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        成本管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)分析

        2016-01-01 00:00:00姚趙慧康登峰
        水能經(jīng)濟(jì) 2016年2期

        【摘要】降低成本是企業(yè)創(chuàng)新和管理的永恒主題,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改變,企業(yè)降低成本的理念與時(shí)俱進(jìn)。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天更應(yīng)如此。本文基于鋼鐵行業(yè)對(duì)成本管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了研究。首先闡述了成本管理的重要地位、基本思想等理論知識(shí),分析建立成本管理系統(tǒng)的必要性和可行性,然后對(duì)成本管理系統(tǒng)進(jìn)行了需求分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)。探討了成本管理系統(tǒng)的開發(fā)方法和實(shí)現(xiàn)技術(shù)。

        【關(guān)鍵詞】Web;成本管理系統(tǒng);實(shí)現(xiàn)技術(shù)

        1、成本管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)技術(shù)

        Java是一種基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算的開發(fā)語(yǔ)言,基于Java開發(fā)的應(yīng)用程序是基于WEB的,另外由于JAVA的平臺(tái)無(wú)關(guān)性,使得應(yīng)用程序可以運(yùn)行在不同硬件平臺(tái)、不同操作系統(tǒng)平臺(tái)上。因此,JAVA自誕生以來(lái),受到了各軟、硬件廠商的廣泛支持。最近,各大型數(shù)據(jù)庫(kù)廠商紛紛宣布他們的產(chǎn)品能更好地支持INTERNET,支持JAVA。并且很多應(yīng)用軟件廠商紛紛推出了采用JAVA開發(fā)的應(yīng)用程序。隨著INTERNET的迅速發(fā)展,應(yīng)用軟件的開發(fā)工具轉(zhuǎn)向JAVA是一種必然的趨勢(shì),它代表著未來(lái)軟件開發(fā)技術(shù)的潮流,JAVA的良好表現(xiàn)證明它是一種成熟的、可靠的開發(fā)語(yǔ)言。

        2、成本管理系統(tǒng)的需求與設(shè)計(jì)

        成本管理系統(tǒng)以推動(dòng)成本管理現(xiàn)代化,除了支持現(xiàn)階段實(shí)際作業(yè)需求,并考慮未來(lái)發(fā)展所需,兼具實(shí)用性與擴(kuò)充性。在討論實(shí)際作業(yè)過(guò)程中更加入操作便利性與數(shù)據(jù)的完整與實(shí)時(shí)性;希望藉以達(dá)到操作方便、信息實(shí)時(shí)反應(yīng)的境界,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。在本章我們將對(duì)成本管理系統(tǒng)作一個(gè)分析與設(shè)計(jì)。

        2.1 C-1成本核算模型建立流程

        企管處、財(cái)務(wù)處依照成本模型技術(shù)文件模板準(zhǔn)備成本核算模型基本資料。

        財(cái)務(wù)處利用系統(tǒng)提供維護(hù)畫面設(shè)定(或檢查)成本核算模型資料。

        由此流程建立于系統(tǒng)內(nèi)的成本核算基礎(chǔ)資料,將運(yùn)用后續(xù)各業(yè)務(wù)流程。

        2.2 C-2每日交易資料檢核及日成本測(cè)算流程

        系統(tǒng)每日自動(dòng)從ERP產(chǎn)銷一體子系統(tǒng)收集、轉(zhuǎn)換產(chǎn)品收發(fā)存資料,并與之進(jìn)行對(duì)帳,系統(tǒng)提供處理過(guò)程檢查報(bào)告、處理結(jié)果查詢報(bào)表、對(duì)帳報(bào)表等機(jī)制供駐場(chǎng)會(huì)計(jì)人員確認(rèn)帳務(wù)轉(zhuǎn)換過(guò)程是否順利完成及檢查資料的正確性。

        系統(tǒng)每日自動(dòng)從ERP會(huì)計(jì)憑證集成中心收集生產(chǎn)成本分錄資料,并與之進(jìn)行對(duì)帳,系統(tǒng)提供處理過(guò)程檢查報(bào)告、處理結(jié)果查詢報(bào)表、對(duì)帳報(bào)表等機(jī)制供財(cái)務(wù)處人員確認(rèn)處理過(guò)程是否順利完成及檢查資料的正確性。

        由上述兩項(xiàng)子流程輸出的交易資料,將運(yùn)用于以下日成本測(cè)算子流程及C-3月交易資料收集、檢核及帳務(wù)處理流程。

        系統(tǒng)每日自動(dòng)從ERP產(chǎn)銷一體子系統(tǒng)、ERP會(huì)計(jì)憑證集成中心、永鋼供應(yīng)鏈系統(tǒng)收集日成本測(cè)算所需輸入?yún)?shù)并自動(dòng)計(jì)算產(chǎn)品成本,另提供查詢窗口調(diào)閱測(cè)算完成的產(chǎn)品成本明細(xì)表。

        2.3 C-3月交易資料收集、檢核及帳務(wù)處理流程

        月交易資料收集、檢核:在進(jìn)行C-4月末成本核算流程前,財(cái)務(wù)處需確保核算所需以下三類交易資料都已收集齊全及審查無(wú)誤,包括:生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)(CC+WCE)、成本對(duì)象移動(dòng)數(shù)據(jù)(SRV、DPD收發(fā)量)及成本動(dòng)因量(CC+WCE分?jǐn)偨oSRV、DPD之權(quán)重量),其中:

        生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)方面:已在C-2流程收集及核對(duì)。

        成本對(duì)象移動(dòng)數(shù)據(jù)方面:

        SRV數(shù)據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)從能源管理系統(tǒng)收集,在本流程系統(tǒng)應(yīng)提供與前月服務(wù)量比較功能。服務(wù)受益單位只能統(tǒng)計(jì)到分廠無(wú)法到成本中心者,系統(tǒng)應(yīng)提供分?jǐn)傊脸杀局行闹畽?quán)重輸入功能。

        DPD數(shù)據(jù)已在C-2流程中從產(chǎn)銷一體系統(tǒng)收集,在本流程系統(tǒng)應(yīng)提供月收發(fā)存量匯總查詢功能。

        成本動(dòng)因量方面:

        人工統(tǒng)計(jì)之服務(wù)成本分?jǐn)倷?quán)重量由駐場(chǎng)會(huì)計(jì)透過(guò)系統(tǒng)提供Excel模板進(jìn)行上傳。

        IP系統(tǒng)自動(dòng)從產(chǎn)銷一體子系統(tǒng)收集并生成投入料號(hào)WCE與產(chǎn)出產(chǎn)品代號(hào)組合,供原料投入量動(dòng)因收集使用。

        系統(tǒng)自動(dòng)從產(chǎn)銷一體子系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、IP系統(tǒng)產(chǎn)品收發(fā)存表、IP系統(tǒng)投入產(chǎn)出組合表、AM系統(tǒng)服務(wù)收發(fā)表等處收集服務(wù)、產(chǎn)品成本分?jǐn)倷?quán)重,動(dòng)因種類包括:服務(wù)使用量、服務(wù)使用計(jì)劃成本、產(chǎn)量、產(chǎn)出計(jì)劃成本、原料投入量、冶煉工時(shí)、軋制工時(shí)等。

        財(cái)務(wù)人員檢查分?jǐn)倷?quán)重是否齊全。

        核算前期初余額調(diào)整及計(jì)劃成本帳務(wù)處理:本子流程由財(cái)務(wù)處進(jìn)行操作,系統(tǒng)提供自動(dòng)化帳務(wù)處理批次作業(yè),包括以下功能:

        期初余額調(diào)整:當(dāng)上期結(jié)存之產(chǎn)品存貨期末庫(kù)存量為0但留有金額時(shí)操作。

        廠務(wù)計(jì)劃成本帳務(wù):處理對(duì)象為回收能源類服務(wù),以月匯總服務(wù)量*計(jì)劃價(jià)格計(jì)算成本并拋出會(huì)計(jì)憑證。

        產(chǎn)品計(jì)劃成本帳務(wù):處理對(duì)象為回收類產(chǎn)品、生產(chǎn)單位領(lǐng)用產(chǎn)品不用于基本生產(chǎn)投料而作為制造費(fèi)用、自產(chǎn)料號(hào)轉(zhuǎn)外購(gòu)料號(hào)等計(jì)劃成本帳務(wù),以庫(kù)存移動(dòng)月匯總量*計(jì)劃價(jià)格計(jì)算成本并拋出會(huì)計(jì)憑證。

        由此流程輸出的成本資料,將運(yùn)用于C-4月末成本核算流程。

        2.4 C-4月末成本核算流程

        本流程皆由財(cái)務(wù)處進(jìn)行操作。

        系統(tǒng)提供批次作業(yè)依連續(xù)分?jǐn)偡ㄟM(jìn)行廠務(wù)成本分?jǐn)傆?jì)算,產(chǎn)品成本部份依分部成本法逐步分?jǐn)傆?jì)算各費(fèi)用歸屬區(qū)域之產(chǎn)品生產(chǎn)成本,存貨成本則采用月加權(quán)平均法進(jìn)行成本結(jié)轉(zhuǎn)。

        系統(tǒng)提供檢核表驗(yàn)證核算過(guò)程及結(jié)果正確性。

        系統(tǒng)提供自動(dòng)化帳務(wù)處理功能依據(jù)核算后服務(wù)、產(chǎn)品實(shí)際成本拋出會(huì)計(jì)憑證。

        系統(tǒng)提供報(bào)表查詢作業(yè),可依核算結(jié)果產(chǎn)制產(chǎn)品成本明細(xì)表、制造費(fèi)用明細(xì)表等管理報(bào)表。

        3、總結(jié)與展望

        鋼鐵企業(yè)成本影響因素很多,包括固有因素,技術(shù)因素,管理因素等,本文拋卻了部分影響成本的因素,僅對(duì)生產(chǎn)過(guò)程耗費(fèi)的成本進(jìn)行管理,而職能部門產(chǎn)生的費(fèi)用等并沒(méi)有作充分的考慮。

        該成本管理系統(tǒng)雖然是基于ERP/MES開發(fā),但基于該企業(yè)的信息化建設(shè)的程度,系統(tǒng)集成度不高。下一步還需要對(duì)系統(tǒng)的集成問(wèn)題作更深的研究,從而實(shí)現(xiàn)更高效的成本管理。

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