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摘要:效益是企業(yè)的生存之本,成本是衡量企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的一個(gè)關(guān)鍵指標(biāo),降低成本是當(dāng)今企業(yè)普遍關(guān)注的問題。每個(gè)城市隨處可見塔吊、混凝土罐車等施工器械,民用建筑工程項(xiàng)目建設(shè)依舊遍地開發(fā)。隨其質(zhì)量效益要求也越來越高,建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,低價(jià)承攬工程后,如何確保質(zhì)量的前提下,獲取更大利潤(rùn)空間。本文主要論述了中小施工企業(yè)民用建筑工程成本控制的相關(guān)問題,以供同行人員參考。
關(guān)鍵詞:監(jiān)管;執(zhí)行;手段;激勵(lì)
在建筑施工中開展有序的成本制約,就是在實(shí)施項(xiàng)目的建設(shè)體系過程中,采取科學(xué)的方法,來制約施工企業(yè)的人員開支、施工設(shè)施、施工原料成本等各種類型的費(fèi)用;同時(shí),不斷改善控制技術(shù),發(fā)展降低工程開支的措施體系,對(duì)于建筑項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估、考查、監(jiān)督和信息反饋等。
一、制約成本工作中的基本方式和弊端
合理制約成本的基本方式,可以分成內(nèi)部制約和外部制約兩種類型:內(nèi)部制約成本,指的是以防止項(xiàng)目建設(shè)的偏差擴(kuò)大為目標(biāo),不斷修正完善企業(yè)的成本制約制度,并利用制度之間的固有關(guān)聯(lián)性,對(duì)整個(gè)建筑項(xiàng)目開展全面性的成本限制;外部制約成本,指的是調(diào)整局部性的土木項(xiàng)目費(fèi)用利用情況。如果成本管理的某部分出現(xiàn)問題,那么需要對(duì)出現(xiàn)偏差的成本耗費(fèi)部分進(jìn)行分析,選取適當(dāng)?shù)亩炕胧?,來糾正這種偏差。
1.1淡化監(jiān)管
目前,許多施工企業(yè)只關(guān)注限制成本的現(xiàn)實(shí)效果,而忽視了這種限制過程的合理監(jiān)管和意見的調(diào)查。如果不注重累積反饋的建議,那么建設(shè)的一系列經(jīng)驗(yàn)就較難被推廣采納,在限制成本過程中產(chǎn)生的多數(shù)問題,也無法獲得高效的處理。忽略監(jiān)管環(huán)節(jié),會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的建設(shè)成本無法被合理限制。對(duì)于定額實(shí)施監(jiān)督,目標(biāo)是提升企業(yè)員工在這一問題上的意識(shí),并督促管理者重視監(jiān)管程序。只有規(guī)范定額的認(rèn)識(shí)有所提高,才能有效防止由于定額模糊,而造成的控制策略錯(cuò)誤。
1.2忽視執(zhí)行
企業(yè)在設(shè)計(jì)了體系化的控制制度后,就需要執(zhí)行這些體現(xiàn)了企業(yè)目標(biāo)的制度。如果企業(yè)僅僅設(shè)定相關(guān)的成本約束,而不去落實(shí),那么就難以實(shí)現(xiàn)降低建設(shè)資金、為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值的目標(biāo)。在這樣的情況下,即便企業(yè)制約成本的措施再完善,也失去了實(shí)效性。對(duì)于建筑項(xiàng)目的投入實(shí)施監(jiān)控,就是要注重確立有效的措施,依據(jù)整體性的工程結(jié)構(gòu),將項(xiàng)目產(chǎn)生的全部成本合理安排到每一個(gè)部門中,從而確定權(quán)責(zé)明確的監(jiān)管體系。
1.3手段片面
在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi),施工企業(yè)存在著經(jīng)濟(jì)措施與技術(shù)施工措施脫鉤的問題。在一些工程項(xiàng)目中,企業(yè)關(guān)注招標(biāo)和投標(biāo)的價(jià)格,卻忽視比對(duì)不同的技術(shù)性策略,沒有適當(dāng)顧及到項(xiàng)目的組織,這就導(dǎo)致制約成本的措施沒有技術(shù)層面的支持。同時(shí),各類施工企業(yè)往往會(huì)依據(jù)來自政府的數(shù)據(jù)來確定費(fèi)用,而不去研究所選取的相關(guān)系數(shù)是否符合自身狀況。因此,建筑項(xiàng)目的報(bào)價(jià)缺少競(jìng)爭(zhēng)力,不利于有效約束成本。管理者應(yīng)當(dāng)采納科學(xué)的調(diào)整建議,適當(dāng)重新估測(cè)建設(shè)資金數(shù)額,并依照正確的程序,將這樣的調(diào)整結(jié)果傳送給其他部門,確保變更建設(shè)費(fèi)用建議的充分落實(shí)。
1.4只看重短期成本
比如浙江某別墅項(xiàng)目的斜坡屋面防水材料選用問題:因節(jié)能要求,防水材料上部還要施工擠塑保溫板,之前幾棟防水材料為自粘SBS卷材,垂直屋面分布鋼筋根底大部分因施工人員作業(yè)踩踏導(dǎo)致內(nèi)部脫空破裂,后改為彈性好的高分子防水涂料,不會(huì)因鋼筋的晃動(dòng)而破裂,但材料及施工成本要高,長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,一次性投入遠(yuǎn)比后期屋面漏水修補(bǔ)累計(jì)成本要低的多。
1.5崗位人員的不穩(wěn)定性
從建筑工程實(shí)際來看,企業(yè)薪酬的不合理性,導(dǎo)致人員的責(zé)任心欠缺,給多少錢,辦多少事。老板往往在外面肆意揮金,卻對(duì)內(nèi)部員工薪酬福利舍不得讓步,導(dǎo)致沒有一個(gè)團(tuán)結(jié)穩(wěn)定的團(tuán)隊(duì),更談不上對(duì)業(yè)主方在工期費(fèi)用索賠和施工聯(lián)系單和材料價(jià)格簽證上積極爭(zhēng)取利益。
二、加強(qiáng)工程建設(shè)成本控制的對(duì)策
2.1健全成本控制機(jī)制
對(duì)于建筑工程建設(shè)成本控制,應(yīng)該在對(duì)成本預(yù)測(cè)、成本核算、成本決策和投標(biāo)報(bào)價(jià)等環(huán)節(jié)加以合理評(píng)估的基礎(chǔ)上,及時(shí)矯正并控制在具體運(yùn)作過程中所出現(xiàn)的偏差。在這個(gè)過程中,應(yīng)該從整體上把握和分析成本控制和技術(shù)支撐、經(jīng)濟(jì)分析、工程實(shí)施等因素,以發(fā)現(xiàn)成本控制實(shí)施中偏差的深層原因,從而總結(jié)成本控制實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),這樣既有利于避免偏差的再次發(fā)生,還能夠最終實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目成本的有效控制,有助于建筑工程施工企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)收益。
2.2實(shí)行工程項(xiàng)目施工成本的責(zé)任制
工程項(xiàng)目經(jīng)理必須在接到項(xiàng)目施工圖后立即組織相關(guān)的技術(shù)人員對(duì)施工過程中的活勞動(dòng)和物化勞動(dòng)的支出進(jìn)行預(yù)測(cè)和計(jì)劃,并制定工程項(xiàng)目的成本控制目標(biāo),在確保安全、工期和工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上,制定各種項(xiàng)目成本控制措施,并將各項(xiàng)成本控制責(zé)任分解到具體的業(yè)務(wù)人員和管理人員,并通過限額用機(jī)、限額領(lǐng)料、限額用工和工程任務(wù)書的形式將責(zé)任下達(dá)到具體的班組加以嚴(yán)格控制。
2.3利用經(jīng)濟(jì)措施控制成本
首先,土木工程建設(shè)施工企業(yè)應(yīng)該對(duì)人工費(fèi)進(jìn)行控制,可以通過對(duì)用工數(shù)量進(jìn)行控制來實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)人工費(fèi)的控制;其次,工程建設(shè)施工企業(yè)的成本中比重最大的就是材料費(fèi),約占全部工程費(fèi)用的60%,會(huì)對(duì)企業(yè)的工程成本和經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生很大的影響,通??梢酝ㄟ^控制材料的用量和控制材料的價(jià)格來實(shí)現(xiàn)對(duì)材料費(fèi)的控制;再次,企業(yè)應(yīng)該合理地組織施工和調(diào)配機(jī)械,不斷提高施工機(jī)械的完好率和利用率,并加強(qiáng)施工設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作,以降低經(jīng)常修理甚至大修施工設(shè)備的費(fèi)用開支,并減少設(shè)備閑置,從不同角度對(duì)機(jī)械費(fèi)進(jìn)行控制。
2.4加強(qiáng)分包工程的成本管理
分包工程的成本是企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵。企業(yè)首先應(yīng)該控制分包工程中所存在的簽約風(fēng)險(xiǎn)。在進(jìn)行簽約之前,應(yīng)該對(duì)分包隊(duì)伍的信譽(yù)和實(shí)力進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,并對(duì)分包單位的法人資格進(jìn)行審查,并取得分包單位的法人授權(quán)委托書等有效文件;其次,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目施工階段的成本控制,分包工程在施工階段的成本控制不同于傳統(tǒng)的成本控制,不能僅靠減少材料投入和提高施工效率來實(shí)現(xiàn),而是應(yīng)該在施工前就做出詳細(xì)的計(jì)劃,并制定出嚴(yán)格的管理制度,從而做好分包工程施工過程中的人為行動(dòng)控制和主動(dòng)控制。
2.5加強(qiáng)合同管理
有效的合同管理也是控制土木工程建設(shè)成本從而提高項(xiàng)目施工單位的經(jīng)濟(jì)效益的十分有效的手段。作為工程施工企業(yè)進(jìn)行管理的重要內(nèi)容,合同管理應(yīng)該貫穿在項(xiàng)目施工的整個(gè)過程中,從合同談判開始直到項(xiàng)目保修結(jié)束為止,在項(xiàng)目施工過程中,尤其應(yīng)該加強(qiáng)合同管理,建筑工程項(xiàng)目施工企業(yè)應(yīng)該在整個(gè)合同執(zhí)行期間注意企業(yè)對(duì)于合同條款的履行和進(jìn)展情況,以防止合同進(jìn)展不利而被對(duì)方索賠。
2.6加強(qiáng)信息流程管理
建筑工程施工企業(yè)在施工過程中,應(yīng)該及時(shí)、準(zhǔn)確地搜集有關(guān)工程的質(zhì)量、數(shù)量和工程進(jìn)度等方面的信息,和業(yè)主保持隨時(shí)聯(lián)系并定期匯報(bào)項(xiàng)目施工的進(jìn)展情況,如果出現(xiàn)非正常停工的情況,應(yīng)該及時(shí)和業(yè)主聯(lián)系。同時(shí),施工企業(yè)還應(yīng)該征求咨詢公司或者專家的意見,并做好相關(guān)的文字記錄并同時(shí)備案,從而為項(xiàng)目工程的評(píng)估提供可靠信息,并做好項(xiàng)目可能 的經(jīng)濟(jì)損失的索賠工作。
2.7完善定額管理
定額指的是土木工程建設(shè)過程中各種消耗的限額。建筑企業(yè)應(yīng)該在實(shí)施成本控制過程中重視定額管理工作,督促部門領(lǐng)導(dǎo)和員工充分認(rèn)識(shí)實(shí)行定額管理的意義并重視定額管理工作,將其看作是成本控制的十分重要的工作,這樣,就會(huì)有效避免定額不清或者超過定額所導(dǎo)致的成本控制失誤的結(jié)果。
2.8通過企業(yè)文化和福利獎(jiǎng)金保證技術(shù)管理人員的穩(wěn)定性和責(zé)任心實(shí)現(xiàn)人員的穩(wěn)定性,給員工“畫餅”容易,“分餅”也要容易,提高員工成本控制的積極性,除了大頭控制,小頭也要重視,應(yīng)該有“長(zhǎng)江不擇細(xì)流,故能浩蕩萬里”的成本控制意識(shí)。
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