梁浩

（吉林省梅河口市灣龍鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣站，吉林梅河口 135000）

檔案信息網(wǎng)絡(luò)化存在的問題及對策

梁浩

（吉林省梅河口市灣龍鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣站，吉林梅河口 135000）

隨著社會的快速發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的不斷進步，檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理已經(jīng)融入社會工作的各個方面，辦公自動化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化正逐漸日趨完善。檔案管理工作，尤其是檔案信息網(wǎng)絡(luò)化在人們的學(xué)習(xí)、工作、生活中正發(fā)揮著無法取代的作用。在檔案管理工作中，運用現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加以管理和利用是現(xiàn)代社會發(fā)展的必然趨勢。本文結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H情況，分析了目前檔案信息網(wǎng)絡(luò)化存在的一些問題，并提出了相應(yīng)的解決措施，以供參考。

檔案信息網(wǎng)絡(luò)化 問題 對策

1 檔案信息網(wǎng)絡(luò)化

檔案信息網(wǎng)絡(luò)化是全面運用現(xiàn)代信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對檔案信息資源進行管理和利用的過程，檔案信息系統(tǒng)是一項復(fù)雜并需要運用各種學(xué)科知識、多專業(yè)配合、多部門協(xié)作、多環(huán)節(jié)配套的系統(tǒng)工程。信息化、網(wǎng)絡(luò)化是現(xiàn)代經(jīng)濟社會發(fā)展的方向，經(jīng)過多年的不斷發(fā)展，檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理不斷完善，及時保留了各個方面所需要的重要、珍貴的檔案資料，避免了檔案資料的遺失，為人們提供了方便快捷的服務(wù)。

2 存在的問題

近年來，檔案信息網(wǎng)絡(luò)化得到了較快的發(fā)展，但仍存在著一些不盡如人意的問題，不僅影響正常工作的開展，更會影響到檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的管理和發(fā)展。

缺乏規(guī)范的檔案信息網(wǎng)絡(luò)化法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。近年來，國家已相繼出臺了一些管理標(biāo)準(zhǔn)，仍然滿足不了檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展，時至今日，尚無專門關(guān)于檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理工作的法律、法規(guī)，已有的一些標(biāo)準(zhǔn)遠遠無法滿足檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展。適用于檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的法律、法規(guī)、政策等管理手段仍有待于進一步的健全和完善。作為檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)主要形式的電子文件的法律地位還未正式確立，造成了部分電子文件的原始性、真實性、可靠性難以確定。

缺乏資金的支持。檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)離不開計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和發(fā)展需要大量的資金支持，在資源庫、基礎(chǔ)設(shè)備、轉(zhuǎn)換費用、人員培養(yǎng)費用等方面都需要大量資金的支持與投入。但目前情況，國家的投入力度有限，地方財政也存在著“顧此失彼”的現(xiàn)象。有的地區(qū)對檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)缺乏足夠的重視，有的貧困地區(qū)財政捉襟見肘，有的地區(qū)資金挪用等現(xiàn)象依然存在，嚴(yán)重影響了檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)和發(fā)展。

對檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)重視不夠?，F(xiàn)代社會是信息發(fā)展的社會，檔案信息資源的數(shù)量迅速增加，檔案內(nèi)容種類多樣，紛繁復(fù)雜。目前，存在著對檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)不夠重視的現(xiàn)象。使得檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)沒有與時俱進，沒有跟上時代發(fā)展的步伐，傳統(tǒng)的檔案信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)管理模式無法適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的需要。造成了檔案信息未能得到及時有效的處理，不能在最短的時間范圍內(nèi)為用戶提供所需的信息內(nèi)容，無法很好的實現(xiàn)檔案信息的管理與檔案利用的結(jié)合，造成檔案信息網(wǎng)絡(luò)化無法為人們提供最佳的服務(wù)。

缺乏技術(shù)全面的專業(yè)人才。檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，涉及到計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息安全技術(shù)等方面的專業(yè)技術(shù)。實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化，離不開技術(shù)全面的專業(yè)人才，不僅僅要熟練操作計算機，更要掌握一定的信息技術(shù)、檔案管理等知識。但由于檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展時間較晚，目前人員配備不合理，仍然缺少技術(shù)全面的人才，檔案人員技術(shù)單一，

不僅無法滿足檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的需要，還會嚴(yán)重影響正常工作的開展，使得一些網(wǎng)站得不到及時更新與維護，未能更好地服務(wù)于社會。

3 解決對策

完善檔案信息網(wǎng)絡(luò)化體系，健全法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。要進一步完善檔案信息網(wǎng)絡(luò)化體系，按現(xiàn)有的規(guī)定實行科學(xué)、系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化管理，將電子檔案信息資料進行歸檔、整理、分類，使檔案信息數(shù)據(jù)庫得到適時的補充，豐富數(shù)據(jù)庫的信息量，為檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用提供真實、可靠、詳盡的資料。同時，檔案信息與國家、社會、集體、個人秘密有關(guān)的檔案因其合法權(quán)益受到法律的保護，均屬于限制利用的范圍。因此，應(yīng)制定出相應(yīng)的法律法規(guī)及政策，對現(xiàn)存檔案信息進行適時的鑒定，并按級別進行分類管理，使國家、集體、個人的重要檔案資料得到及時有效的保護，維護社會的穩(wěn)定和諧。

加大支持力度，給予資金支持。檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)和發(fā)展，既離不開法律及政策面的支持，更離不開資金的支持。僅僅依靠國家財政的支持還遠遠不夠，各地方政府在加大人力投入的同時，還要加大資金的支持力度，在檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)發(fā)展過程中，及時引入必要的先進設(shè)備。相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)要進一步重視此項工作，做到?？顚Ｓ?，避免挪用現(xiàn)象的發(fā)生，為檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)給予強有力的資金支持，為檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展打下堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)。

加強人才培養(yǎng)，提高人員素質(zhì)。檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是一項長期、持久、重要的工作，需要全面的技術(shù)型人才。因此，要加強專業(yè)人才的培養(yǎng)，逐步提高檔案人員的專業(yè)技能與專業(yè)水平，提高人員的綜合素質(zhì)，使其具有良好的職業(yè)道德和崇高的敬業(yè)精神。檔案管理人員在具備檔案專業(yè)知識的同時，還要熟練掌握計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、光盤技術(shù)等，及時更新自己的專業(yè)知識，以適應(yīng)現(xiàn)代檔案工作的發(fā)展要求。

提高安全意識，做好防范工作。檔案信息網(wǎng)絡(luò)化必須依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，其安全問題日顯突出。網(wǎng)絡(luò)安全問題主要來自黑客、病毒以及系統(tǒng)本身的故障，而影響檔案信息服務(wù)安全的主要是操作系統(tǒng)、硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)黑客等，一旦疏忽網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全問題，極易造成數(shù)據(jù)丟失、信息損毀、設(shè)備損壞等問題，無法保證檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的安全和正常運轉(zhuǎn)。因此，日常工作中，要牢固樹立網(wǎng)絡(luò)安全意識，并要做好防范工作及信息的備份，規(guī)避各類風(fēng)險的發(fā)生。

總之，加強檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是社會發(fā)展的需要，也是社會發(fā)展的必然趨勢。做好檔案信息工作，為用戶提供方便快捷的信息服務(wù)，以適應(yīng)現(xiàn)代社會快速發(fā)展的需要，對促進經(jīng)濟發(fā)展、社會發(fā)展都具有一定的推動作用。

［1］于進川.檔案信息系統(tǒng)建設(shè)的效益管理研究［D］.四川大學(xué)，2005.

［2］劉國能.當(dāng)前全國檔案工作的幾點思考［J］.檔案學(xué)研究，2002，（3）.

［3］甘蕓.淺談科技檔案網(wǎng)絡(luò)化管理［J］.科技檔案，2002，（2）.

梁浩（1980—），男，漢族，本科學(xué)歷，中級職稱，館員，主要從事檔案管理工作。