商業(yè)信息交換的“詞典”。XBRL 實例文檔是相當于一個企業(yè)財務報告的實例文件，主要包括財務報告中的各項內(nèi)容，XBRL 根據(jù)財務報告中所定義的元素“標簽”，利用提前設置好的應用程序可以自動從會計業(yè)務數(shù)據(jù)庫中提取與“標簽”相對應的會計業(yè)務數(shù)據(jù)，生成實例文檔。XBRL 樣式表用于定義財務報告發(fā)布時的顯示項目和格式，因?qū)嵗臋n包含的只是財務報告的基本數(shù)據(jù)，其格式不宜直接閱讀，必須按樣式表進行編排。

2.XBRL的特點。（1）賦予數(shù)據(jù)確切的元數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)只有賦予一定的上下文才能成為有用的信息。若僅給出一個數(shù)字例如200，而沒有關(guān)于200的其它描述，這個數(shù)字幾乎就沒有信息含量。要使該數(shù)字成為有用的信息，就必須知道更多的上下文。而這些伴隨著數(shù)字的上下文信息就稱為元數(shù)據(jù)，它是一種描述其他數(shù)據(jù)的文字數(shù)據(jù)，是計算機可理解的語言。如果賦予剛才所說的200明確的元數(shù)據(jù)，例如“甲公司2007年度的凈利潤是200萬元”，那么信息的有用性就大為提高了?！凹坠尽?、“凈利潤”以及“2007年度”這些都是元數(shù)據(jù)的實例。每一個XBRL事項通過附有元數(shù)據(jù)的公司報告供應鏈流動，對數(shù)據(jù)賦予單位、價格及時間等要素，并且這些元數(shù)據(jù)隨著數(shù)據(jù)共同流動。（2）快速、精確地搜索信息。XBRL格式文件的所有數(shù)據(jù)都有相對應的標記，這些標記對所要表現(xiàn)的數(shù)據(jù)賦予特定含義，并且相關(guān)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)結(jié)構(gòu)性，把有關(guān)的信息互相連接起來。因此，搜索引擎就能更精確且快速地找到使用者所需的財務信息。例如，某使用者想查找某公司的銷售收入，可以通過標簽定義快速精確地找到損益表的銷售收入，并且，若用戶需要收集多個公司的銷售收入數(shù)據(jù)以比較公司的經(jīng)營情況，或是希望收集到同一公司不同報表科目的信息，用戶中需對搜索以條件加以調(diào)整就可以獲取到的相關(guān)數(shù)據(jù)。（3）無須重復輸入數(shù)據(jù)。一般情況下，數(shù)據(jù)錄入的次數(shù)越多，發(fā)生輸入錯誤的概率就越大。而采用XBRL格式的財務數(shù)據(jù)后，大大減少了重復輸入資料的次數(shù)，XBRL在第一次對財務信息進行生成和編排時，其數(shù)據(jù)可以被以任何形式保存起來，各種格式的報表都不需要再由手工重新輸入或者編排即可生成。而在需要提取信息時，只需要對財務信息進行重新組合，再套用獨立于財務信息的不同的樣式單，就可呈現(xiàn)為各種格式的財務報告。因此，XBRL文檔不僅降低了公司編制與發(fā)布財務信息的成本，還降低了重新輸入錯誤的風險，提高了投資者或分析師獲得信息的準確程度。（4）向下挖掘功能（Drill Down）。XBRL具有良好的動態(tài)分析功能，當搜索引擎找到所需信息時，它能進一步追蹤下去找到數(shù)據(jù)的最初來源及其它與該信息有關(guān)的資料。例如，XBRL標記的財務報告通過適當運用搜索工具，信息使用者可以向下挖掘數(shù)據(jù)源甚至相關(guān)的支持這些數(shù)據(jù)的權(quán)威性文獻。（5）可擴展性。XBRL是XML關(guān)于企業(yè)報告的分支，繼承了XML可擴展標記的特性。因此，XBRL可遵循XML標準技術(shù)框架的同時，還保留了充分的彈性，以便于不同國家、不同行業(yè)甚至不同企業(yè)根據(jù)其實際情況擴展標記，從而在一定程度上解決了會計特色的問題。

3.XBRL建立的目的。（1）提高數(shù)據(jù)信息的可獲得性應用XBRL以方便利用互聯(lián)網(wǎng)、Intranet來交換數(shù)據(jù)，并且數(shù)據(jù)易于被計算機識別，進而進行下一步操作。（2）提高信息的相關(guān)性 XBRL可以避免傳統(tǒng)的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)格式（PDF、WORD等）甚至紙質(zhì)報告的不足，使得報告實時地通過網(wǎng)絡進行交換傳輸，并且通過鏈接庫機制提高了報告信息間的相關(guān)性，有助于信息的快速獲取。（3）可自動交換并摘錄財務信息。 XBRL技術(shù)作為全球標準，采用XBRL技術(shù)的各軟件公司和信息系統(tǒng)都必須遵守XBRL的相關(guān)規(guī)范，這使得軟件和信息系統(tǒng)都可以統(tǒng)一處理XBRL數(shù)據(jù)，消除了個別軟件不能兼容的問題，有助于信息的自動交換和處理。（4）可以減少重復輸入的問題傳統(tǒng)的非結(jié)構(gòu)化信息會導致信息不可重用，需要人工進行重復錄入的工作。XBRL使得數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化，可以重用，降低了數(shù)據(jù)重復錄入帶來的時間人力成本和錯誤風險。（5）可直接用作分析、比較解決。由互聯(lián)網(wǎng)上獲取的HTML格式的數(shù)據(jù)信息不能直接用作分析、比較的困難。鑒于HTML的語意性差的缺點，XBRL提供了豐富的語意，計算機可以方便的進行數(shù)據(jù)分析比較等深加工工作。（6）為投資者或分析者使用數(shù)據(jù)信息提供方便。數(shù)據(jù)的實時性和結(jié)構(gòu)化使得投資者或分析者很容易方便地及時獲取數(shù)據(jù)并且進行挖掘分析。

二、在會計信息系統(tǒng)中應用XBRL 的優(yōu)勢

1.數(shù)據(jù)輸入階段的優(yōu)勢——企業(yè)信息系統(tǒng)的整合。利用 XBRL-GL 技術(shù)實現(xiàn)系統(tǒng)之間的通訊，可以達到整合原有系統(tǒng)的目的。XBRL-GL 不依賴于系統(tǒng)，不同來源的結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)可以結(jié)合在一起。這樣就解決了不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口問題，彌補了會計系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)之間的斷層，使組織內(nèi)部的財務和業(yè)務信息的處理更加高效。解決了“信息孤島”問題，會計信息系統(tǒng)不再是獨立的、封閉的，它與企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)以及企業(yè)內(nèi)外部信息資源等其它信息子系統(tǒng)相整合，構(gòu)成企業(yè)營運管理的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”，再與生產(chǎn)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)形成內(nèi)聯(lián)網(wǎng)。企業(yè)的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)通過公共接口，與外部有關(guān)系統(tǒng)如客戶、供應商、銀行等相聯(lián)結(jié)，建立外聯(lián)網(wǎng)。

在編制合并報表時，子公司的財務數(shù)據(jù)也可以直接導入，無需二次輸入，節(jié)省了很多人力，降低發(fā)生錯誤的可能。解決供應鏈上與其它廠商的信息交流，實現(xiàn)部分信息的共享。

此外，由于XBRL-GL 的可擴展性和向下挖掘（drill-down）的特性，使得會計信息系統(tǒng)可以采集與存儲所有與管理有關(guān)的大量數(shù)據(jù)，不僅僅是記錄改變組織的資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益的事件，而是存儲業(yè)務活動多方面的細節(jié)信息，極大提高了會計的管理功能。

2.信息輸出階段的優(yōu)勢——實時按需網(wǎng)絡財務報告。（1）基于XBRL的財務報告可以做到實時發(fā)布，使財務信息的影響決策的能力增強。利用XBRL通過將業(yè)務系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)互連，從經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生到財務報表的輸出幾乎可以在同一時間內(nèi)完成。就可以將公司的財務狀況實時地在網(wǎng)上進行披露。（2）利用 XBRL可以提高編制和發(fā)布財務報告的效率，降低人工數(shù)據(jù)采集的風險。由于XBRL的兼容性好，各種應用軟件都能夠正確有效地讀取XBRL格式文件，從而可以達到“數(shù)據(jù)一次輸入，多處使用”的效果。（3）會計信息相互鏈接，可擴大財務報告的信息量?，F(xiàn)在經(jīng)濟環(huán)境更不穩(wěn)定，信息使用者面對的決策更復雜，需要的信息含量更多，有限的信息含量無法滿足他們的需求。在XBRL出現(xiàn)之前，信息使用者必須將數(shù)據(jù)輸入到分析軟件中，這樣不僅浪費時間而且使得財務信息的及時性降低，還可能在輸入過程中出錯而得出錯誤的財務信息，最終都將對決策產(chǎn)生不利影響。利用XBRL后，各種相關(guān)資料相互鏈接，便于信息使用者做出正確的決策。因此， XBRL 在會計信息系統(tǒng)中的應用必然會得到發(fā)展，其研究與應用大有前途。

三、結(jié)論

XBRL 是財務報告標準的、統(tǒng)一的語言，它具有完全免費、高擴展性、數(shù)據(jù)規(guī)范性、信息挖掘等得天獨厚的特征，使得它在企業(yè)財務報告的應用中展現(xiàn)了強大的功能和作用。它實現(xiàn)了：降低信息交換成本；增強財務數(shù)據(jù)的可比較性；減少了人工重復輸入數(shù)據(jù)次數(shù)，降低了出錯風險；滿足利益相關(guān)者對信息的差異性需求；數(shù)據(jù)跟蹤滿足用戶對信息真實性的檢驗和修正需求。

XBRL遵循現(xiàn)有的會計準則，它為可定制財務報告提供了技術(shù)基礎，提高了財務報告信息披露的質(zhì)量與透明度，會計信息的提供者與使用者能夠從 XBRL財務報告滿足需求，實現(xiàn)正效用。

（作者單位：河南理工大學）