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        工程項(xiàng)目管理中的過(guò)程控制及其結(jié)算審核

        2015-12-31 00:00:00蔣新玲
        基層建設(shè) 2015年32期

        四川電力公司都江堰市供電有限責(zé)任公司

        摘要:隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程不斷的加快,工程建設(shè)水平也得到了相應(yīng)的提高,但是想要迎合當(dāng)下的時(shí)代要求,就需要不斷對(duì)工程進(jìn)行項(xiàng)目管理。在工程項(xiàng)目管理中,過(guò)程控制以及結(jié)算審核工作是其中最主要的內(nèi)容,并且這兩方面工作是否做好,對(duì)于整個(gè)工程項(xiàng)目有著至關(guān)重要的影響。本文將對(duì)工程項(xiàng)目管理中的過(guò)程控制以及結(jié)算審核進(jìn)行有效的分析,以此來(lái)達(dá)到工程項(xiàng)目管理的目標(biāo)以及要求。

        關(guān)鍵字:項(xiàng)目管理;過(guò)程控制;結(jié)算審核;工程

        一、工程項(xiàng)目管理中的過(guò)程控制

        (一)工程設(shè)計(jì)控制

        1.優(yōu)化設(shè)計(jì)方案

        在進(jìn)行工程設(shè)計(jì)的過(guò)程中應(yīng)該按照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行設(shè)計(jì),并且通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目的功能進(jìn)行滿足來(lái)開展設(shè)計(jì)工作。因?yàn)楣こ淘O(shè)計(jì)的工作必須將相關(guān)技術(shù)、功能以及經(jīng)濟(jì)融合在一起。通過(guò)對(duì)設(shè)計(jì)出來(lái)的方案進(jìn)行反復(fù)多次的比較,最后將重點(diǎn)放在降低工程造價(jià)以及優(yōu)化設(shè)計(jì)上面去,以此來(lái)滿足工程功能的需要以及設(shè)計(jì)降低工程造價(jià)的優(yōu)質(zhì)設(shè)計(jì)方案。

        2.施工圖的設(shè)計(jì)

        設(shè)計(jì)工程方案作為整個(gè)施工圖設(shè)計(jì)的主要技術(shù)原則,因此,施工圖設(shè)計(jì)必須從開始到結(jié)束都要對(duì)設(shè)計(jì)方案原則進(jìn)行有效的貫穿,但是在同時(shí)還要將經(jīng)濟(jì)與技術(shù)進(jìn)行的結(jié)合,以此來(lái)進(jìn)一步對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)施工圖設(shè)計(jì)進(jìn)行逐步的細(xì)化。通過(guò)對(duì)設(shè)計(jì)方案時(shí)期以及施工圖時(shí)期的設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化,在很大的程度上能夠使設(shè)計(jì)更具合理性,使設(shè)計(jì)與工程建筑的功能更加的符合。

        3.設(shè)計(jì)進(jìn)度

        無(wú)論是設(shè)計(jì)方案時(shí)期還是施工圖時(shí)期,有效的對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度進(jìn)行控制都能夠?qū)こ贪磿r(shí)完成預(yù)期計(jì)劃起到至關(guān)重要的作用,并且能夠成功的控制設(shè)計(jì)進(jìn)度,對(duì)工程的施工時(shí)期有著連帶作用。建筑工程的設(shè)計(jì)主要是指導(dǎo)工程進(jìn)行施工以及采購(gòu)設(shè)備所需要的相關(guān)技術(shù)文件,這是工程實(shí)施前的重要工作,具有龍頭的作用。如果將設(shè)計(jì)進(jìn)度進(jìn)行拖延不僅使工程建設(shè)不能按時(shí)完成,還給建設(shè)單位帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失,因此,緊抓工程設(shè)計(jì)進(jìn)度工作具有重要的意義。

        (二)控制設(shè)備的采購(gòu)

        1.采購(gòu)設(shè)備的指標(biāo)

        工程設(shè)備采購(gòu)中的首要環(huán)節(jié)就是采購(gòu)設(shè)備的指標(biāo),此項(xiàng)工作應(yīng)該將設(shè)計(jì)方案以及相應(yīng)的合同技術(shù)文件作為基礎(chǔ),以此進(jìn)行采購(gòu)招標(biāo)文件的編制,通過(guò)采購(gòu)招標(biāo)能夠及時(shí)的獲得工程前期的設(shè)備技術(shù)的參數(shù)、設(shè)備的價(jià)格,從而在其中選擇設(shè)備價(jià)格最優(yōu)以及供貨最及時(shí)的供應(yīng)商進(jìn)行供貨合同的簽訂,當(dāng)合同一旦生效的時(shí)候,這些設(shè)備將成為工程設(shè)計(jì)以及工程施工環(huán)節(jié)中技術(shù)文件的主要部分。

        2.采購(gòu)和工程設(shè)計(jì)

        采購(gòu)材料,采購(gòu)設(shè)備以及工程設(shè)計(jì)是對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行控制的主要環(huán)節(jié),在工程的造價(jià)中,往往工程的材料以及設(shè)備所占有的比重達(dá)到70%左右,因此,這個(gè)環(huán)節(jié)的工作對(duì)于整個(gè)工程造價(jià)能否控制在預(yù)期內(nèi),具有重要的作用。工程采購(gòu)工作應(yīng)該和工程設(shè)計(jì)進(jìn)行緊密的聯(lián)系,在選擇材料以及設(shè)備上應(yīng)該最大限度的滿足工程的技術(shù)要求,同時(shí)工程設(shè)計(jì)不僅能夠?yàn)椴少?gòu)工作提出一些具有建設(shè)性的要求,還能夠有效的降低工程造價(jià)。所以,將采購(gòu)工作與工程設(shè)計(jì)進(jìn)行緊密聯(lián)系能夠?qū)崿F(xiàn)最佳材料以及設(shè)備的采購(gòu)方案。

        3.采購(gòu)進(jìn)度

        在工程項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃中,采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃是其中比較重要的部分。在開始進(jìn)行采購(gòu)工作的時(shí)候,首先應(yīng)該對(duì)采購(gòu)進(jìn)度的計(jì)劃進(jìn)行編制,并且這進(jìn)度還要服從工程項(xiàng)目的總進(jìn)度,并且在工程項(xiàng)目的總進(jìn)度下制定采購(gòu)材料以及設(shè)備的進(jìn)度。從采購(gòu)材料以及設(shè)備到運(yùn)送至工程施工現(xiàn)場(chǎng)的采購(gòu)進(jìn)度應(yīng)該和設(shè)備安裝、設(shè)備調(diào)試以及工程施工階段進(jìn)行相結(jié)合,以此來(lái)保證在施工過(guò)程中所需的材料以及設(shè)備能夠及時(shí)的供應(yīng)。

        (四)工程施工和合同控制

        工程施工必須從始至終以合同中做出規(guī)定的工作內(nèi)容、工作范圍、工程設(shè)計(jì)文件為主要依據(jù)來(lái)展開工程施工工作。因?yàn)榇隧?xiàng)工作對(duì)于整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)而言具有非常重要的意義,所以,有效的組織好此項(xiàng)工作能夠很好的完成工程項(xiàng)目的建設(shè)。這項(xiàng)工程除了進(jìn)行常規(guī)的工作以外還要緊抓另外兩項(xiàng)工作,第一項(xiàng)工作就是明確界定工程施工的范圍;第二項(xiàng)工作就是及時(shí)的掌握工程各項(xiàng)設(shè)計(jì)變更的出現(xiàn),對(duì)于出現(xiàn)變更的部分,要緊緊與合同上的條款進(jìn)行圍繞。

        (五)控制工程進(jìn)度

        1.工程總進(jìn)度的計(jì)劃

        這個(gè)計(jì)劃主要是通過(guò)根據(jù)工程合同工期的目標(biāo)進(jìn)行編制的總進(jìn)度計(jì)劃,這個(gè)過(guò)程主要包括設(shè)計(jì)、采購(gòu)設(shè)備、設(shè)備發(fā)運(yùn)、工程施工以及工程完工階段的進(jìn)度計(jì)劃。在這個(gè)總計(jì)劃中,需要將各個(gè)不同階段的具體實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行控制與規(guī)劃。

        2.各階段工作的進(jìn)度計(jì)劃

        工程設(shè)計(jì)階段、工程采購(gòu)階段、工程施工階段以及工程完工階段必須根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施階段進(jìn)度計(jì)劃,階段進(jìn)度計(jì)劃主要包括對(duì)階段中的每項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行詳細(xì)的安排,于此同時(shí)還要將管理人員的工作配合時(shí)間也納入到進(jìn)度計(jì)劃中去。

        3.重要性

        進(jìn)行工程進(jìn)度控制在實(shí)施工行層總承包合同中所占的地位非常之重,如果一個(gè)過(guò)程中沒(méi)有進(jìn)度的控制就相當(dāng)對(duì)整個(gè)工程就失去了控制。這不僅會(huì)導(dǎo)致工程各項(xiàng)工作不能有序的進(jìn)行,還會(huì)使各個(gè)階段的工作失去相應(yīng)的聯(lián)系,最終導(dǎo)致工程工期的拖延,給投資方與建設(shè)方帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

        二、工程項(xiàng)目管理中的結(jié)算審核

        (一)掌握委托審核的實(shí)際情況

        1.對(duì)工程的完工圖紙進(jìn)行收集能夠幫助工程造價(jià)的咨詢?nèi)藛T有效的開展結(jié)算審核工作;對(duì)工程合同進(jìn)行收集能夠幫助工程造價(jià)的咨詢?nèi)藛T有效掌握結(jié)算審核的主體方向;收集工程匯總的簽證文件以及審計(jì)變更能夠幫助工程造價(jià)咨詢?nèi)藛T合理、準(zhǔn)確的進(jìn)行結(jié)算審核工作。

        2.對(duì)工程結(jié)算資料進(jìn)行分析與閱讀,以此來(lái)掌握有效、真實(shí)的信息;對(duì)簽署是否具有有效性進(jìn)行審核??偠灾?,每一種類型的工程資料都必須要經(jīng)過(guò)相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行確認(rèn)以后才能生效。工程造價(jià)咨詢?nèi)藛T在進(jìn)行結(jié)算審核的過(guò)程中還要注意工程資料的審核一致性,如果出現(xiàn)不一致的工程資料就會(huì)在很大程度上造成結(jié)算審核出現(xiàn)錯(cuò)誤的情況。

        3.對(duì)工程驗(yàn)證現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘察,在此基礎(chǔ)之上對(duì)工程的實(shí)際情況進(jìn)行核實(shí)。主要核實(shí)的內(nèi)容有:對(duì)工程資料中出現(xiàn)缺漏的部份進(jìn)行核實(shí);對(duì)工程資料中比較矛盾的部份進(jìn)行核實(shí);對(duì)工程資料中存在一定疑問(wèn)的部份進(jìn)行核實(shí)。

        (二)把握結(jié)算審核的要領(lǐng)

        1.對(duì)于計(jì)算審核量是否與相應(yīng)的計(jì)算規(guī)則以及完工圖紙相符合,就應(yīng)該對(duì)預(yù)算定額與計(jì)量單位是否具有一致性進(jìn)行重視,對(duì)預(yù)算定額自身所包括的內(nèi)容予以重視;當(dāng)完成結(jié)算審核的時(shí)候,要注意計(jì)算審核量是否與工程實(shí)際的完成情況相一致,對(duì)于存在的隱蔽工程要進(jìn)行嚴(yán)格的現(xiàn)場(chǎng)簽證與記錄;當(dāng)工程結(jié)算審核完成以后,要對(duì)計(jì)算審核量是否出現(xiàn)重合的現(xiàn)象予以重視,對(duì)于重復(fù)的定額要進(jìn)行扣除。

        2.對(duì)于計(jì)算審核價(jià)是否與工程合同中的約定相一致,能夠參照類似的工程項(xiàng)目單價(jià);對(duì)于當(dāng)工程材料發(fā)生變化的時(shí)候,應(yīng)該格外注意對(duì)于那些新增材料的價(jià)格進(jìn)行審核,看審核的材料是否與工程的實(shí)際要求標(biāo)準(zhǔn)相一致;要對(duì)是否屬于措施費(fèi)用性質(zhì)的簽證進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷,如果是屬于某承包商能夠預(yù)見的措施,但是在競(jìng)標(biāo)的時(shí)候卻沒(méi)有進(jìn)行上報(bào),那么將不會(huì)得到相應(yīng)的支付;但是對(duì)于因?yàn)楣こ塘堪l(fā)生的變化引起的措施費(fèi)變化就應(yīng)該及時(shí)作出調(diào)整。

        結(jié)束語(yǔ):

        總而言之,在工程項(xiàng)目的管理中應(yīng)該堅(jiān)持合理、科學(xué)的項(xiàng)目管理機(jī)制,并且在此基礎(chǔ)之上,做好工程的過(guò)程控制以及結(jié)算審核工作。現(xiàn)階段隨著我國(guó)的基礎(chǔ)建設(shè)制度的不斷完善以及改變,我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制持續(xù)的發(fā)展,在這種背景下需要對(duì)工程進(jìn)行項(xiàng)目管理,并且過(guò)程控制與結(jié)算審核是進(jìn)行工程項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容。只有堅(jiān)持合理、科學(xué)的項(xiàng)目管理機(jī)制,才能夠使工程實(shí)現(xiàn)其目標(biāo),工程項(xiàng)目才能夠高質(zhì)量的完成。

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