摘 要:搞好圖書資料管理首先是強化圖書資料管理制度;其次是加強圖書館隊伍建設;最后是明確圖書館的未來發(fā)展方向。圖書資料管理是圖書館工作的重點,在工作中要做到以人為本,才能更有效地推進圖書館事業(yè)的發(fā)展。
關鍵詞:圖書資料;圖書館;管理
隨著社會的進步和發(fā)展,圖書館事業(yè)的日益蓬勃,人們對圖書資料的需求越來越大。信息時代,圖書館對信息的更新、收集、整理、應用的作用越來越重要,圖書資料記載著古今中外全部人類歷史的足跡,是人類智慧的結(jié)晶,記錄著人類千百年來歷史經(jīng)驗和教訓,從圖書資料里人們可以獲取豐富的知識和信息,并對此加以應用和實踐,為使人們更有效地利用圖書資料,對圖書資料的管理則非常重要。圖書資料管理的重要性和必要性是顯而易見的,對圖書資料管理得當,人們可以更為方便、快捷、安全的利用圖書資料來獲取信息和知識。
一、圖書資料管理現(xiàn)狀
(一)管理人員綜合素質(zhì)低
圖書資料管理屬于技術性管理工作,該工作綜合性質(zhì)較強,對管理人員要求也較高。管理人員不僅掌握先進的管理手段以及具備計算機熟練操作技能,而且還要擁有系統(tǒng)化、理論化圖書管理知識。但是,當前圖書館管理人員普遍素質(zhì)低下,管理人員不具備管理技能,無法滿足管理需求。
(二)管理設備不先進
目前,有的圖書館還沿用傳統(tǒng)的管理設備,例如:閱覽室、 目錄柜、書架以及寫字臺等,這些設備在一定程度上對資料業(yè)務管理起到一定作用。但是,隨著社會不斷發(fā)展,信息時代籠罩社會,資料文獻基于形式多樣的載體演化,對資料開發(fā)、資料整合、資料管理等方面要求逐漸提升。傳統(tǒng)管理設備已無法適應當前發(fā)展需求,導致管理質(zhì)量下降。
(三)資料管理工作不到位
當前,圖書館資料管理模式落后,這些模式無法滿足科研需求、學習需求以及實踐需求等。加之,管理手段不科學,依舊沿用封閉式管理方式,人工管理占據(jù)主導位置。圖書館還不能實現(xiàn)信息資源共享,這嚴重阻礙資源優(yōu)化配置效益。
二、圖書資料管理優(yōu)化重要性
(一)圖書館發(fā)展需求
市場經(jīng)濟競爭激烈,在日益競爭激烈的情況下,能夠抓住發(fā)展時機,并且做出準確應對,勢必會在競爭中取得優(yōu)勝地位。對圖書資料管理而言同樣適用,圖書資料管 理應當?shù)玫絼?chuàng)新和優(yōu)化管理,應對日新月異的市場發(fā)展,時刻關注市場動態(tài),根據(jù)市場需求開展工作,才能立足于市場。以往圖書資料工作管理形式比較繁雜,如今已經(jīng)打破常規(guī)方式,趨向簡化工作流程,旨在提升圖書資料管理質(zhì)量?;诳茖W管理意識下開展管理工作,提升決策正確性,為圖書資料管理工作開辟新道。
(二)改革必經(jīng)之路
當前,市場經(jīng)濟取代計劃經(jīng)濟,我國政治體制以及經(jīng)濟體制發(fā)生改變,體制改革速度飛快,導致圖書館外部發(fā)展 環(huán)境發(fā)生改變。在該背景下,圖書館內(nèi)部管理也應當適度隨著改變,逐漸摒棄傳統(tǒng)管理模式,適應當前社會發(fā)展需求。圖書資料優(yōu)化以及創(chuàng)新成為必然趨勢,因此,需要抓住發(fā)展條件,不斷創(chuàng)新管理方式,才能保障圖書館未來發(fā)展勢頭,順應社會發(fā)展需求。
三、加強圖書館隊伍建設
目前,圖書館工作人員中很多人并非本專業(yè)人員,有很多是相關或其他專業(yè)人員轉(zhuǎn)行而來,這就要求圖書館在追求發(fā)展的同時,必須要加強工作人員的相關知識的學習,因此,專業(yè)培訓是必不可少的。與此同時,應發(fā)揮現(xiàn)有人員的特長來彌補他們專業(yè)知識的不足。建設一支政治思想覺悟高,專業(yè)技術知識過硬的高素質(zhì)隊伍。
在現(xiàn)如今的圖書館工作人員中,很多是以中文、外語、計算機、政史甚至是很多完全不相關專業(yè)的人員在進行日常工作,在這個問題上筆者有一些自己的看法。中文、外語、計算機等專業(yè)的人員,在今天圖書館的發(fā)展中起到非常關鍵的作用,信息本是多元化產(chǎn)業(yè),涉及領域非常廣泛,應用也很廣泛,尤其是在現(xiàn)代圖書館中對外文資料、電子數(shù)據(jù)需求量很大,在這樣一個社會快速發(fā)展的階段,多種專業(yè)的共同參與未必不是一件好事。但無論如何,圖書館是一門專業(yè)的學科、是一種專業(yè)的領域,所以,圖書館工作人員在圖書館的專業(yè)能力依然是圖書館發(fā)展的基本。同樣,圖書館工作人員也不能拘泥于某一種知識理論,應該博采眾長,各取所需,例如,隨著圖書館內(nèi)電子產(chǎn)品的應用越來越廣泛,計算機理論知識的掌握必不可少;再如,適應新時代的需要,更好地了解外面世界的文化,汲取最新的科技文化知識,掌握至少一門外語顯然是必要的。不僅要對圖書館工作人員定期培訓圖書館學專業(yè)知識,同時也需他們掌握多方面的專業(yè)技能。此外,還可以考慮建立一種獎懲機制激勵圖書館工作人員不斷地學習、更新知識,也可選取一種考核方式來鞭策他們。
四、明確圖書館的未來發(fā)展方向
隨著社會的高速發(fā)展,現(xiàn)代圖書館正向著多元化的方向發(fā)展?,F(xiàn)代圖書館的圖書資料并不僅僅局限于傳統(tǒng)圖書館的紙張、文字類資源,電子數(shù)據(jù)正在以更優(yōu)勢的發(fā)展快速走近讀者,圖書館資源的共享更合理的為讀者應用,資料多渠道的獲取方式,讓讀者得到更大的收益,為讀者提供最新,最全面的信息技術,讀者對計算機和 網(wǎng)絡資源的需求也越來越強烈,傳統(tǒng)圖書館正在向一種新型的圖書館方向發(fā)展——數(shù)字圖書館。在這種情形下,如何分配、支配、管理圖書資源是對發(fā)展中圖書館的新型挑戰(zhàn)。這就要求我們圖書館工作人員要如信息的及時更新一樣,對圖書館的發(fā)展有明確的規(guī)劃,只有這樣做,才能推動圖書館事業(yè)更好地發(fā)展。
圖書資料管理是圖書館工作的重中之重,如何合理、正確、科學、有效的對圖書資料進行管理和保存還需要在圖書館的不斷發(fā)展中去不斷探索經(jīng)驗和總結(jié)。美國杰出的圖書館專家杜威曾經(jīng)說過:要以最小的代價為讀者提供最好的讀物。這也是圖書館在資料管理方面的發(fā)展方向。另外,一定要重視對圖書館工作人員的專業(yè)技能的提高,工作的根本亦是以人為本,只有工作人員在圖書館方面專業(yè)技能的多途徑提升,才能有效地管理圖書資料和帶動圖書館事業(yè)的發(fā)展。
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