摘 要:在煙草行業(yè)的發(fā)展過程中,內(nèi)部審計信息化成為了一個重要的發(fā)展趨勢。本文對煙草行業(yè)審計信息系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)進行了簡要的分析,希望能夠?qū)煵菪袠I(yè)的審計信息系統(tǒng)進行進一步的優(yōu)化,充分發(fā)揮審計信息系統(tǒng)的作用。
關鍵詞:煙草行業(yè);審計信息系統(tǒng);設計
在煙草行業(yè)構建審計信息系統(tǒng)是非常有必要的,這也是煙草行業(yè)實現(xiàn)“數(shù)字煙草”的必由之路,通過審計信息系統(tǒng)能夠有效的提高煙草行業(yè)的審計工作效率,推動業(yè)務的信息化和審計工作的轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)系統(tǒng)的各項應用功能。
1 在煙草行業(yè)構建審計信息系統(tǒng)的必要性
1.1 構建審計信息系統(tǒng)有利于促進業(yè)務的信息化 煙草企業(yè)在發(fā)展的過程中受到科技進步的影響,新技術也成為支撐煙草企業(yè)發(fā)展的重要支柱。我國煙草行業(yè)正在積極建設“數(shù)字煙草”,強調(diào)信息共享、資源整合和系統(tǒng)集成。煙草行業(yè)相繼開始運用統(tǒng)一會計核算軟件、電子商務系統(tǒng)、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)等系統(tǒng),通過信息技術來改善業(yè)務管理,提高業(yè)務管理的精細化和規(guī)范化。對原有的審計對象和審計環(huán)境進行了改革,為了實現(xiàn)審計對象的信息化,就需要采用信息化的審計手段,逐漸淘汰傳統(tǒng)的審計方法[1]。
1.2 構建審計信息系統(tǒng)有利于促進審計工作的轉(zhuǎn)型 在企業(yè)改革的過程中,內(nèi)部審計發(fā)揮著重要的作用,能夠?qū)ζ髽I(yè)進行管理審計,通過風險導向來增加企業(yè)的價值,對企業(yè)各項工作中的效益性、效率性、經(jīng)濟性和合規(guī)性進行有效的審查。傳統(tǒng)的審計方式已經(jīng)不能適應業(yè)務信息化發(fā)展的要求,構建審計信息系統(tǒng)能夠進行持續(xù)的模型評測、指標分析和信息收集,從而使評價結論更加科學和全面。
1.3 構建審計信息系統(tǒng)有利于適應新的審計工作機制 從2010年開始煙草行業(yè)開始推行審計委派制的工作機制,實行派駐審計體制,對各市級單位的審計派駐辦進行統(tǒng)一管理。這就要求必須改變原有的隨意性、松散性的審計項目管理辦法,才能適應新的審計工作機制的要求,充分發(fā)揮審計職能,提升審計工作質(zhì)量。
2 煙草行業(yè)的審計信息系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)
2.1 審計信息系統(tǒng)的主要功能 我國國家煙草專賣局從2011年開始在全行業(yè)內(nèi)推行審計信息系統(tǒng),并發(fā)揮了重要的作用。該系統(tǒng)使用兩級部署:國家局和省級。兩級系統(tǒng)能夠在業(yè)務數(shù)據(jù)、資源信息、基礎設置方面進行交換,從而做到數(shù)據(jù)交互、層級管理、分級部署、統(tǒng)一指揮。
該系統(tǒng)的框架主要包括四個應用系統(tǒng)、一個系統(tǒng)管理平臺和一個信息門戶,應用系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)中心、監(jiān)控預警、在線審計和審計管理。在一個信息門戶上,所有的審計人員可以進行協(xié)同辦公。四個應用系統(tǒng)功能相對獨立、業(yè)務互有關聯(lián),能夠獨立使用[2]。
在煙草行業(yè)使用審計信息系統(tǒng)主要需要實現(xiàn)兩個方面的功能。
①審計管理功能。審計項目是審計管理模塊的核心,在審計計劃的指引下,依靠審計基礎信息來進行整機項目全過程的流程化和標準化管理,全面覆蓋主要的審計項目管理階段,包括審計整改、審計終結、審計實施和審計準備。除此之外,審計信息共享和審計工作交流互通主要依靠辦公管理和工作平臺來實現(xiàn),上下級審計機構可以依靠該系統(tǒng)進行協(xié)同辦公。②在線升級功能。在審計作業(yè)中,在線審計是一種重要的一種手段,在線審計的功能包括報表管理分析、指標分析、標記查詢、科目分析、賬簿查詢、數(shù)據(jù)檢測、數(shù)據(jù)采集等。通過內(nèi)部審計信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)在線升級功能,從而使財務數(shù)據(jù)系統(tǒng)和內(nèi)部審計信息系統(tǒng)實現(xiàn)對接。審計人員通過網(wǎng)絡傳輸技術和計算機技術能夠?qū)λ璧呢攧召Y料和數(shù)據(jù)進行便利的下載、打印、分析、整理、檢索、查詢,大部分在審計現(xiàn)場的工作都可以在線完成,從而實現(xiàn)真正的遠程審計。在網(wǎng)絡化和統(tǒng)一會計核算軟件的基礎上,能夠充分的實現(xiàn)在線升級功能,從而對傳統(tǒng)的審計方法進行改變,使審計工作的效率得到進一步的提高,同時也節(jié)約了大量的審計工作成本和審計時間。通過推行審計信息系統(tǒng),能夠使內(nèi)部審計的“隱性”增值型服務價值得到提高。
2.2 審計信息系統(tǒng)功能的應用性評價 從操作層面上,對當前行業(yè)的審計信息系統(tǒng)的應用功能進行評價,能夠找出系統(tǒng)操作應用層面存在的問題,從而對審計信息系統(tǒng)進行進一步的設計優(yōu)化。從外觀方面來說,當前的內(nèi)部審計信息系統(tǒng)的界面具有良好的層次性、條理性和清晰度。從系統(tǒng)可操作性方面來說,內(nèi)部審計信息系統(tǒng)具有較高的操作差錯率和項目立項率,系統(tǒng)操作較為簡便。從系統(tǒng)主要功能的實現(xiàn)程度方面來說,內(nèi)部審計信息系統(tǒng)能夠完成基本的項目過程管理,對審計作業(yè)管理進行了一定的規(guī)范,也能夠?qū)崿F(xiàn)神經(jīng)系統(tǒng)和財務系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)對接,財務數(shù)據(jù)遠程在線升級的功能已經(jīng)得到了實現(xiàn)。其缺陷在于還沒有使用案例庫、審計方案等系統(tǒng)功能,也無法對審計人員進行有效的考核,在線審計系統(tǒng)的差錯率,較高導致了不能有效的利用遠程在線審計技術。在煙草行業(yè)發(fā)展的過程中,為了進一步實現(xiàn)規(guī)范化和科學化的管理,必須實現(xiàn)實時審計、在線升級和遠程升級功能,這就需要進一步優(yōu)化涉及煙草行業(yè)的審計信息系統(tǒng),實現(xiàn)這一系列的功能。
2.3 煙草行業(yè)審計信息系統(tǒng)的優(yōu)化 為了對煙草行業(yè)的審計信息系統(tǒng)進行進一步的優(yōu)化,首先,應該將以數(shù)據(jù)集市為基礎的二期審計信息系統(tǒng)建立起來,從而對審計領域進行擴展。數(shù)據(jù)集市的功能包括知識挖掘、決策分析、數(shù)據(jù)倉庫查詢、數(shù)據(jù)加載、數(shù)據(jù)清理、數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)抽取等。其次,必須積極實現(xiàn)以監(jiān)控預警為基礎的連續(xù)審計,對免疫系統(tǒng)功能進行強化。這樣主要是為了擴展審計信息系統(tǒng)三方面的功能:綜合分析功能、監(jiān)控功能和預警功能,從而有效的降低煙草企業(yè)運行中的審計風險。綜合分析功能主要是對過期的問題和數(shù)據(jù)進行分析并建立相應的模型,將問題出現(xiàn)的業(yè)務環(huán)節(jié)和原因進行匯總,從而將煙草企業(yè)在內(nèi)部控制流程和經(jīng)營業(yè)務流程中存在的缺陷揭示出來。預警功能主要是對異常情況進行自動識別和標記,監(jiān)控功能主要是對被審計單位的業(yè)務流程進行連續(xù)審計、跟蹤審計[3]。
3 結語
本文對煙草行業(yè)審計信息系統(tǒng)的設計及其功能進行了簡要的分析,為了進一步發(fā)揮煙草行業(yè)審計信息系統(tǒng)的重要作用,提高審計工作的效率和質(zhì)量,節(jié)約審計時間和成本,在此基礎上還應該對審計信息系統(tǒng)進行進一步的優(yōu)化,實現(xiàn)審計信息系統(tǒng)的綜合分析功能、監(jiān)控功能和預警功能,更好的為煙草行業(yè)的發(fā)展服務。
參考文獻:
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