付豪亮

河南警察學(xué)院信息安全系

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探析現(xiàn)代安全管理體系(SMS)中信息管理的重要作用

付豪亮

河南警察學(xué)院信息安全系

摘要：目前安全管理體系(SMS)的成立，有利于解決安全管理規(guī)范中存在的問題。但是我國部分航運公司在現(xiàn)代安全管理體系中還存在著很多問題，在一定程度上影響了航運公司SMS運行的有效性。以信息收集、信息分析評判、信息形勢研判為核心的安全信息管理工作，對航運公司具有極其重要的現(xiàn)實作用。因此，航運公司加強對安全信息管理的重視，在工作中合理運用安全信息管理，有利于完善航運公司的工作安全穩(wěn)定，避免出現(xiàn)安全隱患問題的發(fā)生，實現(xiàn)公司經(jīng)濟利益的最大化。本文主要闡述現(xiàn)代安全管理體(SMS)的含義，安全信息管理的工作重點，以及探析現(xiàn)代安全管理體系(SMS)中信息管理的重要作用。

1　材料與方法

1.1材料

現(xiàn)代安全管理體系；安全信息管理

1.2方法

1.2.1現(xiàn)代安全管理體系（SMS）信息的概述

根據(jù)《中華人民共和國船舶安全營運和防止污染管理規(guī)則》（簡稱NSM規(guī)則）中的規(guī)定：公司應(yīng)當(dāng)建立有關(guān)程序，保證船員能夠及時有效獲取有關(guān)安全管理體系的信息。安全管理體系(SMS)信息也就是上述所說的“有關(guān)安全管理體系的信息”。不同的航運公司根據(jù)自身經(jīng)營狀況，也都對安全管理體系(SMS)做出了相關(guān)的定義。安全管理體系(SMS)信息應(yīng)該包括以下幾個方面：與公司安全管理體系(SMS)有關(guān)的材料信息、公司和主管機關(guān)發(fā)布的相關(guān)安全或者環(huán)境保護的通知等、其他公司船舶安全或者防污染教訓(xùn)、以及公司和船舶在安全管理體系(SMS)運行中出現(xiàn)的危險事故、有效性評價等等。

1.2.2安全信息管理工作的重點

現(xiàn)代安全管理體系(SMS)中安全信息管理的工作重點，必須在企業(yè)內(nèi)部建立一個有利于航空安全信息獲取、收集、上報的有效途徑，然后將所收集的信息進行嚴謹系統(tǒng)化的分析，在企業(yè)內(nèi)部建立科學(xué)的信息數(shù)據(jù)資源庫，通過對信息研究判斷，找出問題所在，同時并提出解決辦法，安全建議，從而做到及時有效的控制風(fēng)險、消除隱患、預(yù)防事故發(fā)生等，這對企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的經(jīng)濟效益增長提供重要保障。提高對信息管理工作的重視程度，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供可靠支撐，下面結(jié)合實際工作情況探討如何做好信息管理工作。安全信息管理工作，主要包括信息收集、信息分析評估、以及信息共享三部分。

信息收集是所有工作內(nèi)容的基礎(chǔ)，全面可靠的收集安全信息，可以從以下幾個方面入手：首先，應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部建立合理的信息收集通道，保證通道暢通無阻、切實可行、職責(zé)明確。嚴格的責(zé)任要求有利于安全信息的有效獲取，同時應(yīng)當(dāng)做到安全信息的可靠性和真實性。其次，在企業(yè)營造和諧良好的工作環(huán)境，有利于發(fā)揮員工的工作熱情，積極提供有效的安全信息，同時可以制定合理的獎勵制度，對主動提供信息的員工給予物質(zhì)或者精神獎勵；而對于責(zé)任當(dāng)事人，如果主動承認可以減輕處罰或者免除責(zé)任。最后，加強寬松良好的人文環(huán)境的建設(shè)，鼓勵員工人人關(guān)心安全、人人將安全。安全工作是平時工作中積累起來的，不是靠相關(guān)部門或者領(lǐng)導(dǎo)強迫性的管制，只有企業(yè)內(nèi)部所有員工共同關(guān)注，共同抓好安全工作，才能有利于安全工作的開展，從被動防范到主動預(yù)防工作方式的轉(zhuǎn)變。

信息分析和評估作為信息管理工作的核心部分，具有極其重要的作用。所獲取的安全信息，如果沒有經(jīng)過科學(xué)分析以及安全建議決策的提出，就不能發(fā)揮其自身價值，也不能達到現(xiàn)代安全管理的要求。做好安全信息分析和評估工作，首先可以通過所獲取的信息，建立一個完善科學(xué)的、同時能夠進行安全信息分析評估的安全信息數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫資源的重要性不言而喻，所以，安全信息庫必須符合實際工作要求，而且科學(xué)全面、準確有效，這樣才能在信息分析評估的工作中發(fā)揮作用。

安全信息的流轉(zhuǎn)和共享，有利于企業(yè)內(nèi)部或者民航內(nèi)部之間相互借鑒，相互學(xué)習(xí)，從而共同提高，對民航等事業(yè)單位提高安全管理水平，以及防止不安全事故的發(fā)生，具有重要的現(xiàn)實作用。安全信息的共享首先應(yīng)當(dāng)在保證網(wǎng)絡(luò)安全的條件下，通過授權(quán)允許有權(quán)限人員，訪問已經(jīng)建好的安全信息數(shù)據(jù)庫，從而實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)平臺上的信息共享。然后，通過對安全信息的分析，找出工作重點難點，及時有效的對安全信息進行發(fā)布咨詢和信息通告，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息流轉(zhuǎn)。最后，安全管理機構(gòu)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通過對安全意見的采取，從而提出安全決策。

1.2.3現(xiàn)代安全管理體系(SMS)中信息管理的重要作用

現(xiàn)代(SMS)管理理念通過不斷的實踐和完善，已經(jīng)逐漸形成一種科學(xué)有效的安全管理模式，是最系統(tǒng)化的安全管理思想。現(xiàn)代安全管理(SMS)體系的核心內(nèi)容包括以下內(nèi)容：1、管理者明確自身責(zé)任和安全責(zé)任，負責(zé)安全人員的任命和協(xié)調(diào)應(yīng)急預(yù)案。2、安全風(fēng)險管理。3、安全保證，安全績效監(jiān)控，對SMS的持續(xù)改進。4、安全促進。在安全管理體系(SMS)的這部分中，安全風(fēng)險管理是最核心內(nèi)容，而危險源識別是安全管理體系(SMS)中核心中的核心，所有的工作都是在危險源識別的基礎(chǔ)上開展的。準確及時的辨別危險源，應(yīng)當(dāng)在對安全信息的全面嚴謹?shù)姆治龌A(chǔ)上進行，所以沒有可靠的信息數(shù)據(jù)來源，就不能做好危險源的辨別工作。因此，信息管理工作直接決定安全管理體系(SMS)的作用。

2　結(jié)果

信息管理在現(xiàn)代安全管理體系(SMS)中發(fā)揮著巨大的作用，民航企業(yè)在安全管理體系(SMS)中合理應(yīng)用安全信息管理，安全工作取得了顯著的成績，及時排查了安全隱患，有效的預(yù)防了安全事故的發(fā)生，實現(xiàn)了安全工作從被動防范到主動預(yù)防方式的根本轉(zhuǎn)變。

3　討論

現(xiàn)代安全管理體系(SMS)的合理采用，能夠有效降低安全事故的發(fā)生，降低風(fēng)險發(fā)生系數(shù)。建立現(xiàn)代安全管理體系(SMS)，是世界民航安全管理隊伍建設(shè)的必然趨勢，不僅有利于對航運公司安全做到科學(xué)管理，而且有利于現(xiàn)代民航未來發(fā)展。

參考文獻

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