郭奕如 王斯琴 樊建

鄂爾多斯生態(tài)環(huán)境職業(yè)學(xué)院

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Office辦公軟件在辦公管理中的應(yīng)用與探索

郭奕如 王斯琴 樊建

鄂爾多斯生態(tài)環(huán)境職業(yè)學(xué)院

隨著社會快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升為各行各業(yè)良好發(fā)展創(chuàng)造了一個良好的基礎(chǔ)。計算機軟件技術(shù)與硬件技術(shù)得到了快速的提升，在人們的工作生活中起到了重要的作用。Office辦公軟件就是其中之一，其功能非常強大，包括了Word和Excel等辦公軟件，并為人們的工作生活創(chuàng)造出更大價值。一些學(xué)校在辦公管理時就使用Office辦公軟件，從而提高他們的辦公效率，促進學(xué)校快速發(fā)展。基于此，本文對Office辦公軟件在辦公管理中的應(yīng)用進行了簡單的分析。

Office辦公軟件 辦公管理 應(yīng)用

1　前言

應(yīng)用Office辦公軟件可以有效提高學(xué)校在辦公時的工作效率與質(zhì)量。隨著社會不斷的發(fā)展，Office辦公軟件也應(yīng)跟上社會的腳步進行不斷的創(chuàng)新，為學(xué)校的辦公管理工作打下一個良好的基礎(chǔ)。計算機軟件應(yīng)用在學(xué)校辦公里可以有效促進學(xué)校與企業(yè)之間的發(fā)展，Office辦公元件在使用過程中實用性較強，可以有效提高學(xué)習(xí)辦公管理工作的效率與質(zhì)量。

2　Office辦公軟件的意義

Office辦公軟件主要包括Word、Excel、powerpoint等應(yīng)用程序，其主要作用是將文字、信息、幻燈片、表格等進行處理，Office辦公軟件在很久之前就被微軟公司所研發(fā)，而我國的Office辦公軟件主要有WPS、金山等，這些程序也能很好地完成任務(wù)。將Office辦公軟件應(yīng)用到辦公管理中，可以方便人們的工作和生活，提高人們的工作效率與質(zhì)量。因此，Office辦公軟件在辦公管理中深受人們喜愛，在學(xué)校辦公管理中也不例外。

3　Office辦公軟件在學(xué)校辦公管理中的作用

3.1調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)積極性

現(xiàn)階段，我國各高校為了有效激發(fā)學(xué)生的積極性，在辦公和管理中充分應(yīng)用Office辦公軟件。該軟件的主要任務(wù)是將教材上的基礎(chǔ)知識與實踐內(nèi)容聯(lián)系到一起，再使用Office辦公軟件進行處理，將學(xué)習(xí)內(nèi)容展現(xiàn)出來。應(yīng)用Office辦公軟件可以改變傳統(tǒng)的教學(xué)模式，教師將教學(xué)內(nèi)容以圖片、音頻、幻燈片的形式展現(xiàn)出來，從而激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。

同時，教師在教學(xué)過程中還可以采用一些遠程教學(xué)操作，運用投影儀，將教學(xué)內(nèi)容展現(xiàn)出來，將學(xué)生們的聽覺與視覺結(jié)合在一起，方便學(xué)生了解教學(xué)內(nèi)容，提高學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量。

3.2方便處理繁雜事務(wù)

學(xué)校在辦公管理過程中，需要對學(xué)校中的一些瑣事進行處理，在傳統(tǒng)的處理過程中辦事效率較低，事務(wù)處理的質(zhì)量也很難得到保證，所以將Office辦公軟件應(yīng)用到辦公管理中可以對學(xué)校的雜事進行及時處理，并保證其質(zhì)量與效率。學(xué)校在對學(xué)生信息管理時，需要將學(xué)生的私人信箱歸納到檔案中，從而為開展各項工作同時打下良好的基礎(chǔ)。這些數(shù)據(jù)信息比較復(fù)雜，其中包括了學(xué)籍、成績、寢室、就業(yè)指導(dǎo)等相關(guān)內(nèi)容，在整理時一旦出錯就會導(dǎo)致整個學(xué)校的辦公管理效率降低。因此使用Office辦公軟件可以有效打理學(xué)生事務(wù)，為信息資料打造一個合理的處理平臺，從而提高學(xué)校辦公管理質(zhì)量與效率。

3.3學(xué)生日常管理中的應(yīng)用

學(xué)校在管理學(xué)生日常生活時，會對學(xué)生開展一系列思想政治教育工作，因此將Office辦公管理融入到學(xué)生日常生活管理中，這樣可以將一些教育工作以幻燈片、文件的形式來展現(xiàn)給學(xué)生們觀看，這在一定程度上可以提高學(xué)生的觀察能力。同時，利用多媒體教學(xué)減少了紙張的浪費，保護了自然社會環(huán)境，并且提高了學(xué)習(xí)的辦公管理工作。

3.4應(yīng)用Excel處理信息

在學(xué)校管理學(xué)生期間，應(yīng)該將學(xué)生的各人信息資料歸納在Excel表格中，從而保證學(xué)校的各項工作可以順利開展下去。學(xué)生在辦公管理中，要對Excel軟件充分了解，熟練掌握其中的基礎(chǔ)操作系統(tǒng)與常用表格，再將相對的數(shù)據(jù)信息進行篩選，排序，分類等，結(jié)合Excel軟件將這些信息與教學(xué)工作聯(lián)系在一起，從而提高學(xué)校辦公管理的工作效率。Excel軟件常用格式為“SUM（）”，比如說在工作時，將單元格中的“A1-A10”的數(shù)據(jù)總和進行統(tǒng)計時，可以在輸入“=SUM（A1：A10）”即可，方便教師對日常工作的管理，提高工作效率。

4　總結(jié)

將Office辦公軟件應(yīng)用到辦公管理中，可以方便學(xué)校辦公管理工作順利開展下去，同時使用Excel軟件將各項數(shù)據(jù)信息進行總結(jié)管理，提高教師日常的工作質(zhì)量與效率。Office辦公軟件在人們的工作中是一個重要組成部分，因為Office辦公軟件結(jié)合了現(xiàn)代社會的信息技術(shù)，還可以將數(shù)據(jù)信息更好結(jié)合在一起，方便人們對數(shù)據(jù)、信息、文字的處理，提高工作質(zhì)量與效率。

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