摘 要：透過(guò)客觀(guān)層面觀(guān)察驗(yàn)證，盡管說(shuō)文秘工作和檔案管理在業(yè)務(wù)形式上有著本質(zhì)性差異，但是實(shí)際規(guī)劃布置期間，二者關(guān)聯(lián)極為縝密，彼此工作成就都會(huì)借助相同媒介加以舒展?；诖耍P者開(kāi)始針對(duì)現(xiàn)代我國(guó)各類(lèi)中小型企業(yè)工作實(shí)況加以細(xì)致化調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)因?yàn)閮?nèi)部機(jī)構(gòu)數(shù)量和人員專(zhuān)業(yè)技能素質(zhì)等細(xì)節(jié)影響，有關(guān)文秘兼職檔案管理工作的現(xiàn)象廣泛分布，這是時(shí)代作用的必然結(jié)果。如今要做的便是針對(duì)該類(lèi)人群檔案管理技能和人文素質(zhì)等進(jìn)行全方位改造，希望至此過(guò)后，能夠?yàn)槲覈?guó)各項(xiàng)產(chǎn)業(yè)協(xié)調(diào)化發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)效益合理謀取，提供更為可靠的指導(dǎo)性建議。

關(guān)鍵詞：文秘工作；檔案管理；專(zhuān)業(yè)技能；改造模式

為了盡快地令我國(guó)特定機(jī)構(gòu)檔案管理事務(wù)提升至制度、規(guī)范、科學(xué)化等級(jí)層面之上，相關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須結(jié)合一切實(shí)際狀況，針對(duì)下層文秘人員構(gòu)筑起健全完善的檔案控制機(jī)制，令該類(lèi)人員能夠在較短時(shí)間范圍內(nèi)明確檔案崗位核心職責(zé)，如信息保密要求、查閱管理要訣等，為今后檔案工作科學(xué)化規(guī)范應(yīng)用，創(chuàng)造更多的服務(wù)條件。

一、現(xiàn)階段我國(guó)文秘工作和檔案管理有機(jī)融合的現(xiàn)實(shí)意義論述

（一）文秘文字功底較好，可以靈活地適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理諸多基礎(chǔ)性規(guī)范要求。秘書(shū)的職責(zé)便是為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策做好參謀，因此包括會(huì)議內(nèi)容記錄或是講讀文稿上都要處理妥當(dāng)，包括領(lǐng)導(dǎo)口授、來(lái)訪(fǎng)者接待、關(guān)鍵性會(huì)議主題、電話(huà)等記錄等事務(wù)，力求在文字反復(fù)推敲、修繕過(guò)后，交由后續(xù)工作人員直接打印。除了以上必備素養(yǎng)之外，文秘人員仍舊要保留特殊的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技能和作風(fēng)，能夠時(shí)刻堅(jiān)守個(gè)人崗位，為企業(yè)檔案規(guī)劃梳理提供核心指導(dǎo)線(xiàn)索，可以說(shuō)是文秘檔案管理的基礎(chǔ)性事宜。

（二）文秘安全保密意識(shí)較強(qiáng)，是一切關(guān)鍵文書(shū)安全歸檔的先決條件。文檔保密工作本身保留深刻的面廣量大且強(qiáng)烈獨(dú)立性等特征，可以說(shuō)和前期秘書(shū)保密事務(wù)緊密關(guān)聯(lián)，就是說(shuō)，將前期文秘保密特性消除，檔案保密就根本無(wú)從談起。秘書(shū)職務(wù)身份上保留特殊性，存在知密深、多等特征，因此必須付出更多的責(zé)任心在黨國(guó)家機(jī)密保護(hù)事宜之上，全程保證足夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ黠L(fēng)氣，避免不同文書(shū)經(jīng)手后的頭尾紊亂跡象且提供健全完善的鑒定手續(xù)，整體上彰顯出安全、完整、有序等管理效果。

（三）文秘對(duì)最新社會(huì)訊息保留較強(qiáng)的敏感性，是文書(shū)檔案控制協(xié)調(diào)性的維持要素。其強(qiáng)調(diào)的是一切正在辦理的文書(shū)檔案，如若不能在第一時(shí)間范圍內(nèi)予以搜集整編，后期滋生出的結(jié)構(gòu)紊亂、隨意丟棄等現(xiàn)象比例就會(huì)暴增，而文秘能夠針對(duì)這方面工作提供便利的指引線(xiàn)索，其可以利用各類(lèi)信息搜集羅列方式，避免對(duì)時(shí)下局勢(shì)的違背隱患。另外，并不是一切文書(shū)材料都存在保留價(jià)值，因此從中予以靈活精確化篩選是不可避免的，主要就是將當(dāng)中關(guān)鍵性信息加以提取，并且利用文秘獨(dú)特的視角進(jìn)行已有精準(zhǔn)性把握，保證一切原始材料都能夠去糙取精，避免虛假內(nèi)容的隨意介入，至此大幅度提升文書(shū)檔案的應(yīng)用質(zhì)量。

二、文秘工作人員全面介入檔案管理事務(wù)的措施內(nèi)容解析

（一）不斷加大企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、文秘人員檔案管理知識(shí)的宣傳講解力度。長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和文秘，主觀(guān)上對(duì)于檔案管理事務(wù)不能給予充分的重視，加上自身檔案控制技能和職業(yè)道德素質(zhì)的欠缺，使得檔案管理幾乎在機(jī)構(gòu)中可有可無(wú)。所以，針對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、文秘職員進(jìn)行檔案管理知識(shí)講解顯得尤為必要，細(xì)致化措施內(nèi)容表現(xiàn)為：時(shí)常沿用相關(guān)性文件材料，交由文秘工作人員審視，保證令其思維得到適當(dāng)?shù)膯l(fā)，愿意在今后諸多檔案管理實(shí)踐中予以靈活改造沿用。同時(shí)定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行檔案管理實(shí)況報(bào)告，真正闡明檔案管理工作妥善處理對(duì)機(jī)構(gòu)可持續(xù)發(fā)展的決定效用，保證兩者今后都能針對(duì)檔案控制事務(wù)給予適當(dāng)程度的關(guān)注。

（二）革新既有檔案資源的綜合開(kāi)發(fā)應(yīng)用措施，不斷拓寬文秘視野。自從我國(guó)成功地實(shí)施改革開(kāi)放政策過(guò)后，各類(lèi)產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部檔案管理工作也同步面臨諸多挑戰(zhàn)困境，包括檔案數(shù)量的無(wú)限度增長(zhǎng)等現(xiàn)象，使得檔案保管和應(yīng)用靈活性受到全面限制。需要加以強(qiáng)調(diào)的是，管理技術(shù)設(shè)施和行為模式的落后狀況，將直接對(duì)檔案控制水準(zhǔn)造成致命性沖擊，唯獨(dú)快速貫徹落實(shí)檔案管理現(xiàn)代化革新進(jìn)程，才能更加快速合理地將企業(yè)新形勢(shì)下的諸多瓶頸限制危機(jī)消除。

第一，樹(shù)立起嚴(yán)格的責(zé)任歸咎體制，大幅度改善文秘職員檔案管理專(zhuān)業(yè)化技能和職業(yè)道德素質(zhì)。作為現(xiàn)代化專(zhuān)業(yè)文秘人員，其在承接檔案管理職務(wù)過(guò)程中，有必要及時(shí)養(yǎng)成嚴(yán)格的責(zé)任意識(shí)，能夠更加細(xì)致地處理手頭一切檔案信息搜集篩選事務(wù)，同時(shí)虛心地研習(xí)掌握更為豐富的檔案管理基礎(chǔ)性控制技能。由此看來(lái)，新時(shí)代背景下的檔案管理工作人員，不單單要吸納更為豐富的專(zhuān)業(yè)性知識(shí)，同時(shí)要積極進(jìn)行思維、視野范疇拓展，保證自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)和綜合素質(zhì)的優(yōu)化進(jìn)程，進(jìn)一步為后期檔案管理工作實(shí)效性提升奠定基礎(chǔ)。

第二，科學(xué)改造沿用既有資源，做好更加完善的檔案規(guī)劃整理方案。檔案內(nèi)部記載著相關(guān)機(jī)構(gòu)長(zhǎng)期革新發(fā)展歷程的重要信息，針對(duì)其加以整理規(guī)劃，需要耗費(fèi)較大規(guī)模的勞動(dòng)資源。而自從我國(guó)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)成功崛起過(guò)后，檔案管理工作便開(kāi)始產(chǎn)生事半功百的控制成效，但是畢竟文秘工作人員個(gè)體思維理解潛能有所差異，針對(duì)相同文件分類(lèi)結(jié)果不可能完全一致，為了不對(duì)案卷質(zhì)量造成限制危機(jī)，影響后期利用工作交接效率，作為現(xiàn)代專(zhuān)業(yè)化文秘工作人員，其必須不斷進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作訓(xùn)練，試圖將計(jì)算機(jī)檔案信息管理的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮完全，避免以往紛繁的手工操作。

需要額外加以強(qiáng)調(diào)的是，我國(guó)在進(jìn)行檔案管理人員繼續(xù)教育期間遺留許多瓶頸限制危機(jī)，包括文秘工作人員兼職中的思想偏差隱患，想要予以系統(tǒng)化遏制，唯一路徑便是透過(guò)專(zhuān)業(yè)技能和職業(yè)道德素質(zhì)培訓(xùn)途徑，令文秘工作人員盡快掌握檔案知識(shí)持續(xù)灌輸?shù)膽?zhàn)略效用，清晰化界定當(dāng)前檔案事業(yè)發(fā)展局勢(shì)，集合一切技術(shù)手段將檔案管理服務(wù)水準(zhǔn)提升至更高等級(jí)層次。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，我國(guó)秘書(shū)、檔案管理工作機(jī)制目前仍舊存在許多沖突隱患，目前要做的便是針對(duì)諸多在崗人員進(jìn)行定期系統(tǒng)化培訓(xùn)，令文秘、檔案管理人員不管是在品德、業(yè)務(wù)技能等方面都變得愈加理想，盡量在所屬業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)指導(dǎo)作用下，針對(duì)機(jī)關(guān)秘書(shū)、檔案管理工作人員。尤其是文秘、檔案管理兼職的人員，應(yīng)該定期加以考核評(píng)估，必要時(shí)制定實(shí)施一系列獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制，確保相關(guān)性職員都能夠在特定崗位上灌輸應(yīng)有的責(zé)任意識(shí)，為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的指引性建議。

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