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摘要:本文詳細(xì)介紹了工程預(yù)算的相關(guān)定義,對在建筑施工企業(yè)當(dāng)中具有非常重要意義的工程預(yù)算管理應(yīng)用進行了詳細(xì)的分析,并結(jié)合本人在工作中的實踐經(jīng)驗提出了進行有效加強工程預(yù)算管理的措施,希望能夠有效提高建筑施工企業(yè)的工程預(yù)算管理水平。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);工程預(yù)算;管理
引言
建筑施工企業(yè)工程預(yù)算是建筑工程從開始一直到施工結(jié)束的整個過程的預(yù)算,是企業(yè)全面預(yù)算的一個分支,同時也是企業(yè)進行基本預(yù)算的一項非常重要的基礎(chǔ)工作和關(guān)鍵工作,工程預(yù)算直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益,工程預(yù)算的成功與否也決定著企業(yè)基本建設(shè)的成敗。對于建筑企業(yè)而言,工程預(yù)算深入到整個工程的全部過程,是企業(yè)能否實現(xiàn)盈利的關(guān)鍵性因素,工程預(yù)算不僅決定著企業(yè)的經(jīng)濟效益,更決定著企業(yè)的興衰。
1工程預(yù)算的定義
工程預(yù)算制度指的是人們在進行建筑施工之前對所需要的勞動以及資源消耗進行事先的計算,進而進行整個工程的總額以及盈虧的評定。工程預(yù)算是一門專業(yè)性以及知識性和政策性都非常強的學(xué)科。工程預(yù)算可以通過有效的預(yù)算為承建方和建造方進行結(jié)算提供科學(xué)的依據(jù),所以工程預(yù)算不僅決定了建造方的建造成本,更決定了承建方的盈虧。
2工程預(yù)算的重要意義
2.1提高企業(yè)競爭力
隨著社會主義經(jīng)濟市場的逐步完善,建筑市場中許多建筑工程的施工企業(yè)選擇采用的是招投標(biāo)的形式,因此在對相關(guān)工程進行預(yù)算控制就決定了施工企業(yè)的中標(biāo)概率,所以在招投標(biāo)環(huán)節(jié)對相應(yīng)的工程進行預(yù)算控制,并且借鑒于往年的經(jīng)驗和自身的管理實行嚴(yán)格的成本控制來降低預(yù)算是企業(yè)爭取中標(biāo)的有效途徑。
2.2幫助企業(yè)進行成本管理
在進行工程施工管理的時候建筑施工企業(yè)對相關(guān)的招標(biāo)文件以及施工合同和項目單位的財務(wù)狀況進行詳細(xì)的了解,通過相關(guān)資料的考核以及計算進行精確地評估,進而有效的成本核算,從而制定出科學(xué)的工程預(yù)算。在具體的工作當(dāng)中對施工的各個環(huán)節(jié)進行環(huán)節(jié)成本控制,盡可能的協(xié)調(diào)好企業(yè)的財務(wù)部門以及施工部門之間的關(guān)系。把工程的施工成本控制在合理的范圍內(nèi),從而有效的提高企業(yè)的效益。
2.3幫助企業(yè)有效使用資金
在對預(yù)算的合理控制的過程中企業(yè)能夠準(zhǔn)確的抓住在施工過程中需要關(guān)注的重點,通過對工程量的計算以及應(yīng)用的新技術(shù)新材料等進行一定的控制,這樣就可以在實際的施工過程中通過對重點內(nèi)容的詳細(xì)管理,可以有效保證資金的有效使用,從而有效避免了資金挪用和超支等問題的出現(xiàn)。
3加強預(yù)算管理措施
3.1要確保工程預(yù)算質(zhì)量
預(yù)算的高質(zhì)量是實現(xiàn)工程盈利的基礎(chǔ),相關(guān)工程的單件性決定了工程的復(fù)雜性,因為在進行工程建設(shè)的時候具體的施工過程不像工程流水線上的定型定量的加工生產(chǎn),每個不同的工程項目都有不同的技術(shù)要求,并且隨著時間空間的不同,同樣的一個工程進行建設(shè)的成本以及要求都不同。所以必須要從工程預(yù)算的每一個步驟都進行精心的準(zhǔn)備,每一項高質(zhì)量的預(yù)算都需要相關(guān)工作人員和工程師進行詳細(xì)的管理和計算。
3.1.1全過程加強預(yù)算管理
高質(zhì)量的成本預(yù)算對于一個企業(yè)的發(fā)展以及能否在市場上占據(jù)一定位置具有決定性的作用。目前的市場競爭非常的激烈,所以一個企業(yè)要想真正發(fā)展起來,必須要具有一只高效的預(yù)算管理團隊,要求該團隊具備專業(yè)化的系統(tǒng)知識去開展全過程的預(yù)算管理。首先,在施工企業(yè)進行投標(biāo)報價時,如何利用好相應(yīng)的報價技巧來確保中標(biāo),使企業(yè)能承攬業(yè)務(wù),這非常重要。其次,在施工前編制出各類預(yù)算以滿足工程項目施工的需要,如:臨建預(yù)算書、施工圖預(yù)算書、工料分析等。再次,在工程施工階段編制工程項目施工預(yù)算來獲得工程款的撥付,做好設(shè)計變更預(yù)算,簽證工程預(yù)算及與施工隊的工程結(jié)算等。最后,在工程竣工后,預(yù)算人員應(yīng)先準(zhǔn)備好施工過程與工程造價有關(guān)的結(jié)算資料,以及時、準(zhǔn)確地與建設(shè)單位辦理竣工結(jié)算手續(xù)等。由此可見,預(yù)算人員的全過程預(yù)算管理對確保工程預(yù)算質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用,如果預(yù)算管理得好,既能給企業(yè)帶來效益,又能調(diào)動施工人員的積極性。
3.1.2工程預(yù)算資料
一個高效的預(yù)算團隊必須要具有有效的資料收集以及整理能力,因為相關(guān)資料的收集以及整理是進行預(yù)算的重要基礎(chǔ),只有弄清楚市場上相應(yīng)材料的基本行情,才能夠做好定價。資料的收集能夠為工程預(yù)算提供非常有效的資料幫助,所以相關(guān)的預(yù)算團隊要在每次投標(biāo)的過程中對新材料的市場行情做好詳細(xì)準(zhǔn)確的記錄,對工程建設(shè)中出現(xiàn)的新工藝中的每個工藝步驟以及價格標(biāo)準(zhǔn)和資源消耗都做好詳細(xì)的記錄。只有這樣在以后的綜合單價整理以及核算的時候才能更好地進行控制。
3.1.3建立獎罰機制
工程預(yù)算的質(zhì)量是要靠工作人員進行控制的,所以做好工作人員的管理對于提高工程質(zhì)量管理以及預(yù)算的高質(zhì)量完成具有非常重要的作用。在具體的工作中,工作的效率以及質(zhì)量是沒有嚴(yán)格的評價標(biāo)準(zhǔn)的,所以在進行預(yù)算工作的時候,建立完善的獎懲制度以及相應(yīng)制度的嚴(yán)格執(zhí)行對于提高工作人員的工作積極性具有非常重要的影響。將工程預(yù)算的質(zhì)量以及完成情況和相應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn)以及獎懲制度掛鉤,這樣工作人員在進行預(yù)算工作的時候才能更好地發(fā)揮主觀能動性,調(diào)動員工的積極性,進而有效的促使預(yù)算工作的順利達(dá)成以及為企業(yè)創(chuàng)造相應(yīng)的利潤。所以每一個預(yù)算工作人員在進行工作的時候都要清醒的認(rèn)識到,工程預(yù)算不僅和企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān),更和自身的利益以及發(fā)展具有重要關(guān)系,只有預(yù)算的成功實現(xiàn)才能實現(xiàn)企業(yè)和員工的雙贏。
3.2做好利潤控制
利潤是進行工程預(yù)算的最終目的,其體現(xiàn)在工程的預(yù)算作為投標(biāo)的依據(jù)上面,所以在進行預(yù)算管理的時候我們著重要注意以下兩個方面:首先是對工程項目的清單工程量進行準(zhǔn)確的把握,要嚴(yán)格按照設(shè)計圖紙進行核算,如果工程量的計算出現(xiàn)錯誤,嚴(yán)格禁止對其進行擅自的改動,可以通過不平衡報價進行利潤的獲取,并且在后期進行施工索賠。其次是進行內(nèi)部項目報價調(diào)整,盡可能的提前工程進度款的支付,進而有效的降低企業(yè)的資金壓力,為企業(yè)經(jīng)濟效益的達(dá)成創(chuàng)造更好的條件。
3.3制定企業(yè)定額,準(zhǔn)確進行尺度把握
一個運轉(zhuǎn)完善的建筑企業(yè)必定具有自身嚴(yán)格的企業(yè)定額以及良好的社會聲譽,只有這樣才能在市場競爭中實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,企業(yè)的定額可以幫助企業(yè)進行深化有效的管理。目前市場上實行的清單招標(biāo)模式就是一種非常明顯的市場定價計價模式。企業(yè)在進行相應(yīng)清單編制的時候要根據(jù)企業(yè)的自身情況進行嚴(yán)格的項目定價,這樣在根據(jù)自身水平以及相應(yīng)的市場行情的評判下,企業(yè)就能清晰的把握項目的獲利情況。
3.4有效使用信息技術(shù)
鑒于工程項目中的預(yù)算編制工作本身具有的任務(wù)重、時間緊、工作量大的特性,為盡量避免在工程概預(yù)算的編制時出現(xiàn)少算、漏算、多算、重算等問題,可適時使用專業(yè)的預(yù)算編制軟件,一方面提高工程概預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,另一方面提高預(yù)算編制工作的效率,減輕工作人員的重復(fù)勞動和勞動強度。專業(yè)的預(yù)算軟件在工程項目概預(yù)算編制中具有比較重要的作用。例如,在工程預(yù)算的投資當(dāng)中出現(xiàn)超支或者超額的情況非常多,在很大程度上這是因為信息沒有進行及時有效的傳遞,所以企業(yè)需要積極采用信息化的技術(shù),保證相應(yīng)信息能夠得到及時有效的傳遞,只有這樣才能更好的提高工作效率。
3.5提高從業(yè)人員綜合素質(zhì),完善預(yù)算管理
為實現(xiàn)對工程造價的有效管理,需要對工程項目的預(yù)算編制和管理人員提出更高要求:首先,相關(guān)工作人員應(yīng)熟悉國家法律規(guī)定與行業(yè)相關(guān)政策;其次,工程造價的管理人員應(yīng)具備工程預(yù)算相關(guān)專業(yè)知識;第三,應(yīng)熟練掌握并編制設(shè)計方案、了解工程相關(guān)材料與設(shè)備的采購流程、熟悉現(xiàn)場工藝、了解整體上的工程項目結(jié)構(gòu)、對項目投資、費用分析、成本控制等專業(yè)知識也應(yīng)有所具備。第四,管理人員應(yīng)熟悉并掌握項目工程的可行性研究方案的初步設(shè)計、了解施工圖的設(shè)計、熟悉項目施工環(huán)節(jié)、了解并掌握各類工程設(shè)備的安裝與調(diào)測等。第五,工程項目的管理人員還應(yīng)熟悉并掌握涉及工程的各項組織方案如勘察、設(shè)計、施工等,并應(yīng)掌握項目工程各項工藝流程、了解施工現(xiàn)場實際情況等。第六,當(dāng)遇到預(yù)算中少見的“邊緣”工程問題時,管理人員應(yīng)多方求教,及時總結(jié)經(jīng)驗,勤于思考,充分咨詢工程各環(huán)節(jié)的工程師后再作決策。由此可見,作為工程造價環(huán)節(jié)的管理人員既應(yīng)具備扎實的專業(yè)功底,又應(yīng)有良好的職業(yè)和道德修養(yǎng)。
3.6完善管理制度
做好預(yù)算管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一是健全投標(biāo)和施工過程管理制度,有關(guān)人員應(yīng)對其給予足夠的重視。規(guī)范的工作流程和程序是順利開展工程項目建設(shè)投標(biāo)工作的先決條件,也是確保實現(xiàn)工程預(yù)算的準(zhǔn)確性與有效性的前提。組織并實施預(yù)算及其定額研究的措施可以是利用網(wǎng)絡(luò)資源信息并結(jié)合專業(yè)人員的參與,現(xiàn)場的原始記錄也必不可少,值得從業(yè)人員注意的是:建立原始記錄應(yīng)出現(xiàn)在所有有經(jīng)濟活動的地方。此外還應(yīng)在技術(shù)領(lǐng)域深入研究節(jié)約投資的可能性。為給工程預(yù)算管理工作鋪平道路,管理人員應(yīng)設(shè)法建立權(quán)威、高效的工程造價信息分析系統(tǒng)、對計價原則進行優(yōu)化、改進并完善統(tǒng)計方法。