摘 要：“檔案文化”作為企業(yè)文化一個(gè)特殊組成部分，被越來(lái)越多的人所接受和認(rèn)可。充分開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，發(fā)揮檔案文化在企業(yè)文化建設(shè)中的作用，對(duì)于建設(shè)特色鮮明的企業(yè)文化，促進(jìn)企業(yè)管理、文化建設(shè)等各項(xiàng)工作的健康發(fā)展，具有十分重要意義。

關(guān)鍵詞：檔案文化；建設(shè)；價(jià)值；作用

一、檔案文化的文化功能

企業(yè)檔案本身就是一種文化現(xiàn)象，具有文化的普遍功能。

（一）傳承功能。文化隨著歷史的推進(jìn)逐漸沉淀下來(lái)，歷史是人類(lèi)創(chuàng)造的，人的有限生命與延續(xù)發(fā)展決定著文化的傳承必須要有載體，檔案就是傳承文化的載體，人類(lèi)借助檔案使文化得以沉淀、積累、傳承，從而使之成為后人繼承和發(fā)展的文化資源。

（二）發(fā)展功能。檔案是文化的載體，能為社會(huì)進(jìn)步及文化發(fā)展提供重要的參考信息。可以說(shuō)，檔案的民族性表明其在維護(hù)國(guó)家機(jī)構(gòu)和社會(huì)組織本來(lái)面貌方面具有權(quán)威性；其原始性能幫助利用者進(jìn)入歷史上的某種時(shí)刻與情境中，發(fā)現(xiàn)別人未曾發(fā)現(xiàn)過(guò)的問(wèn)題，傾聽(tīng)別人未曾聽(tīng)到過(guò)的聲音；其隱蔽性決定了檔案是一種開(kāi)發(fā)潛力巨大的文化信息資源，它一旦與廣大文化創(chuàng)造者結(jié)合，就可能誕生出獨(dú)特、新穎、具有創(chuàng)造性的新文化成果。檔案的文化發(fā)展功能還表現(xiàn)在檔案反映了文化的變遷，文化變遷是指社會(huì)文化特質(zhì)和文化模式發(fā)生轉(zhuǎn)變特別是結(jié)構(gòu)性轉(zhuǎn)變的過(guò)程。

（三）借鑒功能。檔案記錄的是文化的精華，包括政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技、軍事、自然以及官方、民間等重大事件，最具有社會(huì)性、人文性、權(quán)威性和典型性。檔案作為一種特殊的文化載體。所反映的是人類(lèi)認(rèn)識(shí)自然、社會(huì)及其自身的經(jīng)驗(yàn)、事實(shí)、數(shù)據(jù)、成果、智慧等資料，是人類(lèi)生產(chǎn)生活之“鑒”。人們無(wú)論是為了追求繁榮與發(fā)展，還是為了應(yīng)付復(fù)雜多變的局面，都需要利用檔案，從中借鑒前人的智慧和歷史經(jīng)驗(yàn)，以啟迪智力，提高認(rèn)識(shí)水平，不斷地提升自我。

（四）教化功能。檔案文化是一種重要的教育資源，它以第一手原始材料見(jiàn)長(zhǎng)。翔實(shí)記錄了人們創(chuàng)造歷史的曲折過(guò)程和奮斗足跡，形象生動(dòng)地反映社會(huì)生活的方方面面，其真實(shí)性不容質(zhì)疑。因而，它有不可抗拒的說(shuō)服力和感染力，是進(jìn)行文化教化的重要素材。

（五）文化心理塑造功能。檔案是一個(gè)民族、一個(gè)國(guó)家的真實(shí)歷史記錄，一個(gè)國(guó)家、一個(gè)民族所走過(guò)的曲折歷程都深刻、真實(shí)、詳盡地記錄在檔案中，檔案在維護(hù)一個(gè)民族、一個(gè)國(guó)家的本來(lái)面貌上最具權(quán)威性。因而，檔案在某種意義上是民族文化的“根”和民族文化心理的情感寄托。

二、企業(yè)檔案文化個(gè)性

檔案文化作為文化體系的子體系，既有與文化共性功能，更有著自身獨(dú)特的真實(shí)性、廣泛性等特點(diǎn)。

（一）真實(shí)性。企業(yè)檔案依托檔案，以檔案記憶為基本素材、背景或線索，真實(shí)地記錄并反映了企業(yè)改革發(fā)展的真實(shí)面目。檔案作為企業(yè)發(fā)展的結(jié)晶流傳下來(lái)，存真求實(shí)，鑒往知來(lái)。不同的行業(yè)、不同的地域在不同的時(shí)代有著不同的文化傳統(tǒng)，檔案就是它的歷史記錄、它的真實(shí)見(jiàn)證。顯而易見(jiàn)，企業(yè)檔案克服了職工記憶容易發(fā)生失誤和丟失的缺陷，使儲(chǔ)存的信息真實(shí)而具體，具有很大的穩(wěn)定性。

（二）廣泛性。企業(yè)檔案的儲(chǔ)存來(lái)源于從基層班組、車(chē)間到集團(tuán)，從核心產(chǎn)業(yè)到輔助產(chǎn)業(yè)、從母公司到子公司、從國(guó)內(nèi)企業(yè)到國(guó)外企業(yè)，能在比較廣闊的范圍內(nèi)真實(shí)地記錄各段時(shí)間、各個(gè)部門(mén)、各個(gè)行業(yè)的活動(dòng)信息，使企業(yè)活動(dòng)信息得以永久地保存下來(lái)，并充分發(fā)揮其作用和價(jià)值。檔案對(duì)歷史信息的儲(chǔ)存和記載，要遠(yuǎn)遠(yuǎn)勝過(guò)圖書(shū)、資料、情報(bào)、音像等其他文化載體。

（三）創(chuàng)新性。企業(yè)檔案不是各種檔案資料的雜陳、堆積，也不是簡(jiǎn)單地“克隆”，而是利用文學(xué)、藝術(shù)及其他文化形式再造和表述檔案記憶，闡發(fā)檔案蘊(yùn)涵的內(nèi)容，即通過(guò)分類(lèi)、整理、編研等環(huán)節(jié)使檔案實(shí)體更具有系統(tǒng)性、條理性、藝術(shù)性、啟迪性。

（四）積淀性。企業(yè)檔案作為企業(yè)實(shí)踐和認(rèn)識(shí)活動(dòng)的原始記錄，決定了檔案是企業(yè)積淀文化的有效手段，是企業(yè)文化的貯存器。如果沒(méi)有企業(yè)檔案，也就是失去文化連續(xù)地平臺(tái)和積累的原載體。因此，檔案作為文化的積淀，又是衡量文明的標(biāo)準(zhǔn)，一個(gè)企業(yè)檔案保存多少，檔案館事業(yè)的發(fā)展程度越來(lái)越成為衡量企業(yè)現(xiàn)代化、國(guó)際化程度的重要標(biāo)尺。

三、企業(yè)文化與企業(yè)檔案的關(guān)系

企業(yè)檔案具有文化特性，企業(yè)文化又通過(guò)企業(yè)檔案記載的內(nèi)容體現(xiàn)出來(lái)。企業(yè)檔案與企業(yè)文化之間的必然聯(lián)系，決定了二者對(duì)企業(yè)的成長(zhǎng)發(fā)展起著保障作用。企業(yè)檔案和企業(yè)文化建設(shè)相輔相成，互相依托：

（一）支撐作用。一種優(yōu)秀的企業(yè)文化可以完全脫離企業(yè)歷史傳統(tǒng)而孤立存在，即使有，那也是無(wú)源之水、無(wú)本之木。作為企業(yè)文化核心的企

業(yè)精神也可稱(chēng)之為企業(yè)品質(zhì)，是企業(yè)在長(zhǎng)期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，與市場(chǎng)和社會(huì)反復(fù)交互，逐步形成的由企業(yè)全體員工認(rèn)同的價(jià)值取向和行為規(guī)范，顯而易見(jiàn)，它總是以企業(yè)歷史傳統(tǒng)作為支撐。例如，中國(guó)老字號(hào)同仁堂藥店奉行的“濟(jì)世養(yǎng)身、精益求精、童叟無(wú)欺、一視同仁”的職業(yè)道德，正是對(duì)該店傳承三百多年歷史傳統(tǒng)的高度概括。企業(yè)檔案是企業(yè)歷史傳統(tǒng)的物質(zhì)承載者，在那些貌似靜態(tài)的文字、圖片、音像和實(shí)物的背后，敘述

的是動(dòng)態(tài)的企業(yè)歷史傳統(tǒng)的產(chǎn)生和演變。因此，企業(yè)精神的凝練和概括，離不開(kāi)企業(yè)檔案的堅(jiān)實(shí)支撐。

（二）載體作用。企業(yè)檔案為企業(yè)文化建設(shè)提供物化表現(xiàn)形態(tài)。作為意識(shí)形態(tài)范疇的企業(yè)文化，總要以物化的形態(tài)表現(xiàn)出來(lái)，以證明其自身的存在，彰顯其豐富的形態(tài)。企業(yè)檔案本身就是企業(yè)文化的物化表現(xiàn)形態(tài)之一，其衍生品諸如榮譽(yù)室、陳列室、史志、影視宣傳作品及其它編研方面的成果等，直接表現(xiàn)了企業(yè)文化建設(shè)的現(xiàn)狀及其所達(dá)到的深度和高度。即使企業(yè)文化建設(shè)本身，其過(guò)程和成就最終也將以檔案的形態(tài)被固化?？梢哉f(shuō)，沒(méi)有企業(yè)檔案的存在，企業(yè)文化建設(shè)就無(wú)從談起，淪為一句空話。

（三）導(dǎo)向作用。企業(yè)文化建設(shè)影響著企業(yè)檔案的收集范圍和企業(yè)檔案的價(jià)值和鑒定工作。企業(yè)檔案的價(jià)值表現(xiàn)為企業(yè)檔案客體對(duì)企業(yè)主體的需求和滿(mǎn)足程度。企業(yè)檔案價(jià)值受多種因素的影響和制約呈現(xiàn)出大小不一的價(jià)值體現(xiàn)，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策有用的企業(yè)檔案，其檔案價(jià)值要大于對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策沒(méi)用的檔案。企業(yè)檔案價(jià)值的鑒定工作帶有較強(qiáng)的主觀性，受多種因素的影響。企業(yè)文化建設(shè)作為企業(yè)管理活動(dòng)的重要組成部分，不僅是企業(yè)檔案信息收集的重點(diǎn)，同時(shí)它也影響著企業(yè)檔案信息價(jià)值的鑒定工作。在企業(yè)檔案價(jià)值鑒定過(guò)程中充分考慮企業(yè)文化建設(shè)的影響，使企業(yè)檔案價(jià)值表現(xiàn)出多重價(jià)值，賦予企業(yè)檔案更為豐富的價(jià)值內(nèi)涵。

四、構(gòu)建檔案文化服務(wù)企業(yè)文化建設(shè)新途徑

檔案文化作為文化的一種特有形態(tài)，在宣傳引導(dǎo)、傳播文化、倡導(dǎo)文明、弘揚(yáng)道德等方面發(fā)揮著重要作用。檔案工作者在提供檔案服務(wù)的同時(shí)，要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)機(jī)制，通過(guò)不同的方式、方法把館藏資源展示出來(lái)，最大限度地釋放檔案的教育功能，不斷提升企業(yè)文化的品位。

（一）強(qiáng)化重要性認(rèn)識(shí)。企業(yè)檔案館、檔案室作為科學(xué)文化機(jī)構(gòu)，具有與生俱來(lái)的文化功能。但是，長(zhǎng)期以來(lái)，由于過(guò)于強(qiáng)調(diào)檔案館的管理職能，而使檔案館的發(fā)展未能有機(jī)融入企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃、納入企業(yè)文化建設(shè)之中，而檔案部門(mén)又不主動(dòng)地爭(zhēng)取在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)言權(quán)的地位。檔案工作的這種文化“缺失”，使檔案工作游離于整個(gè)企業(yè)文化建設(shè)的大環(huán)境，這對(duì)檔案文化功能的發(fā)揮有著很大的負(fù)面影響。因此，檔案工作者要重新認(rèn)識(shí)檔案工作與文化建設(shè)的關(guān)系，充分認(rèn)識(shí)檔案文化在高效企業(yè)文化建設(shè)中重要作用，樹(shù)立建設(shè)富有特色的企業(yè)文化，檔案館作為文化機(jī)構(gòu)理所當(dāng)然地應(yīng)當(dāng)走在前面的思想觀念，加大對(duì)檔案文化功能的開(kāi)發(fā)，在企業(yè)文化建設(shè)中找準(zhǔn)位、唱好戲。

（二）強(qiáng)化平臺(tái)建設(shè)。加強(qiáng)企業(yè)檔案室建設(shè)，使之成為傳播企業(yè)文化的平臺(tái)。規(guī)范的企業(yè)檔案室，保存了包括文書(shū)、科研、會(huì)計(jì)、基建、設(shè)備、聲像、實(shí)物等各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案。這些檔案記錄了企業(yè)發(fā)展的全過(guò)程。要充分發(fā)揮檔案的作用，檔案室就不能囿于庫(kù)房、借閱室的小圈子，而應(yīng)該走出小圈子，進(jìn)入廣闊天地，圍繞企業(yè)中心工作，開(kāi)展多種形式的檔案收集、整理、開(kāi)發(fā)和應(yīng)用工作，真正使檔案室成為企業(yè)的信息基地、歷史和文化資料中心，成為塑造企業(yè)形象、傳播企業(yè)文化的窗口。

（三）強(qiáng)化編研力度。深入挖掘企業(yè)檔案資源，積極開(kāi)發(fā)深層次的文化編研如何使“死”檔案變成活信息，就要積極對(duì)室藏檔案信息進(jìn)行深入

挖掘，充分整合，如編纂“企業(yè)大事記”、“企業(yè)經(jīng)營(yíng)史”、“品牌介紹”、“企業(yè)榮譽(yù)榜”等專(zhuān)題性資料，使后者成為企業(yè)文化建設(shè)的教科書(shū)和企業(yè)培訓(xùn)的必修課程。通過(guò)專(zhuān)題教育學(xué)習(xí)，使員工產(chǎn)生強(qiáng)烈的榮譽(yù)感和自豪感，增強(qiáng)使命感和責(zé)任感，努力為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

（四）強(qiáng)化領(lǐng)域拓寬。拓寬工作領(lǐng)域，積極參與企業(yè)的公關(guān)、宣傳工作，提升企業(yè)形象塑造的厚重感和文化品位。企業(yè)檔案工作應(yīng)努力涉及更為廣闊的領(lǐng)域，配合企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)、產(chǎn)品推介，推出具有濃郁特色的宣傳品。檔案所體現(xiàn)的企業(yè)傳統(tǒng)文化方面的內(nèi)容，是確立企業(yè)形象個(gè)性化特征的重要依據(jù)，而個(gè)性化、差異化又是現(xiàn)代企業(yè)制勝的重要法寶，檔案工作的重要性由此可見(jiàn)一斑。

（五）強(qiáng)化手段創(chuàng)新。利用檔案信息化管理技術(shù)搞好檔案文化資源。當(dāng)今時(shí)代，企業(yè)檔案文化通過(guò)掌握和運(yùn)用的電子、信息、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)碼、影像等先進(jìn)技術(shù)，不斷改善管理服務(wù)質(zhì)量，提高管理服務(wù)水平。例如充分利用檔案信息化管理技術(shù)，宣傳企業(yè)歷史背景、企業(yè)業(yè)績(jī)、企業(yè)精神、企業(yè)道德規(guī)范和企業(yè)服務(wù)承諾共同構(gòu)建企業(yè)檔案文化觀，迅速增強(qiáng)企業(yè)的疑聚力和向心力。