摘 要:筆者通過參加2015年湘鄂贛皖四省公共圖書館聯(lián)盟的湖南省基層公共圖書館調(diào)研,從免費開放時間、圖書館自動化系統(tǒng)的應(yīng)用、參考咨詢服務(wù)、數(shù)字資源服務(wù)、以及閱讀推廣活動等五個方面的工作進行調(diào)研,對存在的主要問題提出了自己的建議。
關(guān)鍵詞:公共圖書館;讀者服務(wù)
一、免費開放時間
圖書館作為公益性文化服務(wù)信息機構(gòu),因讀者中有一半以上是在職工作人員和在校學(xué)生,他們只能在下班、放學(xué)或雙休日、節(jié)假日才有時間來圖書館,而在免費開放之前,很多公共圖書館,尤其是縣市級圖書館的服務(wù)時間,與大多數(shù)行政、事業(yè)單位的上下班時間同步,并且雙休日、節(jié)假日也不開放,圖書館因此失去了大量讀者。
到2011年底,全國所有公共圖書館、文化館(站)實現(xiàn)無障礙、零門檻進入,公共空間設(shè)施場地全部免費開放,所提供的基本服務(wù)項目全部免費。
湖南各省、市、縣級公共圖書館2011年底以前已經(jīng)全面實現(xiàn)免費開放政策,本次調(diào)研發(fā)現(xiàn)各館均達到或超過《公共圖書館服務(wù)規(guī)范》的要求(“公共圖書館應(yīng)有固定的開放時間,雙休日應(yīng)對外開放。其中省級館每周開放時間不少于64小時;地級館每周開放時間不少于60小時;縣級館每周開放時間不少于56小時。各級獨立建制的少年兒童圖書館每周開放時間不少于40小時”。)
市、縣級圖書館全面免費開放和服務(wù)時間的增加,將以前失去的讀者重新吸引回圖書館里,本次調(diào)研的6家縣級圖書館去年年均接待讀者16.4萬人次,外借15.12萬冊次,比2013年全國縣級圖書館年均流通9.75萬人次,書刊外借人次7.64萬冊次均高出70%以上,在全國縣級圖書館屬于中等偏上水平。
二、圖書館自動化系統(tǒng)全面應(yīng)用
服務(wù)設(shè)備跨入計算機和網(wǎng)絡(luò)時代,在共享工程的帶動下,計算機在所有區(qū)縣公共圖書館普及,普遍建立了電子閱覽室,普遍具有了數(shù)字資源提供能力,計算機管理系統(tǒng)正在普及過程中,4所圖書館擁有了網(wǎng)站,服務(wù)方式、服務(wù)手段正在走向現(xiàn)代化共享工程助推基層公共圖書館在數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化方面實現(xiàn)了跨越式發(fā)展
本次調(diào)研的7家湖南省市、縣級圖書館普遍使用第三代圖書館自動化管理系統(tǒng)Interlib和ILASⅡ的圖書業(yè)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。 圖書館自動化管理系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用是圖書館資源共建、共享的實現(xiàn)基礎(chǔ),它通過Internet網(wǎng)絡(luò)或城域網(wǎng)絡(luò)將區(qū)域內(nèi)各圖書館聯(lián)合起來,組成一個區(qū)域性的虛擬圖書館群,建立一個區(qū)域圖書館群的電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的立體信息空間,圖書館自動化管理系統(tǒng)將為未來實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)圖書館的聯(lián)合協(xié)調(diào)采訪、聯(lián)合編目、聯(lián)合目錄查詢、通借通還、文化信息資源共享、電子資源整合檢索、VOD視屏點播等多項服務(wù)功能打下基礎(chǔ),而使區(qū)域內(nèi)各圖書館的文獻情報服務(wù)有機鏈接和整合起來,充分提高了地區(qū)圖書館群的業(yè)務(wù)處理和服務(wù)的水平和效率。
三、參考咨詢服務(wù)
參考咨詢服務(wù)就是“圖書館參考咨詢?nèi)藛T針對讀者提出的疑難問題,利用參考工具檢索文獻及有關(guān)書刊,幫助讀者查詢或直接提供有關(guān)文獻及文獻知識和文獻線索的工作”。
近年來,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,圖書館的參考咨詢服務(wù)工作越來越重要,它實效性強,解答讀者方便、快捷,在有些發(fā)達省份,市縣級公共圖書館的參考咨詢服務(wù)已經(jīng)實現(xiàn)了數(shù)字化,而且逐漸走向聯(lián)合化,而本次調(diào)研對象湖南中部市、縣級公共圖書館的數(shù)字參考咨詢服務(wù)開展較少。
從本次發(fā)放的調(diào)研表的回收情況看,可為黨政機關(guān)提供信息服務(wù)的只有韶山市圖書館和衡南縣圖書館,為企業(yè)提供服務(wù)的一家也沒有。目前市縣級公共圖書館窗口設(shè)置中沒有單獨的參考咨詢部\",這些都導(dǎo)致參考咨詢這項業(yè)務(wù)無法展開。
經(jīng)調(diào)查,未設(shè)立參考咨詢部的原因有:資源受限;工作人員編制受限;工作人員業(yè)務(wù)水平受限;設(shè)備受限,比如計算機不能上網(wǎng),沒有打印機等。對于沒有參考咨詢部的首先要設(shè)立參考咨詢部,這是開展參考咨詢服務(wù)的基礎(chǔ);市縣級公共圖書館的網(wǎng)站建設(shè)急需完善,本次調(diào)研的市縣級公共圖書館中,大多都有自己的網(wǎng)站。
四、數(shù)字資源服務(wù)
計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息處理技術(shù)迅猛發(fā)展,深刻地改變了我們的學(xué)習(xí)方式、工作方式、生活方式和思維方式。在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,互聯(lián)網(wǎng)已與人們的生活、工作形影不離,改變了我們獲取信息與交流的方式。圖書館作為人們獲取信息的重要方式,也隨互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展而改變了固有的模式?;ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下,數(shù)字資源建設(shè)是圖書館數(shù)字服務(wù)的基礎(chǔ),直接關(guān)系到圖書館服務(wù)的質(zhì)量。
湖南省縣級公共圖書館在文化共享工程的支持和帶動下,近年來,在網(wǎng)站建設(shè)、新媒體服務(wù)方面得到了提升,但是由于縣級館受制于專業(yè)人才的缺乏在深層次的數(shù)字資源建設(shè)和發(fā)布方面還遠落后于省市級圖書館;數(shù)據(jù)庫的使用情況一般。
湖南省市級圖書館在數(shù)字資源建設(shè)方面,情況要稍好,以株洲市圖書館為例,目前株洲市圖書館數(shù)字資源服務(wù)較為全面:館內(nèi)數(shù)字資源多以試用為主,同時有部分自建數(shù)字資源。自建數(shù)字資源多以視頻資料為主,整理有序,清晰度高。建立了網(wǎng)站,開通了官方微信,微博,活動及時通過新媒體進行傳播;網(wǎng)站共開通試用數(shù)字資源17個庫,自建庫2個,外購庫2個,網(wǎng)站擁有功能設(shè)施齊全,并且讀者服務(wù)功能使用正常;發(fā)布方式多以發(fā)布在官方網(wǎng)站上為主,另有通過移動圖書館,微信圖書館以及云屏數(shù)字借閱機發(fā)布;參與國家數(shù)字聯(lián)建工作,包括政府公開信息服務(wù)平臺項目,公開課項目,地方文獻數(shù)字化項目。為學(xué)者進行文獻傳遞,提供信息服務(wù)。
(一)湖南圖書館——依托小館舍開展大服務(wù),服務(wù)效能不斷提升
湖南圖書館積極推行精細化和人性化服務(wù),力求滿足不同讀者的多樣性需求,在服務(wù)便捷性和細節(jié)優(yōu)化方面,狠下功夫。使越來越多的人,愿意走進圖書館,使用圖書館。湖南圖書館廣泛開展志愿者培訓(xùn)活動,建立常態(tài)化服務(wù)機制,使湘圖志愿者服務(wù)隊成為圖書館積極而有效的服務(wù)補充力量;增設(shè)了體驗閱讀證,倡導(dǎo)社會誠信,充分滿足各類讀者的借閱需求,上線運行移動圖書館,讀者通過移動終端即可訪問圖書館資源,是圖書館服務(wù)在移動互聯(lián)網(wǎng)時代環(huán)境下的有益探索;湖南圖書館微信公眾平臺的開通,對于閱讀推廣和信息交流的積極開展有著重要意義;開設(shè)了弘文書屋,打造融閱讀、休閑、商業(yè)于一體的高品質(zhì)閱讀平臺;2014年,湖南圖書館面向黨政機關(guān)、科研院所、企事業(yè)單位及社會大眾開展課題服務(wù)與專題咨詢,完成課題服務(wù)60個。
(二)株洲市圖書館著力打造服務(wù)品牌活動常辦常新
株洲市圖書館每年利用“世界讀書日”、圖書館服務(wù)宣傳周、株洲讀書月等重要節(jié)慶契機,廣泛開展閱讀推廣活動。株洲市館活動的一個最大的特點——社會組織和機構(gòu)逐步成為圖書館讀者公益活動的主要組織和承辦方。株洲市圖書館在自助智能圖書館的建設(shè)方面,也為湖南省公共圖書館樹立了示范作用。目前,株洲市全市已經(jīng)建設(shè)9處,并投入使用,極大地方便了周邊的市民借閱圖書。
五、存在問題和建議
通過本次對湖南公共圖書館的調(diào)研和分析,筆者認為,制約我國公共圖書館事業(yè)進一步發(fā)展的瓶頸是縣級圖書館這一基本判斷仍未過時,但縣級公共圖書館面臨的主要矛盾還是“謀發(fā)展”,即由國家2012年實行免費開放政策以前的生存問題轉(zhuǎn)變?yōu)榘l(fā)展的問題。
本次調(diào)研走訪中發(fā)現(xiàn):1、一些縣級館的書架上還有80年代出版的少兒圖書,而新書缺因沒有書架擺放,只能整包放在地上。建議:老舊的書刊既不利于讀者的身體健康,借閱率低并且占用書架空間建議將老舊的書刊下架、打包,在書架上擺放最新購買的圖書。2、圖書復(fù)本量偏高,有的副本有4本以上。建議:采購圖書之前,可先發(fā)放“讀者薦書表”,有的放矢,可確保采購圖書的質(zhì)量。3、普遍輕視地方文獻收藏??h級圖書館反映縣域文化特色,為當(dāng)?shù)毓まr(nóng)業(yè)建設(shè)服務(wù),所以地方文獻的收藏是必不可少的。在信息時代,由于地方文獻品種多、類型多、發(fā)行機構(gòu)多、發(fā)行渠道多變,尤其是大量地方文獻屬于非正式出版物,缺乏出版、發(fā)行信息,使圖書館難以及時征集到各地的地方文獻,客觀上造成了地方文獻征集和收藏的殘缺不全??傊瑳]有經(jīng)費,便無法補充資源;沒有資源,公共圖書館就形不成服務(wù)能力;沒有服務(wù)能力,就吸引不來讀者;沒有讀者,圖書館在社會發(fā)展和文明進步中發(fā)揮作用就是空談;看不到圖書館的作用,奢望政府增加對圖書館的投入又成難題。目前,我國相當(dāng)數(shù)量縣級公共圖書館陷入這樣一個惡性循環(huán)。4、在數(shù)字資源采購方面,目前各級圖書館都在做,而基層圖書館因?qū)?shù)字資源了解有限,在采購中往往會出現(xiàn)采購的數(shù)字資源不一定符合本地讀者需求而閑置的現(xiàn)象。因此建議由湖南省館統(tǒng)一詢價,向基層圖書館推薦,并提供一個“指導(dǎo)價”或可采取團購的方式獲取數(shù)字資源供應(yīng)商最大的優(yōu)惠。5、現(xiàn)在特殊讀者呈現(xiàn)上升趨勢,所謂特殊讀者包括老年讀者、殘疾人、監(jiān)獄服刑人員、病人等群體,這部分人想看書,但客觀條件使其不能到圖書館來。圖書館有義務(wù)為他們提供服務(wù)。圖書館可以將新書目以宣傳單頁的方式向社會推薦;向社會公布服務(wù)承諾、服務(wù)電話,實行送書上門、還書上門,使圖書館的功能到最大限度的發(fā)揮,讓整個社會人人有機會享有圖書館的服務(wù)。
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