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摘要:知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,對建筑工程領(lǐng)域的發(fā)展產(chǎn)生了較大的影響,面對日漸激烈的競爭形勢,將知識(shí)管理與工程項(xiàng)目管理有效結(jié)合,已經(jīng)成為工程項(xiàng)目管理的新趨勢。在知識(shí)管理基礎(chǔ)上建立的工程項(xiàng)目管理體系,具有更加堅(jiān)實(shí)的知識(shí)基礎(chǔ),也可以促進(jìn)項(xiàng)目管理創(chuàng)新能力的增強(qiáng)。本文就主要針對基于知識(shí)管理的工程項(xiàng)目管理的相關(guān)問題進(jìn)行簡單的探討。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目管理;知識(shí)管理;建筑工程管理
隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,知識(shí)管理已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域中,并且在推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的過程中發(fā)揮了重要的作用。建筑工程項(xiàng)目的每個(gè)參與方之間具有一定的獨(dú)立性,所以在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式下,參與方之間無法實(shí)現(xiàn)有效的信息溝通和交流,這在一定程度上影響了項(xiàng)目管理的效率。在新時(shí)期,信息的交流與共享是提高項(xiàng)目管理質(zhì)量、促進(jìn)知識(shí)創(chuàng)新的基礎(chǔ),因此在工程項(xiàng)目管理中也越來越多的融入知識(shí)管理,并且取得了良好的效果。
一、基于知識(shí)管理的工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
1.信息化
工程項(xiàng)目管理的信息化,是將現(xiàn)代信息應(yīng)用到工程項(xiàng)目管理工作中,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息的技術(shù)傳遞與共享,并且通過信息技術(shù)構(gòu)建相應(yīng)的管理體系,實(shí)現(xiàn)對每個(gè)參與方信息的收集與存儲(chǔ)。這種信息化處理方式,可以避免參與方遠(yuǎn)距離進(jìn)行信息傳遞時(shí)面臨的風(fēng)險(xiǎn),最大限度的保證信息的真實(shí)性和完整性,也可以提高信息的及時(shí)性,可以在任何需要信息的情況下及時(shí)獲取,從而為相關(guān)管理工作的開展提供必要的依據(jù),及時(shí)實(shí)現(xiàn)信息的共享,促進(jìn)管理效率的提升。
2.柔性化
在激烈的市場競爭環(huán)境下,傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理方式生硬的運(yùn)行方式和管理流程,顯然已經(jīng)無法適應(yīng)新時(shí)期項(xiàng)目管理的需要,而基于知識(shí)管理的工程項(xiàng)目管理,則可以運(yùn)用智慧樹管理較強(qiáng)的靈活性和適應(yīng)性,增強(qiáng)項(xiàng)目管理的柔韌性,運(yùn)用信息分析手段對工程項(xiàng)目可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測與分析,并且通過相應(yīng)的策略降低風(fēng)險(xiǎn),提高工程項(xiàng)目管理的效率。
3.敏捷性
敏捷性指的是在多變的市場競爭環(huán)境下可以預(yù)見環(huán)境的變化以及快速做出有效的應(yīng)對,知識(shí)管理融入工程項(xiàng)目管理可以增強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的敏捷性。一方面,建筑工程領(lǐng)域的快速發(fā)展促進(jìn)了工程項(xiàng)目參與方的數(shù)量也越來越多,具備較強(qiáng)的敏捷性才能對市場信息做出快速判斷,并且實(shí)現(xiàn)與承包商的合作共贏;另一方面,承包商與業(yè)主之間也需要靈活的、快速的互動(dòng)方式,滿足業(yè)主多樣化的需求。
二、基于知識(shí)管理的工程項(xiàng)目管理體系構(gòu)建
1.項(xiàng)目組織管理結(jié)構(gòu)
知識(shí)管理的應(yīng)用需要改變傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu),構(gòu)建具有扁平化和開放化特征的新的組織結(jié)構(gòu),只有這樣才能保證工程項(xiàng)目的每個(gè)參與方都能參與到系統(tǒng)的交流中,實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)傳遞和共享。隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展,工程項(xiàng)目的規(guī)模越來越大、結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜,而這對于工程項(xiàng)目管理工作也帶來了更大的難度,需要進(jìn)行更加嚴(yán)格的管理與控制,才能保證工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量、施工進(jìn)度和施工成本得到有效控制。因此,需要積極構(gòu)建基于知識(shí)管理的工程項(xiàng)目管理組織體系,按照知識(shí)管理的要求進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的人性化與多元化。同時(shí),要形成一個(gè)學(xué)習(xí)型的項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu),構(gòu)建完善的知識(shí)傳遞和共享平臺(tái),運(yùn)用知識(shí)管理促進(jìn)項(xiàng)目管理組織體系的完善。
2.項(xiàng)目組織文化結(jié)構(gòu)
從某種意義來說,知識(shí)管理的本質(zhì)就是在企業(yè)中營造一種學(xué)習(xí)的環(huán)境,使每個(gè)員工都可以完成知識(shí)的學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)的共享,所以需要結(jié)合工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn),形成基于知識(shí)的項(xiàng)目管理組織文化,為各項(xiàng)管理工作的開展奠定知識(shí)基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理組織往往具有臨時(shí)性特點(diǎn),所以組織成員的學(xué)習(xí)活動(dòng)大多沒有受到足夠的重視,知識(shí)管理則可以改變這一現(xiàn)狀,以分享知識(shí)、學(xué)習(xí)知識(shí)作為核心,建立相應(yīng)的組織文化結(jié)構(gòu),為組織成員提供學(xué)習(xí)和交流的平臺(tái),并且鼓勵(lì)成員之間的經(jīng)驗(yàn)分享。同時(shí),通過知識(shí)共享激勵(lì)機(jī)制的建設(shè),鼓勵(lì)組織成員之間、成員與外部合作伙伴之間都開展廣泛的交流,有利于促進(jìn)工程項(xiàng)目管理效率的快速提升。
3.項(xiàng)目實(shí)施過程結(jié)構(gòu)
工程項(xiàng)目的實(shí)施過程設(shè)計(jì)到多個(gè)不同的階段,而每個(gè)階段都應(yīng)當(dāng)設(shè)定不同的知識(shí)管理目標(biāo)。在項(xiàng)目計(jì)劃階段大多以知識(shí)的創(chuàng)造和積累為主要目標(biāo),項(xiàng)目運(yùn)營階段則以知識(shí)的獲取和再利用為主,因此可以說,基于知識(shí)和管理的項(xiàng)目管理實(shí)施過程,就是一個(gè)知識(shí)獲取、保存、利用的動(dòng)態(tài)過程。工程項(xiàng)目實(shí)施階段是項(xiàng)目管理的重要階段,其中涉及到項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施以及項(xiàng)目竣工驗(yàn)收等等,每個(gè)階段都可以形成不同的知識(shí),而每個(gè)階段也需要對上一階段的知識(shí)成果進(jìn)行總結(jié)和傳遞,所以當(dāng)工程項(xiàng)目實(shí)施階段完成時(shí),可以形成一個(gè)完整的知識(shí)傳遞的過程,也實(shí)現(xiàn)了知識(shí)管理的有效運(yùn)用。
4.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理維度
知識(shí)管理對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的管控體現(xiàn)在其對風(fēng)險(xiǎn)不確定因素的預(yù)測和分析方面,工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的存在是客觀的、持續(xù)的存在,針對不同的施工階段采取不同的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),可以提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測的準(zhǔn)確性。在工程項(xiàng)目管理實(shí)施的過程中,可以運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)提高風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測能力,并且找到項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)中存在的隱性影響因素,將其轉(zhuǎn)化為重要的知識(shí)資源,作為識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的依據(jù)。知識(shí)管理中的信息技術(shù)可以對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移和利用起到重要的推動(dòng)作用,并且可以完成風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)之間的轉(zhuǎn)化,從而減少工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的隱性風(fēng)險(xiǎn)因素,提高應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的能力。
結(jié)束語:
綜上所述,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,將知識(shí)管理與項(xiàng)目工程管理進(jìn)行有效結(jié)合,可以顯著的提高工程項(xiàng)目管理的效率。通過知識(shí)管理,可以在工程項(xiàng)目施工的過程中將所有的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行共享和交流,從而促進(jìn)知識(shí)的利用效率,也可以為工程項(xiàng)目施工提供更多科學(xué)的理論參考,從而促進(jìn)工程項(xiàng)目施工質(zhì)量的提升,也有利于提高工程項(xiàng)目管理的效率,促進(jìn)建筑企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。
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