摘 要：隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，人們在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代可以對(duì)檔案信息進(jìn)行收集、整理及共享。從目前我國的檔案信息管理工作分析，仍存在一些問題，本文據(jù)此進(jìn)行研究分析，并提出了改進(jìn)意見，以此提高檔案信息工作的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)；檔案信息；采集與儲(chǔ)蓄

隨著計(jì)算機(jī)的日益普及，信息技術(shù)的應(yīng)用越來越普遍，在這個(gè)以信息技術(shù)為中心的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，人們在網(wǎng)絡(luò)中可以獲取大量的信息。面對(duì)如此龐雜的檔案信息，如何為人們提供更好的信息資源，這對(duì)我國檔案信息管理工作帶來了挑戰(zhàn)。

一、互聯(lián)網(wǎng)檔案信息采集與儲(chǔ)蓄模式概述

目前，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的采集采用的技術(shù)一般是利用垂直搜索引擎技術(shù)完成的，人們通過網(wǎng)絡(luò)獲得信息后，進(jìn)行篩選及二次加工，從而提高網(wǎng)絡(luò)信息的價(jià)值?；ヂ?lián)網(wǎng)檔案信息采集與儲(chǔ)蓄模式具有較多的優(yōu)點(diǎn)，在節(jié)省用戶時(shí)間的同時(shí)，系統(tǒng)可以根據(jù)用戶需要，定時(shí)或有時(shí)間間隔、大批量執(zhí)行任務(wù)的保存，實(shí)現(xiàn)了信息采集的自動(dòng)化。在事先規(guī)定的范圍內(nèi)，系統(tǒng)可以將其進(jìn)行批量的自動(dòng)化加工處理，并且可以在數(shù)據(jù)之間進(jìn)行計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析等。在保存方式方面，可以采用Word、Excel、Txt等多種形式，可以對(duì)所有的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行保存，并支持檔案信息數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計(jì)及加工處理等。

二、互聯(lián)網(wǎng)檔案信息采集與儲(chǔ)蓄模式存在的問題

（一）安全隱患。由于網(wǎng)絡(luò)的開放性較強(qiáng)，以致于網(wǎng)絡(luò)易受到病毒的入侵或受到黑客的攻擊，這樣會(huì)造成檔案信息的丟失、假冒、泄密等方面的影響，給網(wǎng)絡(luò)安全造成了一定的威脅。檔案信息一般是以數(shù)據(jù)庫的形式保存的，有時(shí)會(huì)因?yàn)閷?duì)數(shù)據(jù)庫沒有做好加密措施，而導(dǎo)致檔案信息的安全受到破壞。

（二）信息的采集來源存在不確定性。從信息的采集方面看，具有較多的不確定性?；ヂ?lián)網(wǎng)檔案信息形式上可以分為文字、圖像、聲音、視頻等形式，從交流方式分類，可以分為正式出版信息、半正式出版信息、非正式出版信息；從加工層次上可劃分為網(wǎng)絡(luò)資源搜索引擎、電子期刊、電子報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫和其他動(dòng)態(tài)信息等。這所有的信息資源，從采集到儲(chǔ)蓄的過程中，由于分類較多，并且形式多樣，再對(duì)信息進(jìn)行分類時(shí)，具有較大的不確定性。

（三）檔案信息管理效率比較低。隨著信息時(shí)代的到來，信息的容量越來越大，每天都會(huì)有大量的檔案信息，采集與儲(chǔ)蓄的工作就變得非常艱巨。雖然目前采集與儲(chǔ)蓄系統(tǒng)可以對(duì)信息進(jìn)行甄別篩選，但是其分析能力比較差，不能滿足人們對(duì)信息處理的需求，導(dǎo)致運(yùn)行管理過程效率比較低。目前，由于我國地方的信息管理工作沒有一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，有些用戶對(duì)檔案信息的查詢不甚了解，以致于用戶不能完整的查閱信息，滿足不了各地的用戶，降低了查詢效率。

三、互聯(lián)網(wǎng)檔案信息采集與儲(chǔ)蓄模式存在問題的解決方案

（一）保障檔案信息的安全性。為了保障檔案信息的安全，有關(guān)部門要你確保信息系統(tǒng)中物理設(shè)備及操作系統(tǒng)的安全，使用安全可靠的硬件設(shè)施來保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行?？梢赃m當(dāng)利用網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，例如，利用數(shù)據(jù)加密技術(shù)等措施。在保障檔案信息安全的過程中，有時(shí)候是由于管理人員的疏忽造成了信息的丟失，所以，要加強(qiáng)對(duì)管理人員的管理，提高人們的信息安全意識(shí)，并且要提升管理人員的技術(shù)水平。

（二）通過云技術(shù)把信息進(jìn)行比較詳細(xì)的分類?；ヂ?lián)網(wǎng)檔案信息的分類標(biāo)準(zhǔn)比較多，可以分別從內(nèi)容、地域、信息形式、體裁、作者等進(jìn)行分類?；ヂ?lián)網(wǎng)信息從來源講，分為原創(chuàng)信息和協(xié)議轉(zhuǎn)載信息，對(duì)信息處理時(shí)要嚴(yán)格按照國家規(guī)定，對(duì)信息的真實(shí)性做到嚴(yán)格把關(guān)，同時(shí)對(duì)于國家嚴(yán)禁轉(zhuǎn)載的信息要嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，如果必須要采集此信息，則要與其作者取得聯(lián)系，并征求對(duì)方意見，方可對(duì)信息進(jìn)行采集。

從信息的價(jià)值角度分析，網(wǎng)絡(luò)檔案信息要具有真實(shí)性、時(shí)效性、實(shí)用性及權(quán)威性；從社會(huì)評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)分析，網(wǎng)絡(luò)檔案信息要具有政治規(guī)范、法律規(guī)范和道德規(guī)范。在利用國內(nèi)外網(wǎng)站采集檔案信息時(shí)，要考查該網(wǎng)站是否有資格登載檔案信息，并看該檔案信息是否出自該網(wǎng)站。采集并儲(chǔ)蓄檔案信息時(shí)，應(yīng)該征得對(duì)方的同意，遵守國家規(guī)定，對(duì)信息的采集要避免重復(fù)，并且要保護(hù)作者的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

（三）標(biāo)準(zhǔn)化的檔案信息管理。檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化管理有利于推動(dòng)管理工作的高效發(fā)展，隨著信息技術(shù)的不斷更新，檔案信息流通比較快，合理的標(biāo)準(zhǔn)可以實(shí)現(xiàn)信息的一體化。所以，國家對(duì)此要制定一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，建設(shè)一套全方位檔案信息體系，同時(shí)將不同行業(yè)及不同地區(qū)的的檔案資源歸納到一個(gè)系統(tǒng)中，這種方式可以實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，并且，也提高了檔案信息管理人員的工作效率。

（四）完善的法律法規(guī)。在信息化環(huán)境下，為了檔案信息工作的順利開展，我們要不斷完善其管理方面的法律法規(guī)，使得檔案信息管理工作有法可依、有章可循，推動(dòng)檔案信息管理工作朝著制度化、法律化發(fā)展。例如，電子文件和檔案的安全保密問題，電子文件和檔案的法律地位問題等，這些問題都應(yīng)納入到法律中。

（五）提高檔案管理人員的整體素質(zhì)。對(duì)檔案信息資源的采集、加工、儲(chǔ)蓄等是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作，經(jīng)過管理人員的加工把信息有靜態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)，為用戶提供了信息資源。檔案管理人員的綜合素質(zhì)與其工作的好壞息息相關(guān)，所以，我們要培養(yǎng)具有現(xiàn)代化信息技術(shù)的管理人員，加強(qiáng)檔案干部人員的優(yōu)化建設(shè)。專業(yè)知識(shí)要扎實(shí)，要對(duì)信息資源有較強(qiáng)的捕捉分析能力，有計(jì)劃的引進(jìn)計(jì)算機(jī)專業(yè)人才。相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)管理人員定期培訓(xùn)，提高檔案信息管理人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平，管理人員要不斷的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，逐漸提升管理水平。從而提高了管理人員的綜合素質(zhì)，使得檔案信息管理工作取得更大的進(jìn)步。

四、總結(jié)

總之，檔案信息管理工作是一項(xiàng)長期的、并且比較艱巨的工作，我們要充分利用好互聯(lián)網(wǎng)資源的同時(shí)，不斷完善檔案信息管理模式，逐漸提高檔案信息管理水平。加快建設(shè)檔案信息管理機(jī)制，以滿足人們對(duì)信息資源的不同需求，為用戶們提供更好的服務(wù)，推動(dòng)社會(huì)的全面發(fā)展。

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基金項(xiàng)目：本文為黑龍江省檔案局2016年檔案科技項(xiàng)目《“互聯(lián)網(wǎng)+“檔案信息采集與儲(chǔ)存模式研究》（編號(hào)：HDK2016-18）的階段性成果