摘要:本文以A集團(tuán)近5年精細(xì)化發(fā)展之路作為切入點,分析當(dāng)前世界經(jīng)濟(jì)還未擺脫金融危機(jī)的陰影,中國國內(nèi)也正處于經(jīng)濟(jì)下行的重重壓力之下,該集團(tuán)如何在2015年逆流而上,成功進(jìn)入世界500強(qiáng),實現(xiàn)民營企業(yè)集團(tuán)的國際化道路。由此,筆者總結(jié)出民營企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理的關(guān)鍵點。
關(guān)鍵詞:民營企業(yè) 精細(xì)化管理 企業(yè)文化 2025中國制造
何謂“精細(xì)化管理”?百度百科解釋為:“精細(xì)化管理是一種理念、一種文化。它是社會分工精細(xì)化以及服務(wù)質(zhì)量精細(xì)化對現(xiàn)代管理的必然要求?!弊匪萜涓矗罕举|(zhì)就是傳統(tǒng)粗放式管理發(fā)展為更加細(xì)化的工作職能分工,通過對產(chǎn)品生產(chǎn)過程中實施精細(xì)化設(shè)計、精細(xì)化制造、精細(xì)化物流、精細(xì)化銷售等一系列規(guī)范化的生產(chǎn)管理方式,使企業(yè)的生產(chǎn)流程和管理流程得以最大程度優(yōu)化,從而降低企業(yè)制造成本,提升產(chǎn)品競爭優(yōu)勢。
一、民營企業(yè)A集團(tuán)精細(xì)化管理歷程分析
(一)意識雛形階段
2008年受國際金融危機(jī)影響,國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢嚴(yán)峻,家電行業(yè)普遍下滑,傳統(tǒng)民營企業(yè)及國有家電巨頭都在經(jīng)歷行業(yè)的新一輪格局調(diào)整。同當(dāng)時許多民營企業(yè)一樣,A集團(tuán)以價取勝,結(jié)合政府的相關(guān)政策,利用廉價的勞動力成為企業(yè)夜以繼日忙碌的資本。但隨著國外品牌的進(jìn)駐及市場競爭的日益激烈,勞動力成本的日益攀升,傳統(tǒng)粗放式管理模式開始無法適應(yīng)迅速變化的時代,原先的成本優(yōu)勢不復(fù)存在。這時,日本豐田精益生產(chǎn)的思想開始迅速蔓延,其中最有代表的當(dāng)屬《改變世界的機(jī)器》一書。該書也在改變著當(dāng)時中國的制造業(yè)。
2009—2010年的A集團(tuán)在做一件事:高薪聘請日韓籍精益生產(chǎn)專家,推行大數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化,以便分析和改善。在當(dāng)時的A各事業(yè)部內(nèi)部,幾乎每個事業(yè)部都有1到2名日韓專家,作為特聘副總級別,來大力推行精細(xì)化管理,其部門一般都命名為“精益制造部”,可行駛除工廠總經(jīng)理外的一切權(quán)利。這在當(dāng)時需要極大的魄力,特別是和老板一起打天下的功臣都已位居高職,其傳統(tǒng)思想及前期的成功經(jīng)驗往往與最新思想格格不入。因此,A集團(tuán)所有的新進(jìn)員工的第一件事就是企業(yè)文化培訓(xùn),從一開始便要求有時刻改變的態(tài)度去對待自身的工作。
由此可看出,精細(xì)化管理首先是一種意識,一種理念,更是一種企業(yè)文化。其歸根結(jié)底,是對人的精細(xì)化管理。需要讓大家都能夠認(rèn)識到精細(xì)化管理的重要性,全員參與到這項管理之中,從而實現(xiàn)統(tǒng)一目標(biāo),實現(xiàn)精細(xì)化管理的全方位推進(jìn);其次,要讓管理層引起高度重視,或直接由上至下強(qiáng)制推進(jìn),采取集中培訓(xùn)、專家講座等方式,讓管理層在學(xué)習(xí)中提高對精細(xì)化管理的認(rèn)識,將其作為改進(jìn)日常管理的方式,同時讓員工通過一系列的數(shù)據(jù)真實了解精細(xì)化管理所起到的作用,這樣對企業(yè)的未來發(fā)展也會有更大的信心。
(二)建章立制階段
規(guī)章制度是企業(yè)發(fā)展的基石,是企業(yè)統(tǒng)一步伐的推動劑。傳統(tǒng)民營企業(yè)在公司的相關(guān)規(guī)章制度上則顯得格外的薄弱,特別是對于中小企業(yè)來說,老板一句話的作用可能更大。而A集團(tuán)則走在了傳統(tǒng)民企的前端。
A集團(tuán)采用《分權(quán)手冊》指導(dǎo)集團(tuán)戰(zhàn)略與目標(biāo)管理,共分為十四大類,對涉及經(jīng)營、管理的各項工作決策權(quán)限分提議、提案、審核、裁決、備案等進(jìn)行了詳細(xì)的管理規(guī)定。因此,A集團(tuán)為統(tǒng)一各事業(yè)部體系及制度模式,以MIP(辦公管理、協(xié)作溝通及資源調(diào)配等方面的信息平臺)為載體,以集團(tuán)分權(quán)手冊為指導(dǎo),開始全面實施精細(xì)化建章立制之路。
(三)思想意識系統(tǒng)固化階段
嚴(yán)格財務(wù)預(yù)算管理:了解A集團(tuán)運作方式的人都會知道,A的營銷和財務(wù)最為強(qiáng)勢,特別是對于預(yù)算管理制度的剛性可媲美國際一流公司。這種管理主要是為了使我們企業(yè)能按照總公司規(guī)劃的目標(biāo)運行,完成總體目標(biāo)任務(wù)。以科學(xué)合理的預(yù)測為基礎(chǔ),建立月度滾動預(yù)算機(jī)制,進(jìn)一步細(xì)化月度預(yù)算管理,加強(qiáng)對月度預(yù)算完成情況的分析工作。通過精打細(xì)算,注重點滴節(jié)約,全面壓縮每個經(jīng)營管理環(huán)節(jié)的費用開支,確保完成預(yù)算指標(biāo)。
細(xì)化車間成本分析:精細(xì)化管理的另一重點則是制造成本的重點監(jiān)控。這種管理主要是為了從設(shè)備、土地、資金、勞動力等生產(chǎn)要素的源頭抓起,切實將資產(chǎn)運營成本、資金成本和人工成本全面降下來。按照職能的分工,將構(gòu)成成本的各項指標(biāo),分解到各個部門和所有崗位掛鉤考核,實現(xiàn)費用的進(jìn)一步細(xì)化、規(guī)范和高度集中管理。
大力推進(jìn)精益生產(chǎn):通過前期員工意識的培訓(xùn)及企業(yè)文化的普及,任何一位新到的員工都會不自覺地習(xí)慣按照精益化的生產(chǎn)方式進(jìn)行運營。以追述產(chǎn)品的“零缺陷”為終極目標(biāo)。最大限度地減少生產(chǎn)過程中的浪費,讓員工養(yǎng)成習(xí)慣,持續(xù)保持產(chǎn)品的量和質(zhì)兩個方面都達(dá)到理想狀態(tài)。
(四)精細(xì)化管理國際接軌階段
2013年,為適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)的挑戰(zhàn),實現(xiàn)制造轉(zhuǎn)型升級,確保智能制造的成功,A集團(tuán)開始進(jìn)行信息化升級的建設(shè)?!?32”項目旨在通過統(tǒng)一流程、統(tǒng)一數(shù)據(jù)、統(tǒng)一系統(tǒng)構(gòu)建內(nèi)通外連的IT系統(tǒng)。作為“一個A、一個體系、一個標(biāo)準(zhǔn)”的重要載體,以“統(tǒng)一流程、統(tǒng)一主數(shù)據(jù)、 統(tǒng)一 IT 系統(tǒng)”為工作目標(biāo),通過流程、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)三統(tǒng)一進(jìn)一步夯實了A企業(yè)管控的管理與營運的基礎(chǔ),對集團(tuán)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域從客戶體驗、管理規(guī)范、運營透明、內(nèi)外協(xié)同多個維度進(jìn)行了整體的優(yōu)化與提升。
同時對于精細(xì)化管理工具的運用上,A集團(tuán)也已啟動國際上先進(jìn)的六西格瑪管理工具,對于大數(shù)據(jù)時代的批量化管理。它通過提高企業(yè)流程的績效來提高產(chǎn)品服務(wù)的質(zhì)量和提升企業(yè)的整體競爭力;并通過貫徹實施來整合塑造一流的企業(yè)文化。
二、民營企業(yè)精細(xì)化管理的關(guān)鍵點
精細(xì)化管理是一種觀念的變革,是一項長期而艱巨的任務(wù),同時也是一種突破,這需要把握以下關(guān)鍵點:
(一)自上而下的層級傳遞性
精細(xì)化的管理理念與制度是否能行得通,行得久,關(guān)鍵在于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層是否能身體力行,堅持不懈。如果領(lǐng)導(dǎo)層對自己倡導(dǎo)的理念和規(guī)定的規(guī)章制度不能言行如一、朝令夕改,實施精細(xì)化管理絕對不可能成功。比如像A集團(tuán)從公司人事結(jié)構(gòu)上就奠定了精細(xì)化管理的推進(jìn)部門一定處于組織結(jié)構(gòu)金字塔的頂端,需要有絕對的勇氣改變和打破傳統(tǒng)粗放式的管理,真正做到“集權(quán)有道,分權(quán)有序,授權(quán)有章,用權(quán)有度”,從某種意義上來說,企業(yè)的精細(xì)化是否成功是由領(lǐng)導(dǎo)人所處的高度所決定的,沒有由內(nèi)而外的“打破”,是無法實現(xiàn)真正意識上的精細(xì)化管理。
(二)上下結(jié)合的群眾認(rèn)可性
精細(xì)化管理最終要形成一種文化,這種文化既是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的個體文化,也是企業(yè)團(tuán)隊的群體文化。只有這種企業(yè)文化被職工群眾所掌握、認(rèn)同和自覺執(zhí)行,形成上下互動、齊動的時候,才能轉(zhuǎn)化成巨大無比的精神力量,形成強(qiáng)大而持久的企業(yè)綜合競爭力。以A集團(tuán)為例:在新進(jìn)員工及基層操作人員中,大力宣傳精細(xì)化管理的思想,從一度電、一滴水、一個螺絲釘上面,讓他們知道,精細(xì)化管理下,只要我們的舉手之勞,就可以為企業(yè)節(jié)省多少能源,降低多少劣質(zhì)成本;大力鼓勵自主改善提案,讓員工做企業(yè)的主人,從一點一滴的改善中不斷完善員工的個人修養(yǎng)與素質(zhì),與之相配合的就是企業(yè)也有對應(yīng)的獎懲制度,形成激勵文化,這樣就實現(xiàn)了精細(xì)化思想的現(xiàn)實化,而不會變得那么虛無而不可理解。
(三)科學(xué)管理的細(xì)致量化
精細(xì)管理是企業(yè)利潤的源泉。在成熟的市場中,不要指望獲得暴利,善于經(jīng)營的企業(yè)總是在低利潤空間中,通過精細(xì)管理,盡量降低成本,做足降耗增效的文章。運營良好的企業(yè)歷來主張從神經(jīng)末梢衡量管理,從精細(xì)的管理中獲得利潤,尤其是在市場發(fā)展比較充分、利潤空間逐漸縮小的情況下更是如此。
三、總結(jié)
精細(xì)化管理源于發(fā)達(dá)國家的一種企業(yè)管理理念,它是社會分工的精細(xì)化,是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標(biāo)的管理方式。在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時代的沖擊下,傳統(tǒng)制造行業(yè)如何真正實現(xiàn)2025中國制造的目標(biāo),如何在激烈的國際競爭中屹立不倒,中國的民族企業(yè)需要吸收國際精細(xì)化管理的各方所長,從“拿來”再到“變革”,真正找到適合我國國情的管理精髓,從“精”做“?!保瑥哪7碌揭I(lǐng)潮流,還有相當(dāng)長的道路要走,但同時,我們也從A集團(tuán)的精細(xì)化管理的發(fā)展歷程可以預(yù)見,中國的民族企業(yè)一定會突破中國管理模式的瓶頸,向著世界化的方向進(jìn)軍。
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(浦佳,1983年生,無錫太湖學(xué)院講師。研究方向:企業(yè)管理、市場營銷)