國網(wǎng)浙江桐鄉(xiāng)市供電公司
在國家電網(wǎng)公司“三集五大”管理體系下,公司電網(wǎng)建設以依法開工、有序推進、均衡投產(chǎn)為重點,大力推進均衡投產(chǎn)工作,在施工安全和工程質量上,取得了一定成績;但在項目計劃管理、廢舊物資回收、項目推進等方面尚有提升空間,如何進一步合理配置公司各類資源,理順公司電網(wǎng)建設改造類項目管理流程,安全、優(yōu)質、高效地集中組織實施絕緣化改造、中低壓配電網(wǎng)補強、超過載低電壓治理等各類項目,是目前工程項目管理方面亟待解決的問題。
筆者認為:項目管理的基礎是“依法開工、有序推進、均衡投產(chǎn)”,做到了這三點,才能有效解決當前工程項目管理中存在的合理、合規(guī)、合法等管理問題,規(guī)避廉政風險。筆者從當前配網(wǎng)工程項目管理現(xiàn)狀出發(fā),力圖綜合解決配網(wǎng)工程項目管理中存在的問題。
一、圍繞一個目標
圍繞公司年度電網(wǎng)建設工作目標,按照“強基固本、凝心聚力、奮力爭先”的工作思路以及對基建工作“堅持統(tǒng)籌協(xié)調,提高電網(wǎng)發(fā)展質量”的整體要求,通過依法治企管理手段,安全上加強外包工程安全監(jiān)督全過程管理、強化外包外協(xié)隊伍安全考核,質量上實現(xiàn)工程設計、施工、檔案、結報等質量提升,進度上完成全年電網(wǎng)建設任務。
二、堅持兩項原則
在配網(wǎng)管理上,存在“管理的兩頭薄弱”,即輕前期、輕結報。按照“統(tǒng)一開展項目儲備、統(tǒng)一組織項目前期、統(tǒng)一編制年度計劃、統(tǒng)一組織項目實施、統(tǒng)一組織項目結報”的思路,突出項目管理上的“兩化”(扁平化、專業(yè)化)原則,即流程管理扁平化,業(yè)務管理專業(yè)化,提高管理效率和管理質量。扁平化:結合現(xiàn)有管理流程,以側重項目全過程管控為重點,減少管理層級,提高管理效率,實現(xiàn)節(jié)點管控、各司其職、質量保證的扁平化管理流程。專業(yè)化:以適應現(xiàn)有管理要求為基礎,構建科學分工、分層管理、縱向貫通、橫向協(xié)同的電網(wǎng)建設管理體系,突出項目管理中的安全、質量、技術、技經(jīng)、物資的專業(yè)化管理,加強建設關鍵環(huán)節(jié)的專業(yè)化管控,強化專業(yè)技術支撐服務,提升電網(wǎng)建設管理的效率與效益。
三、踐行三條主線
項目管理的三條主線是設計、物資、施工,理想目標是“均衡”,每年度設計任務要均衡,包括本年度項目的施工圖、竣工圖,以及下一年度項目的可行性研究報告、初步設計等;每年度物資供應任務要均衡,避免上半年物資供應過度集中;每年度施工任務要均衡,合理分配年度迎峰度夏工程、年度須結報工程、跨年度工程。目前,設計、物資、施工三者之間,存在相互制約關系,比如由于設計質量不高,造成物資儲備不足、物資供應不足,影響正常開工等,只有通過統(tǒng)籌管理,合理分配年度設計任務、物資供應任務、施工任務,避免局部工作過分集中,造成項目整理管理相互拖累現(xiàn)象,按照均衡布局思路,項目管理各個節(jié)點工作順勢推進,相互促進,提高項目綜合管理質量。
四、緊抓四個環(huán)節(jié)
從項目建設全過程節(jié)點程序來看,在時間跨度上,每個項目從項目建議至項目結報需要三年,第一年為儲備年、第二年為立項年、第三年為實施年。在這三年當中影響項目內容的客觀因素較多,比如,政府規(guī)劃、村莊集聚等,引起現(xiàn)場變化較大,造成設計方案變動,為后期規(guī)范管理工程物資儲備、實施安排等造成不變。分析項目管理全過程各個環(huán)節(jié),對項目立項、計劃統(tǒng)籌、過程管控、結報管理四個重要關鍵節(jié)點進行把控,在管理規(guī)范性、管理質量、管理效率上加以強化,敦促落實依法治企的各項管理要求。
(一)立項管理
組織開展項目季度儲備管理工作,在項目季度儲備管理模式下,實時滾動更新,并實時下達可研、初設、施工圖任務。在可研、初設、施工圖設計任務時間管理上,每年6月份完成下一年度項目可研,主要是對接國家電網(wǎng)公司物資集約化管理每年6月份上報下一年度上半年物資需求的要求,以此為參考;每年3月份啟動初設工作,6月份完成下一年度50%初設任務,以此為依據(jù)上報下一年度上半年物資需求,8月份完成下一年度100%初設任務,以此為參考,根據(jù)根據(jù)下一年度工程量策劃施工力量;每年6月份啟動施工圖設計,至8月份完成下一年度項目30%施工圖,10月份完成下一年度項目100%施工圖,通過綜合性合理分配及優(yōu)化設計任務,可以規(guī)避在局部時間段設計任務過分集中,降低設計質量,并在項目可研、初設、施工圖環(huán)節(jié),嚴格要求按時、保質、保量。根據(jù)施工圖出圖先后秩序,以及完成物資需求上報、施工力量策劃分配,項目實施框架得以均衡。
(二)計劃統(tǒng)籌
按照重負荷分流、超過載,網(wǎng)架補強,遠景規(guī)劃等建設梯隊秩序,統(tǒng)籌年度綜合計劃管理,并留有一定時間裕度給予計劃外工程,避免原有計劃因計劃外工程干擾而延期。設計單位、施工單位、物資單位在承載力上加以分析,根據(jù)年度計劃策劃年度工作開展方案策劃,過程當中建立預警機制,制定突發(fā)性任務應對方案。避免項目實施階段,環(huán)環(huán)脫節(jié),造成“做過去看”的局面。設計單位要:(1)有效處理投資與項目之間的辨證關系;(2)項目分類分批下達;(3)年度總體安排策劃;(4)技術原則需定期修訂;做到(1)設計“忙”在要點上;(2)提高主觀動能性;(3)發(fā)揮設計龍頭作用;物資單位要:(1)物資儲備要細化;(2)建立物資儲備領用考核機制;(3)全年供貨要均衡,做到(1)“應供必供、供必供清”;(2)有效降低物資庫存;施工單位要(1)定心丸---年度工程總量;(2)有節(jié)奏--工程按輕重緩急分類分批劃分;(3)有分析—根據(jù)任務定力量;做到(1)“應做必做、應停即停”;(2)有效降低安全質量風險。最終在管控上能形成:以管理單位為主導,實施單位為支撐,“應做必做、應停即?!保媱澣蝿沼斜U?,緊急任務有落實的管控體系。
(三)過程管控
在項目管理過程中,存在許多管理細節(jié),為了便于找到管理切入點,按照規(guī)范、優(yōu)質、高效的管理要求,系統(tǒng)分析整個項目管理過程,全面梳理關鍵貫穿整個項目管理過程的管控要素,具體詳見下圖:
1、有機結合四類計劃
將四類計劃有機結合,均衡策劃年度計劃,為全年項目工程量安排提供合理的時間節(jié)點;合理編制項目計劃,根據(jù)年度計劃為施工進度制訂合理的項目實施計劃;優(yōu)化調整月度計劃,根據(jù)審核后項目計劃,分解落實到月度計劃中,并對項目計劃進行優(yōu)化;動態(tài)跟蹤好周計劃,項目管理專職對每周計劃完成情況及時跟蹤,掌握施工進度。通過四類計劃的有機結合,做到對項目建設過程管控實時跟蹤,有效實施糾偏。
2、嚴把開工三大條件
為了掌控項目開工的合法性、合規(guī)性、合理性,在物資供應、政策處理協(xié)調、開工資料報審三個方面嚴格控制,通過強化項目施工計劃,組織措施、技術措施、安全措施等開工的基本依據(jù),提高項目開工的合法性;通過落實材料領用齊備,提高開工的合規(guī)性;通過建立起建設單位、施工單位、地方政府溝通的良好平臺,促進補償協(xié)議的簽訂,提高項目開工的合理性。
3、落實“三級驗收”報備制度
嚴格貫徹執(zhí)行省公司《關于加強工程驗收關鍵環(huán)節(jié)管控的若干規(guī)定》和嘉興公司《嘉興電力局配電網(wǎng)建設精益化管理制度匯編》(嘉電基〔2011〕493號)落實施工項目三級驗收。一方面通過施工項目部“班組級、項目部級、公司級”自驗收,逐步消除工程缺陷,減少竣工綜合驗收缺陷數(shù)量;另一方面為有效區(qū)分新建線路與改造線路,結合20kV升壓改造實際,桐鄉(xiāng)公司采用“7+2”和“3+2”模式,“7+2”針對新建線路,主要考慮新建線路無負荷,不需要考慮供電可靠性,投產(chǎn)前7天,施工單位完成自驗收,留5天自整改、投產(chǎn)前2天完成竣工綜合驗收,留2天綜合整改時間;“3+2” 模式針對20kV升壓改造線路,考慮改造線路有負荷,及供電可靠性要求,投產(chǎn)前3天施工單位完成自驗收,留1天自整改,投產(chǎn)前2天完成竣工綜合驗收,留2綜合整改時間。
4、強化低壓“四個一”
在低壓項目閉環(huán)管理上,掌握四個重要時間節(jié)點,“四個一”分別是:施工單位完工后一周內向供電所提出運行性驗收書面申請,并同時提供驗