摘 要:公路檔案管理是伴隨著公路事業(yè)的發(fā)展而逐步發(fā)展起來。特別是在《檔案法》頒布實施以來,公路檔案工作出現(xiàn)了質(zhì)的飛躍,由過去單純的手工管理檔案到現(xiàn)在的現(xiàn)代化管理檔案。公路檔案是公路工程建設(shè)內(nèi)在質(zhì)量的真實反映,是公路養(yǎng)護和公路建設(shè)的重要依據(jù)。檔案管理水平如何以及檔案服務(wù)質(zhì)量優(yōu)劣,直接取決于檔案的主人一一檔案管理人員。因此,檔案管理人員的整體素質(zhì)如何,是做好檔案管理工作和保證檔案服務(wù)質(zhì)量的決定因素。檔案人員綜合素質(zhì)的高低直接影響著檔案業(yè)務(wù)工作的效率、水平和質(zhì)量,因而對檔案工作整體效能的發(fā)揮有著無可替代的作用。
關(guān)鍵詞:公路;檔案工作人員;素質(zhì)
檔案業(yè)務(wù)人員應(yīng)具備的素質(zhì)是由檔案工作的性質(zhì)、任務(wù)、目的和內(nèi)容所決定的。檔案工作的質(zhì)量高低。直接取決于檔案人員的素質(zhì)高低。《檔案法》第九條明確規(guī)定:“檔案管理人員應(yīng)當忠于職守,遵守紀律,具備專業(yè)知識?!边@是從法律的高度對檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)提出的要求。隨著社會的進步,經(jīng)濟的發(fā)展,檔案業(yè)務(wù)也在不斷地更新和拓展,特別是信息時代的到來,給檔案工作提出了更高的要求,這就對檔案管理人員在素質(zhì)上提出了新的要求、新的標準。為了加強公路檔案工作更好地為公路建設(shè)服務(wù)。因此,公路檔案工作者應(yīng)具備以下素質(zhì):
一、政治素質(zhì)
一個公路檔案工作者首先必須具備默默無聞的奉獻精神和忠于職守、實事求是的職業(yè)道德,這是做好公路檔案工作的前提和基礎(chǔ)。公路檔案工作是一項專業(yè)性、技術(shù)性很強的工作,又是一項瑣碎的具體的服務(wù)性工作,是為了滿足公路工程改建、大修、養(yǎng)護管理等需要的服務(wù)性工作。它不直接產(chǎn)生社會和經(jīng)濟效益,是通過利用檔案而產(chǎn)生社會和經(jīng)濟 效益。因此,它的作用從形式上看不十分明顯,所以,很多人不了解公路檔案,不理解公路檔案工作者。事實證明,檔案和檔案工作人員在公路建設(shè)、養(yǎng)護、路政管理等方面起到了重要作用,管好、用好公檔案是公路事業(yè)發(fā)展的一項重要工作。公路檔案工作者不被人理解,這就要求從事公路檔案的工作者有做無名英雄的精神,不為名、不為利、甘當人梯,無私奉獻。
二、業(yè)務(wù)素質(zhì)
公路檔案管理工作是一項專業(yè)性強、涉及面廣的工作。做好它不僅涉及到檔案方面的專業(yè)性知識,也涉及到公路建設(shè)、地質(zhì)勘探、規(guī)劃、維權(quán)、路政、養(yǎng)護等工程技術(shù)方面的知識,要有“一專多能”的本領(lǐng),這是業(yè)務(wù)素質(zhì)方面的要求。這就需要我們有各種相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員來從事這項專、兼職工作,而檔案工作的收集、整理、保管、鑒定、利用等各環(huán)節(jié)又要求相應(yīng)的檔案專業(yè)人員去做,公路檔案工作者的數(shù)量是有限制的。因此,公路檔案人員只能通過“一專多能”的本領(lǐng)來解決。在自己原有專業(yè)知識的基礎(chǔ)上廣泛學習其它學科的相應(yīng)知識,擴大自己的知識面十分必要,因此,應(yīng)鼓勵專、兼職檔案工作者有專才向通才方面發(fā)展。
公路檔案管理工作又是一項管理性的工作,因此,要求公路檔案工作者具有一定的管理知識,其中重要抓檔案資料的收集、整理、加強業(yè)務(wù)指導等基礎(chǔ)牲工作,保證檔案完整、準確地進室,還要加強法規(guī)、制度建設(shè),使工作逐步走向標準化的軌道。這樣才能科學的管理好公路檔案,更好地為公路建設(shè)服務(wù),“四率”越高,我們的成績就越大。再者,時代的發(fā)展、新技術(shù)大量涌現(xiàn),我局現(xiàn)已用計算機管理檔案代替了過去的手工管理。同時,要求我們的專、兼職檔案管理人員掌握計算機等現(xiàn)代化管理技術(shù)及相關(guān)的業(yè)務(wù)知識。
三、職業(yè)道德
檔案工作是一項服務(wù)性勞動,是檔案與利用者之間的媒介與紐帶。默默無聞、無私奉獻,是檔案工作的突出特點。所以,企業(yè)檔案管理人員應(yīng)該樹立正確的人生觀、價值觀,樹立全心全意為企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展服務(wù)的思想,愛崗敬業(yè),勤勤懇懇,不計名利,在平凡中創(chuàng)造不平凡。公路檔案室是一個清水衙門,手中無權(quán)、無名利可言,許多人因此看不起檔案工作,一些從事檔案工作的同志因此而調(diào)換崗位。所以,我們面對市場經(jīng)濟發(fā)展的大潮,要求我們的檔案工作者摒棄名利思想、兢兢業(yè)業(yè)、默默無聞、甘做無名英雄。要有良好的心理素質(zhì),不為名利所動,這是公路檔案人員隊伍穩(wěn)定的保證。
當前,面對公路建設(shè)的發(fā)展,我們檔案工作者應(yīng)穩(wěn)下心來求進步、求發(fā)展,只有這樣才能使公路檔案工作更好的為公路建設(shè)事業(yè)服務(wù),也只有這樣才能進一步提高我們公路檔案地位,公路檔案工作才能引起各方面的關(guān)注和重視,只有有“為”,才能有“位”。
四、創(chuàng)新精神
檔案工作要在為企業(yè)建設(shè)服務(wù)中取得更大的生存空間,得到最大的發(fā)展,檔案管理人員必須要解放思想、開拓創(chuàng)新,克服看門守攤、墨守陳規(guī)、自我封閉的舊思想,樹立信息產(chǎn)品是商品,信息創(chuàng)造價值的新觀念,善于用豐富的專業(yè)知識指導實踐,分析新情況,解決新問題。
五、工作作風
嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L是企業(yè)檔案管理人員必不可少的素質(zhì)之一。在實際工作中,必須始終保持政治、學術(shù)上的嚴肅負責態(tài)度,對每卷檔案,從整體到細微,都要尊重科學,尊重客觀,做到精益求精,嚴謹務(wù)實,一絲不茍。
六、服務(wù)意識
做好檔案管理工作,強化服務(wù)意識,提高服務(wù)水平是很有必要的。檔案管理人員從一開始就要樹立“工作就是服務(wù)”的觀念。以“增強服務(wù)意識”和“主動服務(wù)”作為工作的出發(fā)點和歸宿。過去,檔案管理被人為地限定在檔案的接收、征集、整理、鑒定、保管、利用等方面。檔案事業(yè)只有順應(yīng)時代要求,遵循“為人民服務(wù)、為社會主義服務(wù)”的宗旨,立足社會、服務(wù)于社會的各個階層,服務(wù)于廣大百姓,才能蒸蒸日上。
七、業(yè)務(wù)學習
強化業(yè)務(wù)學習來提高自身素質(zhì)的主人一一檔案管理人員。因此,檔案管理人員的整體素質(zhì)如何,是做好檔案管理的基本要求。