【摘要】壓力大,節(jié)奏快,飲食無(wú)規(guī)律,這是當(dāng)今社會(huì)中很數(shù)人的一種生活狀況,這使得較多人處于一種亞健康狀態(tài)。但隨著物質(zhì)生活水平和人們健康意識(shí)的提高,越來(lái)越多的人們開(kāi)始關(guān)注自身的健康保健。各地體檢中心的成立在一定程度上滿(mǎn)足了廣大群眾對(duì)健康體檢的需求。而體檢中心無(wú)論作為醫(yī)院內(nèi)部的一個(gè)科室部門(mén),還是單獨(dú)設(shè)立的經(jīng)濟(jì)單位,社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的協(xié)同發(fā)展是其共同追求的目標(biāo),只有兩方面共同進(jìn)步,才能實(shí)現(xiàn)健康產(chǎn)業(yè)發(fā)展的良性循環(huán),本文試從經(jīng)濟(jì)效益方面闡述一下如何提高體檢中心的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;體檢中心;經(jīng)濟(jì)運(yùn)行
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們生活物質(zhì)條件在逐步提高。人們?cè)趧?chuàng)造價(jià)值并分享社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展所帶來(lái)成果的過(guò)程中,也承受著更多的壓力,很多人養(yǎng)成了不良的生活習(xí)慣,比如暴飲暴食,抽煙酗酒,就餐作息時(shí)間不規(guī)律等,這些都無(wú)形中透支著人們的健康。隨著人們健康意識(shí)的不斷提高,健康體檢已越來(lái)越受到人們的重視。據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì),在健康體檢上每1元錢(qián)的投入可減少今后在看病治療上約20元的支出。因此,定期體檢已成為大多數(shù)人們的共識(shí)。為滿(mǎn)足社會(huì)對(duì)健康檢查的需求,各地各級(jí)醫(yī)院相應(yīng)開(kāi)設(shè)了健康體檢中心,作為醫(yī)院一個(gè)部門(mén)而設(shè)立,也有社會(huì)上單獨(dú)設(shè)立的醫(yī)療體檢機(jī)構(gòu)。這在很大程度上滿(mǎn)足了人們對(duì)健康檢查的需求,為保障和維護(hù)人民的健康起到了積極的作用。
體檢中心的建設(shè)發(fā)展要靠相應(yīng)的投入,而投入后如何良好的運(yùn)行則是作為體檢中心管理者需要考慮的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。根據(jù)體檢中心不同的設(shè)立形式,其經(jīng)濟(jì)核算稍有差異,但如何加強(qiáng)成本控制,在注重社會(huì)效益的基礎(chǔ)上不斷提高經(jīng)濟(jì)效益,則是每家體檢機(jī)構(gòu)共同追求的目標(biāo)。本文以公立醫(yī)院內(nèi)體檢中心科室為例,對(duì)如何加強(qiáng)醫(yī)院體檢中心的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量作些初步的探討。
一、開(kāi)源節(jié)流,加強(qiáng)體檢中心的成本核算
體檢中心工作的開(kāi)展必須以體檢業(yè)務(wù)量為支撐,而如何吸引人們前來(lái)健康體檢,一方面要改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)水平,另一方面需要加大宣傳力度,提高人們的健康意識(shí)水平,吸引更多的人定期進(jìn)行健康體檢。而隨著體檢業(yè)務(wù)量的逐步增長(zhǎng),其成本也會(huì)隨之增加。對(duì)于實(shí)行全成本核算的體檢單位來(lái)說(shuō),其成本主要包括人員經(jīng)費(fèi),體檢耗材,辦公耗材,水電開(kāi)支, 設(shè)備折舊等。為加強(qiáng)對(duì)體檢中心成本的有效核算和控制,我們可將上述費(fèi)用分為固定成本和變動(dòng)成本兩類(lèi),實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理、,達(dá)到對(duì)成本的管理目的。體檢中心的固定成本一般包括固定人員工資,房屋設(shè)備拆舊等,變動(dòng)成本指根據(jù)體檢人數(shù)的變動(dòng)而變化的相關(guān)支出,有抽血的針管,皮條,棉簽和計(jì)件方式下醫(yī)務(wù)人員的經(jīng)費(fèi)以及體檢報(bào)告的紙張等一些支出。為加強(qiáng)成本的控制,應(yīng)將固定成本和變動(dòng)成本全部納入核算范疇。由于固定成本相對(duì)變化不大,對(duì)成本的有效控制更多集中在對(duì)可變成本的管理上,即對(duì)體檢中心各項(xiàng)耗材的使用管理上。因此,體檢中心應(yīng)安排專(zhuān)人對(duì)耗材的領(lǐng)取,使用和庫(kù)存進(jìn)行登記,實(shí)現(xiàn)專(zhuān)人負(fù)責(zé)。在耗材的使用上,科室應(yīng)加強(qiáng)管理,特別是紙張的消耗,提倡無(wú)紙化辦公,減少紙張的浪費(fèi),這不僅是節(jié)約成本,降低支出的需要,也是低碳環(huán)保的要求,從每個(gè)人做起,養(yǎng)成厲行節(jié)約的好習(xí)慣,這也是進(jìn)行成本控制的一個(gè)重要方面。
二、建立信息化管理系統(tǒng),提高財(cái)務(wù)管理水平
對(duì)于信息化程度不太高的醫(yī)院來(lái)講,在開(kāi)展體檢工作時(shí),一般先由登記人員根據(jù)體檢人員的具體要求,開(kāi)具各項(xiàng)目的檢查單,交費(fèi)蓋章后將體檢單給體檢人員去相應(yīng)科室檢查,在這種模式下,開(kāi)單量較大,對(duì)紙張的耗用也較大,管理起來(lái)也較困難,有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)已交費(fèi)蓋章的單子遺失而無(wú)法體檢。而且對(duì)印章管理也需要加強(qiáng),如遇熟人甚至?xí)w人情章,給管理造成困難,也造成醫(yī)院收入的流失。因此,對(duì)體檢進(jìn)行信息化管理是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的必然要求。以某三甲醫(yī)院為例,在新體檢中心使用之初,即引入體檢軟件完善體檢工作的信息化,并將該軟件通過(guò)接口程序和全院LIS、HIS、PACS系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),加強(qiáng)了對(duì)體檢各項(xiàng)工作的信息化管理。以此軟件為例,中心對(duì)收費(fèi)防漏進(jìn)行了電腦系統(tǒng)控制。例如對(duì)于個(gè)人體檢人員來(lái)說(shuō),人員在選擇了體檢套餐后,由工作人員開(kāi)具交費(fèi)憑證去收費(fèi)處交費(fèi),交費(fèi)完成后,體檢工作人員可直接按收費(fèi)單據(jù)上打印的流水號(hào)直接調(diào)取收費(fèi)信息,并據(jù)此打印體檢指引單完成體檢登記工作。如果收費(fèi)未完成,體檢指引單將無(wú)法打印,從而達(dá)到未交費(fèi)無(wú)法體檢的目的。對(duì)于單位體檢而言,一般由單位在檢后取報(bào)告時(shí)一并結(jié)算費(fèi)用,所以對(duì)單位體檢軟件設(shè)有預(yù)登記功能方便批量錄入信息,工作人員應(yīng)該根據(jù)單位提供的準(zhǔn)確無(wú)誤的人員名單在電腦中先行登記,并打印體檢通知單交于單位聯(lián)系人發(fā)給參檢人員,由參檢人員憑體檢中心發(fā)放的體檢通知單領(lǐng)取指引單進(jìn)行體檢。因此,對(duì)單位人員的登記應(yīng)該授權(quán)專(zhuān)人進(jìn)行登記,以防出現(xiàn)誤登造成差錯(cuò)。在體檢過(guò)程中,有些體檢人員因?yàn)椴槌瞿承┣闆r提出要加項(xiàng)目檢查,對(duì)附加的項(xiàng)目需要經(jīng)過(guò)對(duì)方單位的確認(rèn)同意,并授權(quán)專(zhuān)人進(jìn)行項(xiàng)目的修改和調(diào)整。每天體檢結(jié)束,登記人員應(yīng)將收到的體檢收費(fèi)交科聯(lián)匯總,和電腦中統(tǒng)計(jì)出的日?qǐng)?bào)表金額進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)處理,做到日清日結(jié)。
三、加強(qiáng)體檢結(jié)算的催收管理
體檢費(fèi)用的結(jié)算一般有兩種方式,一種是現(xiàn)場(chǎng)結(jié)算,一種是檢后結(jié)算。對(duì)于散檢人員主要是現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行登記交費(fèi)進(jìn)行體檢,而且一般不交費(fèi)用由軟件控制無(wú)法體檢,這種模式下一般不存在費(fèi)用的催收。而對(duì)于單位組織的體檢,由于在檢前中心就費(fèi)用結(jié)算與體檢單位要進(jìn)行協(xié)議或其他方式的溝通,約定好結(jié)算時(shí)間和違約責(zé)任,所以一般單位體檢都安排先行體檢,待檢完取報(bào)告時(shí)再結(jié)算體檢費(fèi)用的方式。單位一般會(huì)在檢后按時(shí)結(jié)算費(fèi)用,但也有少數(shù)單位,由于主觀和客觀種種原因拖延結(jié)算時(shí)間,而體檢中心往往考慮到與體檢單位的協(xié)作關(guān)系,并不按協(xié)議中違約條款執(zhí)行,導(dǎo)致一些單位你不催我不急的狀況。因此,對(duì)未及時(shí)結(jié)算的單位也要安排專(zhuān)人催繳收費(fèi),及時(shí)和單位聯(lián)系溝通,早日收回款項(xiàng)。體檢中心可對(duì)欠款單位進(jìn)行專(zhuān)門(mén)登記,記錄單位還款時(shí)間,,對(duì)欠款單位進(jìn)行信譽(yù)分級(jí),對(duì)拖延時(shí)間較長(zhǎng),信譽(yù)較差的單位在以后的體檢中謹(jǐn)慎使用檢后結(jié)算的方式,保障款項(xiàng)收回的安全。
四、提高科室整體管理水平,是對(duì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理的有效保障
體檢中心要做到有效管理,提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量,必須建立在科室整體管理水平提高的基礎(chǔ)上。如果科室的日常工作管理不善,經(jīng)濟(jì)管理也無(wú)從談起。科室的管理需緊跟醫(yī)院管理的整體要求,結(jié)合科室實(shí)際情況,制定相關(guān)的的科室制度。針對(duì)科室不同職稱(chēng)職務(wù)人員,應(yīng)分別制定科主任工作職責(zé),體檢醫(yī)生職責(zé),護(hù)理人員職責(zé),財(cái)務(wù)人員職責(zé)并分別制定獎(jiǎng)懲制度和服務(wù)規(guī)范,使各項(xiàng)工作有章可循。在平時(shí)的日常管理中,應(yīng)該注重不斷提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)水平。體檢醫(yī)生水平的高低直接影響到體檢報(bào)告的質(zhì)量,(下轉(zhuǎn)第頁(yè))
(上接第頁(yè))而由于誤診,漏診造成的糾紛往往要付出經(jīng)濟(jì)的代價(jià)。因此,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),改善服務(wù)態(tài)度是日常工作中特別需要注意的方面。
五 、加強(qiáng)體檢宣傳力度,提高社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益
體檢中心的設(shè)立之初要投入大量的人力,財(cái)力和物力,體檢中心要得到健康良性發(fā)展,必須要有一定量的體檢人群作為保障,否則體檢中心的發(fā)展將無(wú)以維繼。因此,通過(guò)開(kāi)展義診,健康宣教等方式大力宣傳健康體檢,普及醫(yī)學(xué)常識(shí),增強(qiáng)廣大人民的健康意識(shí),使更多的人們認(rèn)識(shí)到健康體檢的重要性,吸引他們加入到健康體檢的隊(duì)列中來(lái)。這既是體檢工作人員的一項(xiàng)工作,也是對(duì)社會(huì)應(yīng)承擔(dān)的一份責(zé)任。在平時(shí)的工作中,工作人員對(duì)前來(lái)體檢群眾宣傳介紹體檢項(xiàng)目套餐時(shí),針對(duì)每個(gè)人的年齡、身體狀況、經(jīng)濟(jì)狀況并結(jié)合對(duì)方的要求,做到科學(xué)性,嚴(yán)謹(jǐn)性,靈活性相結(jié)合,擬定一份適合對(duì)方的體檢套餐,這需要工作人員具有扎實(shí)的業(yè)務(wù)水平和良好的溝通技巧,只有平時(shí)注重這方面能力的培養(yǎng),才能為體檢人員提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí),體檢工作并不止于體檢結(jié)束,加強(qiáng)單位體檢的檢后服務(wù),為體檢單位組織健康咨詢(xún),專(zhuān)題講座,體檢報(bào)告答疑等活動(dòng),為體檢單位提供人性化的后續(xù)服務(wù),既普及了醫(yī)學(xué)知識(shí),提高社會(huì)效益,也助于和體檢單位建立良好的合作關(guān)系,更有利于今后體檢工作的順利開(kāi)展。
健康產(chǎn)業(yè)是一項(xiàng)利國(guó)利民的朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè),體檢中心的良性運(yùn)行有利于這一產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展。因此,我們應(yīng)注重體檢中心的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量,加強(qiáng)體檢中心的效益管理,使體檢中心進(jìn)入一個(gè)良性發(fā)展軌道,使之造福大眾,為更廣大人民群眾的健康保駕護(hù)航!
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作者簡(jiǎn)介:董牧(1975—),男,江蘇鎮(zhèn)江人,本科學(xué)歷,會(huì)計(jì)師,江蘇大學(xué)附屬醫(yī)院體檢中心。研究方向:醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理。