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摘要：現(xiàn)在檔案信息的種類以及數(shù)量在增多，為了方便檔案的管理，越來(lái)越多開始從事檔案管理的工作，而且部分大學(xué)還開設(shè)了檔案學(xué)。現(xiàn)階段的檔案管理也隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，而向現(xiàn)代化邁進(jìn)。我國(guó)現(xiàn)在對(duì)檔案信息的管理工作很多都是在數(shù)字管理平臺(tái)上完成，數(shù)字管理平臺(tái)的建立對(duì)于檔案管理工作有促進(jìn)的作用，而且在這個(gè)平臺(tái)下檔案管理工作更方便。本篇文章主要是探討了在數(shù)字管理平臺(tái)下的現(xiàn)代檔案管理體系發(fā)展趨勢(shì)，希望本次的研究可以為大家?guī)?lái)參考。

關(guān)鍵詞：數(shù)字管理平臺(tái)；現(xiàn)代檔案；管理體系；發(fā)展趨勢(shì)；研究

在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的前提下，開始出現(xiàn)了數(shù)字檔案并且快速發(fā)展。利用數(shù)字管理平臺(tái)這個(gè)方式去管理檔案已經(jīng)成為了一種趨勢(shì)，也是現(xiàn)代化的要求。在這個(gè)管理方式下，檔案管理體系變得更加成熟，而且趨于完整。而且數(shù)字管理檔案已經(jīng)對(duì)傳統(tǒng)的管理方式帶來(lái)影響，不斷在沖擊傳統(tǒng)檔案管理的地位，甚至是在不久的將來(lái)，會(huì)取代傳統(tǒng)的管理。

一、現(xiàn)代檔案管理體系的特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)

所謂現(xiàn)代檔案管理體系，主要是指在檔案管理過程中總結(jié)歸納得出的，包括檔案資料收集、鑒別、管理、查閱等一系列工作在內(nèi)的信息化處理方式。與傳統(tǒng)檔案管理的唯一區(qū)別在于，現(xiàn)代檔案管理引入了信息化技術(shù)，可以將紙質(zhì)文件以電子文檔等數(shù)據(jù)化形式保存起來(lái)，并通過相關(guān)的機(jī)器設(shè)備來(lái)對(duì)其進(jìn)行管理和使用，實(shí)現(xiàn)資源的共享。現(xiàn)代檔案管理需要建立一個(gè)數(shù)字化平臺(tái)，利用該平臺(tái)來(lái)開展檔案管理服務(wù)，可為檔案使用者獲取有效信息提供幫助與方便，并在一定程度上提高檔案信息的利用率。

與傳統(tǒng)的檔案管理方式相比，現(xiàn)代檔案管理體系更具優(yōu)勢(shì)。比如：傳統(tǒng)檔案管理由于多采用紙質(zhì)管理方式來(lái)保存檔案，而紙質(zhì)檔案又很容易被磨損和蟲蛀，所以理論上來(lái)說(shuō)，紙質(zhì)檔案的保存時(shí)間并不會(huì)過長(zhǎng)。另外，紙質(zhì)檔案保存還會(huì)占據(jù)大量的用地空間，不利于人們對(duì)檔案信息的檢索，所以傳統(tǒng)檔案管理方式的效果并不算佳。而現(xiàn)代檔案管理則可有效克服這些困難，在數(shù)字管理平臺(tái)下，信息化技術(shù)的應(yīng)用不僅可以長(zhǎng)久、有效的保存好檔案資料，徹底解決檔案的儲(chǔ)存難題，減少檔案管理過程中的紕漏，提高檔案管理質(zhì)量。

二、現(xiàn)代檔案管理體系的完善措施分析

需要清楚的是，盡管我國(guó)檔案管理已經(jīng)基本上實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理，但在個(gè)別企業(yè)或單位，部分辦公資料的管理仍然采用著傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方式，體現(xiàn)出了數(shù)字化檔案管理覆蓋不全的特點(diǎn)。除此之外，數(shù)字平臺(tái)內(nèi)部設(shè)施配置不全、現(xiàn)代檔案管理體系不完善等問題仍然影響著檔案管理事業(yè)的發(fā)展，所以在新世紀(jì)下，如果想要進(jìn)一步提高檔案管理質(zhì)量，加快數(shù)字化檔案管理水平，就必須從平臺(tái)建設(shè)與體系完善兩個(gè)方面著手，切實(shí)做好現(xiàn)代檔案管理工作。

要使現(xiàn)代檔案管理體系變得更加健全與完善，就必須從軟件的配置管理和軟件的優(yōu)化使用兩個(gè)方面下手，先確保軟件的配置全面，后確保軟件的功能完善、性能優(yōu)越?；跀?shù)字化平臺(tái)下的檔案管理，首要應(yīng)該解決的難題應(yīng)該是軟硬件的配置，保證這些相關(guān)的管理軟件能夠?qū)⒓堎|(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)形式，成功入庫(kù)，將企業(yè)活動(dòng)中所形成的資料完整的保存下來(lái)；其次，數(shù)據(jù)入庫(kù)之后，要對(duì)入庫(kù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合管理，以方便日后檢索工作的開展。

三、數(shù)字化管理平臺(tái)下現(xiàn)代檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)

新世紀(jì)以后，檔案管理基本實(shí)現(xiàn)了信息化與數(shù)字化。然而國(guó)內(nèi)各企業(yè)、各部門在利用信息化技術(shù)來(lái)管理檔案時(shí)，往往存在很多問題。在深究問題產(chǎn)生的原因之后，普遍認(rèn)為企事業(yè)單位在開展檔案信息化管理工作時(shí)必須要加強(qiáng)對(duì)管理設(shè)備、管理方法以及管理技術(shù)的重視，不斷引進(jìn)新的管理技術(shù)、更新管理設(shè)備、優(yōu)化管理體制，促進(jìn)現(xiàn)代檔案管理的長(zhǎng)足發(fā)展。

1、檔案管理手段將繼續(xù)創(chuàng)新，不斷深化

現(xiàn)在信息化已經(jīng)成為了發(fā)展的趨勢(shì)，在這種趨勢(shì)下必然會(huì)影響到我國(guó)的檔案管理工作。而且傳統(tǒng)管理方式暴露出非常多的弊端，而在信息化的沖擊下，逐漸的退出檔案管理的舞臺(tái)，數(shù)字化的管理開始走入大家的視線，并且這種管理方式對(duì)檔案管理帶來(lái)很深的影響，不僅僅是影響了管理的觀念，同時(shí)還影響著管理的方法。而且在這種形式下，人們開始優(yōu)化管理方式，深化改革的目標(biāo)，使新的管理方式能夠很快的融入到信息環(huán)境中。信息化對(duì)檔案管理工作提出一些要求，要求管理工作能夠快速而且簡(jiǎn)便的完成，從而保證管理的質(zhì)量。為了能夠滿足這些變化，管理人員在檔案的編制以及收集上進(jìn)行了優(yōu)化，使各個(gè)檔案管理工作之間能夠無(wú)縫對(duì)接，從而實(shí)現(xiàn)自動(dòng)的統(tǒng)計(jì)以及搜索等，同時(shí)還要保證覆蓋的網(wǎng)絡(luò)資源多。通過這些方式的改革，可以提高檔案管理工作的效率，讓管理工作上升一個(gè)高度。

2、檔案管理辦法將不斷推陳出新

經(jīng)過一段時(shí)間的發(fā)展，數(shù)字檔案管理的有關(guān)理念以及方法已經(jīng)普及，而且檔案界也一直在研究這種管理方式，在研究中也產(chǎn)生了很多的理論，甚至是管理的新思路?，F(xiàn)在的管理市場(chǎng)出現(xiàn)了很多的管理軟件，每一個(gè)軟件對(duì)檔案的管理工作都非常的有效，由于對(duì)軟件的研究不斷加深，檔案的管理方法也不再是一種，而出現(xiàn)了多種的管理方式。這種態(tài)勢(shì)鼓舞了研究人員的對(duì)檔案研究的士氣，讓有關(guān)人員對(duì)檔案管理工作加深了印象，使其對(duì)管理方法更了解，研究出更多新型的管理方法，讓管理局勢(shì)呈現(xiàn)良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)，也使我國(guó)的檔案管理工作走向成熟。

3、檔案管理制度將變得更加規(guī)范、完善

在構(gòu)建檔案管理體系上，人們要有更多認(rèn)識(shí)，知道建設(shè)體系不是簡(jiǎn)單的工作，而是系統(tǒng)性工作，而且還是多個(gè)工作項(xiàng)目的綜合，包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、與檔案管理工作有關(guān)的機(jī)構(gòu)、以及明確管理制度等等，而且在建設(shè)中要求檔案管理工作能夠遵守規(guī)范，以此來(lái)保證檔案管理工作更完善。只有保證了檔案管理工作的業(yè)務(wù)是可靠的，才能保證制度的完善，但是從我國(guó)目前的檔案管理工作來(lái)說(shuō)，部分的業(yè)務(wù)并不是太可靠。特別是當(dāng)前的數(shù)字檔案管理工作。因此，我們有必要對(duì)現(xiàn)在的管理制度調(diào)整，讓管理制度與當(dāng)前的檔案管理工作保持一致，同時(shí)規(guī)范檔案管理的業(yè)務(wù)，例如對(duì)文件的收集以及儲(chǔ)存、檔案之間的交換，對(duì)檔案的檢定，讓可以利用的檔案實(shí)現(xiàn)共享等等，每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都要保證合理可靠，上述的幾個(gè)問題是當(dāng)前檔案工作需要解決的問題，希望在對(duì)檔案管理研究中，找到解決的方法，使管理制度完善。

四、結(jié)束語(yǔ)

檔案管理事業(yè)走向數(shù)字化管理平臺(tái)，可以說(shuō)是迎來(lái)了一個(gè)嶄新的局面，檔案管理體系發(fā)展的總體趨勢(shì)也將越來(lái)越適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)需要，總體呈現(xiàn)出一片大好局面，然而針對(duì)檔案管理體系的建設(shè)仍任重道遠(yuǎn)，始終不可懈怠，這要求每一位檔案管理工作者肩負(fù)起時(shí)代交付的重任，把握每一次機(jī)遇與挑戰(zhàn)，與時(shí)俱進(jìn)，力圖將我國(guó)的檔案管理事業(yè)推上更高層次的發(fā)展平臺(tái)。

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