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摘要：EPC項(xiàng)目模式是一種設(shè)計(jì)、采購、施工一體化模式，本文通過對(duì)EPC總承包模式下的物資管理的特點(diǎn)進(jìn)行分析，闡述了EPC項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵是物資采購成本的控制，以及現(xiàn)行企業(yè)采購成本控制中存在的問題，探討了EPC項(xiàng)目采購成本控制的改進(jìn)和完善策略。

關(guān)鍵詞：EPC工程；項(xiàng)目；采購；成本控制

Abstract：EPC project mode is a kind of Engineering，Procurement，Construction integration mode. After analyzing the characteristics of material management under the EPC mode，This article states that the procurement cost control is the most important part of the EPC project. At the same time，this article indicates the current problems existing in the enterprise purchase cost control.At last，the paper discusses the improvement measures to the EPC project procurement cost control .

Key words：EPC mode；object；procurement；cost management

引言

EPC是英文Engineering（工程設(shè)計(jì)）、Procurement（設(shè)備采購）、Construction（施工）的縮寫。設(shè)計(jì)采購施工（EPC）/交鑰匙工程總承包，即工程總承包企業(yè)按照合同約定，對(duì)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施工等實(shí)行全過程的承包。合同的承包范圍包括對(duì)工程質(zhì)量、工期、造價(jià)、安全負(fù)責(zé)。它的優(yōu)勢(shì)是通過總承包商的有效組織，對(duì)工程建設(shè)的全過程實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的控制管理和統(tǒng)一的工作程序，最大程度的整合各類資源，達(dá)到縮短工期、降低投資、節(jié)約成本、保證質(zhì)量的目的每個(gè)EPC項(xiàng)目60%以上的投資一般都是用來采購工程設(shè)備和材料，從這個(gè)意義上說，工程設(shè)備和材料采購是EPC總承包項(xiàng)目成本控制中最關(guān)鍵部分。

1采購成本的影響因素

影響成本因素常因項(xiàng)目的性質(zhì)、采購標(biāo)特點(diǎn)、市場(chǎng)環(huán)境等不同而產(chǎn)生差異。影響因素可歸納為以下幾個(gè)方面。

1.1市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系

市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系是重要影響因素。報(bào)價(jià)隨供求關(guān)系改變而發(fā)生變動(dòng)，市場(chǎng)充分競(jìng)爭(zhēng)時(shí)價(jià)格會(huì)下降，不充分競(jìng)爭(zhēng)時(shí)價(jià)格會(huì)上升。

1.2項(xiàng)目復(fù)雜程度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工期

1.3原材料、組成品價(jià)格變動(dòng)

設(shè)備采購之前，首先要建立一個(gè)適合本企業(yè)的價(jià)格指數(shù)，用來要求企業(yè)對(duì)所有設(shè)備的采購建立統(tǒng)一的價(jià)格指標(biāo)。具體做法就是主要通過對(duì)已經(jīng)采購的設(shè)備的價(jià)格進(jìn)行建檔，然后通過對(duì)不同時(shí)期不同批次的同一類設(shè)備進(jìn)行分析，建立起相對(duì)穩(wěn)定的價(jià)格數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫應(yīng)該包含企業(yè)所有的設(shè)備產(chǎn)品的采購價(jià)格，并且不能超過指標(biāo)體系中對(duì)應(yīng)設(shè)備的平均價(jià)格水平。企業(yè)應(yīng)建立起如下圖的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)同時(shí)企業(yè)應(yīng)通過對(duì)市場(chǎng)的定期調(diào)查，分析和定期修改現(xiàn)有體系，以此來確保企業(yè)價(jià)格指標(biāo)體系的可操作性。

1.4項(xiàng)目的采購數(shù)量

采購數(shù)量的多少直接影響供應(yīng)商報(bào)價(jià)，采購數(shù)量越多，供應(yīng)商報(bào)價(jià)越低，項(xiàng)目的采購成本在一定范圍內(nèi)隨之降低。雖然一次采購大量的材料設(shè)備可降低供貨商報(bào)價(jià)，但是可能增加物資倉儲(chǔ)費(fèi)用，采購總成本未必降低，因此材料設(shè)備的采購數(shù)量應(yīng)合理優(yōu)化。

1.5付款條件

項(xiàng)目的付款周期越長，承包商的資金成本越低，然而供應(yīng)商的財(cái)務(wù)成本和風(fēng)險(xiǎn)成本加大，供應(yīng)商勢(shì)必提高報(bào)價(jià)，增加項(xiàng)目的采購成本。EPC總承包商要在這種矛盾的關(guān)系中綜合考慮，選擇合適的付款條件。

2我國EPC工程成本控制中存在的問題

2.1EPC項(xiàng)目采購成本管理體系不完善。

管理體制不健全是當(dāng)前EPC總承包模式下影響項(xiàng)目目標(biāo)成本管理活動(dòng)的關(guān)鍵問題之一，主要表現(xiàn)在管理責(zé)任分工模糊，各部門之間不僅沒有履行好自己的職責(zé)，同時(shí)還出現(xiàn)了互相推諉的現(xiàn)象。

2.2采購人員的經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng)。

從我國企業(yè)目前管理現(xiàn)狀來看，企業(yè)項(xiàng)目管理人員只負(fù)責(zé)本職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，缺乏與其他相關(guān)部門的溝通，這樣，在企業(yè)運(yùn)營管理中，看似企業(yè)職責(zé)清晰，分工明確。但是，在實(shí)踐中，由于缺乏部門間的交流溝通，導(dǎo)致企業(yè)部門溝通協(xié)調(diào)困難，難以保證EPC項(xiàng)目利益的最大化。

采購人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)溝通相關(guān)的技術(shù)部門，了解產(chǎn)品材料的質(zhì)量需求標(biāo)準(zhǔn)，從而在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，盡量節(jié)約采購成本，提高EPC的經(jīng)濟(jì)效益。

3EPC工程總承包項(xiàng)目中采購成本控制的建議

3.1完善企業(yè)采購成本控制制度。

在EPC項(xiàng)目中，為了提高采購成本的控制水平，可以從工程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行著手，從而完善工程采購成本控制水平。根據(jù)工程生命周期的發(fā)展，可以在工程各階段引導(dǎo)采購部門的參與，充分利用采購部門的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，從而降低企業(yè)的運(yùn)營成本。

3.1.1規(guī)范的采購流程

合理的采購流程可以保證采購工作順利進(jìn)行，因此制定出規(guī)范的采購流程也是企業(yè)加強(qiáng)管理和提高效率的保障?，F(xiàn)實(shí)中，眾多企業(yè)的采購流程并沒有保證采購的高效完成。一方面是采購流程本身不夠合理，另一方面是執(zhí)行者沒有嚴(yán)格按采購流程執(zhí)行。

3.1.2加強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理

通過合理安排資金流向，使資金流轉(zhuǎn)更加高效。通過對(duì)資金的定期核查分析，及時(shí)調(diào)整不合理的部分。通常，企業(yè)可以通過對(duì)所進(jìn)行的各個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)積累和研究，促使財(cái)務(wù)管理進(jìn)一步優(yōu)化，優(yōu)化資金管理，從而實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)成本控制。

3.2增加成本控制意，制定成本控制策略

在EPC合同制定的過程中，它涉及到項(xiàng)目的各個(gè)部門，作為企業(yè)的采購人員，應(yīng)當(dāng)及時(shí)與工程設(shè)計(jì)部門溝通，制定成本控制策略。

3.2.1以不同定價(jià)方式牽制供應(yīng)商。

在定價(jià)方式上進(jìn)行創(chuàng)新，根據(jù)不同備件品種，分別采取階段性定價(jià)、一單一議等多種合作方式。

3.2.2加強(qiáng)渠道開發(fā)。

積極擴(kuò)大渠道選擇范圍，引入競(jìng)爭(zhēng)控制采購成本，對(duì)單渠道或企業(yè)指定品牌廠家的品種，積極尋找替代品。

3.2.3把握商品采購價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機(jī)。

商品價(jià)格會(huì)經(jīng)常隨著季節(jié)變化，市場(chǎng)供求情況而變動(dòng)，因此，采購人員應(yīng)隨時(shí)注意價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律，把握好采購時(shí)機(jī)和采購數(shù)量。

3.2.4選擇合格的供應(yīng)商與其簽訂長期合同

與誠實(shí)、講信譽(yù)的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時(shí)交貨期，還可得到其付款及價(jià)格的關(guān)照，特別是與其簽訂長期的合同，往往能得到更多的優(yōu)惠。

3.2.5全周期的成本意識(shí)

項(xiàng)目在整個(gè)采購過程中的成本，不僅僅是對(duì)于單一設(shè)備的成本問題。同時(shí)，設(shè)備采購成本的降低并不僅僅是所需設(shè)備采購本身這種直接成本的降低，還有其他各個(gè)相關(guān)方面的利益問題。因此，要建立起全周期全流程的成本意識(shí)。

結(jié)束語

隨著全球一體化進(jìn)程的加快，我國進(jìn)一步開放對(duì)外市場(chǎng)，國際EPC總承包項(xiàng)目管理模式將得到進(jìn)一步發(fā)展，EPC總承包模式風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)總承包企業(yè)的管理能力提出了更高的要求，因此EPC工程總承包企業(yè)必須高度重視采購成本費(fèi)用控制，確保工程質(zhì)量的同時(shí)獲取經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

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