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        淺析施工企業(yè)成本管理現(xiàn)狀及應(yīng)對策略

        2016-01-01 00:00:00張垚趙娜宋海燕
        科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2016年3期

        摘 要:文章以建筑施工企業(yè)面臨的“高產(chǎn)值,低收益”窘境為背景,對施工企業(yè)成本管理中存在的問題進行深入的探討分析,對施工企業(yè)成本管控不利的成因進行探討,并提出了相應(yīng)的應(yīng)對措施。

        關(guān)鍵詞:施工企業(yè);成本控制;現(xiàn)狀;成因;對策

        1 工程項目成本管理現(xiàn)狀

        1.1 缺乏對全員、全過程成本管理的認(rèn)識

        項目成本控制應(yīng)當(dāng)是一個全過程、全員參與的過程。但在項目具體實施中,各部門表面上分工明確、職責(zé)清晰,但缺乏全員、全過程的成本管理理念,各職能部門間缺乏有效數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)和溝通。表面上各部門職責(zé)明確,但技術(shù)部門存在為了保證和提高工程質(zhì)量,采用了不經(jīng)濟的技術(shù)措施,這必然會造成成本的增加。

        1.2 人員綜合素質(zhì)不能完全滿足項目成本管理的需要

        成本管理作為技術(shù)與知識并重的一項系統(tǒng)工程。但目前建筑施工企業(yè)人才構(gòu)成參差不齊,一部分知識理論水平較高的大學(xué)生,缺乏施工管理和組織經(jīng)驗;具有施工管理經(jīng)驗的人,專業(yè)理論知識水平又不高[2];即懂理論知識、又具有實踐經(jīng)驗及成本管理經(jīng)驗的復(fù)合型人才不多,無法滿足施工企業(yè)項目成本管理的需求。

        1.3 考核評價制度不完善

        考核評價制度執(zhí)行不到位,缺乏量化評價指標(biāo)。雖然項目也有責(zé)任制,但目標(biāo)成本分解不到位,責(zé)、權(quán)、利不匹配,對項目成本數(shù)據(jù)缺乏動態(tài)監(jiān)控,對員工工資實行以崗定薪,不與成本績效掛鉤,難以使員工積極主動參與到成本管理過程中;同時,對員工的考核缺乏可操作性的量化指標(biāo),通常是領(lǐng)導(dǎo)做主,打擊了員工的工作熱情和主動性。

        1.4 企業(yè)管理機制無法滿足項目成本管理需要

        企業(yè)對項目過程成本管控僅局限于個別部門,未形成各部門有效聯(lián)動機制,表面上大家職責(zé)清晰,分級歸口管理明確,但深究則發(fā)現(xiàn)運行機制缺乏充分的協(xié)調(diào)性,成本管理人員與成本形成的主體無法就成本的形成進行有效的交流,成本管控效果不理想。

        1.5 資金使用計劃安排不當(dāng)

        當(dāng)前我國建筑企業(yè)面臨的資金問題主要有以下三方面:一是自有資金不足。項目投資巨大,且企業(yè)資金管理制度不完善,執(zhí)行能力較差,這些都制約著項目成本管理的實施。二在途資金入帳緩慢。三清欠措施不到位。應(yīng)收賬款作為被客戶占用的企業(yè)資金,其本質(zhì)上是企業(yè)對外發(fā)放的無息貸款,因此必須及時回收。

        2 項目成本管理問題成因分析

        2.1 缺乏對工程項目的事前和事中控制

        作為項目成本控制主要內(nèi)容的會計成本核算,實質(zhì)上是一種事后控制,是對已發(fā)生成本的歸集和計算。當(dāng)前,施工企業(yè)的成本管理缺乏事前和事中控制,僅在項目完成或基本形成時才對已發(fā)生成本進行核算, 此時成本盈虧已成事實。因此,事中施工階段是項目發(fā)現(xiàn)問題,采取措施的關(guān)鍵時間點。

        2.2 企業(yè)機制有待健全

        施工企業(yè)成本控制主要存在以下三個突出問題:一是人員退出機制不健全。主要是指企業(yè)機構(gòu)重疊、人浮于事,人員沒有形成適當(dāng)?shù)耐顺鰴C制,造成企業(yè)無法適應(yīng)建筑市場的新要求。二是制度執(zhí)行力欠缺。如雖然相關(guān)部門制定了完善的成本管理制度,但在實施中未能執(zhí)行,造成成本增加。三是雖然企業(yè)進行了內(nèi)部改革,嘗試建立成本管理五要素內(nèi)部市場,但還不成熟,沒有形成真正的市場管控機制機制下成本要素流動。

        2.3 市場機制尚需完善

        建筑市場各環(huán)節(jié)監(jiān)管部門之間的信息聯(lián)動機制尚未建立,社會信用體系不健全,無法實現(xiàn)對市場主體不良和誠信行為記錄的共享,難以進行全方位的監(jiān)督和處罰,無法形成客觀、公正、全面的失信懲戒、守信激勵機制。

        2.4 沒有形成適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)入壁壘

        在我國由于勞務(wù)分包模式的欠缺,導(dǎo)致建筑人才市場混亂,必要的資本壁壘和技術(shù)壁壘極低,沒有形成差別化的建筑業(yè)產(chǎn)品,這種差別在市場上表現(xiàn)為對抗競爭對手的有效手段,而這種非價格壁壘競爭手段導(dǎo)致我國建筑行業(yè)現(xiàn)在處于賣方市場,施工企業(yè)要想取得項目,就必須接受業(yè)主所提苛刻要求,使企業(yè)被迫讓利墊資,被迫增加成本支出。

        3 項目成本管理存在問題的應(yīng)對策略

        3.1 正確認(rèn)識成本管理,樹立全過程管理觀念

        成本管理作為一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,是一個按照事前、事中和事后控制三大原則進行管理的系統(tǒng),是一個全員參與全過程管理,其貫穿于項目施工整個周期。施工企業(yè)應(yīng)加強對工作人員的培訓(xùn),提高作業(yè)人員素質(zhì),樹立正確成本管理觀念,使員工主動地參與到成本管控的各個階段,做到正真全員、全過程管理。

        3.2 加強項目事前和事中控制

        主要施工工序作為項目事前和事中成本控制的核心,應(yīng)予以特別重視。事前施工準(zhǔn)備階段的成本控制,主要是指確定成本目標(biāo)、編制成本計劃、制定成本控制方案,為后續(xù)工作做準(zhǔn)備,但我們也清楚的認(rèn)識到由于施工過程的復(fù)雜性,它受多因素、多方面人員的影響,具有動態(tài)管理的特性,因此事前成本控制無法完全滿足事中施工過程成本管理的需要,故應(yīng)把成本控制的重點放在施工階段上,實施動態(tài)管理,以便及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。

        3.3 完善企業(yè)內(nèi)部管理機制

        在激烈的市場競爭中企業(yè)要以市場為向?qū)?,以自身不足為主攻點,建立和完善企業(yè)內(nèi)部人才、勞務(wù)、材料、設(shè)備和資金“五大要素市場”,只有這樣,才能形成真正以市場需求為導(dǎo)向的內(nèi)部市場,才能保證對生產(chǎn)要素實行動態(tài)管理、優(yōu)化配置,提高勞動生產(chǎn)率,使企業(yè)內(nèi)部資源得到最大限度地利用,降低項目成本。

        3.4 建立健全項目管理體制

        一是建立多級跟蹤與監(jiān)督機制。企業(yè)成本控制不利,在很大程度上是跟蹤、監(jiān)管不到位,成本管理人員沒有充分利用企業(yè)賦予的權(quán)利,為了達(dá)到成本管理的目的,企業(yè)應(yīng)自上而下建立多級項目跟蹤、監(jiān)督機制,完善公司項目管理體系、提升項目管理能力,對項目進度、質(zhì)量和成本進行比對分析,加強項目管理規(guī)范的推行和執(zhí)行力度,提升項目目標(biāo)的達(dá)成度。二是建立責(zé)任問責(zé)制度。責(zé)任追究制作為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度的一種,根據(jù)“職責(zé)并存、職在責(zé)在、失職問責(zé)”的原則,要強化責(zé)任人的責(zé)任感,將責(zé)任制落實到人,無論在哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都要按有關(guān)規(guī)定進行責(zé)任追究。

        3.5 加強企業(yè)應(yīng)收賬款的管理

        首先,施工企業(yè)對項目經(jīng)理部的考核不應(yīng)僅局限于產(chǎn)值、利潤、工期、質(zhì)量、安全和精神文明建設(shè)等指標(biāo)之內(nèi),還應(yīng)將應(yīng)收賬款回收率納入到項目經(jīng)濟考核指標(biāo)之中,建立應(yīng)收賬款回收責(zé)任機制,使企業(yè)成本管理內(nèi)容更具科學(xué)性、合理性、系統(tǒng)性和針對性。其次,應(yīng)強化成本合同管理,細(xì)化成本合同管理內(nèi)容。在合同條款訂立的過程中,應(yīng)明確列出付款時間、應(yīng)收賬款等條款,通過合同確立買賣雙方的權(quán)利義務(wù),避免在合同訂立過程中埋下隱患,造成計量支付周期過長、墊付資金過多而給企業(yè)資金周轉(zhuǎn)帶來壓力,從根源上消除隱患。最后,完善應(yīng)收賬款管理模式。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立客戶信息資料和應(yīng)收賬款管理檔案,建立起應(yīng)收賬款的實時監(jiān)控機制,并對其進行不斷的更新和完善,從而可以對應(yīng)收賬款的形成、催收、壞賬管理的具體情況實施實時監(jiān)察,以便及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。

        4 結(jié)束語

        由于我國建筑業(yè)成本管理重理論,輕實踐長期處于非良性循環(huán)狀態(tài),這就造成了我國成本管理還有許多路要走,企業(yè)只有以市場為導(dǎo)向,進行內(nèi)部五要素的改革,建立完善系統(tǒng)的成本管理體制機制,才能在日益激烈的競爭市場中占據(jù)主導(dǎo)權(quán),使企業(yè)利潤達(dá)到最大化。

        參考文獻

        [1]2006-2012年《中國統(tǒng)計年鑒》[DB/OL].http://www.stats.gov.cn/tjsj/ndsj/.

        [2]王璐,鐵艷麗,吳建方.淺談水利工程項目施工管理[J].河南水利與南水北調(diào),2012,12:48-49.

        作者簡介:張 (1990-),男,內(nèi)蒙古呼和浩特人,碩士研究生,主要從事土木工程建造與管理研究。

        趙娜(1983-),女,陜西西安人,碩士研究生,主要從事工程經(jīng)濟與工程造價管理研究。

        宋海燕(1989-),女,河南商丘人,碩士研究生,主要從事工程經(jīng)濟決策,房地產(chǎn)經(jīng)濟管理研究。

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