摘 要：文書檔案是企事業(yè)單位中最重要的一個(gè)組成部分，雖然不會(huì)直接帶來經(jīng)濟(jì)效益，但它的社會(huì)效益不可忽視。目前我國的檔案管理的工作還存在著許多的不足，需要不斷的發(fā)展與創(chuàng)新來完善檔案管理工作。本文論述的重要論點(diǎn)就是文書檔案管理工作存在的問題以及創(chuàng)新的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：文書檔案；管理；創(chuàng)新；對(duì)策

在當(dāng)前這個(gè)信息化飛速的時(shí)代，傳統(tǒng)的文書檔案管理工作已經(jīng)不能再適應(yīng)時(shí)代的需要，必須要對(duì)其創(chuàng)新，對(duì)文書檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范化，來提高工作效率，提高單位的整體發(fā)展質(zhì)量，為企事業(yè)單位的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

一、檔案管理工作創(chuàng)新的意義

（一）是社會(huì)發(fā)展的需要

創(chuàng)新一詞起源于拉丁語，有三層的含義，更新和創(chuàng)造新的東西以及改變。21世紀(jì)的發(fā)展離不開創(chuàng)新，不需要一成不變的東西和觀念。創(chuàng)新是一個(gè)單位生存發(fā)展中最核心的東西，文書檔案管理是一個(gè)單位最重要的組成部分，二者應(yīng)該相結(jié)合起來發(fā)展，檔案管理工作應(yīng)該在創(chuàng)新中求發(fā)展，在發(fā)展中不斷的創(chuàng)新。文書檔案工作不斷地發(fā)展與創(chuàng)新才能跟上時(shí)代發(fā)展的潮流，跟上單位發(fā)展的步伐。

（二）對(duì)檔案管理工作的發(fā)展起著積極的作用

文書檔案對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展起著重要的影響作用，文書檔案的工作必須要根據(jù)單位的實(shí)際情況來進(jìn)行相應(yīng)的管理，結(jié)合實(shí)際進(jìn)行相應(yīng)的改革和創(chuàng)新，確保文書工作緊跟時(shí)代的潮流，為文書管理工作帶來新的發(fā)展思想，為創(chuàng)新提供契機(jī)。

（三）解決文書檔案管理中存在的問題

創(chuàng)新就是對(duì)舊的東西或者觀念提出異議，文書檔案管理工作的創(chuàng)新就是針對(duì)文書管理工作存在的問題提出解決的辦法。當(dāng)前，在各單位中文書檔案工作還存在著許多的問題，這些亟需解決，創(chuàng)新的工作迫在眉睫，為各單位更好的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、目前文書檔案管理存在的問題

（一）管理人員專業(yè)性不高

由于檔案管理部門不能直接帶來經(jīng)濟(jì)效益，在單位中很少被重視，一般只安排少數(shù)人來進(jìn)行檔案管理的工作，這些人員沒有經(jīng)過專門的培訓(xùn)，專業(yè)性不強(qiáng)，導(dǎo)致文案管理工作整體的專業(yè)性欠缺，是當(dāng)前檔案管理存在的最大問題。

（二）缺乏統(tǒng)一的規(guī)范

文書檔案管理中最普遍存在的一個(gè)現(xiàn)象就是，文書管理混亂，比如編號(hào)的不對(duì)應(yīng)案卷的不完整等，這些都體現(xiàn)了檔案管理沒有規(guī)范性。在很多的單位中很少有規(guī)范的統(tǒng)一的文書管理標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致文書檔案管理沒有相關(guān)的參照物來進(jìn)行工作[2]。

（三）檔案信息化在執(zhí)行中并不順利

21世紀(jì)是信息化的時(shí)代，許多單位在對(duì)文案管理時(shí)也應(yīng)用現(xiàn)代化的技術(shù)水平，對(duì)文書管理工作起到了積極的作用，使檔案管理工作在效率上有一定的提高。但是由于企事業(yè)單位的不重視，管理人員專業(yè)性素質(zhì)不高這些都是阻礙信息化檔案管理的重要原因，是信息化在推廣的過程中受阻，檔案管理工作并沒有明顯的改善。

三、文書管理工作中創(chuàng)新的方法

（一）在對(duì)管理人員上加強(qiáng)創(chuàng)新

1、思想上進(jìn)行創(chuàng)新

創(chuàng)新的最關(guān)鍵因素是思想上的改變，在文書管理工作中要想創(chuàng)新，首先要對(duì)思想觀念上進(jìn)行改變，舍棄傳統(tǒng)文書管理工作的思想，接受新的管理工作的思想。傳統(tǒng)的文書管理工作主要針對(duì)的是政治上的一些相關(guān)的信息資料的管理，現(xiàn)代化的文書管理工作面向的是各個(gè)行業(yè)而進(jìn)行的相關(guān)信息資料的管理，這在一定程度上加大了管理的難度，傳統(tǒng)的管理工作的思想已經(jīng)不再適應(yīng)。

2、知識(shí)上進(jìn)行創(chuàng)新

知識(shí)隨著時(shí)代的發(fā)展也在不斷的改進(jìn)與發(fā)展，傳統(tǒng)的文書管理工作的理論知識(shí)已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)在的文案管理工作。這就要求文書檔案管理人員必須舍棄舊有的管理模式，接受新的理論知識(shí)模式，使文書檔案工作能夠跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。

3、技術(shù)上進(jìn)行創(chuàng)新

對(duì)文書檔案工作人員管理技術(shù)上進(jìn)行創(chuàng)新，就要對(duì)管理人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，教授他們最新的管理技術(shù)和管理方式，推動(dòng)文書檔案管理工作的創(chuàng)新。讓管理工作人員把相關(guān)的理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際的工作當(dāng)中，在實(shí)際的工作中靈活的運(yùn)用理論知識(shí)、不斷的積累工作經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)文書檔案管理工作的發(fā)展。

（二）改進(jìn)文書檔案管理的方式方法

1、改建文書檔案的管理系統(tǒng)

由于檔案管理工作長(zhǎng)期處于不被重視的狀態(tài)，相應(yīng)的管理系統(tǒng)也跟不上信息化發(fā)展的水平，達(dá)不到目前檔案管理系統(tǒng)的需要。目前很多單位的管理系統(tǒng)還停留在對(duì)目級(jí)的管理上，只能進(jìn)行比較簡(jiǎn)單的文案搜索，不能對(duì)全文進(jìn)行檢索，跟不上信息化發(fā)展的速度，并且在管理上還存在著一定的安全風(fēng)險(xiǎn)，致使檔案管理的水平不高。

單位要想長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展下去，立于不敗之地，就需要完善檔案管理系統(tǒng)的信息化，采取相應(yīng)的措施，對(duì)單位檔案管理的模式進(jìn)行調(diào)整。在管理上加強(qiáng)力度，根據(jù)單位的實(shí)際情況制定相應(yīng)的一些管理?xiàng)l例，改變?cè)械臋n案管理工作的模式。

2、實(shí)現(xiàn)文書檔案的信息化管理

信息化時(shí)代最明顯的一個(gè)特征是辦公自動(dòng)化，隨著電腦的普及，電子文檔、現(xiàn)代化辦公技術(shù)也隨之普及。檔案的管理由于信息的龐大，更加需要信息化和現(xiàn)代化，以此來保證文書檔案整理的正確性、規(guī)范性，提高文書檔案管理的水平。

加強(qiáng)對(duì)文書檔案信息化的管理是時(shí)代的需要，順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展的潮流，在完善的文書檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，還應(yīng)該加大對(duì)信息化管理的推廣，實(shí)現(xiàn)文案管理辦公的自動(dòng)化。在實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的同時(shí)還應(yīng)注意文字的規(guī)范性，在進(jìn)行信息錄入時(shí)，要注意文字的規(guī)范和專業(yè)用語，制定統(tǒng)一的文字標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行專業(yè)科學(xué)的管理。還需要注意對(duì)文案信息的保密，對(duì)文字錄入的相關(guān)人員進(jìn)行文案工作保密的培訓(xùn)，建立相關(guān)的監(jiān)控軟件，確保文案信息的安全性。建立規(guī)范安全的文案信息管理系統(tǒng)，對(duì)文案工作的創(chuàng)新起著非常重要的推動(dòng)作用。

四、結(jié)語

文書檔案管理是企事業(yè)單位工作中重要的組成部分，必須引起相關(guān)部門的重視，傳統(tǒng)的文書檔案管理的模式已經(jīng)跟不上時(shí)代發(fā)展的腳步，在制度和觀念上必須要發(fā)展和創(chuàng)新用合理的科學(xué)的方法制定出一套符合我國國情的完善的文案管理方案。讓文案管理工作也能跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，為我國檔案管理工作做出貢獻(xiàn)。