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摘要:成本控制直接關(guān)系到建筑工程整體。同時成本控制因為其自身的特點決定了它是一項系統(tǒng)而全面的工作。企業(yè)若想做好成本控制工作,就需要制定較為合理的成本控制目標(biāo)并建立權(quán)責(zé)清晰的運行機制,將責(zé)任落實到每位管理成員身上。本文對建筑工程管理中成本管理與控制進行了探討。
關(guān)鍵詞:建筑;工程管理;成本管理;控制措施
加強項目成本管理是工程項目取得最佳經(jīng)濟效益的保證,通過建立預(yù)算成本責(zé)任制,完善項目成本的核算內(nèi)容,再運用先進的成本管理方法,建立成本管理信息系統(tǒng),在一定程度上能扭轉(zhuǎn)項目成本管理的薄弱情況,滿足當(dāng)前建筑市場項目管理的需要。
一、建筑工程管理中成本管理的意義
在高速發(fā)展的現(xiàn)代化經(jīng)濟環(huán)境下,各個行業(yè)之間的競爭已日趨白熱化,殘酷的市場競爭迫使企業(yè)為了生存,不得不加強企業(yè)管理,壓縮降低企業(yè)的運營成本。其中,資金投入龐大的建筑企業(yè)在這樣的經(jīng)濟大背景下,更應(yīng)加強對企業(yè)內(nèi)部的管理和成本的管控,改革并解決企業(yè)所存在的成本管理問題。成本管理是關(guān)系到企業(yè)生存的關(guān)鍵所在,也是企業(yè)所需要重視和面對的首要難題。雖然目前我國的建筑行業(yè)還是一片欣欣向榮的樂觀發(fā)展形勢,但是在國際和國內(nèi)經(jīng)濟大環(huán)境趨弱的影響下,已經(jīng)有很多建筑企業(yè)因資金鏈斷裂而出現(xiàn)企業(yè)破產(chǎn)和項目停工的情況,這大多是由于目前國內(nèi)建筑企業(yè)在成本管理上存在的嚴(yán)重缺陷而導(dǎo)致的。建筑企業(yè)沒有對工程預(yù)算和成本管理加以足夠的重視,企業(yè)內(nèi)部存在的管理制度形同虛設(shè),變成一紙空文沒有任何作用,嚴(yán)重制約了建筑企業(yè)的健康發(fā)展,也無法讓建筑企業(yè)適應(yīng)現(xiàn)代社會經(jīng)濟的發(fā)展潮流,最終失去競爭力被市場所淘汰。為此,只有建筑企業(yè)重視對建筑項目的成本管理,嚴(yán)格把控工程預(yù)算,提高企業(yè)員工的良好素質(zhì),才能讓建筑企業(yè)的管理運營更加順利。
二、加強建筑工程管理中成本管理與控制的措施
1、合理制定預(yù)算成本目標(biāo)
工程施工單位在建筑工程投標(biāo)中標(biāo)后,負責(zé)預(yù)算控制的人員應(yīng)該先進行成本目標(biāo)編制,再同工程項目部共同確定建筑工程的成本責(zé)任目標(biāo);成本目標(biāo)確認(rèn)后項目部門應(yīng)該依據(jù)制定的責(zé)任目標(biāo)成本,編制相應(yīng)成本目標(biāo)控制計劃;同時相關(guān)預(yù)算編制人員需要以中標(biāo)金額為基礎(chǔ)設(shè)置成本預(yù)算價,具體的計算方法為:中標(biāo)金額減去利潤及間接的其他費用;同時預(yù)算編制人員最好先減掉工程中標(biāo)金額中的臨時設(shè)施費用,之后再根據(jù)實際的施工情況設(shè)置預(yù)算成本。
2、優(yōu)化施工方案
為切實加強建筑企業(yè)成本管控,應(yīng)從技術(shù)方面考慮,將施工方案進行優(yōu)化,力求實現(xiàn)方案的經(jīng)濟性。通常來說,在工程項目施工階段,工期、質(zhì)量是經(jīng)常性考慮的因素,而成本管控容易被忽略,致使施工企業(yè)難以提高自身的經(jīng)濟效益。為此,應(yīng)從成本管控的角度對施工方案進行優(yōu)化升級,即要工程項目建設(shè)質(zhì)量得以保障,又要有利于建筑企業(yè)不斷提高自身的經(jīng)濟效益,從而實現(xiàn)質(zhì)量、工期與效益之間的平衡。
3、科學(xué)計劃施工進度
在工程項目施工建設(shè)過程中,進度、質(zhì)量與成本都是建筑企業(yè)需要切實考慮的主要問題因素,彼此之間又會相互影響。通常來說,在工程項目施工之前,應(yīng)科學(xué)規(guī)劃施工進度,不僅要使工程項目建設(shè)能夠在合同約定的期限內(nèi)完成,還能根據(jù)施工的實際情況,不斷調(diào)整施工方案,力求使施工中各項費用得到有效控制,減少施工中的不合理現(xiàn)象,從而有利于成本的管理及控制。
4、對人工費進行控制
要想控制人工費用還是要從用工的數(shù)量上來控制。首先,用工數(shù)量要由勞動定額來確定,還要把零星用工、文明施工以及安全生產(chǎn)依照一定的比例分包給班組或領(lǐng)工人員,實行包干控制。其次要提高領(lǐng)工人員的組織管理能力和施工人員的技術(shù)水平,使領(lǐng)工人員具有良好的勞動組織能力,盡量減少無效的勞動,精簡人員,提高工作人員的勞動效率。最后,對于某些技術(shù)含量不高的建筑工程,可以把它給分包商分包下去,依舊實行包干制度,以降低人工費用,也進而降低整個工程成本。
5、對材料費用進行科學(xué)的控制
在企業(yè)進行工程施工時,工程中的材料費用幾乎占據(jù)了整個建筑工程成本70% 左右,可以說整個工程的費用大部分都用于材料采購,因此工程材料費用就存在非常大的節(jié)省空間。施工企業(yè)一定要對此加以重視,建立并完善采購制度,對材料費用進行嚴(yán)格管理與控制。首先,施工企業(yè)要依照工程進度的需要進行計劃性地購置材料,盡可能降低材料存儲量,使工程資金有流轉(zhuǎn)的空間。接著,在進行材料選購時,要先對市場進行詳細的調(diào)查,保證選購的材料質(zhì)量好且價格優(yōu)惠,對于那些需求量較大的,對其進行公開招標(biāo),選擇優(yōu)質(zhì)材料。最后,對現(xiàn)場管理進行加強,對材料要進行合理的堆放,盡量降低搬運的支出費用。對于材料的收發(fā)制度嚴(yán)格控制,對材料的領(lǐng)用發(fā)放要有計劃的進行,把材料賬目做清楚,并加強監(jiān)督機制,定期清查做到心中有數(shù)。
6、對機械費進行控制
施工項目施工機具費主要是使用費或其租賃費,使用費主要由臺班數(shù)量和臺班單價兩方面決定。
(1)加強培訓(xùn),提高操作人員操作技能水平,以此來提高臺班生產(chǎn)效率。
(2)加強配件管理,健全配件領(lǐng)發(fā)料制度。嚴(yán)格控制施工機具用柴油等油料消耗,達到修理有記錄,消耗有定額,統(tǒng)計有報表,損耗有分析。
(3)嚴(yán)格執(zhí)行施工機具保管、安全使用制度。就如同電梯的維保一樣,我們的規(guī)章制度是足夠的,但執(zhí)行情況就不一定同規(guī)章制度中要求的那樣能做到,所以,問題的關(guān)鍵落在執(zhí)行上,必須嚴(yán)格按照規(guī)章制度執(zhí)行,以確保安全使用。
7、現(xiàn)代信息技術(shù)與成本管理相結(jié)合
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)對 IT 技術(shù)的應(yīng)用程度逐漸提高,企業(yè)信息化環(huán)境也逐漸形成。企業(yè)通過運用計算機信息系統(tǒng)完成經(jīng)營管理與生產(chǎn),并能夠在最大程度上發(fā)揮當(dāng)前設(shè)備、資源、人等方面的優(yōu)勢,盡可能的為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益降低成本。目前企業(yè)的信息服務(wù)能力不僅應(yīng)用在企業(yè)內(nèi)部環(huán)境當(dāng)中,同時還為企業(yè)間成本管理提供服務(wù)。充分、準(zhǔn)確、有效的認(rèn)知信息系統(tǒng),對于企業(yè)成本管理與控制具有十分重要的意義。在工程項目實際的實施過程中,當(dāng)各個部門在針對管理目標(biāo)、手段以及處理方面各有不同,尤其是針對傳統(tǒng)分工模式與責(zé)任成本管理模式形成的壁壘,會造成項目管理的過程中,逐步形成信息孤島與組織孤島,造成基礎(chǔ)成本信息無法流動,更加不能實現(xiàn)共享,甚至還會造成成本信息錯誤,引起決策失誤。為避免上述孤島問題,在企業(yè)成本信息管理中,各部門完成集成環(huán)境信息數(shù)據(jù)相關(guān)加工后,通過運用計算機信息系統(tǒng)實現(xiàn)信息整合共享,便能夠真正打破傳統(tǒng)意義上的信息壁壘,實現(xiàn)輸出與資源共享。建立在這種意義上的人、機、料、法、環(huán)境、物流和資金信息流集成,將極大改善建筑企業(yè)成本管控,主要體現(xiàn)在:首先,能夠進一步加快企業(yè)內(nèi)以及企業(yè)外之間信息傳遞,減少中間環(huán)節(jié),提升信息透明程度,強化控制;其次,進一步提升企業(yè)管理信息反映速率,實現(xiàn)對市場、生產(chǎn)流程以及產(chǎn)品質(zhì)量等方面的靈敏反映,及時修正實施計劃,發(fā)現(xiàn)問題并解決問題;再次,改善信息質(zhì)量,實現(xiàn)信息的相關(guān)性、準(zhǔn)確性和及時性;最后,最大限度的降低企業(yè)決策風(fēng)險,提升企業(yè)盈利能力和市場競爭力。
8、加強合同管理與監(jiān)督工作力度
加強在施工的各個階段的合同管理和監(jiān)督工作力度,在保證建筑工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上確保施工的進度,從而確保合同的履約。如果施工過程中出現(xiàn)對原有施工計劃的變更及設(shè)計圖紙的變更,就要從多個方面對變更處進行重點控制,并且要做好施工現(xiàn)場的簽證工作和索賠工作,既要做好對業(yè)主的工作也要做好對分包單位的工作。尤為重要的是,在“四通一平”階段,本應(yīng)由業(yè)主單位完成的準(zhǔn)備工作,也交給施工企業(yè)去完成,施工企業(yè)要做好各種記錄,并報監(jiān)理、業(yè)主代表簽認(rèn)。只有做好合同管理工作,為工程竣工結(jié)算做好準(zhǔn)備,才能爭取到有利的結(jié)果。
總之,建筑企業(yè)隨著國家社會經(jīng)濟的發(fā)展,已經(jīng)成為國民經(jīng)濟中非常重要的一部分。因其行業(yè)投資大、周期長等特殊性,需要靠全企業(yè)的員工共同參與,進行各個工作環(huán)節(jié)的成本管控,領(lǐng)導(dǎo)者也要做出正確的戰(zhàn)略決策,建立規(guī)范的企業(yè)成本管理制度。通過企業(yè)全體員工的共同努力,使建筑企業(yè)在建筑工程項目的預(yù)算階段和施工過程中實現(xiàn)并達到成本管理的目標(biāo)控制,使企業(yè)在競爭日益激烈、市場環(huán)境越來越嚴(yán)峻的市場經(jīng)濟環(huán)境中立于不敗之地,也為建筑行業(yè)的發(fā)展樹立起一個全新的發(fā)展目標(biāo),為建筑企業(yè)的健康發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ),全面帶動我國社會經(jīng)濟共同發(fā)展。
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